Mahusay ang Excel para sa mga talahanayan at data, ngunit paano mo magagamit at maitatakda ito upang matugunan nito ang iyong mga pangangailangan? Hinahayaan ka ng tool na Pagbukud-bukurin na mabilis na ayusin ang mga haligi na may iba't ibang mga format, o maaari kang lumikha ng iyong sariling mga format para sa maraming mga haligi at uri ng data. Gamitin ang pag-uuri-uriin ang pag-uuri upang ayusin ang iyong data at gawing mas madaling maunawaan at gamitin.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsunud-sunurin ayon sa Alpabetikal o Ayon sa Bilang
Hakbang 1. Piliin ang iyong data
Maaari mong i-click at i-drag (i-click at i-drag) upang mapili ang haligi na nais mong pag-uri-uriin, o maaari mong i-click ang isang cell sa haligi upang gawing aktibo ang cell na iyon at hayaan ang Excel na awtomatikong ayusin ang data.
Ang lahat ng data sa isang haligi ay kailangang isaayos ayon sa uri nito upang maiayos (halimbawa: teksto, numero, petsa)
Hakbang 2. Hanapin ang pindutan ng Pag-uri-uriin
Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa tab na Data sa seksyong Pagbukud-bukurin at Pag-filter. Upang mabilis na maiayos, gamitin ang mga pindutang "AZ ↓" at "AZ ↑".
Hakbang 3. Pagbukud-bukurin ang iyong mga haligi sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan
Kapag pinagsama-sama mo ang mga numero, maaari mong pag-uri-uriin ang mga ito mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas ("AZ ↓") o mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa ("AZ ↑"). Kapag nag-uuri-uri ng teksto, maaari mo itong pag-uri-uriin ayon sa alpabeto ("AZ ↓") o sa reverse alpabetical order ("AZ ↑"). Kapag nag-uuri-uri ng mga petsa o oras, maaari mong pag-uri-uriin ang mga ito mula sa pinakamaagang hanggang sa pinakabagong ("AZ ↓") o mula sa pinakamaagang hanggang sa pinakamaagang ("AZ ↑").
Kung may isa pang haligi na naglalaman ng data bukod sa haligi na iyong pinag-uuri, lilitaw ang isang window ng tanong na nagtatanong kung nais mong ipasok ang data para sa pag-uuri. Ang resulta ng pagkakasunud-sunod ay batay pa rin sa haligi na iyong pinili, ngunit ang data sa tabi ng haligi na iyon ay susundan ang pagkakasunud-sunod ayon sa data sa napiling haligi
Hakbang 4. May problema sa haligi na hindi uuriin
Kung nakatagpo ka ng isang mensahe ng error kapag sinubukan mong pag-uri-uriin, ang pinakakaraniwang sanhi ay isang isyu sa pag-format sa data.
- Kung nag-uuri-uri ng mga numero, tiyakin na ang lahat ng mga cell ay nai-format bilang mga numero at hindi teksto. Ang mga numero ay maaaring hindi sinasadyang 'mai-import' o mabasa bilang teksto mula sa ilang mga programa sa accounting o aplikasyon.
- Kung nag-uuri-uri ng teksto, maaaring lumitaw ang mga error mula sa pagkakaroon ng mga puwang o maling pag-format ng data.
- Kung nag-uuri-uri ayon sa petsa o oras, karaniwang nangyayari ang problema mula sa format ng data. Upang makapag-uri-uriin ang Excel ayon sa petsa, dapat mong tiyakin na ang lahat ng iyong data ay nai-format bilang mga petsa.
Bahagi 2 ng 3: Pagsunud-sunurin ayon sa Maramihang Mga Pamantayan
Hakbang 1. Piliin ang iyong data
Sabihin na mayroon kang isang spreadsheet na may isang listahan ng mga pangalan ng customer at kanilang mga lokasyon sa lungsod. Pagkatapos nais mong pag-uri-uriin ang mga lungsod ayon sa alpabeto, pagkatapos ay pag-uri-uriin ang bawat customer ayon sa alpabeto pati na rin sa loob ng bawat lungsod. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng paglikha ng isang Pasadyang Pag-uri-uriin.
Hakbang 2. I-click ang Sort button
Matatagpuan ito sa seksyong "Pagbukud-bukurin at Pag-filter" ng tab na Data. Lilitaw ang isang window, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang tukoy na pagkakasunud-sunod na may iba't ibang mga pamantayan.
