Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang talahanayan ng impormasyon gamit ang Microsoft Excel. Maaari mo itong gawin sa parehong mga bersyon ng Windows at Mac ng Excel.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng Mga Talahanayan
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Excel
I-double click ang dokumento ng Excel, o i-double click ang icon ng Excel at pumili ng isang pangalan ng dokumento mula sa home page.
Maaari ka ring magbukas ng isang bagong dokumento sa Excel sa pamamagitan ng pag-click Blangkong Workbook sa home page ng Excel, ngunit kailangan mo munang maglagay ng data.
Hakbang 2. Piliin ang data ng talahanayan
I-click ang kaliwang tuktok na cell ng pangkat ng data na nais mong ipasok sa talahanayan, at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Shift habang nag-click sa ibabang kanang bahagi ng pangkat ng data.
Halimbawa, kung ang iyong data ay nasa cell A1 hanggang sa A5 tapos pababa hanggang D5, i-click A1 pagkatapos ay mag-click D5 habang pinipigilan ang Shift key.
Hakbang 3. I-click ang tab na Ipasok
Ang tab na ito ay matatagpuan sa berdeng laso sa tuktok ng window ng Excel. Dadalhin ng hakbang na ito ang toolbar Isingit sa ilalim ng berdeng laso.
Sa isang Mac, tiyaking hindi mo na-click ang menu Isingit sa menu bar.
Hakbang 4. I-click ang Talahanayan
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Tables" ng toolbar. Ang hakbang na ito ay magdadala ng isang bagong window.
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bagong window na lilitaw. Ang hakbang na ito ay lilikha ng talahanayan.
Kung ang iyong dataset ay may mga cell sa itaas na naglalaman ng mga pangalan ng haligi, i-click ang checkbox na "Ang aking mesa ay may mga header" bago mag-click OK lang.
Bahagi 2 ng 3: Pagbabago ng Disenyo ng Talahanayan
Hakbang 1. I-click ang tab na Disenyo
Nasa berdeng laso ito sa tuktok ng window ng Excel. Bubuksan nito ang toolbar ng disenyo ng talahanayan sa ibaba lamang ng berdeng laso.
Kung ang tab na ito ay hindi nakikita, i-click ang talahanayan upang ilabas ito
Hakbang 2. Pumili ng isang plano sa disenyo
Pumili ng isa sa mga may kulay na parisukat sa seksyong "Mga Estilo ng Talaan" ng toolbar. Disenyo upang mailapat ang kulay at disenyo sa talahanayan.
Maaari mong i-click ang pababang arrow sa kanang bahagi ng may kulay na kahon upang pumili ng maraming iba't ibang mga disenyo
Hakbang 3. Suriin ang ilan sa mga pagpipilian sa disenyo
Sa seksyong "Mga Pagpipilian ng Estilo ng Talahanayan" ng toolbar, lagyan ng tsek o alisan ng check ang mga checkbox na ito:
- Header Row - Lagyan ng check ang kahong ito upang ilagay ang pangalan ng haligi sa tuktok na cell ng pangkat ng data. Alisan ng check ang kahong ito upang alisin ang mga header ng haligi.
- Kabuuang Hilera - Kung naka-check, magdaragdag ang talahanayan ng isang hilera sa ibaba ng talahanayan na nagpapahiwatig ng bilang ng mga hilera ng kanang bahagi sa haligi.
- Banded Rows - Lagyan ng tsek ang kahong ito upang ipakita ang mga kahaliling kulay para sa mga hilera, o alisan ng check upang ipakita ang mga hilera sa pare-parehong kulay.
- Unang Haligi at Huling Haligi - Kung naka-check, ang mga header ng haligi at mga nilalaman sa una at huling mga haligi ay magiging naka-bold.
- Mga Kolum na Haligi - Lagyan ng tsek ang kahong ito upang maipakita ang mga kahaliling kulay para sa mga haligi, o alisin ang tsek upang ipakita ang mga haligi sa magkatulad na mga kulay.
- Pindutan ng Filter - Kung naka-check, isang drop-down box ay ilalagay sa ulo ng bawat haligi upang mabago mo ang hitsura ng data sa haligi.
Hakbang 4. I-click muli ang tab na Home
Ang hakbang na ito ay babalik sa toolbar Bahay. Ang mga pagbabagong gagawin mo sa talahanayan ay hindi magbabago.
Bahagi 3 ng 3: Pag-filter ng Data ng Talahanayan
Hakbang 1. Buksan ang menu ng filter
I-click ang drop-down na arrow sa kanan ng header ng haligi ng data na nais mong i-filter. Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Upang magawa ito, lagyan ng tsek ang mga kahon na "Header Row" at "Filter" sa tab na "Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan" Disenyo dapat suriin.
Hakbang 2. Pumili ng isang filter
Pumili ng isang filter sa drop-down na menu:
- Pagbukud-bukurin Pinakaliit hanggang sa Pinakamalaki: pag-uuri mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.
- Pagbukud-bukurin Pinakamalaki hanggang sa Pinakamaliit: pag-uuri mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit.
- Maaari ka ring pumili ng mga karagdagang pagpipilian tulad ng Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay o Mga Filter ng Numero depende sa iyong data. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng isang pagpipilian at pagkatapos ay mag-click sa isang filter mula sa lilitaw na menu.
Hakbang 3. I-click ang OK kapag lumitaw ito
Maaaring kailanganin mong pumili ng isang tukoy na saklaw o uri ng data bago ka magpatuloy, depende sa uri ng filter na iyong pinili. Ang filter na ito ay ilalapat sa talahanayan.
Mga Tip
- Kung hindi na kinakailangan ang talahanayan, maaari mo itong i-delete o i-convert ito pabalik sa isang saklaw ng data sa isang pahina ng spreadsheet. Upang matanggal ang isang buong talahanayan, piliin ang buong talahanayan at pindutin ang "Tanggalin" na key sa keyboard. Upang mai-convert ito pabalik sa anyo ng isang saklaw ng data, mag-right click sa isang cell dito, piliin ang "Talahanayan" mula sa lilitaw na menu, pagkatapos ay piliin ang "I-convert sa Saklaw" mula sa Table submenu. Ang mga arrow ng pag-uuri at filter ay mawawala mula sa header ng talahanayan, at ang lahat ng mga sanggunian ng pangalan ng talahanayan sa mga formula ng cell ay aalisin. Gayunpaman, mapangalagaan ang mga pangalan ng header ng haligi at mga format ng talahanayan.
- Kung inilalagay mo ang talahanayan upang ang ulo ng unang haligi ay nasa kaliwang itaas na kaliwang bahagi ng worksheet (Cell A1), palaging lilitaw ang header ng haligi habang nag-scroll ka pababa sa pahina. Kung inilalagay mo nang iba ang talahanayan, hindi makikita ang mga heading ng haligi habang nag-scroll pababa, at kakailanganin mong gamitin ang "Mga Freeze Panes" upang panatilihing nakikita ang mga ito.
