Sa digital na mundo ngayon, ang paggamit ng email upang humiling ng mga internship ay lalong karaniwan. Kung nakakita ka ng anunsyo ng bakante sa internship o nais na magtanong tungkol sa isang posibleng internship, mangyaring mag-email sa nakalista na taong nakalista. Tiyaking magsulat ng isang email bilang pormal tulad ng pagsulat ng isang regular na liham. Gumamit ng wastong pagbati, pagsasara, at balarila. Suriing muli ang iyong email at maghanda para sa isang tugon.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Paghahanda upang Sumulat ng isang Email
Hakbang 1. Lumikha ng isang propesyonal na email address
Kapag nagpapadala ng mga email sa negosyo, gumamit ng isang malinaw at propesyonal na email address. Iwasan ang mga palayaw o hindi kinakailangang simbolo at numero. Maaaring magamit ang mga pagkakaiba-iba ng mga pangalan. Halimbawa: maaaring magamit ang [email protected].
Kung ang iyong kasalukuyang email address ay naka-link sa isang profile sa social media na naglalaman ng hindi propesyonal na nilalaman, lumikha at gumamit ng ibang address. Ayusin din ang mga personal na setting sa social media
Hakbang 2. Magsaliksik sa kumpanya
Bago humiling para sa isang internship, gumawa ng ilang pagsasaliksik sa kumpanyang nais mong pagtatrabaho. Bisitahin ang website. Basahin ang mga artikulo ng balita tungkol sa kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay may mga tampok na naa-access, tulad ng social media, gamitin ang mga tampok na iyon sa isang linggo upang malaman ang tungkol sa mga ito. Gamitin ang iyong kaalaman upang mabuo ang liham. Ang mga prospective na employer ay pinahahalagahan ang mga kandidato na may alam tungkol sa kumpanya at maipamalas nang malalim ang kaalamang ito.
Hakbang 3. Maghanap ng isang karaniwang link
Kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng isang relasyon sa isang kumpanya. Gumamit ng mga social network tulad ng LinkedIn at Facebook upang maghanap ng mga keyword para sa mga kumpanyang ito. Kung ang mga contact sa kumpanya ay lilitaw, suriin ang kanilang mga posisyon. Magtanong nang magalang para sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng telepono o personal. Humingi ng mga direksyon patungkol sa mga aplikasyon sa internship.
- Sa LinkedIn, maaari mong makita ang iba pang mga contact mula sa mga taong kakilala mo na nagtatrabaho para sa isang kumpanya. Huwag mag-atubiling magtanong ng mga contact na alam mo na makipag-ugnay sa isa sa kanilang mga contact. Gayunpaman, gawin ito nang may pag-iingat at huwag humingi ng tulong sa parehong tao nang paulit-ulit.
- Maraming unibersidad ang nagbibigay ng mga database ng alumni online. Maaari kang maghanap para sa mga taong may tukoy na mga trabaho o lugar ng trabaho sa pamamagitan ng mga site na ito. Ang mga alumni na nagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ay madalas na bukas sa pagtanggap ng mga email o tawag sa telepono mula sa mga mag-aaral.
- Kapag tinatalakay ang kumpanya sa iyong contact person, banggitin na interesado ka sa isang internship. Magtanong tungkol sa istrakturang pangsamahan ng kumpanya, kapaligiran sa trabaho, mga layunin, at iba pa.
Hakbang 4. Alamin ang tatanggap
Kasama ba sa anunsyo ng mga bakanteng internship ang pangalan ng contact person? Kung gayon, gamitin ang pangalan at email address ng tao. Kung ang pangalan ng contact person ay hindi nakalista, makipag-ugnay sa kumpanya upang magtanong kung sino ang namamahala sa pagkuha ng mga intern. Kung walang pinahintulutan, ipadala ang iyong email sa isang senior na kasapi ng kawani sa dibisyon ng human resource ng kumpanya. Kung kausap mo ang sinuman sa kumpanya, maaari mo itong banggitin sa simula ng email.
Kung hindi mo mahanap ang pangalan ng tauhan ng kumpanya, mangyaring magpadala ng isang email na may "Mahal na Sir / Madam."
Hakbang 5. Sumulat ng isang tukoy na pamagat ng paksa
Siyempre, nais mong mapansin ang iyong email sa isang mataas na dami ng inbox. Halimbawa, maaari kang sumulat ng, "Company X Internship Application: Admiral". Kung maaari, gumamit ng isang tukoy na pamagat ng paksa tulad ng hiniling ng employer.
