Ang isang ulat ay isang uri ng papel na nakasulat upang talakayin ang isang paksa o pag-aralan ang isang problema. Sa ilang mga punto, maaari kang hilingin na magsulat ng isang ulat, alinman para sa gawain sa paaralan o para sa trabaho. Minsan ang mga ulat ay nangangailangan ng mga espesyal na kinakailangan, at iba pang mga oras na pinapayagan kang sumulat ng anumang nais mo. Mayroon man o hindi mga espesyal na kinakailangan para sa iyong ulat, ang lahat ng magagaling na ulat ay dapat na tumpak, maikli, malinaw, at mahusay na nakabalangkas.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Paghahanda na Sumulat ng isang Ulat
Hakbang 1. Basahin ang mga kinakailangang dapat sundin upang makapagsulat ng isang ulat
Kung nagsusulat ka ng isang ulat para sa isang takdang aralin sa paaralan, baka gusto mong tanungin ang iyong guro kung mayroong ilang mga patnubay na dapat sundin sa pagsulat ng isang ulat. Kung nagsusulat ka ng isang ulat para sa trabaho, kausapin ang iyong boss tungkol sa kanyang mga inaasahan para sa iyong ulat. Ang pagpapasya kung ano ang isasama sa isang ulat bago magsimulang magtrabaho dito ay isang mahalagang unang hakbang sa pagsulat ng isang mahusay na ulat.
- Maaaring tanungin mo ang guro o boss tungkol sa mga kinakailangan ng salita (o pahina) para sa ulat, kung isasama ang mga talahanayan, numero, ilustrasyon, at kahit pag-uusapan ang tungkol sa mga tiyak na detalye, tulad ng uri ng font at laki ng font na gagamitin..
- Karamihan sa mga ulat ay magsasama ng isang pahina ng pamagat, buod (o abstract), seksyon ng pagpapakilala, seksyon ng mga pamamaraan (kung naaangkop), seksyon ng mga resulta (kung naaangkop), seksyon ng talakayan, at konklusyon.
Hakbang 2. Pumili ng isang paksa
Minsan, hinihiling sa iyo na magsulat ng isang ulat sa isang tukoy na paksa, habang sa ibang mga oras pinapayagan kang pumili ng iyong sariling paksa. Magandang ideya na pumili ng isang paksa na kinagigiliwan mo, lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang pangmatagalang proyekto. O, pumili ng isang paksa na hindi masyadong pamilyar sa iyo. Bibigyan ka nito ng pagkakataon na matuto ng bago.
- Bago ka magsimulang magsulat ng isang ulat, dapat mong maunawaan ang paksa at tiyaking alam mo ang layunin ng ulat.
- Maraming mga kurso sa agham at engineering ang nangangailangan ng mga ulat. Minsan, maaaring kailangan mong magsulat ng isang ulat sa libro o iba pang uri ng ulat para sa isang paksa ng humanities.
- Kung nagkakaproblema ka sa pagpili ng isang paksa, subukang basahin ang mga pahayagan, tanyag na magasin, o mga mapagkukunan ng online na balita para sa inspirasyon. Maaari mong isulat ang tungkol sa kasalukuyang mga kaganapan (tulad ng mga pangyayaring pampulitika, pangyayaring pampalakasan, o pangyayaring pang-ekonomiya) dahil makakakuha ka ng maraming impormasyon sa paksang "pop culture".
Hakbang 3. Maunawaan nang mabuti ang paksa
Simulang basahin ang impormasyon tungkol sa iyong napiling paksa. Maaaring kailanganin mong gumamit ng mga libro mula sa campus library o pampublikong silid-aklatan, o gumawa ng paghahanap sa Google para sa impormasyon mula sa internet. Upang sumulat ng isang mahusay na ulat, dapat mong makabisado ang paksang sinusulat mo. Mahalagang isama ang napapanahong impormasyon sa iyong paksa, na ang dahilan kung bakit dapat kang gumawa ng maraming pagsasaliksik bago magsulat ng isang ulat.
