Ang isang ulat ay maaaring maging isa sa mga kinakailangan para sa pagpasa sa proseso ng internship, ngunit ito rin ang iyong pagkakataon na ibahagi ang iyong mga karanasan. Napakahalaga ng samahan kapag nagsusulat ng isang mabisang ulat. Kailangan mo ng isang propesyonal na pahina ng pamagat na sinusundan ng mga kabanata na nagsasabi tungkol sa proseso ng internship. Lagyan nang maayos ang mga kabanata. Para sa matagumpay na pagsulat ng ulat, ibahagi ang iyong mga karanasan nang malinaw at layunin.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paglikha ng Pahina ng Pamagat at Pagtatakda ng Format ng Dokumento
Hakbang 1. Bilangin ang mga pahina
Tiyaking inilalagay mo ang numero ng pahina sa kanang sulok sa itaas ng bawat pahina, maliban sa pahina ng pamagat. I-on ang pagpapaandar ng numero ng pahina gamit ang mga pagpipilian sa menu sa taskbar ng iyong programa sa pagproseso ng salita. Ang pagpapaandar na ito ay awtomatikong lilikha ng mga numero ng pahina.
- Kung mag-apply ka ng mga numero ng pahina, magagamit ng mga mambabasa ang talahanayan ng mga nilalaman.
- Ang mga numero ng pahina ay makakatulong sa iyong ayusin ang mga ulat at palitan ang mga nawawalang pahina.
Hakbang 2. Lumikha ng isang pahina ng pabalat gamit ang pamagat ng ulat
Ang pahina ng pabalat ay ang unang pahina na nakikita ng mambabasa. I-type ang iyong pamagat sa tuktok ng pahina nang naka-bold. Inilalarawan ng isang mabisang pamagat ang ginawa mo sa iyong pag-intern. Huwag magdagdag ng mga biro o komento tungkol sa iyong karanasan sa seksyong ito.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang, "Mag-ulat sa Investment Banking Internship sa Gringotts Bank."
- Ang isang pangkaraniwang pamagat tulad ng "Internship Report" ay karaniwang katanggap-tanggap kung hindi ka makahanap ng ibang pamagat.
Hakbang 3. Isulat ang pangalan at impormasyon ng internship program sa pabalat na pahina
Sa ilalim ng pamagat, isulat ang petsa ng iyong internship program. Isulat ang iyong pangalan, pangalan ng paaralan, at ang pangalan ng iyong superbisor kung mayroon ka nito. Isama din ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng samahan kung saan nagaganap ang internship.
- Halimbawa, isulat ang “Internship Program Report. Kumpanya ng Pamahalaang Lokal, Mayo-Hunyo 2018.”
- Maayos na i-type ang impormasyon. Sumulat sa gitna at puwang sa pagitan ng mga linya.
Hakbang 4. Sumulat ng isang tala ng pasasalamat sa pahina pagkatapos ng takip
Pamagat ng pahina pagkatapos ng takip na "Pagkilala" o "Mga Pagkilala." Ang pahinang ito ay kung saan pinasasalamatan mo ang mga taong tumulong sa iyo sa panahon ng internship program.
- Maaari mong banggitin ang iyong mga tagapagturo sa paaralan, sa trabaho, at ang mga taong iyong katrabaho.
- Halimbawa, sabihin, "Nais kong pasalamatan si Dr. Sutrisno na binigyan ako ng pagkakataon na makilahok sa internship program."
Hakbang 5. Lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman kung mahaba ang iyong ulat
Ang isang talaan ng mga nilalaman ay lalong kapaki-pakinabang kung ang iyong ulat ay may 8 mga kabanata o higit pa. Sa talaan ng mga nilalaman, ilista ang mga pamagat ng kabanata at mga numero ng pahina para sa bawat heading. Matutulungan ng listahang ito ang mga mambabasa na makita ang mga tukoy na sipi na nais nilang basahin.
- Ang isang pahina ng pasasalamat ay dapat isama sa talahanayan ng mga nilalaman. Ang pahina ng takip ay hindi kailangang isama sa talahanayan ng mga nilalaman.