Paraan 2 ng 4: Pagsulat ng Unang Talata
Hakbang 1. Pormal na sabihin ang pangalan ng tatanggap ng email
Sa unang linya, simulan ang email na may "Minamahal na Dr / Mr / Mrs Smith" depende sa pangalan, titulo, at kasarian ng contact person. Huwag isulat ang "Hi Mary" o "Hello". Gumamit ng parehong mga pormalidad na karaniwang gagamitin mo kapag nagsusulat ng isang liham na propesyonal.
Kung hindi mo matukoy ang kasarian ng tao, sabihin ang kanilang buong pangalan. Halimbawa, isulat ang "Minamahal na Data ng Romance."
Hakbang 2. Ipakilala ang iyong sarili
Ipahiwatig ang iyong pangalan at katayuan (hal., Mag-aaral ng biology ng third year sa University X) sa tatanggap ng email. Ipaliwanag kung paano mo nakuha ang impormasyon sa internship, online man, sa pahayagan, o sa pamamagitan ng isang contact person. Kung mayroon kang isang pangkaraniwang contact person, ipaliwanag ito kaagad. Halimbawa, maaari kang sumulat ng: [director ng programa / aking propesor / atbp], [pamagat at pangalan], na nagmumungkahi na makipag-ugnay sa iyo.
Hakbang 3. Sabihin ang iyong kakayahang magamit
Ipaliwanag ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagtatrabaho at kung ang mga petsang ito ay nababaluktot. Halimbawa, kung handa kang gumawa ng internasyonal na spring semester kasama ang isang full-time na tag-init na pagsasanay, ipaliwanag din iyon. Ilarawan ang bilang ng mga oras bawat linggo na maaari kang magtrabaho.
Hakbang 4. Sabihin ang layunin ng internship
Kailangan mo ba ng internship para sa isang pagsusulit sa kurso? Kung maaari, ipaliwanag na ang iyong paghabol sa mga oportunidad sa internship ay pangunahin upang makakuha ng karanasan at maging may kakayahang umangkop sa mga responsibilidad sa trabaho at kabayaran. Isulat kung anong mga kasanayan ang inaasahan mong makuha mula sa internship.
Hakbang 5. Ilarawan kung ano ang hinahangaan mo tungkol sa kumpanya
Ilarawan ang isang bagay na alam mo o naiisip tungkol sa pagtatasa ng kumpanya sa samahan nito. Huwag banggitin ang negatibong balita. Gawing positibo ang iyong liham. Halimbawa, maaari mong sabihin: Ang [Pangalan ng kumpanya] ay may natitirang reputasyon at pinahahalagahan ko ang pangako ng kumpanyang ito sa [Libreng badyet para sa napabayaang pag-aalaga ng hayop].
Paraan 3 ng 4: Pagsulat ng Pangalawang Talata
Hakbang 1. Talakayin ang iyong mga kwalipikasyon at karanasan
Sa ilang mga pangungusap, ipaliwanag ang impormasyon tungkol sa mga kurso, nakaraang karanasan sa trabaho, at mga kaugnay na kakayahan. Ipakita kung paano makikinabang ang kumpanya sa iyong kaalaman. Magsama ng impormasyon tungkol sa mga posisyon sa trabaho at mga posisyon na nagboboluntaryo at kung paano ka inihanda ng mga karanasang ito para sa mga posisyon na ito. Bigyang diin kung paano ka maaaring magbigay ng kontribusyon sa kumpanya. Ang mga potensyal na employer ay kailangang magtiwala na maaari mong hawakan ang mga gawain na itinalaga sa iyo.
- Ilarawan ang karanasan sa trabaho sa mga malalakas na pandiwa. Sa halip na magsulat: "Ako ay isang marketing intern sa loob ng dalawang taon," ipaliwanag "Bilang isang marketing intern, lumilikha ako ng bagong nilalaman, nagdidisenyo ng mga digital at naka-print na brochure, at namamahala ng social media para sa isang negosyo na may 50 empleyado.
- Ang mga kasanayan ay maaaring panghawak ng social media, pag-aayos ng mga kaganapan, o iba`t ibang mga bagay.
