Ang isang nakasulat na tono na nagpapukaw ng interes sa iyong samahan ay gagawing epektibo ang iyong email sa kahilingan sa donasyon. Ang paggamit ng email bilang isang medium na nangangalap ng pondo ay nagkakaroon ng katanyagan sapagkat ito ay medyo mas mura kaysa sa pisikal na mail at telepono. Ginagawa ng elektronikong mail ang komunikasyon na mas mabilis. Mayroong maraming mga hakbang na maaari mong gawin upang lumikha ng isang nakakahimok na email na tumugon sa mga mambabasa at nakakuha ka ng isang malaking nalikom na donasyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-set up ng Isang E-Mail Istraktura
Hakbang 1. Lumikha ng isang malakas na headline
Ang headline ay ang unang linya sa isang email na nagsisilbing pamagat. Sa lahat ng ipinadala na email, 15% lamang ng mga email ang binuksan. Ang isang kaakit-akit na ulo ng balita ay hahawak sa pansin ng 15% ng mga tao at hikayatin silang patuloy na magbasa. Sa karamihan ng mga email account, mababasa mo ang unang linya (headline) ng email sa tabi ng linya ng paksa. Ang mga headline na iyon ay hinihikayat ang mga tao na buksan ang iyong mga email at panatilihin ang pagbabasa ng mga tao
- Gumamit ng mga aktibong pandiwa at pangngalan upang makaakit ng pansin. Gumamit din ng naka-bold, nakasentro, at mas malaking mga function ng laki ng font.
- Panatilihing maikli ang ulo ng balita upang gawin nitong malinaw ang layunin ng iyong email mula sa simula. Hikayatin ang mga mambabasa na isipin na ang pagbabasa ng email na ito ay magiging kapaki-pakinabang, naaangkop, at nauugnay.
- Sagutin ang tanong ng mambabasa: Ano ang makukuha ko?
- Ang mga linya ng paksa ay maaaring mag-imbita ng mga mambabasa na gumawa ng iba't ibang mga bagay, tulad ng pagtugon sa iyong email, hilingin ang kanilang pagdalo sa isang partikular na kaganapan, o magbahagi ng isang lokal na lugar ng lugar o kaganapan.
- Ang isang halimbawa ng magandang headline ay, "Riau Laban sa Likas na Batas sa Gas sa Korte"
Hakbang 2. Ikuwento ang buong kuwento sa unang talata
Ilahad ang iyong mga layunin mula sa simula. Huwag gawing basahin ng tatanggap ang kalahati ng iyong email nang hindi nauunawaan kung ano ang kahulugan nito. Maaari nilang itapon ang iyong email nang hindi nagbibigay ng donasyon. Isulat nang malinaw sa talatang ito kung ano ang iyong kahilingan at kung bakit mo ipinapadala ang email.
- Humingi ng mga donasyon sa unang talata. Kung direktang nagsasalita, dapat kang magtanong nang mabuti. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng email, hilingin ito sa una. Gawing madaling basahin ang kahilingang ito sa pamamagitan ng pagsulat nito sa naka-bold o sa mas malaking font.
- Sa iyong kahilingan, sabihin sa mambabasa kung ano ang gagawin mo sa kanilang pera. Kung pinapayagan ka ng isang maliit na donasyon na gumawa ng isang bagay, sabihin mo. Halimbawa, kung ang $ 5000 ay maaaring magpakain ng 100 mga bata, sabihin ito. Ang pagsulat nito ay makakakuha ka ng mas maraming mga tugon kaysa sa pagsusulat na kailangan mo ng Rp. 15,000,000 upang makabuo ng isang kubo.
- Sabihin sa mga mambabasa na may karapatan silang tumanggi. Ipinapakita ng mga istatistika na ang mga tao ay mas malamang na magbigay kapag sa palagay nila ay malaya silang pumili kaysa sa kung kailan nila pinipilit.
- Ipaliwanag at ilarawan ang iyong misyon sa unang talata upang malaman agad ng mambabasa kung ano ang gagamitin ng pera. Ipakita na hindi ka lang nangongolekta ng pera.