- Kung may mga graphic o imahe sa iyong ulat, lumikha ng isang magkakahiwalay na talahanayan ng mga nilalaman upang magbigay ng impormasyon kung saan makakakita ang mga mambabasa ng mga tukoy na graphics o imahe.
Hakbang 6. Sumulat ng isang abstract na pahina na naglalagom ng iyong mga karanasan sa panahon ng internship
Ang abstract o buod ay nagbibigay ng isang maikling pangkalahatang ideya ng iyong takdang-aralin. Dito, ilarawan kung saan ka nagtatrabaho at kung ano ang iyong ginagawa. Isulat ang iyong trabaho at karanasan sa madaling sabi sa isang talata.
Halimbawa, magsimula sa, "Inilalarawan ng ulat na ito ang isang internship program sa Stark Industries sa South Tangerang, Banten. Nagtatrabaho ako sa Robotics Division."
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng Katawan ng Ulat
Hakbang 1. Pamagat ng bawat kabanata ng ulat
Kapag natapos mo na ang pagsulat ng isang kabanata, simulang isulat ang susunod na kabanata sa isang bagong pahina. Lumikha ng isang pamagat na naglalarawan para sa bawat kabanata. Mag-type sa tuktok-gitna ng pahina nang naka-bold.
- Halimbawa, ang isa sa mga kabanata ay maaaring pinamagatang, "Pangkalahatang-ideya ng Gringotts Bank."
- Ang ilang mga simpleng heading ng kabanata ay may kasamang "Panimula," "Karanasan sa Internship," at "Konklusyon."
Hakbang 2. Buksan ang pagpapakilala sa mga katotohanan tungkol sa lugar ng trabaho
Gamitin ang pagpapakilala upang mapalawak ang buod. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasabi ng isang kuwento tungkol sa kung paano tumatakbo ang kumpanya. Talakayin ang samahan, ang kanilang posisyon sa industriya, kung ano ang ginagawa nila, at ang bilang ng mga empleyado.
Halimbawa, isulat, "Ang RamJack ay nagbibigay ng mga robot ng service provider sa iba't ibang mga bansa sa mundo. Bilang isang tagapanguna sa industriya, ang RamJack ay natatanging kwalipikado upang linisin ang mga lugar pagkatapos ng sakuna."
Hakbang 3. Ilarawan ang bahagi kung saan ka nagtatrabaho
Ang anumang kumpanya o samahan ay karaniwang may maraming mga seksyon. Maging tiyak tungkol sa iyong pakikipag-ugnayan. Gamitin ang seksyong panimulang ito upang idirekta ang mambabasa sa iyong personal na karanasan.
- Halimbawa, isulat, "Mula Mayo hanggang Hunyo 2018, nagtrabaho ako sa Electrical Division bilang isang intern kasama ang 200 pang empleyado."
- Tandaan, ito ay isang kwento tungkol sa iyo, kaya gamitin ang iyong personal na istilo upang makuha ang pansin ng mambabasa.
Hakbang 4. Ilarawan ang iyong mga responsibilidad
Ilarawan kung ano ang iyong ginawa sa panahon ng internship. Magbigay ng maraming detalye hangga't maaari. Habang ang ilang mga gawain ay maaaring nakakapagod sa una, tulad ng pag-aayos o pagsulat ng isang memo, maaari silang magdagdag ng kahulugan sa iyong ulat.
Maaari mong isulat, "Ang isa sa aking mga trabaho sa Ramjack ay ang pagbawas ng mga linya ng kuryente, ngunit gumagawa din ako ng pagpapanatili ng bahagi."
Hakbang 5. Isulat kung ano ang natutunan sa panahon ng internship
Simulang talakayin ang mga responsibilidad, pagkatapos ay magpatuloy sa mga resulta sa trabaho. Magbigay ng mga halimbawa ng natutunan sa iyong pag-intern. Magbigay ng isang malalim na paliwanag kung paano naganap ang pagbabagong ito.
- Isipin ang mga pagbabagong naranasan mo bilang isang tao, hindi lamang bilang isang empleyado.