Hakbang 2. Ilista ang tagumpay sa akademiko o ekstrakurikular
Isulat ang iyong mga kwalipikadong akademiko. Kung mayroon kang tungkulin sa pamumuno, ilarawan ang iyong mga obligasyon at / o mga nagawa. Nakapamunuan ka na ba ng isang komite? Pinamunuan mo ba ang isang koponan? Maging maikli upang hindi mawala sa iyo ang pansin ng iyong mga mambabasa ng email.
Sa halip na gumamit ng mga pang-uri upang ilarawan ang iyong sarili, gumamit ng mga kongkretong halimbawa na nagpapakita ng iyong mga katangian. Halimbawa, sa halip na sabihin na "Isa akong ambisyoso na mag-aaral," isulat ang "Palagi akong nasa nangungunang 10 porsyento ng mga mag-aaral sa aking klase."
Paraan 4 ng 4: Pagtatapos ng Email
Hakbang 1. Sabihin kung kailan ka makaka-ugnay
Talakayin kung kailan at paano mo makikipag-ugnay sa employer upang mag-follow up sa katayuan ng aplikasyon. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, lalo ang iyong pangalan, email address, numero ng telepono, pati na rin ang iyong kakayahang magamit. Maaari kang sumulat: Maabot ako sa pamamagitan ng telepono o email. Kung hindi mo ako maabot, tatawag ako sa iyo [sa susunod na Lunes].
Hakbang 2. Tapusin ang email
Magalang na pasalamatan ang iyong mga mambabasa ng email sa paglalaan ng oras upang suriin ang impormasyon tungkol sa iyo. Nagtapos sa isang mainit na pagsasara, tulad ng "paalam." Kung nakausap mo ang isang email reader sa telepono o sa personal dati, maaari kang gumamit ng pagbati tulad ng "Pagbati." Huwag gamitin ang "Salamat" o "Pagbati" lamang bilang isang pangwakas na liham sa isang pormal na liham. Isulat ang iyong buong pangalan, halimbawa Nita Laksamana, at hindi lamang Nita.
Hakbang 3. Pag-aralan ang mga kalakip
Huwag maglakip ng mga resume sa mga hindi hinihiling na email ng internship. Maaaring hindi nais ng mga employer na buksan ang mga nakalakip na file, lalo na kung mayroon silang patakaran sa lugar ng trabaho sa mga kalakip, maliban kung ang kumpanya ay aktibong naghahanap ng mga intern. Kung humihiling ng resume ang anunsyo ng internship, ikabit ang dokumento sa format na PDF (taliwas sa isang dokumento ng Word, kung saan maaaring mawala / mabago ang pag-format kung binuksan ng ibang system).
Ang ilang mga employer ay maaaring sabihin na hindi nila bubuksan ang mga kalakip na email. Kung gayon, isama ang iyong cover letter at ipagpatuloy sa katawan ng email. Siguraduhing ihiwalay ang mga ito upang mas madali para sa mga employer na makilala ang mga dokumento
Hakbang 4. Sundan tulad ng ipinangako
Kung hindi ka marinig mula sa kumpanya, magpadala ng isa pang email - o mas mabuti ang isang tawag sa telepono. Maaari kang sumulat ng ganito: Mahal na Dr. Hansen, ang pangalan ko ay [iyong pangalan] at sumusubaybay ako sa isang email na ipinadala ko noong nakaraang linggo tungkol sa isang pagkakataon sa internship [pagkahulog]. Gusto kong pahalagahan ang pagkakataong talakayin ang posisyon na ito. Salamat. Regards, Nita Admiral.
Mga Tip
- Ang paglakip ng isang cover letter ay lumilikha ng isang pormal na pakiramdam, dahil ang mga mensahe sa email ay may posibilidad na maging isang kaswal na paraan ng komunikasyon. Kung nakakabit ka ng isang liham, ang mensahe sa email ay dapat na maikli ngunit magalang, harapin ang employer, sabihin kung sino ka, kung bakit ka nag-aaplay, at ipaliwanag na naka-attach ang resume at cover letter. Isulat ang iyong pangalan sa email message at ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
- Huwag lumikha ng isang email tulad ng isang regular na email. Maging tiyak tungkol sa bawat email na ipinadala mo upang malaman ng mga tagapag-empleyo na hindi ka gumagamit ng mga pangkalahatang pamamaraan upang humingi ng mga internship.
