Nagbibigay ang artikulong ito ng isang gabay sa kung paano maitatala ang iyong pang-araw-araw na gastos, kita, at balanse gamit ang Microsoft Excel. May mga pattern na maaari mong gamitin upang mapabilis ang proseso o maaari kang lumikha ng isang personal na file ng badyet mula sa simula.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng pattern
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang program na ito ay may isang madilim na berdeng X icon.
Hakbang 2. I-click ang box para sa paghahanap
Ang kahon na ito ay nasa tuktok ng window ng Excel.
Sa Mac, mag-click File sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay mag-click Bago mula sa Mga Template… sa drop-down na menu.
Hakbang 3. Mag-type ng badyet sa box para sa paghahanap, pagkatapos ay pindutin ang Enter
Ang mga pagpipilian sa pattern ng personal na badyet ay lilitaw sa screen.
Hakbang 4. Pumili ng isang pattern
I-click ang template ng badyet na ang pamagat at hitsura ay tumutugma sa iyong mga pangangailangan. Lilitaw ang pahina ng pattern at maaari mong suriin ang karagdagang impormasyon tungkol sa pattern.
Ang "badyet sa gastos" at "Pangunahing personal na badyet" ay mahusay na pagpipilian
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Ang pindutan na ito ay nasa kanan ng imahe ng pattern. Ang pattern ay lilitaw sa Excel.
Hakbang 6. Punan ang iyong pattern
Ang hakbang na ito ay nag-iiba depende sa iyong napiling pattern; karamihan sa mga pattern ay maaaring magamit upang maitala ang mga gastos at gastos at makalkula ang iyong kabuuang gastos.
Karamihan sa mga pattern ay may isang formula upang ang anumang mga pagbabago sa bilang na iyong gagawin ay magbabago ng mga numero sa iba pang mga bahagi
Hakbang 7. I-save ang iyong personal na badyet
Matapos makumpleto ang iyong personal na badyet, i-save ang file sa iyong computer. Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, i-click ang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (halimbawa, "Personal na Badyet") sa kahon na "Pangalan ng file", at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, maglagay ng isang pangalan ng dokumento (halimbawa, "Personal na Badyet") sa kahon na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pagpili sa kahon na "Kung saan", pumili ng isang folder, at i-click ang Magtipid.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Manwal na Budget
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang programa na may madilim na berdeng X icon.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Ang pindutang ito ay matatagpuan sa kaliwang tuktok ng pahina.
Sa isang Mac, laktawan ang hakbang na ito kung awtomatikong magbubukas ang file ng Excel kapag binuksan mo ang Excel
Hakbang 3. Magpasok ng isang pamagat
Simula mula sa kahon A1 sa kaliwang sulok sa itaas, ipasok ang mga pamagat sa ibaba:
- A1 - I-type ang "Petsa"
- B1 - I-type ang "Gastos"
- C1 - I-type ang "Gastos"
- D1 - I-type ang "Kita"
- E1 - I-type ang "Balanse"
- F1 - I-type ang "Mga Tala"
Hakbang 4. Ipasok ang mga gastos at ang petsa ng buwan
Sa hanay na "Mga Gastos," i-type ang pangalan ng gastos na alam mo (o inaasahan) nang hindi bababa sa isang buwan, pagkatapos ay ipasok ang halagang bawat gastos sa haligi na "Gastos" ayon sa pangalan ng gastos. Tandaan din ang petsa ng bawat paggasta sa haligi ng "Petsa".
Maaari mo ring mai-type ang petsa para sa isang buwan at punan ang mga patlang sa petsa ng paggasta
Hakbang 5. Ipasok ang iyong kita
Para sa bawat petsa, ipasok ang halaga ng pera na iyong nakamit sa araw na iyon sa hanay na "Kita". Kung wala kang nakuha, i-clear ang kahon.
Hakbang 6. Ipasok ang balanse
Matapos kalkulahin ang mga gastos at kita bawat araw, ipasok ang haligi sa haligi na "Balanse".
Hakbang 7. Magdagdag ng mga tala
Kung ang anumang mga pagbabayad, balanse, o araw ay hindi pareho ng dati, gumawa ng tala sa hanay na "Mga Tala" sa kanan ng hilera. Matutulungan ka ng mga tala na ito na matandaan ang malaki o hindi pangkaraniwang mga pagbabayad.
Maaari mo ring mai-type ang "Regular" sa kanan ng hilera na naglalaman ng iyong regular na buwanang (o lingguhan) na mga gastos
Hakbang 8. Ipasok ang formula
I-click ang unang walang laman na kahon sa ilalim ng haligi na "Mga Gastos," pagkatapos ay i-type:
= SUM (C2: C #)
"#" ang huling haligi ng mga bilang na ipinasok sa kahon sa haligi na "C". Pindutin ang Enter kapag tapos ka na upang ipasok ang formula at ipakita ang kabuuang gastos sa badyet na ito.
Gamitin ang formula na ito para sa "Kita" at "Balanse", ngunit gamitin ang "D" at "E" sa halip na "C"
Hakbang 9. I-save ang iyong personal na badyet
Kapag nakumpleto ang iyong badyet, i-save ito sa iyong computer. Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, i-click ang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (halimbawa, "Personal na Badyet") sa kahon na "Pangalan ng file", at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, maglagay ng isang pangalan ng dokumento (halimbawa, "Personal na Badyet") sa kahon na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pagpili sa kahon na "Kung saan", pumili ng isang folder, at i-click ang Magtipid.
Mga Tip
- Maaari mo ring gamitin ang mga pattern sa Google Sheets kung wala kang access sa Microsoft Excel.
- Ang formula sa bersyon ng pattern at ang manu-manong bersyon ay muling kalkulahin ang kabuuan sa ilalim ng haligi kung binago mo ang numero sa anumang haligi sa itaas nito.
