Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang drop-down na listahan sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel sa iyong computer. Sa tampok na ito, maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga mapipiling mga entry at magdagdag ng isang drop-down na tagapili sa isang walang laman na kahon sa isang worksheet. Magagamit lamang ang tampok na ito sa desktop na bersyon ng Excel.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paggawa ng Listahan
Hakbang 1. Buksan ang file ng spreadsheet ng Excel na nais mong i-edit
Maaari mong hanapin at i-double click ang isang file na nakaimbak sa iyong computer o buksan ang Microsoft Excel at lumikha ng isang bagong worksheet.
Hakbang 2. Ipasok ang mga drop-down na listahan ng listahan sa isang haligi
Tiyaking ipinasok mo ang bawat entry sa isang hiwalay na kahon nang sunud-sunod sa parehong haligi.
Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang listahan ng drop-down na kasama ang "Jakarta", "Bandung", at "Ambon", i-type ang "Jakarta" sa kahon A1, "Bandung" sa kahon A2, at "Ambon" sa kahon A3
Hakbang 3. I-click ang walang laman na kahon kung saan nais mong magdagdag ng isang drop-down na menu
Maaari kang magdagdag ng isang drop-down na listahan sa anumang kahon sa worksheet.
Hakbang 4. I-click ang tab na Data sa toolbar ribbon
Mahahanap mo ang pindutang ito sa itaas ng toolbar, sa tuktok ng spreadsheet. Ang mga tool ng data ay bubuksan pagkatapos nito.
Hakbang 5. I-click ang pindutan ng Pagpapatunay ng Data sa toolbar na "Data"
Ang pindutang ito ay mukhang dalawang magkakahiwalay na kahon na may berdeng tick at isang red stop sign. Magbubukas ang isang bagong pop-up window pagkatapos nito.
Hakbang 6. I-click ang Payagan na drop-down na menu sa "Data Validation" na pop-up window
Mahahanap mo ang menu na ito sa tab na "Mga Setting" na pop-up.
Ang window na pop-up na "Pagpapatunay ng Data" ay awtomatikong bubuksan ang tab na "Mga Setting"
Hakbang 7. Piliin ang Listahan mula sa drop-down na menu na "Pahintulutan"
Sa pagpipiliang ito, maaari kang lumikha ng isang listahan sa napiling blangkong kahon.
Hakbang 8. Markahan ang mga pagpipilian
Pag-dropdown sa loob ng cell.
Kapag minarkahan, maaari kang lumikha ng isang drop-down na listahan sa napiling kahon sa worksheet.
Hakbang 9. Markahan ang mga pagpipilian
Huwag pansinin ang blangko (opsyonal).
Kapag na-flag, maaaring i-clear ng mga gumagamit ang drop-down na listahan nang hindi nakakakuha ng isang mensahe ng error.
Kung sapilitan ang drop-down na listahan na iyong nilikha, tiyaking hindi mo susuriin ang kahon na ito. Kung hindi ito isang sapilitan na pagpipilian, maaari mo itong markahan
Hakbang 10. I-click ang haligi sa ibaba ng teksto na "Pinagmulan" sa pop-up window
Maaari mong piliin ang hanay ng data o mga entry na nais mong isama sa drop-down na listahan.
Hakbang 11. Piliin ang listahan ng drop-down na hanay ng data / worksheet
Gamitin ang cursor upang mapili ang hanay ng data na nais mong idagdag sa drop-down na listahan sa sheet.
- Halimbawa, kung nai-type mo ang mga entry na "Jakarta", "Bandung", at "Ambon" sa mga kahon na A1, A2, at A3, tiyaking pipiliin mo ang isang saklaw ng kahon mula A1 hanggang A3.
- Bilang kahalili, maaari mong manu-manong nai-type ang saklaw ng data ng drop-down na listahan sa patlang na "Pinagmulan". Para sa pagpipiliang ito, tiyaking pinaghiwalay mo ang bawat entry sa isang kuwit.
