Maaari kang maging isang pinuno kahit na hindi ka opisyal na hinirang o nagsilbi bilang isang direktor. Sa pang-araw-araw na buhay, sa paaralan, o sa trabaho, ang mga namumuno ay mga taong makapagbibigay ng mga halimbawa, patnubay, at direksyon. Ang isang totoong pinuno ay tinukoy ng kanyang karakter at kilos, hindi ng kanyang posisyon. Upang maging pinakamahusay na pinuno, magtrabaho sa pagpapabuti ng iyong mga kasanayan, pagbabalanse ng awtoridad at pakikiramay, at makapagpatunay sa iyong koponan na ikaw ay isang pinuno na karapat-dapat magtiwala.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbuo ng Mga Katangian sa pamumuno
Hakbang 1. Maging isang taong tiwala kahit na may mga bagay na hindi mo alam
Subukang panatilihin ang magandang pustura, makipag-ugnay sa mata kapag nakikipag-usap, at gumamit ng wika ng katawan kapag nais mong bigyang-diin ang isang bagay na mahalaga. Magpakita ng kumpiyansa at umasa sa kakayahang pamunuan ang isang koponan upang makamit ang isang karaniwang layunin. Kung hindi mo masagot ang isang katanungan, sabihin ito ng matapat nang hindi lumilitaw na kinakabahan o nadama kang mababa.
- Isipin ang impression na makukuha ng isang miyembro ng koponan kung sinabi mo na, "Hindi ko alam" habang nakatingin sa baba at parang kinakabahan. Ngayon, ihambing iyon sa impression na nakuha mo kapag sinabi mong, "Hindi ko alam ang sagot, ngunit titingnan ko ito at sasagutin ang iyong mga katanungan" habang nakatayo nang tuwid at nakikipag-ugnay sa mata sa taong nagtanong.
- Ang kamangmangan ay hindi nangangahulugang kahinaan. Ang mga namumuno na hindi tiwala at ayaw aminin ang mga pagkakamali ay hindi mabuting pinuno.
- Tandaan na ang kumpiyansa at kayabangan ay dalawang magkakaibang bagay. Sa totoo lang aminin mo na hindi mo alam at hindi mo mararamdamang higit ka sa iba pa.
Hakbang 2. Trabaho sa pagpapalawak ng iyong kaalaman sa iyong lugar ng kadalubhasaan
Anuman ang iyong pamagat, tagapamahala ng koponan sa pagbebenta o punong-guro, samantalahin ang bawat pagkakataon upang madagdagan ang iyong kaalaman. Ang isang mahusay na pag-unawa sa paksang nasa kamay ay gumagawa sa iyo ng mas tiwala at mas pinagkakatiwalaan ng mga miyembro ng koponan. Imposibleng alam ang lahat, ngunit pagdudahan nila ang iyong mga kakayahan kung palagi kang nakakakuha ng isang "hindi alam" na sagot sa bawat tanong na tinatanong nila.
- Ang mga bagay ay magiging mas malala kung hindi mo alam ang tamang sagot, ngunit subukang sagutin sa pamamagitan ng pagbibigay ng maling impormasyon. Ginagawa nitong hindi tiwala sa iyo ang mga miyembro ng koponan.
- Halimbawa, bago mag-host ng isang charity event sa isang paaralan upang makalikom ng mga pondo, basahin ang gabay sa pag-oorganisa ng kaganapan sa website.
- Kung ikaw ang namamahala sa isang dibisyon ng produksyon, pag-aralan nang detalyado ang tungkol sa mga produktong ginawa, dumalo sa mga pagawaan sa pag-unlad na may kakayahang propesyonal, at basahin ang mga artikulo sa pinakabagong mga teknolohiya at programa na nauugnay sa iyong trabaho.
Hakbang 3. Maghanap ng isang mas may karanasan na tagapagturo
Ang opurtunidad na paunlarin ang iyong sarili ay bukas pa rin kahit na ikaw ang pinakamataas na pinuno. Maghanap ng mga huwaran na may huwarang pamumuno. Anyayahan siyang magkasama sa kape o tanghalian. Tanungin kung handa siyang magturo at gabayan ka sa pangmatagalan.
