Ang pagsusuri ng Break-even ay isang tool para sa pagsusuri ng mga pagkakataong kumita ng isang modelo ng negosyo at iba't ibang mga diskarte sa pagpepresyo. Maaari kang makahanap ng mga nakapirming gastos, variable na gastos, at mga pagpipilian sa pagpepresyo sa Excel upang matukoy ang break-even point ng isang produkto. Ang point ng break-even ay ang bilang ng mga yunit na kailangang ibenta sa isang takdang presyo upang masira (masakop ang mga gastos sa produksyon).
Hakbang
Bahagi 1 ng 5: Lumilikha ng isang variable na Talahanayan sa Gastos
Hakbang 1. Buksan ang Excel at lumikha ng isang workbook
Kakailanganin mo ang ilang mga worksheet sa workbook upang subaybayan ang lahat ng iyong mga gastos.
Hakbang 2. I-click ang pindutang "+" sa tabi ng "Sheet1" sa ilalim ng screen
Magbubukas ito ng isang bagong gumaganang papel.
Hakbang 3. Pangalanan ang bagong worksheet na "Variable Cost"
Maglalaman ang worksheet na ito ng lahat ng mga talahanayan na sumusubaybay sa lahat ng mga variable na gastos, tulad ng mga gastos sa pagpapadala, komisyon, at iba pa.
Hakbang 4. Lumikha ng isang label ng pamagat para sa bagong worksheet
Upang lumikha ng isang karaniwang variable na talahanayan sa gastos, ipasok ang "Paglalarawan" sa cell A1 at "Halaga" sa cell B1.
Hakbang 5. Ipasok ang pangalan ng gastos ng variable ng negosyo sa haligi A
Sa ilalim ng heading na "Paglalarawan", ipasok ang uri ng mga gastos sa variable ng produkto upang mapangasiwaan.
Hakbang 6. Iwanan ang blangko B ("Halaga") na blangko sa ngayon
Ang haligi na ito mamaya mapupuno ng mga gastos na aktwal na naganap sa panahon ng proseso.
Hakbang 7. Lumikha ng isang talahanayan mula sa ipinasok na data
Gawing mga talahanayan ang data upang madali mong mailagay ang mga ito sa mga formula:
- Piliin ang lahat ng data, kabilang ang hilera ng pamagat at mga blangko na cell, sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag ng mouse cursor sa lahat ng mga cell.
- I-click ang pindutang "I-format bilang Talahanayan". Mahahanap mo ito sa ilalim ng label ng Home. Kung gumagamit ka ng Excel para sa Mac, i-click ang label na Mga Tables, i-click ang pindutan na "Bago", at piliin ang "Ipasok ang Talahanayan sa Mga Header".
- Lagyan ng check ang kahon na "Ang aking mesa ay may mga header". Kaya, ang unang label na hilera ay maitatakda bilang label ng pamagat.
- I-click ang kahon na "Pangalan ng Talaan" sa kanang sulok sa itaas at palitan ang pangalan ng "Variable Cost"
Bahagi 2 ng 5: Lumilikha ng isang Nakatakdang Talaan ng Gastos
Hakbang 1. I-click ang pindutang "+" sa tabi ng "Variable Cost" sa ilalim ng screen
Magbubukas ito ng isang bagong gumaganang papel.
Hakbang 2. Palitan ang pangalan ng bagong worksheet sa "Fixed Costs"
Maglalaman ang worksheet na ito ng lahat ng mga nakapirming gastos ng produkto, tulad ng renta, seguro, at iba pang mga gastos na hindi nagbabago.
Hakbang 3. Lumikha ng isang label ng pamagat
Tulad ng worksheet ng Variable Cost, lumikha ng isang label na "Paglalarawan" sa cell A1 at isang Label na "Halaga" sa cell B1.
Hakbang 4. Ipasok ang mga pangalan ng mga nakapirming gastos ng iyong negosyo sa hanay A
Punan ang unang haligi ng isang paglalarawan ng mga nakapirming gastos, halimbawa "Rent".
