Minsan, hinihiling ng pamamahala ng kumpanya ang mga empleyado na gumawa ng kanilang sariling mga ulat sa pagganap. Sa ganitong paraan, ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring makakuha ng isang ideya kung paano sinusuri ng mga empleyado ang kanilang sariling trabaho. Kung hihilingin sa iyo na gawin ang ulat, huwag mag-alala. Dalhin ang opurtunidad na ito upang maipakita ang iyong tagumpay sa trabaho sa pamamagitan ng pag-uulat sa iyong pag-unlad sa trabaho, mga nakamit at pagganap sa abot ng iyong makakaya.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda na Sumulat ng isang Ulat
Hakbang 1. Siguraduhin muna ang format ng ulat na ginamit ng kumpanya
Ang mga format ng ulat sa pagganap ay nag-iiba ayon sa pangangailangan. Ang ilang mga kumpanya ay humiling na ang mga ulat ay maipadala sa pamamagitan ng e-mail. Natutukoy ng ibang mga kumpanya ang patakaran para sa mga ulat na ihanda batay sa ilang mga pamantayan para sa karagdagang talakayan.
- Kung ang kumpanya ay nagbibigay ng isang karaniwang format, lumikha ng isang ulat alinsunod sa format na iyon. Sundin ang mga alituntunin sa abot ng makakaya upang makapagbigay ka ng isang kumpletong ulat upang hindi ka magmukhang palpak. Minsan, hinihiling ng mga kumpanya ang mga empleyado na punan ang mga form o maghanda ng nakasulat na mga ulat sa anyo ng mga sanaysay.
- Subukang alamin kung ano ang ireport bago ang deadline ng pagsumite ng ulat. Sa ganitong paraan, maaari mong iulat ang lahat ng mga nakamit sa loob ng isang taon alinsunod sa tinukoy na pamantayan. Tiyaking natutugunan ng iyong pagganap ang tinukoy na pamantayan.
Hakbang 2. Huwag madaliin ang ulat
Upang maipakita ang pinakamahusay na pagganap, subukang maghanda ng mga ulat sa mahusay na gramatika at iwasto nang walang mga typo. Dapat kang maghanda ng maraming mga draft at pagkatapos ay piliin ang pinakamahusay.
- Seryosohin ang mga kahilingan ng kumpanya dahil ang mga resulta ng pagsusuri sa trabaho ay magiging isang mahalagang bahagi ng kasaysayan ng trabaho ng bawat empleyado. Kung may ilang mga tala sa iyong kasaysayan ng trabaho at kailangan mong makipagkumpitensya sa ibang mga empleyado, ang ulat sa pagganap ay magiging mapagpasyahan.
- Gumawa ng isang maikling ulat sa pagganap sa isang propesyonal na istilo ng wika. Upang lumikha ng isang maigsi na ulat, ibuod ang lahat ng iyong mga pinakamahusay na nakamit sa buong taon upang ang iyong ulat ay hindi hihigit sa dalawang pahina ang haba, sa halip na ilarawan ang bawat item nang detalyado. Unahin ang mga pagganap na itinuturing mong pinakamahalaga at magbigay ng sumusuporta sa ebidensya. Gayunpaman, piliin ang talagang kapaki-pakinabang na impormasyon dahil walang nais na basahin ang isang 30 pahina na ulat.
Hakbang 3. Ugaliin ang paggawa ng mahusay na istilo habang nagtatrabaho
Upang gawing mas madali ang pagsulat ng isang ulat, kolektahin muna ang lahat ng mahahalagang dokumento. Magandang ideya na simulan ang pagkolekta ng mga dokumento maaga sa taon.
- Maglakip ng maraming mga dokumento na nagpapakita ng tagumpay ng trabaho, hangga't nasa format na tinukoy ito ng kumpanya. Piliin ang tamang sample ng dokumento upang maipakita ang pinakamahusay na pagganap. Ihanda rin ang mga target na itinakda noong kinuha mo ang nakaraang pagsusuri.
- Kolektahin ang mga tala ng mga mungkahi at puna mula sa mga nakatataas kapag kumuha ka ng isang pagsusuri sa kalagitnaan ng taong pagsulong (kung ang kumpanya ay nagsagawa ng isang pagsusuri). Ang input na nakukuha mo sa buong taon ay maaaring magamit kapag lumilikha ng mga ulat upang gawing mas tiyak at mas kapaki-pakinabang ang impormasyong iyong ipinakita.
Hakbang 4. Alamin kung ano ang inaasahan ng kumpanya mula sa iyo
Bago ka magsimulang magsulat ng isang ulat, dapat mong masagot ang tanong: "Ano ang inaasahan ng kumpanya sa iyo?" Tanungin ang iyong boss kung hindi mo alam ang sagot. Subukang unawain ang ugnayan sa pagitan ng pagsusuri sa pagganap at mga target na dapat mong makamit upang ang mga layunin ng kumpanya ay maisakatuparan.