- Maghanap ng mga huwaran na nagtagumpay sa mga hamon at nakakamit ang mga katulad na layunin. Halimbawa, kung ikaw ay isang babae sa high school o kolehiyo, dumalo sa isang seminar na inihatid ng isang babae na isang direktor.
- Maaari kang makaramdam ng pag-aalangan na tanungin ang sinumang magturo sa iyo, ngunit huwag mag-alala. Maghanap ng isang tao na nakakamit na ang mga layunin na nais mong makamit, ipakita ang interes sa kanilang tagumpay, at pagkatapos ay hilingin sa kanila na bigyan ka ng payo.
- Bilang karagdagan sa pagsasamantala sa mga pagkakataon upang matuto mula sa mga taong mas may karanasan, ikaw mismo ay dapat na isang tagapagturo sa mga miyembro ng koponan na pinamunuan mo.
Hakbang 4. Alamin kung paano malutas ang mga hidwaan
Kung mayroong isang malaking away sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, ipaalala sa kanila na malaman na kontrolin ang kanilang emosyon. Kung kinakailangan, hilingin sa kanila na huminahon. Bago magpasya kung paano lutasin ang alitan, alamin kung ano ang nag-trigger dito.
- Subukang unawain ang pananaw ng bawat miyembro ng koponan na nagkakaroon ng hindi pagkakasundo at maging layunin. Anyayahan silang magtagpo upang mag-isip ng isang solusyon upang matukoy nila ang isang solusyon na kapaki-pakinabang para sa parehong partido.
- Halimbawa, mayroon kang isang negosyo sa pag-print sa advertising. Kinansela ng customer ang order dahil sa isang typo sa draft ad. Nagalit ang salesperson sa ad drafter dahil nawala ang komisyon at nag-away sila. Hilingin sa kanila na tumigil sa pakikipag-away at pagkatapos ay huminahon. Bigyang-diin na ang galit ay hindi katanggap-tanggap na pag-uugali at hilingin sa kanila na magpatupad ng isang bagong sistema ng pag-double check sa kanilang trabaho upang hindi na maulit ang parehong problema.
- Sa kapaligiran sa trabaho, isama ang departamento ng tauhan upang malutas ang mga alitan sa pagitan ng mga empleyado.
Bahagi 2 ng 3: Naipakikita ang Mabisang Pamumuno
Hakbang 1. Maging mapilit, ngunit magiliw
Bilang isang pinuno, dapat kang maglapat ng malinaw na mga patakaran at hangganan. Hindi ka papansinin ng mga miyembro ng koponan kung hindi nila mabalanse ang awtoridad at mabuting asal.
Kapag nagpapahayag ng isang panuntunan, ipaliwanag sa lahat ng miyembro ng koponan kung gaano ito kahalaga. Sa halip na sumigaw, "Huwag sayangin ang papel", sabihin sa koponan, "I-print ang mga dokumento na talagang kinakailangan. Patuloy na tataas ang mga gastos sa stationery at bumababa ang kita ng kumpanya"
Hakbang 2. Gumawa ng isang matibay na desisyon, sa halip na pagdudahan ang iyong sarili
Maging matatag, ngunit huwag maging may kapangyarihan. Bago magpasya, magtipon ng maraming impormasyon hangga't maaari, makinig sa mga opinyon ng mga miyembro ng koponan, at isali ang mga ito sa mga talakayan. Kapag natapos na ang pagkakataon para sa talakayan, gumawa ng isang matibay na desisyon.
- Halimbawa, ikaw at ang iyong mga kaibigan ay nagtatalo tungkol sa kung anong mga aktibidad ang gagawin ngayong gabi. Kapag ang mga miyembro ng koponan ay nagtatalo at tinanggihan ang mga ideya ng bawat isa, may tumayo at nagsabing, "Guys, ang dapat gawin ay _". Ang mga taong may mga kalidad sa pamumuno ay nakakabasa ng mga sitwasyon kung kailan kailangang idirekta ang koponan at pagkatapos ay gumawa ng pinakaangkop na mga desisyon.