Hakbang 3. Gumamit ng matalinong microcontent
Ang Microcontent ay ang mga maikling parirala at subtitle na pinalamutian ang mga email. Gumamit ng microcontent upang mai-highlight ang iyong pangunahing mga puntos sa gayon ang mga mambabasa na sanay sa pag-sketch ay magiging interesante na basahin ang iyong teksto.
- Kasama sa Microcontent ang mga pamagat, subtitle, linya ng paksa, mga link at mga pindutan.
- Gumamit ng mga aktibong pandiwa, mapaglarawang adverb, at pangngalan. Ang iyong layunin ay upang basahin nila ang buong teksto.
- Ang isang halimbawa ng magandang pamagat ay ganito ang: "Mag-donate ng IDR 500,000 upang I-save ang mga Dolphins"
- Gawing mas matapang ang teksto o mas malaki upang tumayo ito. Lumilitaw ang subtitle na ito bago ang isang talata o kapag nagsisimula ng isang bagong seksyon.
- Sumulat ng isang simpleng subtitle. Maaari kang gumamit o hindi ng mga subtitle, ngunit kapaki-pakinabang ang mga ito kapag masyadong maikli ang iyong pamagat. Gumamit ng parehong mga prinsipyo - maikli, madaling maisagawa, naka-bold.
Hakbang 4. Sumulat ng isang kwento
Ang pagsulat ng isang kuwento sa isang email ay makakakuha ng pansin ng higit pang mga mambabasa. Isulat ang kuwento sa katawan ng iyong email. Tandaan na ang mga kwento ay may simula, gitna, at wakas. Maaari mong gamitin ang mga kwentong emosyonal upang hikayatin ang mga mambabasa na magbigay. Sumulat ng isang totoong kwento ng mga resulta ng iyong mga aktibidad.
Hakbang 5. Sumulat ng isang maikling talata
Isulat ang iyong email gamit ang maikli, malinaw na mga talata. Pagod na ang mga mambabasa mula sa pagtanggap ng maraming mga email. Ang paglilimita sa haba ng iyong email ay magpapasikat sa iyo.
- Gumawa ng isa o dalawang pangunahing puntos.
- Panatilihing maikli ang iyong email kahit na kailangan mong i-edit at baguhin ang maraming beses
- Huwag magsama ng isang kasaysayan kung bakit humihiling ka ng isang donasyon. Ang pangungusap sa pambungad na talata at ang iyong kwento sa talata ng katawan ay sapat upang ipaliwanag ang iyong pangangatuwiran.
Hakbang 6. Magbigay ng mga link at pindutan - ngunit huwag lumayo mula sa mensahe
Maaaring gusto mong isama ang daan-daang mga link, ngunit maaari itong makaabala ang mga mambabasa mula sa iyong pangunahing mensahe, na humihiling ng mga donasyon. Ang isang madaling paraan upang magbigay ng impormasyon nang hindi nakakaabala ang iyong sarili ay upang isama ang lahat ng impormasyon sa iyong website at isama lamang ang isang link sa email, ang link sa iyong website. Halimbawa, kung may isang pag-aaral na sumusuporta sa iyong pahayag, huwag isama ang isang link sa isang mahaba at kumplikadong pag-aaral sa email. Ilagay ang link ng pananaliksik sa iyong website (at tiyakin na ang pagpipilian upang gumawa ng isang donasyon ay nakatayo).
Hakbang 7. Maingat na idagdag ang imahe
Maaaring gusto mong magdagdag ng isang imahe o dalawa upang bigyang-diin ang iyong punto, ngunit hindi ito kinakailangan. Sa katunayan, ang mga kulay at imahe ay maaaring gawing spam ang iyong mga email. Kung nagsasama ka ng isang imahe, ilagay ito sa tuktok o ibaba ng email at gamitin lamang ito kung talagang kinakailangan upang maipaalam ang iyong punto o makabuo ng pakikiramay.