- Lumikha ng mga ulat sa pagganap batay sa mga paglalarawan ng trabaho upang masulat mo ang mga ito nang sistematiko. Gayunpaman, siguraduhin muna kung ang alinman sa mga paglalarawan sa trabaho ay nagbago at lahat ng mga target sa trabaho ay nakalista sa mga paglalarawan ng trabaho.
- Ilarawan ang bawat gawain batay sa mga pagkilos na kailangan mong gawin at pagkatapos ay ipaliwanag na nagtagumpay ka sa pagkamit ng mga target na hiniling ng kumpanya. Para doon, may karapatan ka sa isang paliwanag sa kung ano ang inaasahan ng kumpanya mula sa iyo. Kung hindi man, ang mga pagsusuri sa pagganap ay may kaugaliang at maging sanhi ng hindi batayan ng batikos.
Bahagi 2 ng 3: Sumulat ng Tamang Impormasyon sa Ulat
Hakbang 1. Ipaalam ang pinakamahusay na mga nakamit
Huwag gumawa ng mga katamtamang ulat sa pagganap. Dalhin ang pagkakataong ito upang iulat ang lahat ng mga gawain na nakumpleto mo na may pinakamahusay na mga resulta. Sabihin mo sa akin ang lahat at ipagmalaki ang iyong mga nakamit!
- Iulat muna ang pinakamahusay na mga nakamit na may pinakamaraming epekto sa pagganap ng kumpanya, lalo na ang mga mahahalagang bagay na sumusuporta sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya at tinalakay sa huling pagsusuri sa pagganap. Huwag ilarawan ang lahat ng gawaing ginawa mo sa isang taon.
- Gayunpaman, subukang iparating ang impormasyon sa isang magalang at propesyonal na pamamaraan. Gumamit ng mga positibong salita at huwag mang-insulto o mapahiya ang mga katrabaho. Ituon ang iyong sariling pagganap.
- Huwag kalimutang iulat ang mga nakamit sa simula ng panahon na susuriin. Ang mga empleyado ay karaniwang mas nakatuon sa mga bagay na ginagawa nila sa pagtatapos ng panahon.
Hakbang 2. Ipakita ang nasasalat na mga pakinabang ng iyong trabaho
Ang sinuman ay maaaring gumawa ng isang ulat na naglalaman ng mga klise at mga pangkaraniwang bagay, ngunit ang isang ulat ay may mas mataas na kalidad kung ito ay nai-back up ng tunay na katibayan.
- Ipakita ang mga tukoy na katotohanan, numero, petsa, at iba pang sumusuporta sa data. Halimbawa: kung nagtatrabaho ka bilang isang manager ng social media account para sa isang kumpanya, magbigay ng isang ulat sa anyo ng dami ng data (bilang ng mga account na nag-click sa "Gusto", nag-iwan ng mga komento, atbp.). Maghanap ng iba pang data na maaaring dagdagan ang iyong kredibilidad.
- Ihambing ang iyong mga nakamit sa mga layunin at layunin ng kumpanya upang maipakita na ikaw ay karapat-dapat na empleyado.
Hakbang 3. Ilista at talakayin ang mga target sa trabaho
Dapat kang maghanda ng isang napaka-tukoy na ulat bilang batayan sa pagtukoy ng mga target sa trabaho para sa susunod na taon. Magpadala rin ng isang plano sa pag-unlad ng sarili, lalo ang mga bagay na nais mong makamit.
- Ipaliwanag kung paano makamit ang layuning ito. Ilista ang mga target na dapat mong makamit batay sa mga resulta ng pagsusuri sa pagganap na isinagawa sa simula ng panahon at kung gaano kahusay ang iyong nakamit.
- Sumulat din sa ulat kung hihilingin sa iyo na gumawa ng isang gawain sa labas ng paglalarawan ng trabaho o gumawa ka ng pagkusa upang gumana pa.
Hakbang 4. Talakayin ang iyong mga pangunahing kakayahan
Sa pangkalahatan, natutukoy ng kumpanya ang pangunahing mga kakayahan na dapat mayroon ang bawat empleyado upang gumana nang maayos. Ipaalam at ipaliwanag ito nang detalyado.
- Ipakita na ang iyong kakayahan ay mas mataas kaysa sa mga pamantayang itinakda ng kumpanya.
- Gumamit ng salitang "kakayahan" ayon sa pamantayang mga termino ng kumpanya upang patunayan na mayroong kongkretong ugnayan sa pagitan ng iyong mga nakamit at mga target ng kumpanya. Ilarawan ang iyong pagganap sa parehong mga term.
