Paano Lumikha ng isang Napupunan na PDF File (na may Mga Larawan)

2024 May -akda: Jason Gerald | [email protected]. Huling binago: 2024-01-15 08:25

Ang mga pinupunan na form ng PDF ay karaniwang ginagamit sa halip na opisyal na naka-print na dokumento upang makumpleto ang mga mahahalagang kinakailangan sa internet. Maaari kang lumikha ng mga form mula sa karamihan ng mga uri ng dokumento, kasama ang mga na-scan na dokumento ng papel, mga hindi interactive na form ng PDF, mga spreadsheet, at mga dokumento ng Word. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang napupunan na form na PDF mula sa anumang dokumento gamit ang Adobe Acrobat Pro.

Hakbang

Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng Mga Form mula sa Mga Dokumento

Hakbang 1. Buksan ang Adobe Acrobat DC sa computer

Ang Adobe Acrobat DC ay ang opisyal na application mula sa Adobe na may isang serbisyo sa subscription para sa paglikha at pamamahala ng mga PDF file. Pinapayagan ka ng parehong mga bersyon ng Karaniwan at Pro na lumikha ng napupunan na mga form ng PDF.

• Upang malaman kung paano makakuha ng Adobe Acrobat, maghanap at magbasa ng mga artikulo kung paano i-install ang Adobe Acrobat.

  

• Nag-aalok ang Adobe Acrobat Pro ng isang libreng panahon ng pagsubok. Kung nais mong subukan ito, sundin ang link na ito upang bisitahin ang website ng Adobe.

  

Hakbang 2. I-click ang menu ng Mga Tool

Ang menu na ito ay nasa tuktok ng window ng application.

Hakbang 3. I-click ang Maghanda ng Form

Ito ay isang lilang icon sa gitna ng window.

Hakbang 4. I-click ang Piliin ang isang File

Pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na mag-import ng mga form mula sa iba pang mga file (hal. Word, Excel, o hindi napupunan na mga PDF file) patungo sa Acrobat.

• Kung nais mong i-scan ang isang naka-print na dokumento, i-click ang “ I-scan ang isang dokumento ”, Pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-import ang dokumento mula sa scanner.

  

Hakbang 5. Piliin ang dokumento na nais mong i-import

I-double click ang pangalan ng dokumento upang magawa ito.

• Kung nais mong hilingin sa gumagamit na mag-sign isang dokumento, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng pagpipiliang "Ang dokumentong ito ay nangangailangan ng isang lagda".

  

Hakbang 6. I-click ang Simulan upang likhain ang form

Ang napiling file ay mai-import sa Acrobat. Pagkatapos nito, lilikha ang application ng mga patlang na maaaring mapunan batay sa hitsura ng dokumento. Maaari mong i-edit ang mga haligi na ito at magdagdag ng mga bagong haligi kung kinakailangan.

Bahagi 2 ng 3: Pag-edit ng Mga Patlang ng Form

Hakbang 1. I-click ang menu ng Mga Tool at piliin Maghanda ng Mga Form.

Ang menu na ito ay nasa tuktok ng screen. Ipapasok mo ang mode sa pag-edit ng form. Matapos ang pag-import ng isang form, maaari mong i-edit ang mayroon nang mga patlang, lumikha ng mga bagong patlang, o magdagdag ng iba pang mga elemento tulad ng mga menu at listahan.

Hakbang 2. I-edit ang mayroon nang mga patlang ng teksto

Lilikha ang Acrobat ng mga haligi batay sa layout ng dokumento. Ang isang listahan ng mga haligi ay ipinapakita sa kanang pane, sa ilalim ng heading na "Mga Patlang". Narito ang ilang mga bagay na maaaring sundin upang mabago ang mga patlang na nilikha ng programa:

• Upang baguhin ang laki sa isang haligi, i-click ang haligi nang isang beses hanggang sa mapaligiran ito ng isang hadlang, pagkatapos ay i-drag ang hadlang hanggang sa ang haligi ay ang laki na gusto mo.

