Ang isang liham na may isang solidong unlapi ay maaaring mag-iwan ng isang mahusay na impression sa tatanggap. Minsan, maaaring mahirap gumawa ng isang pagbubukas ng liham at kung ano ang sasabihin sa mga unang linya, maging ito man ay isang personal na liham, isang liham pang-negosyo, o isang sulat sa aplikasyon para sa trabaho. Kung kailangan mong malaman ang tamang format ng liham o mag-isip ng isang hindi malilimutang paraan upang magsimula ng isang liham, mayroong ilang mga tiyak na patakaran at diskarte na makakatulong.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagsisimula ng isang Pribadong Mail
Hakbang 1. Isulat ang iyong address sa kanang tuktok na bahagi ng pahina
Para sa mga personal na liham, ilagay ang address sa kanang tuktok ng papel ng sulat. Ginagawang mas madali ng pag-aayos na ito para sa tatanggap na tumugon sa iyong liham dahil hindi niya kailangang maghanap ng mga address o makatipid ng mga sobre.
Hindi na kailangang ipasok ang iyong pangalan sa address field. Isulat lamang ang buong address o PO Box sa unang linya, pagkatapos isulat ang lungsod at postal code sa susunod na linya
Hakbang 2. Isama ang petsa pagkatapos ng address
Napakahalagang isama ang petsa upang malaman ng tatanggap kung kailan mo isinulat ang liham. Ang pagkakaroon ng isang petsa ay kapaki-pakinabang din kung nais ng tatanggap na i-save ang mga titik na natanggap niya para sa paglaon na inayos ayon sa petsa. Ilagay ang petsa pagkatapos ng linya ng address.
Isulat muna ang petsa, pagkatapos ang buwan at taon. Halimbawa, Abril 22, 2016. Para sa mga titik sa Ingles, nangangahulugan ito ng paggamit ng naaangkop na format ng petsa, na nagsisimula sa buwan, pagkatapos ay ang petsa at taon, tulad ng sumusunod, "Abril 22, 2016"
Hakbang 3. Batiin ang tatanggap
Susunod, limasin ang isang linya at simulang magsulat mula sa kaliwa ng pahina. Magsimula ng isang personal na liham na may "Mahal" o "Mahal.", O iba pang naaangkop na personal na pagbati. Pagkatapos, isulat ang pangalan ng tatanggap at isang kuwit.
Mag-isip tungkol sa kung paano mo karaniwang tawagan ang tatanggap kapag nagsasalita nang personal. Halimbawa, maaari kang bumati sa, "Mahal na Stephanie", "Mahal. G. Tompi ", o" Mahal na Lola ", depende sa iyong karaniwang pagbati
Hakbang 4. Magtanong
Para sa mga personal na liham, tulad ng sa mga kaibigan o pamilya, ang isang unlapi ng tanong ay isang pangkaraniwang diskarte. Maaari mong simulan ang liham na may isang katanungan upang ipakita ang interes sa mga gawain o balita ng tatanggap.
Halimbawa, buksan ang isang liham na may tanong na, "Kumusta ka?" o "Kumusta ang iyong bagong paaralan?" o "Mas mabuti ba si Lola?"
Hakbang 5. Ipakita na interesado ka sa isang bagay na sinabi o tapos na ng tatanggap
Ang isa pang paraan upang magsimula ng isang personal na liham ay upang ipahayag ang isang interes sa mga nilalaman ng nakaraang liham ng tatanggap, tulad ng isang kamakailang nagawa, isang kapanapanabik na bakasyon, o isang problemang mayroon siya.
Halimbawa, maaari kang sumulat ng, "Binabati kita sa iyong award" o "Nagkaroon ka ng magandang piyesta opisyal" o "Humihingi ako ng paumanhin na marinig ang tungkol sa iyong hindi kanais-nais na karanasan sa paaralan."
Paraan 2 ng 3: Pagsisimula ng isang Liham sa Negosyo
Hakbang 1. Isulat ang iyong address
Ang buong address ay dapat ilagay sa itaas ng liham. Huwag ilagay ang iyong pangalan bago ang address, ngunit huwag mag-atubiling isama ang iyong email address at / o numero ng telepono sa ilalim ng mailing address kung nais mo.
Maaari mong ilagay ang address sa kaliwa o kanang bahagi
Hakbang 2. Ipasok ang petsa
Matapos isulat ang address at iba pang nais na impormasyon sa pakikipag-ugnay, laktawan ang isang linya at isama ang petsa. Isulat ang buong petsa sa buwan at taon.
Halimbawa, Abril 22, 2016."