- Una, gumawa ng isang "pangkalahatang" pagsusuri ng iyong paksa (taliwas sa isang "malalim" na pagsusuri). Nangangahulugan ito na kailangan mong mabilis na basahin ang iba't ibang impormasyon sa iyong napiling paksa, sa halip na gumastos ng maraming oras na nakatuon sa isang maliit na bilang ng mga artikulo.
- Kung nagsusulat ka sa isang paksang maraming katangian (halimbawa, isang bagay na maaaring debate, tulad ng kung dapat wakasan ng Indonesia ang parusang kamatayan), maaaring kailanganin mong maunawaan ang magkabilang panig ng pananaw upang pag-usapan ang mga kalamangan at kahinaan ng pareho.
- Maaari kang makahanap ng isang sanggunian ng librarian upang matulungan kang makahanap ng panitikan na makakatulong sa iyong isulat ang iyong ulat. Tutulungan ka ng sanggunian na sanggunian na makahanap ng mga mapagkakatiwalaang mapagkukunan na maaari mong gamitin upang makalikom ng impormasyon tungkol sa iyong napiling paksa. Bilang karagdagan, maraming sanggunian na librarians ay gagabay din sa iyo sa proseso ng pagsasaliksik at maaari ka ring turuan kung paano gumamit ng mga online na database.
Hakbang 4. Gumamit ng kapanipaniwalang mga mapagkukunan
Maaaring maraming mga mapagkukunan na nagbibigay ng impormasyon sa iyong paksa, ngunit kailangan mong tiyakin na makahanap ka ng pinaka kapani-paniwala at maaasahang mapagkukunan. Ang mga maaasahang mapagkukunan ay isasama ang pangalan ng may-akda, at madalas na naka-link sa isang kagalang-galang na institusyon (tulad ng isang pamantasan, isang kapanipaniwalang publication ng media, o isang programa ng gobyerno o kagawaran).
Kung mayroon kang pagdududa tungkol sa isang mapagkukunan, talakayin ito sa iyong guro, boss, o librarian. Minsan ang mga mahihirap na mapagkukunan o hindi sinasadyang nakasulat na mga artikulo ay nai-publish upang magmukhang kasamang pang-agham na gawaing pang-agham, at ayaw mong lokohin ng mga artikulong tulad nito
Hakbang 5. Tukuyin ang iyong target na madla
Sinusulat mo ba ang ulat na ito para sa isang pangkat ng mga eksperto sa isang partikular na paksa, o para sa isang taong walang kaalaman sa paksa ng iyong ulat? Dapat mong subukang magsulat hangga't maaari para sa mga makakabasa ng iyong ulat.
-
Kung nagsusulat ka ng isang ulat para sa isang taong hindi pamilyar sa paksa sa ulat, siguraduhing ipinakilala mo ang mga pangunahing kaalaman (hal. Impormasyon sa background, nauugnay na impormasyon, at kinakailangang terminolohiya). Huwag tumalon sa isang kumplikadong paglalarawan ng paksa nang hindi muna nagbibigay ng konteksto.
Upang maitaguyod ang konteksto, siguraduhin na ang iyong sinusulat ay sumasagot sa mga katanungan tulad ng, "bakit mahalaga ang paksang ito?", "Sino ang nagsaliksik sa paksang ito, anong uri ng pananaliksik ang ginawa nila, at bakit nila ito ginawa?", At " mayroon bang mas malawak na epekto at epekto ang paksang ito?"
- Kung ang ulat ay nakatuon sa mga eksperto, malaya kang gumamit ng mas kumplikadong wika at jargon na tukoy sa paksang nasa ngayon. Gayunpaman, kung nagsusulat ka para sa mga nagsisimula o mga taong hindi pamilyar sa iyong napiling paksa, huwag gumamit ng nakalilito na wika, at kung isasama mo ang jargon, tiyaking nagbibigay ka rin ng mga kahulugan.
Bahagi 2 ng 4: Pagsasaayos ng Mga Ulat
Hakbang 1. Magsimula sa isang abstract
Maikling inilalarawan ng abstract ang mga nilalaman ng ulat at sinasagot ang katanungang "Ano ang ginawa mo, bakit mo ito nagawa, at ano ang natutunan mo?" Ang haba ng abstract ay hindi dapat lumagpas sa kalahati ng isang pahina.