- Ang isang halimbawa ng isang kapaki-pakinabang na imahe ay ang iyong target sa pangangalap ng pondo na tumatanggap ng mga donasyon, tulad ng larawan ng isang bata na tumatanggap ng mga bagong damit sa unang pagkakataon.
- Bilang isang pagbubukod, maaari mong ipasok ang iyong logo sa isang hindi nakakaabala na lugar, tulad ng ibabang sulok ng isang email. Ang logo na ito ay maaaring makilala ang mga mambabasa sa iyong samahan.
Hakbang 8. Sumulat ng impormasyon sa follow-up / susunod na mga hakbang
Ang pagtatapos ng email ay impormasyon sa kung paano mag-follow up. Gawing prominente ang impormasyong ito upang makita ito ng mga mambabasa bago basahin ang mga dahilan kung bakit sila dapat magbigay. Sinasabi ng impormasyong ito sa mambabasa kung bakit mo ipinadala ang email. Sumulat ng malinaw tungkol sa kung paano magbigay ng isang donasyon.
- Kung hindi maunawaan ng isang mambabasa ang nilalaman ng iyong email, malamang na itapon nila ito.
- Siguraduhin na ang pangwakas na "kahilingan" na ito ay nakatayo at malinaw na sabihin kung ano ang hinihiling mo. Italaga ito ng isang talata, gamit ang naka-bold o isang mas malaking font o ibang ibang typeface. Sumulat ng isang link o lumikha ng isang pindutan na may ibang kulay.
- Kung ang mambabasa ay kailangang pindutin ang isang tiyak na pindutan o link o kung ang mambabasa ay kailangang tumugon sa isang email para sa karagdagang mga tagubilin, sabihin sa kanila nang malinaw: "I-click ang pindutan na ito upang makatipid ng isang unggoy ngayon din!" o "Pindutin ang pindutan ng tugon at i-type ang 'impormasyon sa donasyon' sa katawan ng email."
- Ito ay magiging mas madali kung ang mambabasa ay maaaring pindutin kaagad ang pindutan. Makakakuha ka rin ng higit pang mga donasyon sa ganitong paraan. Kaya magbigay ng isang link o pindutan sa iyong samahan.
- Lumikha ng isang website o pahina ng donasyon sa online upang ang mga mambabasa ay maaaring magbigay ng online. Pagkatapos ng lahat, ito ay isang bagay na inaasahan ng mga mambabasa mula sa isang email ng donasyon.
Hakbang 9. Panatilihing maikli ito
Kung mahaba ang iyong email, magiging mahirap para sa mga mambabasa na basahin ito. Ang pagsulat ng mga maikling talata at heading ay gagawing madaling basahin ang iyong email nang isang sulyap bago magpasya ang mga mambabasa na panatilihin ang pagbabasa.
Bahagi 2 ng 3: Isinasaalang-alang ang mga Mambabasa
Hakbang 1. Gawing mas kaswal ang tono ng iyong pagsulat kaysa sa isang liham
Ang isang liham na ipinadala ng isang samahan sa isang indibidwal ay madalas na pormal at impersonal na tunog dahil sa ginamit na medium ng komunikasyon. Gayunpaman, ang email, tulad ng mga blog, ay may mas kaswal na tono.
- Gumamit ng mga panghalip na pangalawang tao para sa mambabasa.
- Gumamit ng mga pang-araw-araw na expression upang iparamdam sa mambabasa na malapit sa iyo, tulad ng "Nagsusumikap siya" o "Huwag umupo nang tahimik."
- Gumamit ng malinaw, matapat at bukas na wika kapag nakikipag-usap sa mga mambabasa kaya pakiramdam nila malapit ka sa iyo at iniisip na taos-puso ang iyong kahilingan.
Hakbang 2. Gawing madaling basahin ang iyong mga salita
Gumamit ng isang simpleng typeface at visual na hitsura. Huwag gumamit ng cursive - gumamit ng mga font ng Serif at huwag gumamit ng ibang typeface para sa mga pamagat at teksto. Iiba ang naka-bold o laki ng font para sa diin.