Hakbang 5. Maingat na masuri
Bago sumailalim sa isang pagsusuri sa pagganap, maaaring hilingin sa iyo na i-rate ang iyong sarili. Upang matukoy ang tamang halaga, dapat mong maunawaan kung ano ang ibig sabihin nito.
- Ang isang A ay karaniwang ibinibigay sa mga empleyado na nagpapakita ng pamumuno at nakapagbigay ng pagbabago sa loob ng kumpanya. Ang isang marka ng B ay karaniwang ibinibigay sa mga empleyado na gumaganap nang higit sa target at na ang huwaran ay huwaran.
- Ang isang marka ng C ay karaniwang ibinibigay sa mga empleyado na nakakamit ang mga target at kumilos nang maayos. Ang halaga ng D ay nagpapahiwatig na ang pagganap ay mas mababa sa target at itinuturing na hindi kasiya-siya. Ang halaga ng E ay sumasalamin sa hindi magandang pagganap dahil ang mga empleyado ay hindi gumagana nang maayos. Maghanap ng kumpletong impormasyon upang matiyak ang kahulugan ng bawat halaga at kung paano matukoy ang halaga alinsunod sa mga regulasyon ng kumpanya.
Hakbang 6. Pagtingin ang ulat sa abot ng iyong makakaya
Minsan, hinihiling ng mga kumpanya ang mga empleyado na gumawa ng mga ulat sa pagganap sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Kung hindi tinukoy, bumuo ng ulat sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- Magsimula sa isang positibo at nakakumbinsi na pambungad na pangungusap. Ang pangungusap na ito ang pinakamahalagang bahagi ng taunang ulat sa pagganap.
- Pagkatapos nito, isulat ang iyong mga nakamit kasama ang detalyadong data ng pagsuporta. Para sa bawat nakamit, tanungin ang tanong na "bakit?" Sa ganitong paraan, maaari mong patunayan na ang iyong kontribusyon ay nauugnay at karapat-dapat igalang. Huwag kailanman gumawa ng ulat sa pagganap na may mga negatibong salita.
- Kung may mga target na hindi nakakamit o ilang mga aspeto na kailangan mong pagbutihin, huwag isulat ang mga ito sa dulo ng ulat upang ang simula at wakas ng ulat ay naglalaman ng mga positibong bagay. Ang huling bahagi ng ulat ay ang pinakamahalagang bahagi dahil ito ang pinakamadaling tandaan. Kaya, ilista ang mga bagay na kailangan mong mapagbuti sa gitna ng ulat.
Bahagi 3 ng 3: Paggamit ng Tamang mga Salita
Hakbang 1. Ituon sa paglikha ng isang ulat na naglalarawan sa iyong sariling pagganap sa trabaho
Tulad ng alam namin, nilikha mo ang ulat na ito dahil hiniling sa iyo na suriin ang iyong sarili. Gayunpaman, maraming mga tao ang nagsasama ng mga negatibong bagay at pinag-uusapan ang tungkol sa ibang mga tao.
- Huwag gumamit ng mga ulat sa pagganap sa pagtatanggol sa sarili. Maging positibo hangga't makakaya mo, halimbawa sa pamamagitan ng pagsasabi ng: "Palagi akong nagtakda ng iskedyul ng pagpupulong pagkatapos na makipag-usap sa mga katrabaho, kasamahan, at kliyente dahil pinahahalagahan ko talaga ang kanilang oras at kanilang pagiging abala." Ang pagpapahalaga sa oras ay maaaring magbigay ng isang positibong impression at magpakita ng isang matalinong pag-iisip.
- Huwag talakayin ang ibang mga tao dahil ang ulat na ito ay hindi upang pintasan ang gawain o pagkatao ng ibang tao.
- Hindi mo rin kailangang ihambing ang iyong sarili sa iba kapag nag-uulat ng mga nakamit. Ipaliwanag kung ano ang nagawa mo nang hindi ibinagsak ang mga katrabaho na hindi nakakamit ang parehong antas ng pagganap.
Hakbang 2. Sumulat ng nakabubuting pagpuna sa iyong mga kahinaan
Ang isang ulat na naglalaman lamang ng magagandang bagay ay maaaring mukhang hindi makatotohanang, ngunit dapat kang maging maingat kapag umamin ng mga pagkakamali.
- Bigyan ang iyong sarili ng isang pagpuna sa isang hiwalay na seksyon upang maipakita ang iyong katapatan sa pagharap sa problemang ito. Halimbawa: "Mas inuuna ko ang trabaho at nais kong makamit ang pinakamahusay na mga resulta na sa palagay ko wala akong pakialam sa aking mga katrabaho. Patuloy kong pagbutihin ang aking mga kasanayan sa komunikasyon upang matugunan ang isyung ito.” Ang mga pahayag na ito ay maaaring magbigay ng isang positibong imahe ng may-akda (isang pagiging perpektoista na nakatuon sa trabaho ay isang magandang bagay) at ipinapakita ang kakayahang magkaroon ng kamalayan sa sariling mga kahinaan.