Bahagi 2 ng 2: Pagbabago ng Mga Katangian sa Listahan
Hakbang 1. I-click ang tab na Input Mensahe sa pop-up window na "Pagpapatunay ng Data"
Ito ay isang tab sa tuktok ng window. Sa tab na ito, maaari kang lumikha ng isang pop-up na mensahe upang ipakita sa tabi ng drop-down na listahan.
Hakbang 2. Markahan ang mga pagpipilian
Ipakita ang mga input message….
Sa pagpipiliang ito, maaari kang magpakita ng isang maliit na mensahe ng pop-up kapag napili ang isang entry sa listahan.
Kung hindi mo nais na magpakita ng isang pop-up na mensahe, i-clear lamang ang kahon
Hakbang 3. Ipasok ang teksto sa mga patlang na "Pamagat" at "Input Mensahe"
Maaari mong gamitin ang mga haligi na ito upang ilarawan, ilarawan, o magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa drop-down na listahan.
Ang pamagat at input na mensahe na iyong nai-type ay lilitaw sa isang maliit na dilaw na pop-up window sa tabi ng drop-down list kapag ang kahon ay napili
Hakbang 4. I-click ang Error Alert tab sa tuktok ng pop-up window
Sa tab na ito, maaari kang magpakita ng isang error na pop-up na mensahe sa tuwing hindi wastong data ay naipasok sa drop-down box.
Hakbang 5. Markahan ang mga pagpipilian
Ipakita ang mga alerto sa error….
Kapag na-flag, isang mensahe ng error ang ipapakita kapag nag-type ang gumagamit ng hindi wastong data sa drop-down box.
Kung ang mensahe ng error ay hindi kailangang ipakita, limasin lamang ang kahon
Hakbang 6. Pumili ng isang estilo ng mensahe ng error sa drop-down na menu ng Estilo
Maaari kang pumili ng mga pagpipilian tulad ng "Itigil", "Babala", at "Impormasyon" mula sa menu na ito.
- Pagpipilian " Tigilan mo na "Ay magpapakita ng isang window ng pop-up na error na may isang mensahe na maaari mong baguhin, pati na rin pigilan ang gumagamit mula sa pagpasok ng data na hindi magagamit sa drop-down na listahan.
-
Pagpipilian " Babala "at" Impormasyon ”Ay hindi pipigilan ang gumagamit mula sa pagpasok ng hindi wastong data, ngunit maaaring magpakita ng isang mensahe ng error kasama ang icon na"!
"dilaw o" ako"asul.
Hakbang 7. Ipasok ang iyong sariling mga "Pamagat" at "Mga mensahe ng error" na mga entry (opsyonal)
Maaari kang magpasok ng iyong sariling pamagat at mensahe ng error upang maipakita kapag ang hindi wastong data ay nai-type sa drop-down box.
- Maaari mong iwanang blangko ang mga haligi na ito. Kung iwanang blangko, gagamitin ang pamagat at ang default na mensahe ng error ng karaniwang template ng error sa Microsoft Excel.
- Ang default na template ng error sa programa ay pinamagatang "Microsoft Excel" at naglalaman ng mensahe na "Ang halaga na iyong ipinasok ay hindi wasto. Ang isang gumagamit ay may pinaghigpitan ang mga halagang maaaring ipasok sa cell na ito".
Hakbang 8. I-click ang OK na pindutan sa window ng "Pagpapatunay ng Data"
Ang isang listahan ng drop-down ay malilikha at idaragdag sa napiling kahon.
Mga Tip
- Kapag natapos mo na ang paglikha ng drop-down list, buksan ang listahan upang matiyak na ang lahat ng mga entry o data ay naipakita nang tama. Minsan, kailangan mong palawakin ang kahon upang ang lahat ng mga entry o data ay ipinapakita nang buo.
- Kapag pumapasok sa isang hanay ng data para sa drop-down na listahan, i-type ang data sa pagkakasunud-sunod na nais mong lumitaw ang mga ito sa drop-down na menu. Halimbawa, maaari kang mag-type ng mga entry ayon sa alpabeto upang ang mga gumagamit ay maaaring makahanap ng ilang data / halaga na mas madali.
