Habang hindi pangunahing isang programa sa kalendaryo, maaari mong gamitin ang Excel upang lumikha at mamahala ng mga kalendaryo. Mayroong iba't ibang mga template ng kalendaryo na magagamit na maaaring ipasadya ayon sa gusto mo, na karaniwang mas mabilis kaysa sa pag-format mismo ng kalendaryo. Maaari mo ring gamitin ang isang listahan ng kalendaryo mula sa isang spreadsheet ng Excel at i-import ito sa iyong kalendaryo ng Outlook.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Mga Template ng Excel
Hakbang 1. Magbukas ng isang bagong dokumento sa Excel
Kapag na-click mo ang label na "File" o ang pindutan ng Opisina at pinili ang "Bago", isang iba't ibang mga template kung saan maaari kang pumili ay ipapakita.
- Para sa ilang mga bersyon ng Excel, halimbawa ng Excel 2011 para sa Mac, kakailanganin mong piliin ang "Bago mula sa Template" mula sa menu ng File sa halip na "Bago".
- Ang paglikha ng isang kalendaryo mula sa isang template ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang blangko na kalendaryo na maaaring mapunan ng mahahalagang araw. Ang hakbang na ito ay hindi mai-convert ang iyong data sa format ng kalendaryo. Kung nais mong i-convert ang isang listahan ng data ng Excel sa isang kalendaryo ng Outlook, tingnan ang susunod na seksyon.
Hakbang 2. Maghanap para sa isang template ng kalendaryo
Nakasalalay sa bersyon ng Opisina na iyong ginagamit, maaaring mayroong isang seksyon na "Mga Kalendaryo," o maaari mo lamang mai-type ang "kalendaryo" sa box para sa paghahanap. Ang ilang mga bersyon ng Excel ay nagha-highlight ng maraming mga template ng kalendaryo sa pangunahing pahina. Maaari mo itong gamitin kung nababagay ito sa iyong mga pangangailangan, o maaari ka ring maghanap para sa iba't ibang mga template ng kalendaryo na magagamit sa internet.
Maaaring maitakda ang paghahanap upang maging mas tiyak ayon sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang kalendaryong pang-akademiko, gamitin ang keyword na "akademikong kalendaryo" sa isang search engine
Hakbang 3. Itakda ang template sa tamang petsa
Kapag natapos na ang paglo-load ng template, makakakita ka ng bagong blangkong kalendaryo. Maaaring hindi eksakto ang petsa, ngunit maaari mo itong palitan gamit ang menu na lilitaw kapag pipiliin ang petsa.
- Ang prosesong ito ay bahagyang mag-iiba depende sa ginamit na template. Karaniwan, maaari mong piliin ang ipinakita ang taon o buwan, pagkatapos ay i-click ang pindutang lilitaw sa tabi nito. Ipapakita nito sa iyo ang mga pagpipilian upang pumili mula, at ang kalendaryo ay awtomatikong aakma.
- Karaniwan maaari mo ring itakda ang araw na nagsisimula sa linggo sa pamamagitan ng pagpili ng bago at pagpili nito.
Hakbang 4. Suriin ang mga tip
Maraming mga template ang may mga kahon ng teksto na may mga gilid na nagsasabi sa iyo kung paano baguhin ang petsa o iba pang mga setting sa template ng kalendaryo. Kakailanganin mong alisin ang text box na ito kung hindi mo nais na lumitaw ito sa printout.
Hakbang 5. Ayusin ang visual na hitsura na nais mong baguhin
Maaari mong ipasadya ang iba't ibang mga elemento sa pamamagitan ng pagpili ng isa at palitan ito sa label ng Home. Maaari mong baguhin ang font, kulay, laki, at iba pa para sa anumang object sa Excel.
Hakbang 6. Ipasok ang mahalagang mga petsa
Kapag maayos na na-configure ang kalendaryo, maaari mong simulan ang pagpasok ng mahahalagang mga petsa at impormasyon. Piliin ang mga cell na nais mong punan ang mga mahahalagang petsa at simulang mag-type. Kung nais mong isama ang higit sa isang kaganapan sa parehong petsa, ayusin ang spacing kung kinakailangan.
