Ang pagdadala ng mga seminar ay isang magandang pagkakataon upang makapagbahagi ng kaalaman at mga karanasan sa iba. Maraming tao ang nakakaramdam ng kaba at pagkabalisa pagdating sa pagsasalita sa harap ng isang madla, ngunit maaari itong mapagtagumpayan ng maraming kasanayan at mas maraming paghahanda hangga't maaari. Upang tumakbo nang maayos ang seminar, dapat kang makipag-ugnay sa tagapag-ayos upang malaman ang tagal ng seminar at mga paksang tatalakayin. Maghanda ng mga materyales sa seminar sa anyo ng mga slide na naglalaman ng isang serye ng impormasyon. Ipakita rin ang isang slideshow na may mga larawan o graphics. Kapag lumilitaw sa harap ng isang madla bilang isang tagapagsalita, ipakita ang kumpiyansa sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mata, paggamit ng naaangkop na wika ng katawan, at pagsasalita nang may malinaw na artikulasyon.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggawa ng Paunang Paghahanda
Hakbang 1. Alamin ang pagsasagawa ng seminar
Bilang paunang paghahanda, talakayin sa mga tagapag-ayos ng iba't ibang mga bagay na may kaugnayan sa pagpapatupad ng seminar at mga paksang tatalakayin. Subukang alamin kung ano ang inaasahan ng mga tagapag-ayos dahil ang mga seminar ay maaaring maihatid sa iba't ibang paraan, halimbawa: hinihiling sa iyo na talakayin ang isang papel na ipinamahagi bago magsimula ang seminar o gumawa ng isang pagtatanghal nang walang labis na pakikipag-ugnay sa madla.
Tanungin ang tagapag-ayos: "Gaganapin ba ang seminar tulad ng isang panayam na nakatuon sa pagpapaliwanag ng mga resulta ng pananaliksik o higit na makikipag-ugnay sa madla?"
Hakbang 2. Isaalang-alang kung sino ang magiging madla para sa seminar
Maghanda ng mga materyales sa seminar ayon sa mga interes at pangangailangan ng madla sa pamamagitan ng pag-alam kung sino ang dadalo sa seminar. Kung hindi mo pa alam ang iyong madla, tanungin ang mga tagapag-ayos ng impormasyon tungkol sa kanilang pang-edukasyon na background at karanasan. Kung nakipagtulungan ka sa mga madla dati, gamitin ang alam mo upang maghanda ng mga materyales at iakma ang iyong istilo ng pagtatanghal upang makinabang ang mga ito, lalo na upang maghanda.
- Halimbawa: kapag nagbibigay ng isang science seminar sa harap ng mga dalubhasa, hindi mo kailangang gumamit ng jargon dahil maaari mong direktang talakayin ang materyal nang mas malalim at detalyado.
- Nakasalalay sa kung sino ang dumalo, maaari mong talakayin ang mga kontrobersyal na paksa o hilingin sa madla para sa kanilang opinyon.
- Maagang dumating sa lugar ng seminar upang maaari ka pa ring makipag-chat sa ilan sa mga kalahok at obserbahan ang sitwasyon sa silid bago magsimula ang seminar. Tanungin ang isa sa mga kalahok, "Bakit mo nais na dumalo sa seminar na ito?"
Hakbang 3. Alamin kung anong mga tool sa pagtatanghal ang magagamit at kung anong mga tool ang kailangan mong i-set up
Tiyaking napapagana mo ang mga aparato sa silid, halimbawa: magkaroon ng mahusay na utos ng programa ng PowerPoint at malaman kung paano magtakda ng mga slide upang awtomatikong baguhin nang hindi nag-click sa keyboard o mouse button. Kung nais mong gumamit ng isang mikropono, alamin muna kung paano ito gamitin at ayusin ang dami.
Halimbawa: upang maaari kang magpakita ng isang slideshow sa panahon ng isang pagtatanghal, siguraduhing mayroong maayos na paggana ng projector sa silid
Hakbang 4. Maghanda ng mga slide at visual na makakakuha ng pansin ng madla
Bago mag-ipon ng materyal sa pagtatanghal, isipin kung ano ang hitsura ng isang visual display na madaling maintindihan ng madla. Kung nais mong ipakita ang isang slide, maghanda ng isang nakakaalam na may malinaw na mga larawan at madaling basahin ang pagsulat. Gumamit ng malalaking mga font at malinaw na mga hugis. Huwag magsama ng masyadong maraming graphics at magsulat ng maliit na teksto hangga't maaari.
- Tandaan na ang mga madla ay nangangailangan ng 1-2 minuto upang mabasa ang bawat slide hanggang sa matapos. Kaya huwag maghanda ng napakaraming mga slide na hindi mo matapos ang pagtatanghal. Sa halip, ipakita ang mga imahe upang suportahan ang impormasyong ipinaparating mo sa iyong madla.
