Sa kanilang likas na katangian, ang email ay hindi pormal tulad ng isang nakasulat na liham. Gayunpaman, may mga oras na kailangan mong gumamit ng isang mas pormal na tono kapag sumusulat ng mga email. Isaalang-alang kung sino ang tatanggap, pagkatapos ay piliin ang tamang pagbati. Pagkatapos nito, maaari kang mag-isip ng isang format ng pagbati at sumulat ng isang pambungad na pangungusap.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Isinasaalang-alang ang Mga Tatanggap
Hakbang 1. Magpasya kung gaano ka dapat maging pormal
Kahit na sumulat ka ng isang "pormal" na email, ang antas ng pormalidad ay nakasalalay sa taong tumatanggap nito. Halimbawa, ang antas ng pormalidad ng isang email sa isang lektor ay hindi katulad ng isang email para sa isang aplikasyon sa trabaho.
Sa unang contact, upang maging ligtas, gumamit ng isang mas pormal na tono
Hakbang 2. Hanapin ang pangalan ng tatanggap
Magsaliksik ka upang makahanap ng mga tatanggap na hindi mo alam. Ang pag-alam sa pangalan ay gagawing mas personal ang pagbati kahit na gumamit ka ng pormal na pamamaraan.
Hakbang 3. Sundin ang halimbawa ng tatanggap
Kung ang tatanggap ng mga email sa iyo muna, maaari mong kopyahin ang pagbati na ginagamit niya. Halimbawa, kung gumagamit siya ng "Hi" at iyong unang pangalan, maaari kang tumugon sa parehong istilo, gamit ang "Hi" at ang kanyang unang pangalan.
Bahagi 2 ng 3: Pagpili ng Mga Pagbati
Hakbang 1. Gumamit ng "Mahal"
Pagbati "Mahal." (sinusundan ng pangalan ng tatanggap) ay karaniwang ginagamit para sa ilang kadahilanan. Pormal ang pagbati na ito nang hindi masyadong mapagmataas, at pamilyar na hindi ito nakakuha ng labis na pansin, at ayos lang. Hindi mo nais ang isang pagbati na nakatayo dahil wala sa lugar.
Hakbang 2. Subukan ang "Taos-pusong" kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap
Ang pagbati na ito ay medyo pormal na ginagamit sa mga email ng negosyo, lalo na kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap. Gayunpaman, magandang ideya na tingnan muna ang pangalan kung maaari.
Maaari mo ring gamitin ang “To Whom It May Concern” kung ang email ay pormal at hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap. Gayunpaman, ang pagbati na ito kung minsan ay naiinis ang mga tao dahil hindi ito personal
Hakbang 3. Isaalang-alang ang "Kumusta" o "Kumusta" sa isang hindi gaanong pormal na email
Ang mga email ay may posibilidad na mukhang hindi gaanong pormal kaysa sa mga titik sa pangkalahatan. Kaya, maaari kang gumamit ng pagbati tulad ng "Kumusta" sa isang pormal na email. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang email sa isang lektor, lalo na ang isa na pamilyar ka, nararapat pa ring kumusta.
Hakbang 4. Huwag gumamit ng “Hoy”
Habang ang "Hi" ay katanggap-tanggap sa mga semi-pormal na email, ang "Hey" ay ibang kuwento. Ang pagbati na ito ay napaka-kaswal, kahit na sa direktang pagsasalita. Kaya dapat mong iwasan ito. Kahit na kilala mo ng mabuti ang iyong boss, iwasang gamitin ang "Hoy" sa mga email na nakatuon sa kanya.
Hakbang 5. Gumamit ng pamagat sa halip na pangalan kung kinakailangan
Minsan, kapag sumulat ka ng isang email sa isang tao, malalaman mo lamang ang kanilang posisyon sa kumpanya o samahan. Sa kasong ito, gamitin lamang ang pamagat sa halip na ang pangalan, tulad ng “Mahal. HR Manager, “Mahal. Komite sa Pagrekrut ", o" Mahal. Propesor ".
Hakbang 6. Magdagdag ng isang pagbati upang gawing mas pormal ang email
Kung maaari, idagdag ang "Sir", "Ama", "Ina", "Dr." o "Propesor" bago ang pangalan ng tatanggap para sa isang mas pormal na impression. Gayundin, gamitin ang iyong apelyido o buong pangalan, hindi lamang ang iyong unang pangalan.
Bahagi 3 ng 3: Bumuo at Magsimula ng isang Email
Hakbang 1. Ilagay ang pagbati sa unang linya
Ang nangungunang hilera ay sinasakop ng pagbati na iyong pinili, na sinusundan ng pangalan ng tatanggap. Gumamit ng isang pamagat o pamagat kung maaari, tulad ng "Mr", "Ina", o "Dr.", na sinusundan ng iyong una at apelyido.
Hakbang 2. Gumamit ng mga kuwit
Pangkalahatan, dapat kang gumamit ng isang kuwit pagkatapos ng pagbati. Sa isang pormal na liham, maaari kang gumamit ng isang colon, ngunit kadalasan ito ay masyadong pormal para sa isang email. Sapat na ang isang kuwit, ngunit maaari kang gumamit ng isang colon kung nagsusulat ka ng isang pambungad na liham sa isang email.
Hakbang 3. Magpatuloy sa susunod na linya
Ang Salam ay may sariling lugar sa tuktok. Pagkatapos nito, pindutin ang Enter key upang magpatuloy sa susunod na linya. Kung gumagamit ka ng mga puwang para sa mga bagong talata sa halip na indent pangungusap, maglagay ng isang blangko na linya sa pagitan ng pagbati at ng unang talata.
Hakbang 4. Ipakilala ang iyong sarili sa pambungad na pangungusap, kung kinakailangan
Para sa unang email, ipakilala ang iyong sarili kahit na alam mo ang tatanggap sa totoong buhay. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng personal na impormasyon, mahihikayat ang mga tatanggap na basahin ang iyong email.
- Halimbawa, "Ang pangalan ko ay Jessica Hartono, at ako ang director ng marketing sa ABC Company." Maaari mo ring ipakilala ang iyong sarili sa tatanggap, tulad ng "Ang pangalan ko ay Rama Susanto at kinukuha ko ang iyong klase sa marketing (Marketing 101 tuwing Martes at Huwebes ng hapon)."
- Kung alam mo na ang tatanggap at nag-email sa kanya, huwag mag-atubiling gamitin ang unang pangungusap bilang pagbati. Halimbawa, "Maraming salamat sa isang mabilis na tugon" o "Nais kong mabuting kalusugan".
Hakbang 5. Isulat ang katawan ng email
Karamihan sa mga pormal na email ay napupunta sa gitna ng bagay na ito. Nangangahulugan ito na dapat pansinin ng una at ikalawang pangungusap kung bakit ka sumusulat sa tatanggap. Tandaan, maging kasing maikling hangga't maaari tungkol sa iyong layunin.
