Ang pagtatakda ng isang makatotohanang badyet sa negosyo ay isang mabisang paraan upang matulungan ang iyong negosyo na kumita. Kasama sa pagbabadyet ang paggawa ng mga pagtataya sa kita, pagtantya ng mga gastos, at pag-iiwan ng sapat na silid para sa makatuwirang mga margin ng kita.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-unawa sa Mga Batayan sa Pagbadyet
Hakbang 1. Alamin ang badyet
Ang isang badyet ay maaaring makita bilang isang plano sa trabaho para sa iyong negosyo - binibigyan ka nito ng isang ideya ng kung ano ang iyong gagastusin at gagawin sa loob ng isang panahon sa hinaharap. Ang isang tamang badyet ay isasama ang isang edukadong pagtatantya ng kung ano ang iyong kikita (kita), at isang tumpak na plano para sa iyong mga gastos. Ang pagsunod sa isang badyet na matagumpay ay maaaring matiyak na ang iyong negosyo ay kumikita at makamit ang mga target.
- Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong negosyo ay gumagawa ng mga plano para sa susunod na taon. Ang isang badyet ay magbabalangkas ng iyong tinantyang kita, pagkatapos ay magsasama ng isang plano para sa paggastos na mas mababa sa kita, upang maaari kang kumita.
- Ang isang balanseng badyet ay nangangahulugang ang halaga ng kita ay katumbas ng paggasta, isang labis na nangangahulugan na ang kita ay lumampas sa paggasta, at ang kahulugan ng isang kakulangan ay ang paggasta ay lumampas sa kita. Bilang isang negosyo, ang iyong badyet ay dapat palaging nasa isang estado ng sobra.
Hakbang 2. Alamin kung bakit mahalaga ang pagbabadyet
Ang isang mahusay na nakabalangkas na badyet ay mahalaga sa tagumpay sa negosyo dahil papayagan ka nitong itugma ang iyong ginastos sa iyong nakukuha. Nang walang isang malinaw na plano para sa iyong mga gastos, ang iyong kita ay madaling mabulok sa paglipas ng panahon, na kung saan ay maaaring humantong sa pagkalugi, tumaas na utang, at posibleng pagsara ng iyong negosyo.
- Ang badyet ay magiging gabay sa bawat paggastos sa negosyo. Halimbawa, kung napagtanto mo sa kalagitnaan ng taon na ang iyong negosyo ay talagang nangangailangan ng isang mas bagong computer, maaari mong suriin ang iyong badyet upang makita kung magkano ang labis na kita na inaasahan mong makakamit sa natitirang bahagi ng taon. Maaari mong malaman ang gastos ng pag-update ng computer at tapusin kung mayroon pa ring labis at pinapayagan kang kumita, o kahalili, kung mayroong karagdagang kita upang suportahan ang pagkuha ng mga pautang para sa mga computer.
- Makakatulong din sa iyo ang isang badyet na malaman kung gumagamit ka ng labis na paggastos, kaya kailangan mong gumawa ng pagtipid sa kalagitnaan ng taon.
Hakbang 3. Kilalanin ang bawat elemento ng pagbabadyet
Ayon sa Small Business Administration, mayroong tatlong elemento ng badyet sa negosyo, katulad ng mga benta (kilala rin bilang kita), kabuuang gastos / gastos, at kita.
-
Pagbebenta:
Ang pagbebenta ay tumutukoy sa dami ng pera na nakuha ng iyong negosyo mula sa lahat ng mga mapagkukunan. Magsasama ang badyet ng isang pagtatantya o pagtatantya ng iyong mga benta sa hinaharap.
-
Kabuuang Gastos:
Ang kabuuang halaga ay ang mga pondo na kailangan ng iyong negosyo upang makabuo ng mga benta. Kasama rito ang mga nakapirming gastos (tulad ng renta), mga variable na gastos (tulad ng mga materyales na ginamit upang gawin ang iyong produkto), at mga semi-variable na gastos (tulad ng sahod).
-
Kita:
Ang kita ay katumbas ng kita na binawasan ng kabuuang mga gastos. Dahil ang kita ay isang layunin sa negosyo, dapat isama sa iyong badyet ang mga gastos na sapat na mababa upang pahintulutan kang makakuha ng sapat na pagbabalik sa iyong pamumuhunan.
Bahagi 2 ng 3: Tinantyang Kita
Hakbang 1. Isaalang-alang ang iyong kasalukuyang posisyon
Kung ang iyong negosyo ay naipatakbo nang maraming taon, ang iyong proseso ng pagtataya sa kita ay isasama ang kita mula sa mga nakaraang taon at magsasaayos para sa susunod na taon. Kung ang iyong negosyo ay nagsisimula pa lamang nang walang karanasan sa negosyo, kakailanganin mong tantyahin ang dami ng benta, presyo bawat produkto, at gumawa ng ilang pagsasaliksik sa merkado upang makita kung ano ang maaari mong asahan mula sa isang negosyo sa laki ng iyong negosyo.