- Gumamit ng iba pang mga visual display, halimbawa: mga modelo, poster, flyer o brochure. Sa halip na mag-ayos lamang sa mga slide, i-channel ang iyong pagkamalikhain sa pamamagitan ng paggamit ng mga pasilidad na ito at iakma ang mga ito sa pamamahala ng seminar.
Hakbang 5. Ipamahagi ang mga materyal sa pagtatanghal bago ang seminar kung kinakailangan
Kung nais mong mag-host ng isang seminar na nakatuon sa talakayan ng mga papel, imungkahi sa mga tagapag-ayos na ang bawat kalahok ay nakatanggap ng isang papel ilang araw nang maaga. Sa ganitong paraan, maaari silang maghanda ng mga katanungan at puna. Gayundin, maaari kang dumiretso sa mas kumplikadong materyal na ipinapalagay na ang iyong madla ay may isang tiyak na antas ng pag-unawa.
Kung ang ipinamahaging papel ay nasa isinasagawa pa, isama ito sa draft paper at ihatid muli ang impormasyon sa simula ng seminar. Sa ganoong paraan, alam ng iyong tagapakinig na handa kang tanggapin ang nakabubuting pagpuna at pag-input
Hakbang 6. Magsanay sa paghahatid ng seminar ayon sa materyal na balangkas
Kapag tapos ka nang ilatag ang balangkas at mga slide, magsanay nang maaga. Magkaroon ng mga kaibigan at miyembro ng pamilya na magpanggap na lumahok sa seminar bilang isang kunwa. Gumawa ng isang video recording ng iyong kasanayan sa pagtatanghal at pagkatapos i-play ito muli upang matukoy mo kung ano pa ang nangangailangan ng pagpapabuti. Pagsasanay nang madalas hangga't maaari hanggang sa ma-master mo ng maayos ang materyal sa pagtatanghal at handa talagang ibigay ang seminar.
Sa tuwing natatapos ka sa pagsasanay, gumawa ng tala ng mga bagay na naging maayos at kung ano ang kailangang pagbutihin
Hakbang 7. Maagang dumating sa venue ng seminar
Magtabi ng oras upang ikaw ay nasa lugar ng seminar nang maaga upang makita ang pag-aayos ng silid. Maglaan ng oras upang mag-upload ng mga materyales sa pagtatanghal at ipamahagi ang mga photocopy ng mga papel o brochure. Bilang karagdagan, maglaan ng oras upang matugunan ang mga nag-aayos ng seminar upang makipag-ugnay.
Kung dumating ka nang 15-30 minuto nang maaga, mayroon pa ring sapat na oras upang gawin ang mga bagay na kailangang gawin bago mo simulan ang seminar
Paraan 2 ng 3: Paghahatid ng Mga Kagamitan sa Seminar
Hakbang 1. Ipakilala ang iyong sarili sa madla
Buksan ang seminar sa pamamagitan ng pagtayo sa plataporma o sa harap ng silid at ipakilala ang iyong sarili. Maikling ilarawan ang iyong karanasan sa propesyonal at kung bakit mo nais na magpakita ng isang seminar tungkol sa paksang tatalakayin. Maaari nitong dagdagan ang interes ng madla sa pakikinig sa iyong pagsasalita at pagyamanin ang tiwala sa isa't isa sa pagitan ng nagsasalita at ng madla.
Kung may nagpakilala sa iyo, maikling ipaliwanag kung bakit naramdaman mong nasasabik ka sa pagho-host ng seminar na ito at pasalamatan ang mga tagapag-ayos sa pagbibigay sa iyo ng pagkakataong makapagsalita sa harap ng madla
Hakbang 2. Gumawa ng isang pagtatanghal ayon sa materyal na inihanda
Ilahad ang materyal nang maayos batay sa lohikal na pag-iisip. Kahit na kabisado mo ang lahat ng materyal, isulat nang maikling ang mahalagang impormasyon sa papel o mga note card upang dalhin sa iyong pagtatanghal. Maaari mong gamitin ang mga tala na ito upang maitakda ang tempo ng iyong pagsasalita. Gamitin ang mga alituntuning ito kapag nagbibigay ng mga seminar: "Sabihin sa madla kung ano ang nais mong sabihin, ipaliwanag kung ano ang iyong ipinaliwanag, sabihin kung ano ang iyong ipinaliwanag."
Halimbawa: kapag nagbibigay ng isang seminar na may paksang tinalakay nang magkakasunod, halimbawa: ang kasaysayan ng pagsiklab ng ikalawang digmaang pandaigdig, siguraduhing nagbigay ka ng maraming impormasyon bago maghatid ng isang paliwanag ayon sa pagkakasunud-sunod
Hakbang 3. Ilahad ang materyal nang hindi tinitingnan ang mga biswal na paraan
Mas madali ang pagbibigay ng mga seminar kung binasa mo ang mga slide. Sa halip, gumamit ng slide upang suportahan ang mahalagang impormasyon na ipinaliwanag. Kung nagsasanay ka ng marami, kung paano gumamit ng mga slide ay maaaring ipakita kung nagbibigay ka ng isang mahusay na seminar.
