Ang pagdaragdag ng mga drop-down na kahon sa isang spreadsheet ng Excel 2007 ay maaaring mapabilis ang pagpasok ng data sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang listahan ng mga pagpipilian sa halip na mai-type ang mga ito isa-isa. Kapag inilagay mo ang isang drop-down na kahon sa isang worksheet cell, lilitaw ang isang arrow sa cell. Maaaring mailagay ang data sa pamamagitan ng pag-click sa arrow at pagkatapos ay piliin ang nais na entry. Maaari kang mag-install ng isang drop-box sa loob lamang ng ilang minuto at makabuluhang taasan ang bilis ng pagpasok ng data.
Hakbang
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet upang magsingit ng isang drop-down na kahon dito
Hakbang 2. Ilista ang mga entry na nais mong lumitaw sa drop-down
I-type ang data sa pagkakasunud-sunod na nais mong ipakita. Ang mga entry ay dapat na ipasok sa isang solong haligi o hilera at hindi dapat maglaman ng mga blangko na cell.
Upang mailista ang nais na data sa isang hiwalay na worksheet, i-click ang tab ng worksheet kung saan mo ipinasok ang data. I-type at piliin ang data na nais mong lilitaw sa listahan. Mag-right click sa napiling saklaw at pagkatapos ay i-click ang "Pangalanan ang Saklaw" mula sa lilitaw na listahan. Mag-type ng pangalan ng saklaw sa kahon na "Pangalan" at pagkatapos ay i-click ang "OK." Maaari mong protektahan o itago ang worksheet upang maiwasan ang mga nilalaman nito na mabago ng ibang mga gumagamit
Hakbang 3. I-click ang cell kung saan mo nais na ilagay ang drop-down box
Hakbang 4. I-click ang tab na "Data" sa laso ng Microsoft Excel 2007
Hakbang 5. I-click ang pindutan na "Pagpapatunay ng Data" sa pangkat na "Mga Tool ng Data"
Lilitaw ang kahon ng dayalogo ng "Data Validation".
Hakbang 6. I-click ang tab na "Mga Setting" at pagkatapos ay i-click ang "Listahan" mula sa listahan pababa sa kahon na "Pahintulutan"
Hakbang 7. I-click ang pindutan sa dulo ng kahon na "Pinagmulan"
Piliin ang listahan na nais mong ipasok sa drop-down box.
Kung nakalikha ka na ng isang pangalan ng saklaw, mag-type ng pantay na pag-sign na sinusundan ng pangalan ng saklaw sa kahon na "Pinagmulan"
Hakbang 8. Piliin o i-clear ang checkbox na "Huwag pansinin ang blangko," depende sa kung papayagan mo ang mga cell na naglalaman ng drop-down na kahon na iwanang blangko
Tiyaking napili ang checkbox na "In-cell dropdown".
Hakbang 9. I-click ang tab na "Input Mensahe" upang maipakita ang isang kahon ng mensahe kapag napili ang drop-down cell
Tiyaking napili ang checkbox na "Ipakita ang input message kapag napili ang cell" at i-type ang mensahe na nais mong lilitaw sa "Pamagat:" at "Input na mensahe:" na mga kahon.
Hakbang 10. I-click ang tab na "Error Alert" upang maipakita ang isang mensahe ng error kung ang data na ipinasok sa drop-down na kahon ay hindi tumutugma
Tiyaking napili ang checkbox na "Ipakita ang alerto sa error pagkatapos ipasok ang hindi wastong data." Upang ipakita ang mga babala o impormasyon ngunit payagan ang maling input ng data, piliin ang "Babala" o "Impormasyon" mula sa drop-down na kahon na "Estilo". Upang maipakita ang mensahe at maiwasan ang pagpasok ng maling data, piliin ang "Itigil" mula sa drop-down na kahon na "Estilo". I-type ang mensahe na nais mong ipakita sa mga kahon na "Pamagat:" at "Error message:".
Hakbang 11. I-click ang "OK" upang mai-save ang mga pamantayan sa pagpapatunay at lumikha ng isang drop-down na kahon
Mga Tip
- Upang alisin ang drop-down box, i-click ang cell na naglalaman ng kahon. Upang matanggal ang drop-down na listahan, piliin ang cell na naglalaman ng listahan. I-click ang tab na "Data" sa laso ng Microsoft Excel 2007. Mag-click sa pindutang "Data Validation" mula sa pangkat na "Mga Tool ng Data". I-click ang tab na "Mga Setting" pagkatapos ay i-click ang pindutang "I-clear Lahat" pagkatapos ay i-click ang "OK."
- Kung ang entry sa drop-down list ay mas malawak kaysa sa haligi ng mga cell, baguhin ang lapad ng haligi ng mga cell upang maipakita ang buong teksto.
