Maraming mga kaganapan sa buhay na nangangailangan sa iyo upang humingi ng isang pagpapalawak ng oras. Marahil kailangan mo ng oras upang gumawa ng takdang aralin, o nagkakaproblema sa pagkumpleto ng mga proyekto sa trabaho sa oras. Sa mga ganitong oras, dapat kang makapagsulat ng isang liham na humihiling ng isang pagpapalawak ng oras nang mabisa at naaangkop. Isipin ang iyong kahilingan, tulad ng kung gaano karaming oras ang kailangan mo at bakit? Pagkatapos, isulat ang liham sa isang pormal na istilo at ipadala ito sa isang tracker upang mapanatili kang kalmado.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagsasama-sama ng Mga Nilalaman ng Liham
Hakbang 1. Sumulat sa lalong madaling panahon
Kapag alam mong kailangan mo ng isang extension, maghanda kaagad ng isang sulat. Dapat mong bigyan ang tatanggap ng maraming oras hangga't maaari upang magpasya sa iyong sitwasyon. Kailangan mo ring lumitaw na handa sa kabila ng katotohanang humihiling ka para sa isang pagsasaayos ng iskedyul.
Hakbang 2. Tukuyin kung gaano karaming dagdag na oras ang kailangan mo
Isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan at gumawa ng isang makatotohanang kahilingan. Kung ang hiniling na oras ay masyadong maikli, maaari kang humiling ng isang extension sa paglaon. Kailanman posible, hindi dapat palampasin ang mga deadline. Kaya, mas mabuti kung ang iyong mga kalkulasyon ay medyo pinalalaki.
- Depende sa sitwasyon, baka gusto mong isaalang-alang ang liham na ito bilang bahagi ng negosasyon. Sa kasong ito, magandang ideya na humingi ng mas maraming oras upang magkaroon pa rin ng puwang para sa kompromiso at makahanap ng gitnang lupa.
- Sukatin ang iyong bilis batay sa iyong kasalukuyang pag-unlad at kung anong bahagi ang hindi pa makukumpleto. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto sa pagkonsulta sa loob ng tatlong buwan, dapat mong tantyahin kung gaano karaming trabaho ang hindi pa tapos.
- Magkaroon ng kamalayan na ang tatanggap ng liham ay maaari ring magkaroon ng isang limitasyon sa oras. Marahil ay mayroon din silang isang deadline na dapat ngayon ay itulak pabalik. Halimbawa, ang mga lektyur ay karaniwang kailangang magbigay sa mga guro ng mga marka sa kalagitnaan ng semestre at dapat iiskedyul ang pagsusumite ng mga takdang-aralin ng mag-aaral alinsunod sa deadline.
Hakbang 3. Alamin ang mga patakaran
Alamin ang eksaktong deadline bago ka humiling ng isang pagsasaayos. Huwag bigyan ang impression na hindi mo mapamahalaan ang iyong oras sa pamamagitan ng paghingi ng isang extension nang hindi mo nalalaman ang kasalukuyang sitwasyon. Halimbawa, hinihiling ka ng ilang ahensya ng gobyerno na magsumite ng isang kahilingan sa loob ng 24 na oras ng paunang contact. Kung hindi mo ito maabot, masasabi mong masyadong mahigpit ang iskedyul.
Hakbang 4. Magsama ng isang makatuwirang paliwanag
Naglalaan ka ng oras sa pagbubuo ng liham at ang tatanggap ay gumugugol din ng oras upang basahin ito. Kaya, gawing makabuluhan ang liham na ito. Isipin ang iyong totoong dahilan at ihatid ito ng tapat sa tatanggap. Huwag magsinungaling o magpalaki ng mga dahilan dahil mawawala sa iyo ang iyong sarili.
- Ang isang mabuting kadahilanan ay maaaring maipasa ay ang pagnanais na gumana nang lubusan at maingat. Halimbawa, kung nakumpleto mo ang isang proyekto na nakakaapekto sa kaligtasan ng isang malaking bilang ng mga tao, ang pagsasabi ng katotohanang ito sa iyong paliwanag ay makikinabang sa iyo.
- Kung maraming mga kadahilanan, piliin ang pinakamahusay. Halimbawa, kung nag-iwan ka ng isang alok sa trabaho, sabihin na nais mong gumawa ng karagdagang pananaliksik sa paglipat ng mga gastos (kung totoo iyon), huwag sabihin na naghihintay ka rin para sa isa pang alok.
Hakbang 5. Magbigay ng ilang napiling mga detalye
Ang mga detalye ay magbibigay ng isang ugnayan ng pagiging tunay at kasanayan sa pagsulat. Ito ay lalong mahalaga kung nagsusulat ka sa gobyerno o isang pangkat ng mga tao na hindi mo pa nakikilala nang personal.