Halimbawa: kapag nagpapakita ng larawan ng Lincoln, gamitin ang slide bilang isang suporta habang ipinapaliwanag mo ang background ng propesyonal at personal na buhay ni Lincoln. Ang impormasyong ito ay hindi kailangang isulat sa tabi ng larawan
Hakbang 4. Dalhin ang seminar alinsunod sa isang paunang natukoy na iskedyul
Sa sandaling naipahayag mo ang iyong pagpayag na mag-host ng isang seminar, alamin kung gaano mo katagal makipag-usap at pagkatapos ihanda ang materyal ayon sa itinakdang oras. Tapusin ang pagtatanghal sa oras o isang maximum na 5 minuto na pagkaantala, wala na. Kapag natapos na ang oras, agad na magtapos at sabihin na magpapaliwanag ka pa sa session ng tanong at sagot.
Halimbawa: sabihin sa madla, "Kailangan kong tapusin ang pagtatanghal sapagkat ang oras ay tumatakbo, ngunit ipagpapatuloy ko ang pagtalakay sa paksang ito sa isang sesyon ng pagtatanong at pagsagot."
Hakbang 5. Sagutin ang mga katanungan sa abot ng iyong makakaya
Simulang sagutin sa pamamagitan ng pag-ulit ng tanong na tinanong upang marinig ng buong madla ang isyu na nais mong talakayin. Bago magsalita, pag-isipan ang sagot habang bumubuo ng isang pangungusap. Hangga't maaari, magbigay ng mga sagot na sinusuportahan ng materyal na nailarawan mo lamang at magdagdag ng impormasyon na wala kang oras na maiparating dahil sa mga paghihigpit sa oras o iba pang mga kundisyon.
- Matapos sagutin, salamat sa nagtanong sa tanong. Kung pinangungunahan ng isang kalahok ang sesyon ng Q&A, sabihin na maaari siyang makipag-usap sa iyo muli pagkatapos magsara ang seminar.
- Kung hindi mo masagot ang isang katanungan, sabihin mo: "Ang katanungang ito ay napakahusay, ngunit hindi ko pa ito masasagot."
Paraan 3 ng 3: Ipakita ang Kasanayan at Pagtitiwala
Hakbang 1. Gumawa ng mahusay na pakikipag-ugnay sa mata
Habang nagsasalita ka, tumingin sa paligid ng silid habang nakikipag-ugnay sa mata sa buong madla sa panahon ng iyong pagtatanghal. Kung napansin mo na nakatingin ka lang sa isang direksyon, tumingin sa ibang lugar. Huwag mag-focus lamang sa madla na nakaupo sa likuran o sa harap. Sa halip, tingnan ang lahat ng mga kalahok sa seminar upang mahuli mo ang kanilang tugon sa sasabihin mo.
Hakbang 2. Magsalita nang malinaw at charismatically
Gumamit ng mga video na ehersisyo upang malaman kung ang iyong boses ay nanginginig o hindi sapat na malakas. Magsalita ng malakas upang hindi mo na magamit ang mikropono. Gayundin, panatilihing kalmado ang iyong pagtatanghal at bigkasin nang malinaw ang bawat salita upang maunawaan ng lahat ang iyong sinasabi.
Isulat: "Magsalita nang malinaw" sa mga gilid ng mga tala ng balangkas upang ipaalala sa iyo na mapanatili ang kalidad ng tunog sa panahon ng iyong pagtatanghal
Hakbang 3. Huminahon kung may mali
Kung naghahatid ka ng maling impormasyon, maaaring hindi ito alam ng madla. Upang matanggal ang anumang mga alalahanin, aminin na ikaw ay maling impormasyon bago magpatuloy sa iyong pagtatanghal upang maibalik ang tiwala sa iyo ng madla.
Halimbawa: sabihin sa madla: “Paumanhin, hindi ko na-update ang data sa haligi 3 alinsunod sa posisyon ngayon. Ang isang mas tumpak na bilang ay…”
Hakbang 4. Gumamit ng mabuting wika ng katawan
Kontrolin ang iyong mga daliri at braso upang hindi ka magpakita ng kaba dahil patuloy kang naglalaro ng isang ballpen o ibang bagay. Magbayad ng pansin sa kung paano ka humakbang at maglakad tuwing ngayon, ngunit huwag gumawa ng anumang mga paggalaw na makagagambala sa iyong madla. Kapag nagsasanay ng body language, pag-isipan kung makagagambala ng iyong mga paggalaw ang madla mula sa materyal na pagtatanghal. Kung gayon, subukang bawasan o iwasan ang paggalaw.