- Halimbawa, maaari mong sabihin, "Marami akong natutunan tungkol sa kung paano makipag-usap sa mga tao sa mga pamayanan na ibang-iba sa akin."
Hakbang 6. Suriin ang iyong karanasan sa panahon ng internship
Maaari mong pintasan ang samahan na iyong pinagtatrabahuhan, ngunit ihatid ito nang patas at walang pinapanigan. Gumamit ng mga kongkretong katotohanan at halimbawa. Ituon ang pansin sa natutunan at kung ano ang maaari mong mailapat sa hinaharap. Huwag sisihin ang sinuman.
Maaari mong isulat, "Makatutulong kung pinahusay ng RamJack ang komunikasyon. Kadalasan, ang mga superbisor ay hindi malinaw tungkol sa kung ano ang inaasahan nila sa akin."
Hakbang 7. Pagnilayan ang iyong pagganap sa panahon ng internship
Isulat ang pagtatapos ng ulat sa pamamagitan ng pagtalakay sa iyong karanasan. Sumulat nang may layunin, magbahagi ng mga negatibong at positibong karanasan na mayroon ka. Maaari mo ring ilarawan ang puna na iyong natanggap sa panahon ng internship.
Maaari mong isulat, "Sa una, ako ay sobrang tahimik, ngunit natutunan kong maging mas mapilit at magtiwala kaya't sineryoso ng pamamahala ang aking mga ideya."
Hakbang 8. Gamitin ang apendise upang maglakip ng iba pang impormasyon
Ang seksyon ng apendiks ay isang lugar upang magsama ng mga talaarawan, nai-publish na papel, larawan, recording, at iba pang mga sumusuporta sa mga materyal. Ang dami ng materyal sa suporta na mayroon ka ay depende sa iyong paglalarawan sa trabaho sa panahon ng internship. Kung maaari, isama ang materyal na naglalarawan sa iyong mga nakamit sa trabaho sa panahon ng internship.
- Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa mga komunikasyon, isama ang mga press release, patalastas, liham, o recording na iyong ginawa.
- Kung wala kang karagdagang materyal, marahil ay dapat kang magsulat ng isang talata tungkol sa kung bakit wala kang karagdagang materyal.
Bahagi 3 ng 3: Pagsulat na may Magandang Mga Diskarte
Hakbang 1. Ayusin ang impormasyon gamit ang isang balangkas bago magsulat
Bago isulat ang katawan ng ulat, paghiwalayin ang iyong karanasan sa mga seksyon. Balangkas sa isang piraso ng papel, na nakalista ang mga puntong nais mong pag-usapan sa bawat seksyon.
Tutulungan ka ng pamamaraang ito na ayusin ang iyong pagsulat. Siguraduhin na ang mga seksyon sa ulat ay umaagos nang maayos nang walang anumang impormasyon na naulit
Hakbang 2. Sumulat ng kahit 5 hanggang 10 na pahina
Tiyaking mayroon kang sapat na puwang upang ilarawan ang karanasan nang detalyado, ngunit huwag umalis sa paksa. Ang mga ulat na masyadong mahaba ay makakaramdam ng hindi gaanong matalim at pinakintab. Ang mga ulat na hindi masyadong mahaba ay karaniwang sapat.
- Kung wala kang sapat na materyal, mas mahusay na magsulat ng isang maikling ulat.
- Maaari kang magsulat ng higit sa 10 mga pahina, lalo na kung ang iyong internship ay malawak o nag-aaral ka para sa isang mas mataas na degree.
- Ang mga kinakailangan sa bilang ng pahina ay maaaring mag-iba depende sa internship program.
Hakbang 3. Gumamit ng isang layunin na tono sa buong ulat
Ang iyong ulat ay materyal na pang-akademiko, kaya't gawin itong parang materyal na pang-akademiko. Ilarawan ang iyong sarili ng positibo sa pamamagitan ng laging pagsunod sa kongkretong katotohanan at mga halimbawa kapag ibinabahagi ang iyong mga karanasan. Mag-ingat sa iyong pagsusulat at iwasang tunog masyadong kritikal.
- Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang pagtatrabaho sa Wayne's Company ay mahirap, ngunit marami akong natutunan." Huwag sabihin, "Ang kumpanya ni Wayne ay isang masamang kumpanya."
- Isang halimbawa ng isang nakabatay sa katotohanan na pagsulat ay, "Ang kumpanya ni Wayne ay may 75% na bahagi ng merkado ng smartphone."
Hakbang 4. Gumamit ng mga tiyak na halimbawa upang ilarawan ang iyong karanasan
Iwasang gawing pangkalahatan. Ipakita ang iyong karanasan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga halimbawa para sa bawat paksang iyong saklaw. Papayagan ng mga konkretong detalye ang mambabasa na isipin ang iyong karanasan.
- Halimbawa, isulat, "Ang Company ng Acme ay naglagay ng hindi sigurado na dinamita. Nararamdaman kong hindi ligtas ang pagtatrabaho doon.”
- Maaari mong isulat, "Ang aking superbisor ay nagtanong sa akin na kunan ng larawan ang isang dolphin ng ilog na naghugas sa pampang malapit sa isang liblib na nayon ng Bolivia."
Hakbang 5. Magsama ng mga pagmamasid na mayroon ka tungkol sa mga pananaw sa buhay
Ang pananaw na ito ay mas malawak kaysa sa saklaw ng gawain sa paaralan. Ang mga pananaw na ito ay maaaring tungkol sa samahan na iyong pinagtatrabahuhan, sa mga taong nagtatrabaho doon, at sa buong mundo sa pangkalahatan. Ang mga pananaw na ito ay mag-iiba depende sa saklaw ng iyong trabaho sa panahon ng iyong internship, ngunit kung mayroon ka sa kanila, ipapakita nila na lumaki ka bilang isang tao.
- Maaari kang magtrabaho sa isang laboratoryo at isulat ang, "Nagtatrabaho ang mga empleyado buong araw, ngunit alam nila na nakakatulong sila sa maraming tao kaya palagi silang puno ng enerhiya sa umaga."
- Isa pang halimbawa, "Ang Oscorp ay napaka abala at masisiyahan ang mga empleyado na kapaki-pakinabang kung ang kumpanya ay nagbibigay ng karagdagang mga mapagkukunan. Ito ay isang problema na maraming mga kumpanya sa bansang ito."
Hakbang 6. Basahin muli ang ulat pagkatapos mong isulat ito
Maglaan ng oras upang muling basahin ang ulat nang hindi bababa sa isang beses. Itala ang hindi magkakaugnay na mga pangungusap. Bigyang pansin ang mga karanasan na inilalarawan mo sa ulat pati na rin ang tono ng ulat bilang isang buo. Ang buong nilalaman ng ulat ay dapat makaramdam ng likido, layunin, at malinaw sa mambabasa.
Ang pagbasa nang malakas ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Maaari mo ring hilingin sa ibang tao na basahin ang iyong pagsusulat
Hakbang 7. I-edit ang ulat bago isumite ito
Maaaring kailanganin mong suriin ang ulat nang maraming beses at baguhin ito. Suriin ang iyong ulat hangga't kinakailangan para sa mahusay na mga resulta. Kapag nasiyahan ka, ibigay ito sa iyong superbisor upang mabasa nila ang tungkol sa iyong karanasan.
Magbayad ng pansin sa ulat ng mga deadline ng pagsusumite. Payagan ang sapat na oras upang mai-edit ang ulat bago ang deadline ng pagsusumite ng ulat
Mga Tip
- Para sa isang propesyonal na naghahanap ng ulat, gumamit ng resume paper at ilagay ito sa isang talaarawan na may maluwag na kuwaderno o thesis binder.
- I-print ang ulat sa isang bahagi ng papel gamit ang mga karaniwang font na parang gumagawa ka ng ulat sa paaralan.
- Isulat ang iyong karanasan sa internship nang mas detalyado hangga't maaari.
- Sumulat ng isang nakakahimok na ulat, ngunit manatiling layunin.