- Tandaan na ang mga pagtatantya ng kita ay bihirang tumpak. Ang punto ay upang bigyan ang pinaka-malamang na pagtatantya sa kaalaman na mayroon ka.
- Palaging maging konserbatibo. Iyon ay, dapat mong ipalagay na makakakuha ka ng dami ng benta at presyo sa pinakamababang posibleng saklaw.
Hakbang 2. Magsaliksik sa merkado upang matukoy ang presyo
Ito ay lalong mahalaga para sa mga bagong negosyo. Maghanap ng mga negosyo sa iyong lugar na nagbibigay ng mga katulad na kalakal o serbisyo. Itala ang presyo ng produkto o serbisyo.
- Halimbawa, ipagpalagay na magbubukas ka ng isang pagsasanay sa therapy. Ang mga therapist sa inyong lugar ay maaaring may saklaw na presyo mula sa Rp 150,000, - hanggang Rp. 500,000, - bawat oras. Ihambing ang iyong mga kwalipikasyon, karanasan at mga handog sa serbisyo sa iyong mga kakumpitensya, pagkatapos ay tantyahin ang iyong mga presyo. Maaari kang magpasya na ang IDR 300,000 ay isang matalinong presyo.
- Kung nag-aalok ka ng iba't ibang mga produkto at serbisyo, tiyaking saliksikin ang mga presyo ng mga kakumpitensya.
Hakbang 3. Tantyahin ang dami ng benta
Ang dami ng pagbebenta ay kung gaano karaming mga produkto ang nais mong ibenta. Ang iyong kita ay ang presyo ng mga kalakal / serbisyo na pinarami ng bilang ng mga kalakal o serbisyong inaalok mo. Samakatuwid, kailangan mong tantyahin kung gaano karaming mga kalakal / serbisyo ang iyong ibinebenta sa buong taon.
- Mayroon ka bang mga customer o kontrata na naghihintay? Kung gayon, isama ito sa badyet. Pagkatapos ay maaari mong ipalagay ang mga referral mula sa mga customer at ang mga ad ay idaragdag sa dami na ito sa buong taon.
- Ihambing sa mga mayroon nang mga negosyo. Kung mayroon kang mga kasamahan na mayroon nang isang matatag na negosyo, tanungin sila kung ano ang dami sa mga unang araw ng negosyo. Para sa isang kasanayan sa therapy, sasabihin sa iyo ng iyong mga kasamahan na sa kanilang freshman year, nakakuha sila ng mga kliyente ng average na 10 oras sa isang linggo.
- Alamin kung ano ang hinihimok ang dami ng mga benta. Kung magbubukas ka ng isang kasanayan sa therapy, halimbawa, reputasyon, referral, at advertising ay mag-aanyaya sa mga tao na dumating. Batay sa mga mapagkukunang ito, maaari kang magpasya na ang isang bagong kliyente bawat dalawang linggo ay makatwiran. Pagkatapos, maaari kang magpatuloy at tantyahin na ang bawat kliyente ay magbabayad ng isang oras sa isang linggo, at tatakbo nang anim na buwan sa average.
- Muli, tandaan na ang mga pagtatantya sa kita ay mga pagtatantya lamang.
Hakbang 4. Gumamit ng nakaraang data
Ito ay mahalaga kung ang iyong negosyo ay naitatag na. Ang isang mabisang diskarte para sa paggawa ng mga pagtataya ay kunin ang mga kita sa nakaraang taon at suriin kung anong mga pagbabago ang magaganap sa susunod na taon.
- Tingnan ang presyo. Mayroon ka bang dahilan upang maniwala na tataas o babaan ang iyong mga presyo?
- Tingnan ang lakas ng tunog. Mas maraming tao ba ang bibili ng iyong produkto o serbisyo? Kung ang iyong negosyo ay lumago ng 2% taun-taon, maaari mong ipalagay ang parehong bagay sa susunod na taon kung walang mga makabuluhang pagbabago na magaganap. Kung planuhin mong agresibo ang iyong ad, maaari mo itong dagdagan sa 3%.
- Tingnan ang palengke. Lumalaki ba ang iyong merkado? Halimbawa, isipin na nagpapatakbo ka ng isang negosyo sa coffee shop sa isang lugar sa bayan. Maaari mong mapansin na ang lugar ay mabilis na lumalaki dahil sa mga bagong tao na lumilipat doon. Maaari itong maging isang dahilan upang magdagdag sa iyong pagtataya sa paglago ng iyong negosyo.
Bahagi 3 ng 3: Lumilikha ng Badyet
Hakbang 1. Kumuha ng mga template online
Ang pinakamahusay na paraan upang simulan ang pagbabadyet ay upang makakuha ng mga template online. Maglalaman ang template ng lahat ng magagamit na impormasyon, at ang iyong gawain ay simpleng punan ang mga blangko sa iyong mga pagtatantya. Ise-save ka nito mula sa pagkakaroon ng paggastos ng oras sa paglikha ng mga kumplikadong spreadsheet.