Ang iyong email ay dapat na madaling maunawaan mula sa pananaw sa pangwika - pinakamahusay na gumamit ng wikang mauunawaan ng mga mag-aaral sa gitnang paaralan. Huwag lumikha ng isang sobrang kumplikadong email. Ang iyong pagsulat ay dapat na malinaw, walang error (istraktura ng wika o spelling), at madaling basahin
Hakbang 3. Gumamit ng serbisyo ng isang email provider
Kung nais mong tiyakin na ang iyong mga email ay binuksan o matukoy kung anong uri ng mga tao ang nagbabasa ng iyong mga email, hindi mo kailangang maghintay upang makuha ang impormasyong ito kasama ang mga tugon o donasyon. Kung gumagamit ka ng isang serbisyo tulad ng MailChimp, maaari mong gamitin ang data ng mga sukatan na nilikha ng serbisyong ito upang lumikha ng mga email na sumasalamin sa iyong target na madla.
- Maaari mong tingnan ang data ng sukatan, tulad ng bilang ng mga pag-click, bilang ng mga bukas na email, at bilang ng mga email na nabasa.
- Ang bilang ng binuksan na data ng email ay tumutulong na matukoy ang mga tanyag na heading ng paksa at dagdagan ang bilang ng mga taong nagbabasa ng iyong mga email.
- Ang isa pang kadahilanan upang magamit ang mga serbisyo ng isang tagapagbigay ng e-mail ay maiwasan mo ang pagiging hinala ng isang spammer. Gumugugol ka rin ng maraming oras sa paglikha ng isang listahan ng mga email address, paghiwalayin ang mga ito upang matugunan ang maximum na bilang ng mga address (karamihan sa mga email ay may maximum na limitasyon na 50 mga tatanggap bawat email), na tumutugon sa isang email nang paisa-isa, at namamahala mga email na nag-bounce dahil hindi na aktibo ang address.
Hakbang 4. Siguraduhin na ang mga tao sa listahan ng email ay nagmamalasakit sa iyong misyon
Pana-panahong suriin ang iyong listahan ng email upang matiyak na basahin ng mga tao dito ang iyong mga email, lalo na ang mga taong malinaw na nagpapahayag ng kanilang interes. Ang iyong mga resulta ng sukatan ng data ay magiging mas mahusay at gagamitin mo ang iyong oras nang mas mahusay.
Hakbang 5. Lumikha ng isang naisapersonal na email ayon sa segment
Gumamit ng iba't ibang mga tono ayon sa pangkat ng donor. Halimbawa, kung mayroon kang isang pangkat ng mga tao na tumugon sa iyong mga email nang regular, ipadala ang email sa isang personal na tono. Gumawa ng isa pang listahan kasama ang mga pangalan ng mga tao na hindi karaniwang buksan ang iyong mga email. Ipadala ang email sa isang hindi gaanong kaswal na tono. Gumawa din ng mga email na may tono na "nagpapaliwanag" para sa mga taong tumatanggap sa iyong email sa kauna-unahang pagkakataon.
Tutulungan ka ng isang service provider ng e-mail na isapersonal ang iyong e-mail sa pamamagitan ng pagsasama ng pangalan ng mambabasa, tulad ng "Mahal na G. Henry."
Hakbang 6. Ipasok ang data na sumusuporta sa iyong fundraiser
Upang maiparamdam sa iyong mga mambabasa na kasangkot, magbigay ng data kung paano ginagamit o gagamitin ang iyong pondo. Ang impormasyong ito ay maaaring mailagay sa pambungad na talata o sa seksyon kung saan hiniling mo ang follow-up ng mambabasa o sa parehong seksyon. Ang mga tao ay may posibilidad na magbigay kapag alam nila na ang kanilang mga pondo ay ginamit para sa isang mabuting layunin.