Maaaring mas madali para sa iyo na magsulat ng isang abstract matapos mong makumpleto ang katawan ng papel. Gayunpaman, ang abstract ay ilalagay sa harap ng katawan sa pangwakas na ulat
Hakbang 2. Sumulat ng isang panimula
Magbibigay ang seksyong ito ng impormasyon sa background sa paksa ng ulat. Kung dapat kang magsama ng isang pagsusuri sa panitikan, isasama rin ito rito.
- Sa panimula, ilarawan ang problema o paksang susisiyasat sa ulat. Maaari itong maging isang pang-agham na isyu, tulad ng rate ng paglago ng uod ng Hong Kong (mealworm), o isang kasalukuyang paksa, tulad ng pagtaas ng seguridad sa mga paliparan.
- Ibuod ang pananaliksik na nauugnay sa paksa, ngunit huwag labisin ang pagpapakilala. Karamihan sa nilalaman ng ulat ay dapat na resulta ng iyong trabaho, hindi isang talakayan na mayroon ang iba.
- Kung nagsasagawa ka ng isang eksperimento at sumusulat ng isang ulat tungkol dito, ilarawan ang eksperimento sa pambungad.
Hakbang 3. Ilahad ang pamamaraan o pokus ng iyong pagsusuri
Sa pagsulat ng pang-agham, madalas itong ipinakita sa isang seksyon na tinatawag na "Mga Paraan". Sa seksyong ito, ilarawan ang mga pamamaraan, materyales, at iba pa na iyong ginamit.
- Maaari mong ayusin ang mga pamamaraan ayon sa pagkakasunod-sunod, na nagsisimula sa kung ano ang una mong ginawa. O, maaari mong i-grupo ang mga ito ayon sa uri. Ang diskarte na ito ay maaaring maging mas mahusay para sa pagsasaliksik ng humanities.
- Gumamit ng mga tamang pangungusap na grammar upang ilarawan ang mga aksyon na iyong ginawa.
Hakbang 4. Ipakita ang mga resulta ng pang-eksperimentong
Sa seksyong ito, ipinakita mo ang mga obserbasyong ginawa, o ang mga resulta ng inilapat na pamamaraan. Dapat mong maikling ilarawan ang eksperimento o pamamaraan (gumamit ng mas kaunting detalye kaysa sa iyong isinulat sa seksyong Mga Paraan) at iulat ang pangunahing mga resulta.
- Maaari kang magpakita ng mga pang-eksperimentong resulta sa maraming iba't ibang paraan. Maaari mong ayusin ang mga ito mula sa pinakamahalaga hanggang sa hindi gaanong mahalaga, mula sa pinakasimpleng hanggang sa mas kumplikado, o ayon sa uri.
- Huwag bigyang kahulugan ang mga resulta na nakukuha mo rito. Gagawin mo iyon sa susunod na seksyon.
Hakbang 5. Talakayin ang iyong datos
Ito ang katawan ng ulat. Dito mo pinag-aaralan ang mga resulta na nakukuha mo at sinabi sa mambabasa kung ano ang ibig sabihin nito. Ibuod ang pinakamahalagang mga natuklasan sa simula ng talakayan. Maaari mong isulat ang tungkol dito nang mas detalyado sa susunod na talata.
- Ipaliwanag ang ugnayan sa pagitan ng iyong mga resulta at nakaraang panitikan na pang-agham.
- Tingnan kung anong karagdagang pananaliksik ang maaaring makatulong na punan ang mga puwang sa iyong pagsasaliksik o malutas ang lahat ng mga problema.
- Ilarawan ang mas malawak na kaugnayan ng iyong mga pang-eksperimentong resulta. Ito ay itinuturing na isang sagot sa tanong na "Kaya paano?" Ano ang ibig sabihin ng iyong pagtuklas? Bakit kapaki-pakinabang at mahalaga ang pagtuklas
- Sa ilang mga ulat, maaari kang hilingin na magtapos sa isang hiwalay na konklusyon na nagpapaalala sa mambabasa ng pinakamahalagang mga puntos. Para sa mga ulat sa pangkalahatan, maaari mong tapusin ang ulat sa pagtatapos ng seksyon ng Talakayan.