- Habang ang mga namumuno ay maaaring gumawa ng kanilang sariling mga desisyon, may mga oras na kailangan mong humingi ng input mula sa koponan. Bago magpasya, tanungin ang iyong sarili, "Makakaapekto ba sa akin ang pasyang ito? Dapat ba akong magpasya ngayon o may mga bagay pa rin na kailangan kong pag-usapan sa ibang mga tao?"
- Maging kakayahang umangkop at maging handa na baguhin ang mga desisyon kung nakakakuha ka ng bagong impormasyon.
Hakbang 3. Italaga ang mga gawain at ipaliwanag ang mga paglalarawan ng trabaho sa mga miyembro ng koponan nang mas detalyado hangga't maaari
Huwag maliitin ang pagkakaroon ng isang koponan o kumpletuhin ang lahat ng mga gawain sa iyong sarili. Kapag nagtatalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, isulat nang detalyado ang iyong mga inaasahan at ibigay ang kinakailangang pagsasanay. Sa ganoong paraan, mamumuno ka sa isang koponan na mapagkakatiwalaan at maaasahan mo dahil ang bawat kasapi ay magagawang gumana nang maayos.
- Halimbawa ng isang malinaw na inaasahan: "Kumpletuhin ang isang minimum na 5 mga proyekto sa pag-install ayon sa mga pagtutukoy na nakasaad sa kontrata sa Biyernes sa linggong ito". Halimbawa ng hindi malinaw na inaasahan: "Kumpletuhin ang maraming proyekto sa mga pagtutukoy na hiniling ng mga customer".
- Kapag nagsasanay ng mga miyembro ng koponan, gawin ang gawaing nais mong ituro habang ipinapaliwanag ang bawat hakbang mula simula hanggang katapusan. Samahan mo siya kapag nagsimula siyang magtrabaho at magbigay ng puna sa isang magalang na pamamaraan kung nagkamali siya.
Bahagi 3 ng 3: Pagkuha ng Tiwala ng Koponan
Hakbang 1. Ipakita ang paggalang sa koponan
Maging isang pinuno na magagawang maging tunay na mabait sa lahat ng mga miyembro ng koponan sapagkat maunawaan nila na talagang nagmamalasakit ka sa kanila. Makinig nang buong puso kapag binigyan nila ang kanilang opinyon, nagbibigay ng papuri sa mga miyembro ng koponan na nagsumikap, at huwag magsabi ng anumang bastos. Tandaan na ikaw ang gumagawa ng desisyon. Kaya, ipakita ang huwarang pag-uugali para sa mga miyembro ng koponan upang magawi sila sa paraang inaasahan mo sa kanila.
- Ang paggalang sa koponan ay hindi nangangahulugang pagsunod sa kanilang pag-uugali. Ikaw ang may pananagutan sa pagtukoy kung ano ang pinakamahusay para sa koponan.
- Kung ang isang miyembro ng koponan ay hindi sumasang-ayon sa iyo, makinig sa kanilang mga argumento at pagkatapos ay gamitin ang mga mungkahi upang mapabuti ang iyong pasya. Kung hindi mo tatanggapin ang mungkahi, ipaalam sa kanila na pinahahalagahan mo ang kanilang opinyon, ngunit nagpasya ka sa ibang landas.
Hakbang 2. Panatilihin ang mga pangako sa koponan
Hindi ka pahalagahan ng mga miyembro ng koponan kung lalabagin mo ang iyong pangako. Kahit na kung ikaw ay isang charismatic at may kaalaman na pinuno, ang mga miyembro ng koponan ay makaramdam ng pagkabigo at ayaw magbigay ng suporta kung lalabagin mo ang iyong pangako.
- Upang matupad ang iyong pangako, tukuyin muna kung ano ang maaari mong gawin at kung ano ang hindi mo magagawa. Gumawa ng makatotohanang mga pangako at tiyaking nangangako ka ng isang bagay na magagawa mo.
- Halimbawa, kung hindi mo alam ang pagkakaroon ng mga pondo sa badyet ng kumpanya, huwag ipangako na tataas ang kawani. Kung nagtatrabaho ka bilang isang empleyado sa isa sa mga samahan sa paaralan, huwag kumpirmahing makakatanggap ka ng mas maraming pondo bago kausapin ang punong-guro o tagapamahala sa pananalapi.