  

• Upang tanggalin ang isang haligi, i-click ang haligi nang isang beses upang mapili ito, pagkatapos ay pindutin ang Delete key sa keyboard.

  

• Tingnan ang hakbang limang para sa higit pang mga tip sa pagpapasadya sa pag-edit ng haligi.

Hakbang 3. I-click ang tool na "Text Field" upang magdagdag ng isang bagong haligi

Ang tool na ito ay ipinahiwatig ng titik na "T" na icon kasama ang cursor at matatagpuan sa icon bar sa tuktok ng dokumento.

• Upang makopya ang isang mayroon nang haligi, i-right click ang haligi at piliin ang “ Kopya ”.

  

Hakbang 4. I-click ang lokasyon kung saan mo nais na magdagdag ng isang patlang ng teksto

Kapag na-click, ang isang haligi na may default na laki ng programa ay maidaragdag sa napiling punto. Kung nais mong gumuhit ng isang haligi sa iyong sarili upang matukoy ang laki nito, i-click at i-drag ang cursor upang maitakda ang laki na gusto mo. Sa sandaling mailagay ang haligi, isang dilaw na kahon ang ipapakita.

• Upang ilagay ang nakopyang haligi, i-right click ang nais na lugar at piliin ang I-paste ”.

  

Hakbang 5. I-type ang pangalan ng haligi sa kahon na "Pangalan ng Patlang"

Ang pangalang ito ay para lamang sa personal na sanggunian at hindi ipapakita sa huling bersyon ng form.

• Kung ang isang umiiral na patlang ay kinakailangan ng gumagamit, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Kinakailangan na patlang", sa ilalim ng kahon na "Pangalan ng Field".

  

Hakbang 6. I-click ang Lahat ng Mga Katangian upang ma-access ang tool sa pag-edit ng haligi

Pinapayagan ka ng bagong kahon ng dialogo na i-edit ang mga view ng haligi at magdagdag ng mga pasadyang pagpipilian.

Hakbang 7. I-edit ang mga patlang ng teksto

Sa kahon ng dialogo na "Mga Katangian ng Patlang sa Tekstong", i-click ang iba't ibang mga tab upang matingnan ang mga pagpipilian sa format ng haligi.

• I-click ang tab na Mga pagpipilian ”Upang magdagdag ng mga tampok tulad ng spell checker, pag-type ng doble na linya, at mga paghihigpit sa character.

  

• I-click ang tab na Hitsura ”Upang ayusin ang mga pagpipilian sa kulay at font ng entry.

  

• I-click ang Mga kilos ”Upang ang haligi ay maaaring gumanap ng ilang mga pag-andar batay sa ipinasok na teksto / entry.

  

• I-click ang Isara ”Matapos matapos ang pag-edit sa patlang ng teksto.

  

Hakbang 8. Magdagdag ng mga pindutan, menu at iba pang mga pagpipilian

Ang iba pang mga icon sa tabi ng tool na "Text Field" sa tuktok ng dokumento ay kumakatawan sa mga tampok na maaari mong idagdag sa form. Mag-hover sa bawat magkakaibang piraso ng kagamitan upang makita kung anong uri ng tampok ang kinakatawan nito. Mayroong ilang iba pang mga tampok na maaari mong idagdag:

• Upang magdagdag ng isang listahan, i-click ang tool sa checkbox o pindutan ng radyo, at pagkatapos ay piliin ang lokasyon kung saan mo nais na ilagay ang kahon o pindutan. Maaari mong i-click ang " Magdagdag ng Isa pang Button "Upang magdagdag ng susunod na pagpipilian o piliin ang" Lahat ng Mga Katangian ”Upang ipasadya ang listahan ng character / aspeto.

  

• Upang magdagdag ng isang drop-down na menu, pumili ng isa sa mga pagpipilian sa menu na may maliit na arrow sa toolbar, pagkatapos ay ipasadya ang menu ayon sa ninanais.

  

• Upang hilingin sa gumagamit na idagdag ang kanyang lagda, i-click ang icon ng panulat at linya ng lagda, pagkatapos ay i-click kung saan pipirmahan.