- Tumawag sa isang accountant kung mayroon kang problema. Ang Chartered Professional Accountants sa United Kingdom at Certified Public Accountants (CPAs) sa Estados Unidos, pati na rin ang Indonesian Institute of Accountants (AIA) sa Indonesia ay sinanay na payuhan ang mga negosyo sa pagbabadyet, at para sa isang bayad, matutulungan ka nila sa anumang aspeto ng proseso ng pagbabadyet.
- Ang isang simpleng paghahanap sa online para sa "mga template ng badyet sa negosyo" ay maaaring magbalik ng libu-libong mga resulta. Maaari ka ring makahanap ng mga template na maaaring ipasadya sa iyong tukoy na uri ng negosyo.
Hakbang 2. Tukuyin ang iyong target na margin ng kita
Ang margin ng kita ay katumbas ng kita na binawasan ng kabuuang gastos. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay inaasahang makakabuo ng $ 1,300,000,000 sa mga benta, at ang kabuuang gastos nito ay $ 1,170,000, kikita ka ng $ 130,000,000 na kita. Nangangahulugan ito na ang margin ng kita ay 10%.
- Magsaliksik ba online o magtanong sa isang tagapayo sa pananalapi kung ano ang dapat na pangkalahatang mga margin para sa iyong uri ng negosyo.
- Kung ang 10% ay isang karaniwang numero para sa iyong negosyo, malalaman mo na kung ang iyong tinantyang kita ay $ 1,300,000,000, ang iyong mga gastos ay dapat na hindi hihigit sa $ 1,170,000.
Hakbang 3. Tukuyin ang mga nakapirming gastos
Ang mga nakapirming gastos ay mga gastos na sa pangkalahatan ay mananatiling pareho sa buong taon, at nagsasama sila ng mga bagay tulad ng renta, seguro, at pagbubuo ng buwis.
- Idagdag ang lahat ng mga gastos na ito upang makakuha ng ideya ng mga nakapirming gastos para sa susunod na taon.
- Kung may nakaraang data sa pananalapi, gamitin ang mga nakapirming gastos at ayusin ang mga ito para sa tumataas na renta, singil, o bagong bayarin.
Hakbang 4. Tantyahin ang mga gastos sa variable
Ang gastos ng mga hilaw na materyales at imbentaryo upang paganahin ang mga benta ay isang pangunahing gastos sa variable. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay isang auto dealer, isasama sa variable na gastos ang imbentaryo na binibili at ibinebenta mo bawat taon.
Ang numerong ito ay mag-iiba depende sa kung magkano ang ibebenta mo, kaya't kilala ito bilang variable na gastos. Maaari mong gamitin ang iyong tinatayang kita upang matukoy ito. Halimbawa, kung inaasahan mong magbenta ng 12 mga kotse sa iyong unang taon, ang gastos sa iyong imbentaryo ay ang gastos sa pagbili ng 12 mga kotse
Hakbang 5. Tantyahin ang mga gastos na semi-variable
Ito ay isang gastos na karaniwang may isang nakapirming elemento, ngunit nag-iiba rin depende sa aktibidad. Halimbawa, ang mga plano sa data ng telepono at internet ay may flat fee kasama ang anumang labis na paggamit. Ang suweldo ay isa ring halimbawa. Maaari kang magkaroon ng tinatayang suweldo para sa mga empleyado, ngunit ang obertaym o labis na oras na sanhi ng labis na trabaho ay maaaring dagdagan ang mga gastos.
Idagdag ang lahat ng mga semi-variable na gastos na iyong natantya
Hakbang 6. Ipasok ang tatlong uri ng mga gastos at gumawa ng mga pagsasaayos
Matapos makuha ang halaga para sa bawat uri ng gastos, idagdag silang lahat nang sama-sama. Ito ang iyong kabuuang gastos para sa taon. Pagkatapos ay maaari mong tanungin ang iyong sarili ang pangunahing mga katanungan.
- Ang iyong kabuuang halaga ba ay mas mababa sa kita?
- Ang iyong kabuuang mga gastos ba na nagbibigay ng isang margin ng kita na mas malaki sa o katumbas ng iyong target?
- Kung ang sagot sa pareho ng mga katanungang ito ay hindi, kailangan mong makatipid. Upang magawa ito, tingnan ang lahat ng iyong gastos, at tantyahin kung ano ang magagawa nito nang hindi isasama ang mga ito. Ang mga gastos sa paggawa ay isa sa mga pinaka-nababaluktot na lugar upang makatipid (kahit na pinamamahalaan mo ang panganib na mapataob ang iyong mga empleyado kapag pinutol ang kanilang oras). Maaari ka ring maghanap para sa mga lokasyon na may mas mababang mga gastos sa pag-upa o nabawasan ang mga gastos sa pasilidad.