Bahagi 3 ng 4: Pagpapabuti ng Kalidad sa Pagsulat
Hakbang 1. Ibahagi ang natutunan
Ang isang mahusay na paraan upang mag-isip tungkol sa pagsulat ng isang ulat ay isipin ito bilang isang paraan ng pagsasabi sa mga mambabasa "ito ang ginawa ko, at ito ang natuklasan ko" o "narito ang alam ko tungkol sa partikular na paksang ito." Huwag sumulat upang mapahanga ang iba, sa halip. sa halip magsulat upang makipag-usap. Sa ganitong paraan, mapahanga mo ang iba kahit na hindi mo sinubukan.
Hakbang 2. Gumamit ng wikang propesyonal
Iwasang gamitin ang salitang "slang". Halimbawa, sa halip na sabihin na "ang mga resulta ay kamangha-manghang", sabihin na "ang mga resulta ay napakahalaga at makabuluhan". Huwag gumamit ng wikang masyadong kaswal (kaswal at pakikipag-usap). Nangangahulugan ito na ang mambabasa ay hindi kailangang magbigay ng impresyon na nakikipag-usap ka sa isang kaibigan, ngunit dapat na ito ay parang propesyonal.
Suriin sa guro (o kung sino man ang magbabasa ng iyong ulat) kung angkop na gamitin ang panghalip ng unang tao (nangangahulugang ang pangungusap na iyong gagamitin ay gumagamit ng "I" bilang paksa). Kadalasan, ang mga panghalip ng unang tao ay hindi naaangkop sa akademikong pagsulat o mga ulat. Gayunpaman, kung minsan ang paggamit ng mga panghalip ng unang tao ay mas mabisa at nakakaengganyo. Sa halip na hulaan kung nararapat na gumamit ng mga panghalip na pang-unang tao, mas mainam na talakayin ito sa iyong guro
Hakbang 3. Isulat sa malinaw at maigsi na mga pangungusap
Ang mga pangungusap na iyong isinulat ay hindi dapat maging masyadong kumplikado o madaling salita. Subukang gumamit ng mga maiikling pangungusap na may malinaw na istraktura ng pangungusap. Kung maaari, iwasan ang paggamit ng mga kuwit, semicolon, at colons nang labis. Ang paggamit ng maikli, malinaw na mga pangungusap ay isang mahalagang tampok ng isang mahusay na ulat.
Gumawa ng direkta at aktibong mga pangungusap. Ang istraktura ng iyong pangungusap ay dapat magmukhang katulad ng: "Sinaliksik ko ang paksang ito, natagpuan ang data na ito, at natukoy ang mga sumusunod na resulta". Subukang iwasang gamitin ang passive voice, kung maaari, dahil ginagawa nitong mas nakalilito ang iyong ulat para sa mambabasa
Hakbang 4. Ipasok ang seksyon at pamagat
Gagawin nitong madali ang impormasyon sa iyong ulat at gagawing mas kaakit-akit ang iyong ulat sa mga mambabasa o tagasuri.
Maaaring kailanganin mong lumikha ng ibang pamagat upang paghiwalayin ito sa natitirang teksto sa pamamagitan ng paggawa ng naka-bold, italic o isang mas malaking sukat. Kung susundin mo ang isang tukoy na gabay sa estilo, tulad ng APA (American Psychological Association), tiyaking sundin ang kanilang gabay sa mga pamagat
Hakbang 5. Gumamit ng iba't ibang mga mapagkakatiwalaang mapagkukunan
Ang paggamit ng maraming mga mapagkukunan ay magpapalawak ng iyong kaalaman sa iyong partikular na napiling paksa, bibigyan ka ng karagdagang impormasyon upang isama sa ulat, at mabawasan ang mga pagkakataon na hindi mo sinasadya ang pamamlahiyo.
- Gumamit ng mga aklat-aralin at aklat-aralin, pahayagan, journal ng pang-akademiko at pangkalakalan, at mga ulat ng gobyerno at mga ligal na dokumento bilang maaasahang mapagkukunan. Ang mga mapagkukunang ito ay malawak na magagamit sa naka-print at online.
- Kung nagkakaproblema ka sa paghanap ng impormasyon sa paksa ng iyong ulat, humingi ng tulong sa isang librarian! Ang mga librarians ay sinanay na tumulong sa mga ganitong uri ng gawain.