Hakbang 3. Humingi ng puna mula sa mga miyembro ng koponan
Kapag nakikilala ang pinuno sa isang pagpupulong, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makaramdam ng takot at tumanggi na mag-alok ng nakabubuting pagpuna. Sa halip na maghintay para sa isang tao na magsalita, hilingin sa kanila na magbigay ng puna upang mapabuti ang iyong pagganap bilang isang pinuno.
Huwag magtanong na nangangailangan ng oo-hindi mga sagot sa pamamagitan ng pagtatanong kung gusto nila o hindi. Sa halip, magtanong ng mga tiyak na katanungan, halimbawa, "Sa iyong palagay, ano ang kailangan kong gawin upang maging mas mahusay akong pinuno?" o "Mangyaring magbigay ng puna upang mapabuti ko ang aking mga kasanayan sa komunikasyon"
Hakbang 4. Maging isang responsableng tao
Maging pare-pareho sa iyong mga desisyon at ipakita ang responsibilidad kapag haharapin ang mga kahihinatnan. Kung may mali, tandaan na ikaw ang gumagawa ng desisyon. Kaya, huwag subukang pagtakpan ang iyong mga pagkakamali sa pamamagitan ng pagsisi sa ibang tao.
- Isipin na nagtatrabaho ka bilang isang kapitan ng barko. Ang kapalaran ng mga pasahero ay nasa iyong kamay at magpapasya ka kung maaabot nila ang kanilang patutunguhan o hindi.
- Kapag hindi nakamit ang mga layunin, ang mabubuting pinuno ay magpapatuloy sa pakikibaka. Sa halip na bigyan ng pag-asa, gamitin ang kabiguan bilang isang pagkakataon sa pag-aaral.
Hakbang 5. Magsuot ng mga damit na naaangkop sa iyong tungkulin
Ang hitsura ay maaaring dagdagan ang tiwala sa sarili. Gayunpaman, mayroong pagkakaiba sa pagitan ng pagbuo ng isang impression sa pamamagitan ng pagpapakita at pagpapanatili ng isang hitsura upang maimpluwensyahan ang iba. Ang iyong ugnayan sa mga miyembro ng koponan ay makakasama kung magbihis ka lamang upang mapahanga ang iba o magbihis nang hindi naaangkop.
- Halimbawa, kung nagtatrabaho ka bilang isang tagapamahala ng restawran sa isang limang-bituin na hotel, magsuot ng suit at itali upang gumana upang ang mga customer ay pakiramdam na mas pinahahalagahan at ang mga tauhan ay gagaya sa iyo sa pamamagitan ng laging bihis.
- Kung ikaw ay isang mag-aaral sa high school at president ng klase, ang pagsusuot ng malinis na shirt o damit sa isang pagpupulong ay mas naaangkop kaysa sa pagsusuot ng punit na maong at isang basang T-shirt.
Mga Tip
- Ang pagkakaroon ng charisma ay kapaki-pakinabang, ngunit ang pagiging mapagkakatiwalaan ay higit na kapaki-pakinabang kaysa sa magmukhang maganda. Ang tunay na kabaitan ay ginagawang mas mahalaga ka kaysa sa mga pagpapakita.
- Magbigay ng suporta sa mga miyembro ng koponan upang makamit ang mga personal na layunin at mapagtanto ang mga nakabahaging target dahil ang tagumpay ng bawat indibidwal ay malaki ang nag-aambag sa tagumpay ng koponan.
- Gawin ang sinabi mo! Mawawala sa iyo ang kredibilidad bilang isang pinuno kung ikaw ay hipokrito. Matapos itakda ang mga patakaran, tiyaking ilalapat mo ang mga ito nang tuloy-tuloy.
Babala
- Bilang isang pinuno, palagi kang sentro ng pansin. Nangangahulugan ito na ang bawat galaw mo ay makikita ng iba. Tandaan na ang personalidad at pag-uugali ay mahalaga sa kaalaman at kasanayan.
- Mag-ingat kapag nagtatatag ng malapit na ugnayan sa mga miyembro ng koponan. Huwag maging paboritibo o saktan ang sinuman.