- Nabanggit ang mga aspeto na kailangan ng pagpapabuti. Huwag punan ang buong ulat ng mga plano sa pagpapabuti. Ituon sa pagpapaliwanag ng mga nakamit, ngunit kailangan mong maglista ng ilang mga aspeto na kailangang mapabuti o mapabuti. Gayunpaman, huwag labis na pintasan ang iyong sarili dahil mahahalata kang kulang sa kumpiyansa sa sarili.
- Magpakita ng isang positibong kaisipan sa pamamagitan ng paglalahad ng mga plano sa pagpapabuti. Maging positibo at nakatuon sa aksyon. Ilarawan ang iyong plano sa mga nakabubuo na salita. Sa halip na magkuwento lamang tungkol sa iyong pagkabigo, sabihin na nais mong pagbutihin sa isang tiyak na aspeto at kung anong mga pagkilos ang iyong gagawin.
Hakbang 3. Imungkahi ang mga oportunidad sa pagbuo ng karera
Kung nais mong makakuha ng isang pagkakataon na dumalo sa pagsasanay o maanyayahan sa isang pagpupulong, ang isang ulat sa pagganap ay isang mahusay na paraan upang maiparating iyon. Huwag ipanukala ang kabayaran sa pamamagitan ng ulat na ito.
- Ibahagi din ang iyong mga saloobin sa paggawa ng mga makabagong proyekto na kapaki-pakinabang sa kumpanya.
- Subukang alamin kung bakit hiniling sa iyo ng iyong boss na gumawa ng isang ulat, kung tatalakayin sa iba, matukoy ang pamamahagi ng mga bonus, at iba pa.
Hakbang 4. Gumamit ng kumpletong mga pangungusap
Maraming mga empleyado ang nagsisikap na magsulat ng maraming impormasyon hangga't maaari upang ang mga ulat ay tila magulo. Huwag hayaang ang iyong ulat ay magmukhang isang huradong tala.
- Halimbawa, iwasang gamitin ang pariralang "binagong nilalaman" sapagkat ito ay masyadong maikli. Magandang ideya na gumamit ng kumpletong mga pangungusap upang ipaliwanag ang paksang iyong tinatalakay o ihatid ang impormasyon sa pamamagitan ng point-by-point.
- Bilang karagdagan sa iyong agarang superbisor, ang iyong ulat ay maaaring mabasa ng ibang tao, halimbawa ng isang mas mataas na antas na manager. Samakatuwid, dapat kang magbigay ng malinaw at detalyadong impormasyon, sa halip na ipagpalagay na alam na ng lahat kung ano ang sinusubukan mong sabihin o gawin.
Hakbang 5. Maging positibo at tapat
Kahit na may mga bagay na kailangang ayusin, maaari mo itong mangyari sa paglaon. Ituon ang hinaharap, hindi sa mga nakaraang pagkabigo.
- Huwag magbigay ng isang negatibong, reklamo, mapang-asar, o mayabang na impression. Magpakita ng positibong pag-uugali, makapagtrabaho sa isang koponan, at ipaliwanag ang iyong mga nakamit nang may kababaang-loob.
- Kung may mga bagay na hindi mo gusto tungkol sa kumpanya, huwag isulat ang mga ito sa ulat. Dalhin ang opurtunidad na ito upang mapatunayan kung bakit kailangan ka ng kumpanya.
Hakbang 6. Patunayan ito, huwag lamang magsalita
Subukang magbigay ng tiyak na impormasyon sa iyong ulat, hindi lamang mga pangkalahatang pahayag.
- Halimbawa: sa halip na sabihin, “Ako ay isang maaasahang empleyado. Dumating ako sa opisina at dumating sa silid ng pulong nang maayos. " mas mahusay kang magbigay ng tumpak na data ng pagdalo at tukoy na katibayan na karapat-dapat kang igalang.
- Magbigay ng ebidensya (kasama ang mga numero) upang suportahan ang mga pangkalahatang pahayag upang gawing mas kapaki-pakinabang at kapani-paniwala ang iyong ulat.
Basahin ang link: https://www.sl Browseare.net/RajaPresentasi/example-performance-appraisal-percepatan-kinerja-employee
Mga Tip
- Gumawa ng mga ulat nang maaga. Huwag magpaliban hanggang sa maubusan ka ng oras.
- Magpakita ng positibong pag-uugali!
- Basahin muli ang ulat sa pagganap noong nakaraang taon upang malinaw mong matandaan ang mga layunin at target ng trabaho na iyong naitakda.
Babala
- Huwag magpanggap o magsinungaling.
- Huwag magbigay ng negatibong impormasyon tungkol sa mga katrabaho sa mga ulat sa pagganap.
