Maraming tao ang gumagamit ng mga agenda upang mag-iskedyul ng mga pansariling aktibidad, propesyonal, panlipunan, o pang-akademiko. Maaari kang gumamit ng isang notepad, libro, kalendaryo sa dingding, computer, o app ng telepono bilang iyong agenda. Alinmang paraan, tingnan ang ilan sa mga mungkahi sa ibaba upang gawing madali at kapaki-pakinabang ang paggamit ng iyong agenda.
Hakbang
Hakbang 1. Piliin ang tamang agenda
Dahil iba ang mga pangangailangan ng bawat isa, isaalang-alang ang mga sumusunod na aspeto kapag pumipili ng isang agenda:
- Madaling dalhin. Kailangan mo bang magdala ng isang agenda sa iyo sa isang pagpupulong o iba pang aktibidad? Kung gayon, pumili ng isang agenda na maaaring maiimbak sa isang bulsa o hanbag.
- Pagkakaroon ng puwang upang magsulat. Kahit na gusto mo ang mga agenda na pinalamutian ng magagandang larawan o nakakatawang pangungusap, tiyaking may sapat na puwang upang maitala ang detalyadong mga iskedyul at mga plano sa aktibidad.
- I-format kung kinakailangan. Mayroong maraming mga format ng agenda, halimbawa: taunang agenda (Enero-Disyembre), agenda ng akademiko (Agosto-Hulyo), agenda na may mga blangko sheet para sa mahabang tala, o sa anyo ng mga naka-print na libro na may pang-araw-araw, lingguhan, buwanang mga format. Maghanap para sa pinakaangkop na adyenda sa mga tindahan ng libro, lalo na sa pagtatapos ng taon o sa simula ng taong akademiko kapag ipinagbibili ang mga agenda.
- Ang pagkakaroon ng mga lugar upang mag-imbak ng iba pang impormasyon. Kailangan mo ba ng isang espesyal na pahina upang maitala ang mga numero ng telepono? Saan mag-iimbak ng mga resibo sa pagbabayad? Sheet upang itala ang pang-araw-araw na gawain o journal?
- Kakayahang makita Gagamitin ba ang agenda ng buong pamilya o para sa personal na paggamit?
Hakbang 2. Ugaliing magdala ng isang agenda book at stationery
Kung nais mong gumawa ng isang tipanan, ngunit ang agenda ay naiwan sa bahay, hindi ka maaaring kumuha ng mga tala o tiyakin na ang iskedyul ay napunan. Itago mo man ito sa iyong bag o gamitin ang app ng telepono, tiyaking palaging nasa iyo ang iyong agenda:
- sa silid-aralan.
- sa desk.
- sa tabi ng telepono.
- habang nagbabasa ng email.
- sa panahon ng isang pagpupulong, pagpupulong, o paglalakbay.
- sa lahat ng oras.
Hakbang 3. Mag-iskedyul ng mga tipanan o gawain sa lalong madaling panahon
Isulat din ang aktibidad sa agenda ilang oras bago ang deadline bilang paalala. Halimbawa: Kailangan mong magpareserba para sa Agosto sa Abril. Isama ang gawain bilang isang iskedyul ng mga aktibidad para sa Agosto at Abril bilang isang paalala. Isa pang halimbawa: paalalahanan ang iyong sarili na bumili ng mga congratulatory card nang sabay-sabay sa loob ng isang buwan o isang taon upang makatipid ka ng oras. Ilista ang parehong mga aktibidad sa agenda.
Hakbang 4. Samantalahin ang agenda nang madalas hangga't maaari
Basahin ito sa tuwing mag-iskedyul ka ng isang bagong aktibidad. Gumawa ng oras tuwing umaga o tuwing gabi o tuwing umaga at gabi upang maghanda para sa mga gawain bukas o sa susunod na linggo. Dalhin ang opurtunidad na ito upang maitala ang impormasyong iyong nakolekta sa buong araw at tiyaking walang mga salungatan sa iskedyul.