Paraan 2 ng 2: Pag-import ng Mga Listahan ng Excel sa Kalendaryo ng Outlook
Hakbang 1. Lumikha ng isang bagong blangko na spreadsheet sa Excel
Maaari kang mag-import ng data mula sa Excel sa kalendaryo ng Outlook. Ginagawa nitong mas madali ang mga gawain tulad ng pag-import ng mga iskedyul ng trabaho.
Hakbang 2. Magdagdag ng tamang pamagat sa spreadsheet
Mas madaling i-import ang listahan sa Outlook kung ang spreadsheet ay nai-format na may tamang pamagat. Ipasok ang mga sumusunod na heading sa unang linya:
- Paksa
- Petsa ng Simula
- Oras ng umpisa
- Petsa ng pagtatapos
- Pagtatapos ng Oras
- Paglalarawan
- Lokasyon
Hakbang 3. Ipasok ang bawat entry sa kalendaryo sa isang bagong linya
Ang kahon na "Paksa" ay ang pangalan ng kaganapan sa paglitaw nito sa kalendaryo. Hindi mo kailangang maglagay ng anumang bagay para sa bawat kahon, ngunit kakailanganin mo ng isang minimum na "Petsa ng Pagsisimula" at "Paksa."
- Tiyaking ipasok ang petsa alinsunod sa karaniwang format na N / Y / MM / MM / MM / Y / Y upang mabasa ito ng Outlook nang tama.
- Maaari kang lumikha ng mga kaganapan na sumasaklaw sa maraming araw sa mga tampok na "Petsa ng Pagsisimula" at "Petsa ng Pagtatapos".
Hakbang 4. Buksan ang menu na "I-save Bilang"
Kapag tapos ka na sa pagdaragdag ng mga kaganapan sa listahan, maaari kang makatipid ng isang kopya sa isang format na mababasa ng Outlook.
Hakbang 5. Piliin ang "CSV (Limitado ang Comma)" mula sa menu ng uri ng file
Ito ay isang karaniwang format na maaaring mai-import sa iba't ibang mga programa, kabilang ang Outlook.
Hakbang 6. I-save ang file
Bigyan ang pangalan ng isang listahan at i-save ito sa format na CSV. I-click ang "Oo" kapag nagtanong ang Excel kung nais mong magpatuloy.
Hakbang 7. Buksan ang kalendaryo ng Outlook
Ang programa ng Outlook ay binuo sa Opisina, at karaniwang naka-install sa iyong computer kung mayroon ka ring naka-install na Excel. Kapag bumukas ang Outlook, i-click ang pindutang "Kalendaryo" sa ibabang kaliwang sulok upang ipakita ang kalendaryo.
Hakbang 8. I-click ang label na "File" at piliin ang "Buksan at I-export"
Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian para sa paghawak ng data ng Outlook.
Hakbang 9. Piliin ang "I-import / I-export" (import / export)
Ang opsyong ito ay magbubukas ng isang bagong window para sa pag-import at pag-export ng data sa loob at labas ng Outlook.
Hakbang 10. Piliin ang "I-import mula sa isa pang programa o file" at pagkatapos ay "Paghiwalayin ang Mga Halaga ng Comma
" Hihilingin sa iyo na piliin ang file na nais mong i-upload.
Hakbang 11. I-click ang "Mag-browse" at hanapin ang CSV file na nilikha sa Excel
Karaniwan mong mahahanap ito sa folder ng Mga Dokumento kung hindi mo binago ang default na lokasyon para sa Excel.
Hakbang 12. Siguraduhin na ang "Kalendaryo" ay napili bilang patutunguhang folder
Karaniwan ang folder na ito ay awtomatikong napili dahil ikaw ay nasa view ng Kalendaryo sa Outlook.
Hakbang 13. I-click ang "Tapusin" upang mai-import ang file
Mapoproseso ang iyong listahan at idaragdag ang mahahalagang mga petsa sa kalendaryo ng Outlook. Maaari kang makahanap ng mga mahahalagang petsa sa kanilang tamang mga kahon, kasama ang mga oras na itinakda ayon sa listahan. Kung ang petsang ito ay may isang paglalarawan, makikita mo ito pagkatapos piliin ito.