Hakbang 3. Ilagay ang address ng tatanggap sa kaliwang bahagi
Ang pangalan ng tatanggap at buong address ay dapat na nakasulat sa kaliwang bahagi ng pahina ng sulat ng negosyo. Ilagay ang address pagkatapos ng petsa na pinaghiwalay ng isang linya.
Laktawan muli ang isang linya pagkatapos ng address. Ang pambungad na pagbati ("Mahal." O "Sa Taong Nag-aalala") ay inilalagay sa susunod na linya
Hakbang 4. Tukuyin kung ang pagbati na "Mahal" ay angkop para sa iyong mga hangarin
Ang pagbati na "Mahal" ay ang pamantayang pagbubukas sa mga titik sa Ingles at madalas ding ginagamit sa mga liham ng Indonesia, ngunit hindi palaging naaangkop. Halimbawa, ang "Mahal" ay tila napaka-personal para sa isang sulat ng reklamo o pagsusulatan sa negosyo.
- Mag-isip tungkol sa kung kanino ang sulat ay nakatuon at kung ang paggamit ng "Mahal" ay angkop para sa iyong mga layunin. Kung nais mong makilala nang mas mabuti ang tatanggap, tulad ng pagbuo ng isang koponan para sa isang proyekto, marahil ay maaaring magamit ang "Mahal".
- Kung hindi ka komportable, kalimutan ang seksyon ng mga pagbati at magbukas ng isang direktang liham na may pangalan at pamagat ng tatanggap. Halimbawa, isulat lamang ang "G. Prihantoro", at magpatuloy sa linya ng pagbubukas.
- Bilang kahalili, gamitin ang "To Whom It Matters", ngunit nararamdaman na mas malayo at napaka pormal. Gamitin lamang ang pambungad na parirala na ito kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap.
Hakbang 5. Pag-isipan kung paano mo babatiin ang tatanggap
Bago isulat ang pangalan ng tatanggap, pag-isipan kung paano pinakamahusay na batiin sila. Sa karamihan ng mga kaso, isang liham sa negosyo ang dapat na direktang tugunan ang tatanggap, tulad ng paggamit ng kanyang pamagat. Maaari mo ring isaalang-alang kung paano ka binabati ng tatanggap sa kanyang liham, at ang iyong relasyon sa kanya.
- Isaalang-alang ang pamagat at posisyon ng tatanggap. Kung ang tatanggap ay may isang espesyal na degree o posisyon, sabihin ito. Halimbawa, para sa isang liham sa isang doktor, simulan ang liham sa “Mahal. Sinabi ni Dr. John ". Para sa isang pangkalahatan, simulan ang liham na may, “Mahal. Heneral Wiranto ". Ang mga taong may PhD o LLD sa dulo ng kanilang pangalan ay dapat ding tawagan bilang Dr.
- I-double check ang mail na iyong tinugon. Kung ang iyong liham ay nakasulat upang tumugon sa isa pang liham, suriin kung paano ka bibigyan ng desisyon upang magpasya kung paano batiin ang tatanggap. Halimbawa, kung ang natanggap mong liham ay nagsisimula sa “Mahal. Si Ginang Yohana ", nangangahulugang dapat ka ring magsimula sa" Mahal. Mr / Mrs / Mr _”.
- Isipin kung gaano mo kakilala ang tatanggap. Maaari mo ring isaalang-alang ang antas ng pakikipag-ugnay sa tatanggap upang matukoy ang pagbati sa liham. Karaniwan ka bang bumabati sa unang pangalan? O, gumagamit ka ba ng pamagat kapag binabati siya? Tandaan na kahit na tumawag ka sa pangalan mo dati, maaaring masyadong impormal ito sa isang liham sa negosyo. Kung may pag-aalinlangan, pumili ng pormal, tulad ng Mr / Mrs / Dr.
Hakbang 6. Gumamit ng kaaya-ayang tono
Kung sino man ang tatanggap, palaging gumamit ng isang kaaya-ayang tono upang madagdagan ang posibilidad na magbukas ang tatanggap sa iyong mensahe. Kahit na sumulat ka ng isang reklamo o iba pang hindi kasiya-siyang pangangailangan, huwag kailanman magsimula ng isang liham na may malupit na salita o demand. Sa halip, ipahayag ang mabuting hangarin para sa tatanggap o batiin siya sa kanyang mga nagawa.
Halimbawa, kung nais mong magsimula sa isang maibiging tala, sabihin, "Inaasahan kong maayos ka" o "Binabati kita sa iyong pag-promosyon."
