Kapag gumagamit ng isang spreadsheet ng Microsoft Excel na may maraming data, posible na mahahanap mo ang parehong mga entry. Ang tampok na "Conditional Formatting" sa Microsoft Excel ay maaaring ipakita sa iyo kung nasaan ang mga duplicate na entry, habang ang tampok na "Alisin ang Mga Dobleng" aalisin ang mga duplicate na entry. Tinitiyak ng pag-view at pag-alis ng mga duplicate ang kawastuhan ng iyong data at pagtatanghal.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Conditional Formatting
Hakbang 1. Buksan ang file
Ang unang bagay na dapat mong gawin ay piliin ang lahat ng data na nais mong hanapin ang mga duplicate.
Hakbang 2. I-click ang cell sa kaliwang sulok sa itaas ng pangkat ng data
Sinisimulan nito ang proseso ng pagpili ng data.
Hakbang 3. Pindutin nang matagal ang Shift key, pagkatapos ay i-click ang huling cell sa ibabang kanang sulok ng pangkat ng data
Pipiliin nito ang lahat ng data na iyong tinukoy.
Maaari mo itong gawin sa isa pang pagkakasunud-sunod (hal., I-click muna sa ibabang kanang sulok, pagkatapos ay i-highlight ang susunod na data mula doon)
Hakbang 4. Hanapin ang seksyong "Mga Estilo" sa toolbar
Ang lugar na ito ay may mga tool para sa pag-format ng mga dokumento, kasama ang tampok na "Conditional Formatting".
Hakbang 5. Mag-click sa "Conditional Formatting"
Ipapakita nito ang isang drop-down na menu.
Hakbang 6. Piliin ang "Mga Panuntunan sa Highlight Cells", pagkatapos ay i-click ang "Mga Dobleng Halaga"
Tiyaking naka-highlight pa rin ang iyong data kapag ginagawa ito. Bubuksan nito ang window ng programa kasama ang mga pagpipilian sa setting sa isa pang drop-down na menu.
Hakbang 7. Piliin ang "Mga Dobleng Halaga" mula sa drop-down na menu
Kung nais mong ipakita ang lahat ng mga halagang walang mga duplicate, piliin ang "Natatanging"
Hakbang 8. Piliin ang kulay ng highlight na gusto mo
Ipapakita ng kulay ng pag-highlight ang mga duplicate. Ang paunang kulay ay rosas na may madilim na pulang sulat.
Hakbang 9. I-click ang "OK" upang makita ang resulta
Hakbang 10. Pumili ng isang dobleng kahon, pagkatapos ay pindutin ang Delete key upang tanggalin ito
Marahil ay hindi mo nais na alisin ang mga duplicate na halagang iyon kung ang bawat data ay kumakatawan sa isang bagay (halimbawa, isang survey).
Matapos matanggal ang isang duplicate, mawawalan ng pansin ang duplicate na pares
Hakbang 11. Mag-click muli sa "Conditional Formatting"
Natanggal mo man ang mga duplicate o hindi, kakailanganin mong alisin ang mga highlight ng pag-format bago isara ang dokumento.
Hakbang 12. Piliin ang "I-clear ang Mga Panuntunan", pagkatapos ay i-click ang "I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Buong Sheet" upang mapupuksa ang pag-format
Aalisin nito ang highlight sa anumang mga duplicate na hindi mo tinanggal.
Kung maraming mga bahagi ng spreadsheet na nai-format, maaari kang pumili ng mga tukoy na lugar at i-click ang "I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Napiling Mga Cell" upang alisin ang mga highlight
Hakbang 13. I-save ang mga pagbabago sa dokumento
Kung nasiyahan ka sa mga pagbabago, matagumpay mong natagpuan at naalis ang mga duplicate sa Excel!
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Tanggalin ang Tampok na Mga Duplicate sa Excel
Hakbang 1. Buksan ang file
Ang unang bagay na dapat mong gawin ay piliin ang lahat ng data na nais mong hanapin ang mga duplicate.
Hakbang 2. I-click ang cell sa kaliwang sulok sa itaas ng pangkat ng data
Sinisimulan nito ang proseso ng pagpili ng data.
Hakbang 3. Pindutin nang matagal ang Shift key, pagkatapos ay i-click ang huling cell sa ibabang kanang sulok ng pangkat ng data
Pipiliin nito ang lahat ng data na iyong tinukoy.
Maaari mo itong gawin sa isa pang pagkakasunud-sunod (hal., I-click muna sa ibabang kanang sulok, pagkatapos ay i-highlight ang susunod na data mula doon)
Hakbang 4. I-click ang tab na "Data" sa tuktok ng screen
Hakbang 5. Hanapin ang seksyong "Mga Tool ng Data" sa toolbar
Ang seksyon na ito ay may mga tool para sa pagbabago ng napiling data, kasama ang tampok na "Alisin ang Mga Duplikado."
Hakbang 6. I-click ang "Alisin ang Mga Duplicate"
Bubuksan nito ang window ng mga setting ng programa.
Hakbang 7. I-click ang "Piliin Lahat" upang matiyak na napili ang lahat ng mga haligi
Hakbang 8. Lagyan ng tsek ang haligi na nais mong suriin gamit ang tool na ito
Ang paunang pag-setup ay napili ang lahat ng mga haligi.
Hakbang 9. I-click ang pagpipiliang "Ang aking data ay may mga header", kung gumagamit ka ng mga header
Sasabihin nito sa programa na ang unang entry sa bawat haligi ay isang header, kaya't ang mga entry na iyon ay lalaktawan mula sa proseso ng pagtanggal.
Hakbang 10. I-click ang "OK" sa sandaling nasiyahan sa iyong napili
Awtomatiko nitong aalisin ang anumang mga duplicate na iyong tinukoy.
Kung sasabihin sa iyo ng programa na ang mga duplicate ay hindi natagpuan, lalo na kung alam mo na mayroon, suriin ang mga patlang sa window ng programa na "Alisin ang Mga Dobleng". Ang pagsuri sa mga haligi nang paisa-isa ay malulutas ang lahat ng mga error sa seksyong ito
Hakbang 11. I-save ang mga pagbabago sa dokumento
Kung nasiyahan ka sa mga pagbabago, matagumpay mong naalis ang mga duplicate sa Excel!
Mga Tip
- Maaari ka ring makahanap ng mga duplicate sa pamamagitan ng pag-install ng karagdagang mga tool ng third-party. Ang ilan sa mga tool na ito ay nagpapahusay sa tampok na "Conditional Formatting" ng Excel upang maaari mong gamitin ang iba't ibang mga kulay upang makilala ang mga duplicate.
- Ang pagtanggal ng mga duplicate ay angkop para sa pagsuri sa mga listahan ng bisita, mga address, o iba pang katulad na mga dokumento.