Kung ang iyong haligi ay may mga header sa unang cell, halimbawa "Lungsod" at "Pangalan", tiyaking suriin ang Aking data ay may mga kahon ng mga header sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Pag-uri-uriin na lilitaw nang mas maaga
Hakbang 3. Gawin ang iyong unang mga setting
I-click ang Pagbukud-bukurin ayon sa menu upang piliin ang haligi na gusto mo. Sa halimbawang ito, uuriin mo muna ang lungsod, kaya piliin ang naaangkop na haligi mula sa menu.
- Sa menu na "Pagbukud-bukurin sa" piliin ang "Mga Halaga".
- Ayusin ang pagkakasunud-sunod ng "A to Z" o "Z to A" ayon sa gusto mo.
Hakbang 4. Gawin ang pangalawang setting
I-click ang button na Magdagdag ng Mga Antas. Magdaragdag ito ng isa pang setting sa ibaba ng unang setting. Piliin ang pangalawang haligi (Pangalan ng Haligi sa halimbawang ito), pagkatapos ay ayusin ang mga setting (para sa mas madaling pagbasa, piliin ang parehong menu ng mga setting tulad ng sa unang setting).
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Ang iyong listahan ay maaayos ayon sa mga setting na ginawa mo kanina. Maaari mong makita ang mga lungsod na pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, at ang mga pangalan ng customer ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto sa loob ng bawat lungsod.
Ang halimbawang ito ay isang simpleng halimbawa at nagsasama lamang ng dalawang mga haligi. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng mga kumplikadong pagkakasunud-sunod at magsama ng maraming mga haligi kung nais mo
Bahagi 3 ng 3: Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay ng Cell o Liham
Hakbang 1. Piliin ang iyong data
Maaari mong i-click at i-drag (i-click at i-drag) upang mapili ang haligi na nais mong pag-uri-uriin, o maaari mong i-click ang isang cell sa haligi upang gawing aktibo ang cell na iyon at hayaan ang Excel na awtomatikong ayusin ang data.
Hakbang 2. I-click ang Sort button
Matatagpuan ito sa tab na Data sa seksyong "Pagbukud-bukurin at Pag-filter". Lilitaw ang window ng Pag-uri-uriin. Kung mayroon kang isa pang haligi na naglalaman ng data sa tabi ng haligi na iyong pinili, tatanungin ka kung nais mong ipasok ang data na iyon.
Hakbang 3. Piliin ang "Kulay ng Cell" o "Kulay ng Font" sa menu na "Pagbukud-bukurin"
Papayagan ka nitong piliin ang unang kulay na nais mong pag-uri-uriin.
Hakbang 4. Piliin kung aling kulay ang nais mong ayusin muna
Sa menu ng Order, maaari mong gamitin ang menu na 'drop down' upang piliin kung aling kulay ang nais mong ilagay una o huli sa pagkakasunud-sunod. Maaari mo lamang mapili ang kulay na nasa haligi.
Walang 'default' o default na setting para sa pag-uuri ng mga kulay. Kailangan mong mag-ayos mismo
Hakbang 5. Magdagdag ng isa pang kulay
Kakailanganin mong magdagdag ng iba pang mga setting para sa bawat kulay na iyong pinagsunod-sunod. I-click ang Idagdag Antas upang magdagdag ng mga setting. Piliin ang susunod na kulay na nais mong ayusin, pagkatapos ay itakda ang mga order ng pag-aayos sa pagkakasunud-sunod na nais mong gawin ang mga ito.
Tiyaking ang bawat utos ng pag-setup ay pareho para sa bawat setting. Halimbawa, kung nag-uuri-uri ka mula sa itaas hanggang sa ibaba, siguraduhing sa menu ng Order para sa bawat setting na pinili mo Sa Itaas
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Indibidwal na magkakabisa ang bawat setting, at ang mga haligi ay aayos ayon sa kulay na iyong itinakda.
Mga Tip
- Subukang pag-uri-uriin ang data sa ibang paraan; Ang iba't ibang mga pananaw ay maaaring magpakita ng iba`t ibang mga aspeto ng ipinakita na impormasyon.
- Kung ang iyong spreadsheet ay may mga kabuuan, average o iba pang impormasyon sa recapitulasyon sa ibaba ng impormasyong nais mong ayusin, mag-ingat na hindi rin ayusin ang mga ito.