- Maaaring gusto mong iwasan ang materyal mula sa mga opinion na mapagkukunan. Sa madaling salita, humingi ng materyal mula sa mga mapagkukunan na makatotohanan, at, kung magagamit, isama ang data upang suportahan ang mga pahayag na ginawa.
Hakbang 6. Maghanda nang mabuti nang maaga
Ang pagsusulat ng mga ulat ay tumatagal ng oras. Ang pagsulat ng isang mahusay na ulat ay nangangailangan ng mas maraming oras. Gumugol ng sapat na oras upang ihanda, magsulat, at baguhin ang iyong ulat. Nangangahulugan ito na maaaring kailangan mong magsimula ng maraming linggo bago ang deadline ng ulat, depende sa bilis ng iyong pagtatrabaho at sa haba ng ulat at iba pang mga kinakailangan.
Magtabi ng isang tiyak na dami ng oras upang simpleng pagsasaliksik sa iyong paksa nang hindi sumusulat. Maglaan ng oras upang maging dalubhasa sa iyong napiling paksa sa pamamagitan ng pag-aaral ng mas maraming materyal na nakasulat sa paksa hangga't maaari. Kapag handa ka nang magpatuloy sa yugto ng pagsulat, magkakaroon ka ng isang matatag na batayan ng kaalaman upang masakop sa iyong ulat
Bahagi 4 ng 4: Pagsusuri sa Ulat
Hakbang 1. Ilalaan ang oras na kinakailangan upang baguhin o muling pagsulat ng ulat
Ang unang draft (draft) ng iyong ulat ay dapat magsilbi bilang isang unang draft lamang. Dapat mong tantyahin ang pangangailangan na repasuhin at muling isulat ang ulat nang maraming beses bago isumite ito sa guro para sa pagtatasa o sa superbisor para sa pagsusuri. Mahalagang maglaan ng sapat na oras upang magawa ang naaangkop at kinakailangang mga pag-edit at pagbabago kung nais mong magsulat ng talagang magagaling na mga ulat.
Hakbang 2. Suriin ang spelling at grammar
Dapat mong basahin nang lubusan ang ulat upang suriin ang spelling at grammar. Tandaan na ang isang pag-check ng baybay sa iyong computer ay hindi makakakita ng bawat error. Halimbawa, maaari mong lituhin ang paggamit ng salitang "ipasok" sa "input", kaya huwag mag-asa lamang sa pagpapaandar na ito. Ang pagbibigay pansin sa maliliit na detalye sa ulat (tulad ng spelling at grammar) ay magpapabuti sa pangkalahatang kalidad ng ulat.
Hakbang 3. Suriin ang format ng ulat
Tiyaking sumusunod ka sa anumang mga tukoy na kinakailangan sa iyong pagtatalaga o paglalarawan ng proyekto. Maaaring kailanganin mo ang isang pahina ng pamagat, isang tukoy na uri ng font at laki, o isang pasadyang laki ng margin.
Hakbang 4. Suriing kritikal ang iyong gawa
Ang mga pagsusuri ay dapat na higit pa sa pag-proofread. Sa halip, ang rebisyon ay dapat na isang kritikal na pagsusuri sa trabaho. Sa huli, kakailanganin mong maghanap ng mga error na nagbabawas sa pangkalahatang kalidad ng iyong ulat, at maaaring nangangahulugan ito ng pagtanggal o pagsusulat muli ng isang malaking bahagi ng iyong ulat.
Tanungin ang iyong sarili: Nagbigay ba ng layunin ang aking ulat? Kung hindi, maaari mong isaalang-alang ang isang makabuluhang pagbabago
Hakbang 5. Magpasuri sa isang tao sa iyong ulat
Kung maaari, tanungin ang isang pinagkakatiwalaang kaibigan, kasamahan o kasamahan na basahin ang iyong ulat. Bilang karagdagan sa pag-check ng character para sa mga error sa spelling at grammatical, maaaring makapagbigay siya ng kritikal at produktibong input. Makatutulong ito na gawin ang iyong ulat mula sa mabuti hanggang sa mahusay.