  

• Upang magdagdag ng isang pindutan, i-click ang “ OK lang ”Sa toolbar, ilagay ito sa nais na lokasyon, pagkatapos ay i-click ang“ Lahat ng Mga Katangian ”Upang gumawa ng mga pagsasaayos.

  

Bahagi 3 ng 3: Mga Form sa Pag-save at Pagbabahagi

Hakbang 1. I-click ang I-preview sa kanang sulok sa itaas ng window upang i-preview ang form

Sa preview na ito, maaari mong i-preview at subukan ang dokumento.

Hakbang 2. I-click ang I-edit upang bumalik sa mode ng pag-edit

Nasa kanang sulok sa itaas ng window ng programa. Babalik ka sa mode sa pag-edit at maaaring gumawa ng mga panghuling pagbabago kung kinakailangan.

Hakbang 3. I-save ang form sa computer

I-click ang menu na " File "Sa kaliwang sulok sa itaas ng window at piliin ang" I-save bilang " Pagkatapos nito, tukuyin ang lokasyon ng imbakan ng file at i-click ang “ Magtipid ”.

Maaari mong buksan muli at mai-edit ang form anumang oras

Hakbang 4. I-click ang Ipamahagi

Hangga't nasa mode ka sa pag-edit, nasa kanang sulok sa kanang bahagi ng kanang-kanang pane ng Acrobat. Kung nais mong magpadala ng isang form sa isang tatanggap gamit ang tampok na ito, ang mga resulta ng pagpuno ng form ay awtomatikong makokolekta sa format na gusto mo.

• Kung hindi mo makita ang pagpipilian " Ipamahagi ", Tiyaking na-click mo ang" pindutan I-edit ”Sa kanang sulok sa itaas ng screen muna upang bumalik sa mode na pag-edit.
• Maaaring hilingin sa iyo na gumawa ng karagdagang mga pagsasaayos sa yugtong ito, depende sa uri ng elemento na idinagdag sa form. Sundin ang mga on-screen na senyas kung na-prompt.

Hakbang 5. Piliin ang paraan ng pagtanggap ng mga resulta sa form

Kung nais mong makuha ang mga resulta ng pagpunan ng form sa pamamagitan ng email, piliin ang pagpipiliang " E-mail " Kung nag-set up ka ng isang web server upang mangolekta ng mga resulta, piliin ang “ Panloob na Server ”At sundin ang mga on-screen na senyas upang italaga ang server.

Hakbang 6. I-click ang Magpatuloy

Kung nag-email ka sa form, hihilingin sa iyo na magpasok ng ilang karagdagang impormasyon.

Hakbang 7. Ipasok ang email address ng tatanggap

Paghiwalayin ang bawat address sa isang kuwit (,). Kung hindi ka pa handa na ipadala ang form sa iba, ipasok ang iyong sariling email address.

Hakbang 8. Mag-type ng isang pasadyang mensahe upang maipakita sa email upang makumpleto ang form

Hakbang 9. Tukuyin ang mga kagustuhan sa pagsubaybay

Piliin ang "Kolektahin ang Pangalan at Email mula sa Mga Tatanggap upang Magbigay ng Pinakamainam na Pagsubaybay" kung nais mong makita ang pangalan ng tatanggap at email address sa tugon na email. Maaari mo ring paganahin o huwag paganahin ang tampok na nagpapahintulot sa mga tatanggap na magsumite ng mga form bilang hindi nagpapakilala.

Hakbang 10. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang isumite ang nilikha form

Lilitaw ang form sa inbox ng tatanggap bilang isang kalakip na email.

Mga Tip

Kung ang tatanggap o gumagamit ay nakakita ng isang mensahe ng error na "Hindi pinapayagan ang operasyon na ito habang pinupunan ang form, maaaring may mga nakatagong mga bagay o font na hindi naka-embed sa dokumento. Access menu " File”>“Mga Katangian”>“Font ”Upang suriin kung may mga hindi naka-mount na mga font sa PDF document.