Hakbang 7. Sabihin ang iyong mga kinakailangan
Ang isang liham sa negosyo ay dapat magsimula sa isang magiliw na pagbubukas, ngunit pantay na mahalaga na sabihin ang hangarin ng iyong liham nang malinaw at direkta. Maaari mong sabihin ang dahilan para sa liham sa pamamagitan ng paggamit ng isang karaniwang template tulad ng "Narito ako …"
Maaari mong ipasadya ang pambungad na pangungusap upang umangkop sa iba't ibang mga pangangailangan. Halimbawa, magsimula ng isang liham na may mga salitang, "Ipinahayag ko dito na mayroon kaming mga karaniwang interes" o "Nagsasampa ako ng isang reklamo" o "Nagmumungkahi ako ng isang pakikipagsosyo sa pagitan ng aming mga kumpanya"
Paraan 3 ng 3: Pagsisimula ng isang Liham sa Pag-apply ng Trabaho
Hakbang 1. Gamitin ang format ng sulat sa negosyo upang isulat ang address at batiin ang tatanggap
Ang pagsulat ng isang sulat sa aplikasyon para sa trabaho ay maaaring gumamit ng parehong mga patakaran sa isang liham sa negosyo.
- Isulat ang iyong address sa kanang itaas o kaliwa. Huwag isama ang pangalan, ang address lamang.
- Ipasok ang iyong email address, personal na website address, at / o numero ng telepono sa susunod na linya.
- Laktawan ang isang linya.
- Isama ang petsa kasama ang buwan na nakasulat sa mga titik. Halimbawa, Abril 22, 2016.
- Laktawan ang isa pang linya.
- Sumulat ng isang pagbati, tulad ng "Mahal." o "Sa Taong Nag-aalala".
Hakbang 2. Magsama ng isang buod ng iyong mga nakamit
Maaari mong simulan ang iyong cover letter sa isang bagay na simple, tulad ng "Nag-a-apply ako para sa posisyon X". Gayunpaman, kung nais mo ng isang bahagyang naiibang diskarte, maaari kang magsimula sa isang buod ng iyong pinakamahusay na mga nakamit. Ang buod na ito ay maaaring makuha ang pansin ng pagkuha ng manager at madagdagan ang iyong mga pagkakataong kapanayamin.
Halimbawa, magsimula sa, "Sa huling limang taon, nadoble ko ang aking benta at pinalawak ang aking abot sa pinakamalapit na tatlong lalawigan." Maaari ka ring magpatuloy sa karanasan, edukasyon, dalubhasa na pagsasanay, at iba pang mga kwalipikasyon na tumutugma sa posisyon na iyong ina-apply
Hakbang 3. Ipahayag ang sigasig
Sa isang liham sa aplikasyon ng trabaho, ang pagkahilig na inilalagay sa papel ay maaari ring dagdagan ang mga pagkakataong makapanayam. Ang mga tagapamahala ng pagkuha ay maaaring mapahanga ng iyong pagtatalaga sa trabaho.
Halimbawa, "Nasasabik ako nang makita ko ang job ad na ito dahil isa akong tagahanga ng iyong kumpanya." Pagkatapos, magpatuloy na ipaliwanag kung ano ang gusto mo tungkol sa kumpanya, kung bakit ikaw ay nakatuon sa trabaho, at kung bakit ikaw ay angkop para sa trabaho
Hakbang 4. Ipasok ang mga nauugnay na keyword
Makakatulong ang mga keyword kung makikipagkumpitensya ka sa maraming tao. Ang pagbanggit ng mga keyword sa simula ng liham ay maaaring dagdagan ang mga pagkakataong mapansin ang iyong aplikasyon, lalo na kung ang mga keyword na iyon ay nagpapahiwatig na ikaw ay isang angkop na kandidato.
- Ang mga magagandang keyword na isasama ay ang mga nabanggit sa trabaho, tulad ng mga tukoy na kasanayan o karanasan na mayroon ka. Halimbawa, simulan ang iyong cover letter sa, "Sa aking limang taong karanasan bilang isang sales manager, nagbigay ako ng regular na mga presentasyon, bumuo ng matagumpay na mga diskarte sa pagbebenta, at sumulat ng maraming mga script ng pagbebenta para sa mga empleyado."
- Maaari mo ring pangalanan ang taong nag-refer sa iyo ng posisyon. Maaaring makuha ng pangalan ang pansin ng hiring manager at matiyak na makakakuha ka ng isang pakikipanayam. Halimbawa, “Nalaman ko ang bakanteng ito mula sa aming department head na si Dr. Susanto ".
