Ang isang file na pinaghiwalay na kuwit (CSV) na file ay isang file na naglalaman ng data ng talahanayan na ipinapakita sa simpleng format ng teksto (teksto na hindi nakasulat o naka-format na computationally), tulad ng mga contact sa email (electronic mail o email). Bagaman maaari mong buksan ang mga CSV file gamit ang maraming mga programa, tulad ng mga programa sa pag-edit ng teksto, magandang ideya na buksan ang mga ito gamit ang isang program ng spreadsheet, tulad ng Microsoft Excel, OpenOffice Calc, o Google Sheets. Upang buksan ang isang CSV file, dapat mong i-click ang pagpipiliang "Buksan" sa menu na "File", piliin ang CSV file, at itakda ang mga setting ng delimiter kung ang data ay hindi ipinakita nang tama. Ang mga hakbang na nakalista sa artikulong ito ay maaaring magamit sa Google Sheets. Gayunpaman, dapat mo munang i-upload ang CSV file sa mga server ng Google. Samakatuwid, tiyakin na ang data ay nakasulat at nakaimbak nang maayos.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Microsoft Excel
Hakbang 1. Patakbuhin ang Microsoft Excel sa computer
Hakbang 2. I-click ang menu na "File" at piliin ang pagpipiliang "Buksan"
Ang menu na ito ay nasa itaas na kaliwang bahagi ng window. Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang window kung saan maaari kang pumili ng mga file na nakaimbak sa iyong computer.
Maaari mo ring pindutin ang Ctrl + O (para sa Windows) o pindutin ang Cmd + O (para sa Mac) upang buksan ang isang bukas na window
Hakbang 3. Piliin ang CSV file at i-click ang pindutang "Buksan"
Ang file ay bubuksan at ipapakita sa isang bagong spreadsheet ng Microsoft Excel.
Hakbang 4. I-click ang tab na "Data" upang ma-access ang window ng wizard na "Text to Columns" (opsyonal)
Mas mahusay na maproseso ng Microsoft Excel ang data kung ang lahat ng teksto na nilalaman sa CSV file ay nakaimbak sa isang haligi. Ang tab na "Data" ay nasa tuktok ng menu bar at ipapakita ang iba't ibang mga pagpipilian na tukoy sa mga setting ng data.
Kung nais mong hatiin ang mga tukoy na haligi, i-click at i-drag ang cursor upang i-highlight ang haligi na nais mong hatiin
Hakbang 5. I-click ang pagpipiliang "Text to Columns"
Ang pagpipiliang ito ay isa sa mga pagpipilian na magagamit sa tab na "Data". Ang pag-click dito ay magbubukas sa window ng wizard na "Text to Columns".
Hakbang 6. I-click ang pagpipiliang "Tinanggal" at i-click ang pindutang "Susunod"
Hakbang 7. Lagyan ng tsek ang kahon na "Comma" at i-click ang pindutang "Tapusin"
”Lahat ng teksto na dating pinaghiwalay ng mga kuwit ay ilalagay sa magkakahiwalay na mga indibidwal na haligi.
Paraan 2 ng 3: OpenOffice Calc
Hakbang 1. I-download at buksan ang OpenOffice Calc
Piliin ang operating system ng iyong computer sa drop-down na menu at i-click ang pindutang "I-download". Patakbuhin ang installer at piliin ang programang Open Office na nais mong i-install sa iyong computer. Upang buksan ang isang CSV file, ang kailangan mo lang ay OpenOffice Calc.
Ang OpenOffice ay isang software (software) na maaaring makuha nang libre
Hakbang 2. I-click ang menu na "File" at piliin ang pagpipiliang "Buksan"
Ang menu na ito ay nasa itaas na kaliwang bahagi ng window. Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang window kung saan maaari kang pumili ng mga file na nakaimbak sa iyong computer.
Hakbang 3. Piliin ang CSV file at i-click ang pindutang "Buksan"
Pagkatapos nito, bubuksan ang file sa programang OpenOffice Calc.
Hakbang 4. I-click ang menu na "Data" at piliin ang opsyong "Text to Columns" (opsyonal)
Kung hindi ibinabahagi nang maayos ng OpenOffice Calc ang data, maaari mong itakda ang iyong tagapaghatid sa sarili upang ayusin ito. Ang menu na "Data" ay nasa tuktok ng menu bar.
Kung nais mong hatiin ang mga tukoy na haligi, i-click at i-drag ang cursor upang i-highlight ang haligi na nais mong hatiin
Hakbang 5. Piliin ang opsyong "Paghiwalayin"
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Pagpipilian ng Paghihiwalay".
Hakbang 6. Lagyan ng tsek ang kahon na "Comma" at i-click ang pindutang "OK"
Pagkatapos nito, ang lahat ng teksto na dating pinaghiwalay ng mga kuwit ay mailalagay sa magkakahiwalay na mga indibidwal na haligi.
Paraan 3 ng 3: Google Sheets
Hakbang 1. Buksan ang website ng Google Sheets sa isang browser at mag-sign in sa iyong Google account
Ipasok ang username at password at i-click ang pindutang "Susunod".
- Ang Google Sheets ay libre gamitin. Gayunpaman, dapat mayroon kang isang Google account upang magamit ito. Kung wala kang isang Google account, i-click ang pindutang "Lumikha ng Account" at sundin ang mga tagubiling lilitaw sa screen upang lumikha ng isang username at password sa Google account.
- Maaari ring ma-access ang Google Sheets nang direkta mula sa Google Drive.
Hakbang 2. I-click ang pindutang "Buksan ang tagapili ng file" (Buksan ang Tagapili ng File)
Ang pindutan na ito ay isang icon ng folder at nasa kanang tuktok ng pahina (pahina). Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang window na "Magbukas ng isang File".
Hakbang 3. I-click ang tab na "Mag-upload"
Ang pag-click dito ay magbubukas sa tab kung saan maaari mong mai-upload ang CSV file.
Hakbang 4. I-drag at i-drop ang file ng CSV sa tab na Mag-upload
Pagkatapos nito, isang bar na nagpapaalam sa proseso ng pag-upload ay lilitaw sa screen.
Maaari mo ring i-click ang pindutang "Piliin ang file upang mai-upload" sa gitna ng window na "Buksan ang file" at hanapin ang CSV file na nakaimbak sa iyong computer
Hakbang 5. Hintaying matapos ang pag-upload ng CSV file
Ang file ay awtomatikong bubuksan ng Google Sheets kapag natapos itong mag-upload.
- Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang segundo sa ilang minuto, depende sa laki ng file.
- Awtomatikong paghiwalayin ng Google Sheets ang lahat ng data na nilalaman sa CSV file gamit ang isang comma delimiter. Sa ganitong paraan, ang teksto na dating pinaghiwalay ng mga kuwit ay mailalagay sa magkakahiwalay na mga indibidwal na haligi.