Hakbang 5. Iwanan ang blangko B ("Halaga") na blangko sa ngayon
Punan mo ang mga gastos na ito pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga papeles.
Hakbang 6. Lumikha ng isang talahanayan mula sa data na naipasok
Piliin ang lahat ng iyong nilikha sa worksheet na ito, kasama ang pamagat:
- I-click ang pindutang "I-format bilang Talahanayan" sa label ng Home.
- Suriin ang "Ang aking mesa ay may mga header" upang baguhin ang hilera 1 sa pamagat ng talahanayan.
- I-click ang kahon na "Pangalan ng Talahanayan" at ipasok ang pangalan ng talahanayan na "Mga Fixed Gastos"
Bahagi 3 ng 5: Lumilikha ng isang Break-Even Worksheet
Hakbang 1. Palitan ang pangalan ng Sheet1 sa "BEP" at piliin ito
Ang worksheet na ito ay hahawak sa iyong pangunahing tsart ng BEP (Break Even Point). Hindi mo kailangang palitan ang pangalan ng "BEP", ngunit mapapadali nito ang iyong trabaho kung gagawin mo ito.
Hakbang 2. Itakda ang layout para sa break-even worksheet
Alang-alang sa halimbawang ito, lumikha ng isang worksheet gamit ang sumusunod na layout:
- A1: Benta - Ito ang tatak para sa seksyon ng Pagbebenta ng worksheet.
- B2: Presyo Bawat Yunit - Ito ang presyo na sisingilin para sa bawat item na naibenta.
- B3: Nabenta ang Mga Yunit - Ito ang bilang ng mga yunit na naibenta sa isang itinakdang presyo sa isang naibigay na tagal ng panahon.
- A4: Mga Gastos - Ito ang tatak para sa seksyon ng Mga Gastos ng worksheet.
- B5: Mga Variable na Gastos - Ito ang mga gastos sa produkto na maaari mong makontrol (pagpapadala, rate ng komisyon, atbp.)
- B6: Mga Nakatakdang Gastos - Ito ang mga gastos sa produkto na wala kang kontrol (pag-arkila ng pasilidad, seguro, atbp.)
- A7: Kita - Ito ang halaga ng perang nalikha mula sa pagbebenta ng produkto bago ibawas ang mga gastos.
- B8: Unit Margin - Ito ang halaga ng perang nakuha sa bawat yunit pagkatapos na ibawas ang mga gastos.
- B9: Gross Profit Margin - Ito ang kabuuang halaga ng pera na nabuo mula sa pagbebenta ng mga yunit ng produkto pagkatapos na ibawas ang mga gastos.
- A10: BEP - Ito ang tatak para sa seksyon ng break-even point ng worksheet.
- B11: Mga Yunit - Ito ang bilang ng mga yunit na kailangang ibenta upang masakop ang mga gastos sa produksyon.
Hakbang 3. Baguhin ang format na numero para sa mga output at input cell
Kailangan mong baguhin ang format ng numero para sa mga tukoy na cell upang ang data ay lumitaw nang tama:
- I-highlight ang C2, C5, C6, C8, at C9. I-click ang drop down menu sa seksyong "Bilang" ng label sa Home at piliin ang "Pera".
- I-highlight ang C3 at C11. I-click ang drop down menu at piliin ang "Higit pang mga format ng numero". Piliin ang "Numero" at itakda ang "Desimal na mga lugar" sa "0".
Hakbang 4. Lumikha ng isang saklaw upang magamit sa mga formula
Piliin at likhain ang mga sumusunod na saklaw upang gumana ang formula. Sa ganitong paraan, maaaring malikha ang mga variable upang maipasok sa mga formula upang madali mong masubaybayan at ma-update ang kanilang mga halaga.
- Piliin ang B2: C3 pagkatapos ay i-click ang label na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at magpatuloy sa "OK".
- Piliin ang B5: C6 pagkatapos ay i-click ang label na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at magpatuloy sa "OK".