- Halimbawa, kung namatay ang iyong lolo dalawang araw bago ang deadline ng sanaysay sa kolehiyo, baka gusto mong ilarawan ang kaganapan bilang isang "emergency sa pamilya", hindi lamang isang "emergency na bagay." Kakailanganin mong banggitin ang pag-alis ng iyong lolo at ilang impormasyon tungkol sa iyong biyahe pauwi.
- Maghanda ng mga dokumento bago magsumite ng isang kahilingan. Maaaring kailanganin mong ilarawan ang iyong dating aplikasyon o trabaho, lalo na kung nakikipag-usap ka sa gobyerno o iba pang mga opisyal na lupon. Ang pagpapakita na sinusunod mo ang lahat ng mga hakbang ng proseso hanggang sa puntong ito ay makikinabang sa iyong kaso.
Hakbang 6. Pumili ng positibong istilo at nilalaman
Walang nais na basahin ang isang liham na naglalaman ng isang reklamo. Sa halip, ilarawan ang negatibong kaganapan nang mabilis at antas, pagkatapos ay magpatuloy sa positibong solusyon na hiniling mo. Halimbawa, kung sa palagay mo ay masyadong mababa ang iyong alok sa pagsisimula ng suweldo, maaari kang sumulat, "Kailangan ko ng kaunting oras upang isaalang-alang ang iyong alok. Gayunpaman, sa palagay ko ay pinapayagan ako ng mas mataas na suweldo na magtrabaho ako nang mas mahusay."
Hakbang 7. Magsaliksik ng liham bago ipadala ito
Tumagal ng ilang minuto upang muling basahin ang iyong liham bago ipadala ito. Maghanap ng mga error sa editoryal at pagta-type. Patakbuhin ang isang grammar at spell check program sa computer. Hilingin sa iyong pinagkakatiwalaang kaibigan na basahin ito. Huwag magmadali o laktawan ang hakbang na ito dahil kung nagkamali ka, mahahanap mo bilang pabaya at maaaring makaapekto sa huling resulta.
Paraan 2 ng 3: Pagsunod sa Mga Panuntunan sa Pagsulat ng Pormal na Liham
Hakbang 1. Ihanda ang seksyon ng pamagat
Ang petsa ay dapat na nasa kanang sulok sa itaas ng pahina. Laktawan ang isang linya sa ibaba nito, pagkatapos isulat ang address, nakahanay din sa kanan. Pagkatapos, laktawan ang isa pang linya at isulat ang buong address ng tatanggap ng kaliwang linya.
Kung ang kahilingan ay ipinadala sa pamamagitan ng email, maaari mong alisin ang bahagi ng petsa at address, at dumiretso sa pagbati. Gayunpaman, tiyaking gumagamit ka ng isang mabisa at malinaw na paksa. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang sulat sa isang lektor, isulat ang paksang "Humiling para sa Pagpapalawak ng Java History Paper ni Andi Widodo"
Hakbang 2. Gumamit ng pormal at kumpletong pagbati
Magsimula sa "Mahal." Pagkatapos ay sundin ang pamagat at pangalan. Halimbawa, “Mahal. G. Baskoro "o" Mahal. Ginang Darmawati ". Minsan kailangan mo ring gumamit ng isang kumplikadong pamagat, tulad ng, “Mahal. Propesor Abdurrahman "o" Mahal. Raden Wiraningrat ".
- Kahit na alam mong impormal ang tatanggap, ang liham na ito ay pormal pa rin na kahilingan kaya't dapat pormal ang istilo at nilalaman. Huwag isulat ang, "Hi, Don," halimbawa.
- Subukang maghanap ng isang tukoy na tao na makakatanggap ng iyong liham. Kung hindi man, ang iyong sulat ay magiging hitsura ng isang format na liham. Halimbawa, “Mahal. Si Raden Wiraningrat "ay mas mahusay kaysa sa" Sa Interesado ".
Hakbang 3. Gumamit ng maikling pag-format ng talata
Ang katawan ng sulat ay dapat na binubuo lamang ng 1-3 talata. Sa karamihan ng mga kaso, maaari kang magbukas sa 1-2 mga linya, ipaliwanag ang kahilingan sa 2-4 na mga linya, at tapusin sa 1-2 mga linya. Kung kailangan mong bumuo ng hanggang sa tatlong buong talata, paghiwalayin ang pagpapakilala, katawan, at konklusyon.