Hakbang 7. Sabihin salamat pagkatapos matanggap ang donasyon
Huwag kalimutang magpadala ng isang personal na tala ng pasasalamatan pagkatapos mong matanggap ang iyong donasyon. Ang ganitong uri ng simpleng kilos ay maaaring magagarantiyahan ng paulit-ulit na mga donasyon sa hinaharap. Dapat mong ipadala ang pagbati na ito sa lalong madaling panahon; isipin ang pagbati na ito bilang isang resibo ng pera.
Kung nakakuha ka ng isang malaking donasyon bawat buwan, gumawa ng isang template na maaari mong kopyahin upang mai-paste mo ito sa iyong draft na email at mabilis itong ipasadya
Bahagi 3 ng 3: Pagbuo ng Listahan ng E-Mail Address
Hakbang 1. Huwag bumili ng isang listahan ng mga email address
Ang pagbebenta at pagbili ng isang listahan ng mga email address ng mga potensyal na donor ay isang iligal na aktibidad ayon sa Regulasyon ng Pamahalaan ng Republika ng Indonesia Bilang 82 ng 2012 patungkol sa Pagpapatupad ng Mga Elektronikong Sistema at Transaksyon. Mayroong mga kumpanya na hahayaan kang "magrenta" ng mga listahan ng email para sa isang beses na paggamit, ngunit ang mga ito ay napakamahal. Ang libu-libong mga email address ay karaniwang nakakakuha ng maliit na mga resulta. Mas mahusay na gugulin ang iyong pera sa ibang bagay at makahanap ng isang mas mahusay na paraan upang bumuo ng isang listahan ng mga email address.
Hakbang 2. Kolektahin ang mga pangalan at address sa iyong mga kaganapan
Kailan man ang iyong nonprofit ay kasangkot sa isang kaganapan, tiyaking nagbibigay ka ng isang paraan para mailagay ng mga tao ang kanilang email address sa iyong listahan ng email. Tiyaking malinaw na nakasaad sa papel sa pagpaparehistro na handa silang idagdag sa iyong listahan ng email address.
Subukang humawak ng mga sweepstake o paligsahan upang makakuha ng maraming pangalan. Sa isang kaganapan, magpatakbo ng mga sweepstake o paligsahan para sa mga taong nagparehistro ng kanilang mga email address
Hakbang 3. Gumamit ng mga social network
Tiyaking ang iyong nonprofit ay may isang malakas na profile sa social media - mula sa Twitter hanggang Facebook hanggang sa Instagram. Madaling maabot ang mga tao sa pamamagitan ng social media at kung mayroon kang mga kagiliw-giliw na materyal, maaaring ibahagi ng mga tao ang iyong pagsusulat o magsimulang tulungan kang humingi ng mga donasyon. Hilingin sa iyong network sa social media na irehistro ang kanilang mga email address upang hindi nila makaligtaan ang mga mahahalagang anunsyo.
Hakbang 4. Gawing madali ang pagrehistro
Dapat sabihin sa iyong website sa mga bisita kung paano irehistro ang kanilang email address. Ang site ay hindi kailangang maging marangya, ngunit dapat itong madaling hanapin at gamitin.
Mga Tip
- Basahin ang mga lumang letra (papel at elektronikong) ginamit para sa pangangalap ng pondo. Gumamit ng mga katulad na parirala kung sa palagay mo mabisa ang mga titik. Maraming mga samahan ang gumagamit ng mga lumang titik bilang halimbawa upang lumikha ng mga bagong liham.
- Gamitin ang iyong logo upang agad na makilala ang mga email. Ang mga mambabasa ay madalas na iniugnay ang mga organisasyon o kumpanya sa kanilang mga logo.
- Gumamit ng mga serbisyo ng isang email provider upang lumikha ng mas maraming nakakaengganyong mga email at makabuo ng mga sukatan na magpapabuti sa pagganap ng iyong mga email sa hinaharap. Ang MailChimp ay isang mahusay na pagpipilian.
- Tiyaking ang iyong email ay may label na puti bago mo ito maipadala. Kung gagamit ka ng isang online fundraising platform, tulad ng Fundraise.com, awtomatikong gagawin ito ng platform na ito.