- Piliin ang B8: C9 pagkatapos ay i-click ang label na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at magpatuloy sa "OK".
- Piliin ang B11: C11 pagkatapos ay i-click ang label na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at magpatuloy sa "OK".
Bahagi 4 ng 5: Pagpasok ng Mga Formula
Hakbang 1. Ipasok ang variable na formula sa gastos
Kalkulahin ng formula na ito ang kabuuang variable na gastos para sa mga nabentang kalakal. I-click ang C5 at ipasok ang sumusunod na formula:
= SUM (Variable Cost) * Mga Units_Sold
Hakbang 2. I-plug ang nakapirming mga gastos sa formula
Kalkulahin ng Excel ang kabuuang nakapirming gastos ng iyong produkto. I-click ang C6 at ipasok ang sumusunod na formula:
= SUM (Fixed Cost)
Hakbang 3. Ipasok ang pormula ng margin ng unit
Kalkulahin ng formula na ito ang nagresultang margin pagkatapos isama ang mga variable na gastos. I-click ang C8 at ipasok ang sumusunod na formula:
= Price_Per_Unit-SUM (Variable ng Gastos)
Hakbang 4. Ipasok ang formula ng gross profit margin
Tinutukoy ng formula na ito ang kabuuang halaga ng kita para sa lahat ng mga yunit pagkatapos na ibawas ang mga variable na gastos. I-click ang C9 at ipasok ang sumusunod na formula:
= Margin_Unit * Unit_Sold
Hakbang 5. Ipasok ang formula ng BEP
Ang formula na ito ay tumatagal ng mga nakapirming gastos at ihinahambing ang mga ito sa margin upang malaman mo kung gaano karaming mga yunit ang kailangan mong ibenta upang masira pa. I-click ang C11 at ipasok ang sumusunod na formula:
= IFERROR (Fixed_Cost / Unit_Margin, 0)
Bahagi 5 ng 5: Pagtukoy sa Break Even Point
Hakbang 1. Ipasok ang mga gastos sa variable ng iyong negosyo
Bumalik sa talahanayan ng Mga variable na Gastos at punan ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa produkto. Kung mas tumpak ang mga gastos na nakarehistro, mas tumpak ang mga kalkulasyon.
Ang bawat gastos sa talahanayan ng Variable Cost ay dapat na naibenta bawat yunit
Hakbang 2. Ipasok ang mga nakapirming gastos ng iyong negosyo
Ipasok ang mga gastos sa talahanayan ng naayos na mga gastos. Ito ang mga gastos sa pagpapatakbo ng isang negosyo, naitakda sa pantay na agwat (hal. Buwanang bayad).
Hakbang 3. Ipasok ang presyo bawat yunit
Sa worksheet ng BEP, ipasok ang tinatayang presyo bawat yunit. Magagawa mong ayusin ito sa pag-unlad ng pagkalkula.
Hakbang 4. Ipasok ang bilang ng mga yunit na nais mong ibenta
Ito ang nais na bilang ng mga benta sa parehong timeframe tulad ng Fixed Costs. Halimbawa, kung ang iyong nakapirming mga gastos ay may kasamang buwanang upa at seguro, Ang Mga Iyong Nabenta ay ang bilang ng mga yunit na nabili sa parehong haba ng oras.
Hakbang 5. Basahin ang output ng "Unit"
Ipapakita ng Units output cell (C11) ang bilang ng mga yunit na kailangang ibenta upang masira pa. Magbabago ang figure na ito depende sa presyo ng Per Unit pati na rin ang iyong mga talahanayan ng Variable Cost at Fixed Cost.
Hakbang 6. Gumawa ng mga pagsasaayos sa mga presyo at gastos
Ang pagpapalit ng Presyo Bawat Yunit ay magbabago rin sa bilang ng mga yunit na kinakailangan upang masira pa. Subukang baguhin ang presyo ng pagbebenta ng yunit at tingnan ang epekto sa halagang BEP.