Upang buksan ang liham, maaari mong sabihin na, "Ako si Andi Widodo, isang mag-aaral na dumadalo sa iyong klase sa Kasaysayan ng Java tuwing Lunes ng umaga sa silid III-C." Gisingin nito ang memorya ng lektor at hindi niya hahanapin kung sino ka
Hakbang 4. Bigyang pansin ang mga salitang konklusyon
Huwag pansinin ang kahalagahan ng solidong konklusyon. Gamitin ang huling pangungusap na ito upang muling sabihin ang iyong kaso (sa isang linya) at pasalamatan ang tatanggap para sa oras. Maaari kang sumulat ng, "Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang."
- Isara ang liham na may pormal na pagbati bago ang iyong pangalan. Ang ilan sa kanila ay "Taos-puso", "Taos-puso", o "Sa lahat ng nararapat na paggalang".
- Kung kailangan mo ng isang tugon sa loob ng isang tiyak na oras, isama ang impormasyong iyon sa dulo. Maaari mong ilagay ito sa linya ng pasasalamat. Halimbawa, "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang at inaasahan kong makinig sa iyo sa susunod na linggo." Kapag sinusulat ang seksyong ito, subukang huwag magbigay ng impression ng pagpindot o paghabol sa tatanggap.
Hakbang 5. Ipasok ang iyong buong pangalan at lagda
Sa ilalim ng pagbati na "Taos-puso", iwanang blangko ang 3-4 na linya. Pagkatapos, isulat ang buong pangalan na nakaayos sa kaliwa. Gamitin ang blangko na linya upang idagdag ang orihinal na lagda. Kung ang liham na ito ay ipapadala sa pamamagitan ng email, maaari mong tanggalin ang blangko na linya at i-type lamang ang pangalan.
Paraan 3 ng 3: Pagpapadala ng Mga Sulat sa Mga Tatanggap
Hakbang 1. Gumawa o mag-save ng isang kopya ng iyong liham
Matapos i-proofread ang draft at bago ipadala ito, kumuha ng larawan ng liham, (inilipat sa PDF), i-save ang draft online, o i-photocopy ito. Maaaring kailanganin mong tandaan ang petsa ng paghahatid kung hindi ito pareho sa petsa ng liham. Itago ang kopya na ito sa isang ligtas na lugar para sa mga personal na file.
Hakbang 2. Ipadala sa pamamagitan ng karaniwang pagpapadala
Dalhin ang sulat sa post office, ibigay ito sa clerk, o ilagay ito sa mailbox. Kung nais mo ang katiyakan na natanggap ang mail, humingi ng isang serbisyo sa pagsubaybay.
Kung ang liham ay naipadala sa pamamagitan ng post, tiyaking naka-print ito sa isang de-kalidad na printer na may mahusay na tinta. Ang mga sulat-kamay na sulat ng kahilingan sa pangkalahatan ay hindi tinatanggap
Hakbang 3. Ipadala ito sa pamamagitan ng email
Marahil ito ang pinakamahusay na paraan upang magpadala ng isang kahilingan dahil hindi ito tumatagal ng maraming oras at napaka maaasahan. Tiyaking tama ang email address ng tatanggap at isama ang iyong numero ng pagkakakilanlan, kung nauugnay, sa paksa.
- Makikita ng tatanggap ang araw at oras na ipinadala mo ang email. Magkaroon ng kamalayan tungkol dito kung madalas kang mag-email sa gabi.
- Tiyaking pormal ang iyong email sa ginamit mong address. Magsumite mula sa isang mukhang propesyonal na account. Ang isang halimbawa ng isang naaangkop na email account para sa trabaho ay "[email protected]".
- Kung nagpapadala ka ng isang sulat sa pamamagitan ng fax, tiyaking maghintay para sa pahina ng kumpirmasyon na nagpapahiwatig na ang iyong liham ay matagumpay na naipadala at natanggap.
Hakbang 4. Gumawa ng isang kahilingan sa pamamagitan ng telepono sa halip na isang liham
Kung ang iyong kahilingan ay kagyat o malapit na sa huling minuto, maaaring isang magandang ideya na magtanong nang personal sa telepono. Kung ito ang kaso, manatili sa isang pormal na pag-uugali at sabihin nang maayos ang iyong kaso.
Mga Tip
- Subukang magsulat ng isang liham ng isang pahina o mas kaunti. Ang isang liham na tulad nito ay mukhang kumpleto, ngunit madaling basahin.
- Alamin kung ang tatanggap ay magpapadala ng isang tugon, tulad ng isang sulat sa kumpirmasyon.
Babala
- Mangako ng isang bagay na makatotohanang. Huwag hayaan ang iyong sobrang oras na gugulin sa mga karagdagang gawain.
- Sulitin ang extension na ito. Huwag hayaang humiling ka ulit ng isang extension.
- Tiyaking isinama mo ang lahat ng kinakailangang mga format. Ang ilang mga samahan ay nangangailangan sa iyo na gumamit ng isang format ng liham na tinukoy nila.