Hakbang 5. Kung nais mong gamitin ang electronic agenda sa iyong computer o telepono, itakda ang app upang magpakita ng isang paalala ilang oras bago ang deadline
Ang ilang mga app ay maaaring itakda sa tunog ng ilang oras nang maaga upang mayroon kang oras upang maghanda, halimbawa, upang makumpleto ang gawain sa paaralan, maghanda ng mga materyales sa pagtatanghal, o maglakbay upang dumalo sa isang pagpupulong sa ibang lugar.
-
Kung kailangan mong gumawa ng maraming mga aktibidad, itakda ang paalala upang tumunog nang maraming beses. Halimbawa: magtakda ng isang unang paalala upang mag-order ng isang cake sa kaarawan isang linggo bago ang pagdiriwang at pagkatapos ay magtakda ng isang pangalawang paalala upang maaari kang magbihis, kunin ang cake, at makarating sa party sa tamang oras.
Panatilihin ang isang Hakbang sa Kalendaryo 5
Hakbang 6. Kung gumagamit ka ng isang electronic agenda, alamin kung paano gumamit ng isang umuulit na app ng scheduler
Ang ilang mga kaganapan o aktibidad ay magaganap sa parehong petsa, halimbawa: kaarawan ng asawa, kaarawan ng kasal ng mga magulang, mga lektura o pagpupulong tuwing Martes ng 3, dapat bayaran ang renta tuwing ika-1. Magtakda ng isang paalala sa iyong computer o mobile phone upang ipaalala sa iyo ang gawain sa gawain araw-araw.linggo, buwan, o taon.
Hakbang 7. Sabihin sa ibang tao ang tungkol sa iyong regular na iskedyul o nakaplanong mga aktibidad
Isama rin ang lokasyon ng kaganapan. Pagkatapos nito, magpadala ng mga paanyaya sa mga katrabaho o miyembro ng pamilya. Ibahagi ang iyong iskedyul ng aktibidad sa mga kasamahan o miyembro ng pamilya upang ipaalam sa kanila ang tungkol sa iyong mga nakaplanong aktibidad.
Mga Tip
- Kapag gumagawa ng isang agenda para sa susunod na taon, basahin muli ang agenda ng taong ito. Isulat ang lahat ng mga petsa na sa palagay mo ay mahalaga. Isulat din ang taunang mga aktibidad na nakagawian, kahit na wala kang anumang partikular na plano.
- Ang iskedyul ay mas madaling baguhin kung kumuha ka ng mga tala na may lapis o gumamit ng isang elektronikong agenda.
- Hanapin ang pinakaangkop na agenda sa pamamagitan ng paggalugad ng iba't ibang mga paraan at pagsasaalang-alang sa iyong mga nakagawian.
- Kung kinakailangan, gumamit ng mga kulay at sticker para sa ilang mga bagay na kailangan ng pansin, upang gawing mas personal, o mas kawili-wili ang mga ito. Ang isang agenda ay hindi kailangang maging payak at mainip.
- Gumawa ng isang agenda, hindi hihigit sa dalawa; isa para sa iyo, isa para sa pamilya. Malilito ka kung gumamit ka ng maraming mga agenda.
- Gumamit ng maliliwanag na kulay at ilagay ang agenda sa isang nakikitang lugar.
- Panatilihin ang mga sheet ng impormasyon na kailangan mo sa agenda. Kung nakatanggap ka ng isang file o papel na naglalaman ng mahalagang impormasyon na kailangan mong iiskedyul, ilagay ito sa agenda. Ilagay ang file kung saan mo naitala ang iskedyul.
- Mag-iskedyul ng libreng oras para sa iyong sarili. Kailangan namin ng oras upang gumawa ng mga masasayang aktibidad, makakuha ng sapat na pagtulog, magsaya, at makisama kasama ang mga kaibigan o miyembro ng pamilya. Kung ikaw ay napaka-abala, mag-iskedyul ng libreng oras at sulitin ito.
