Ang panukalang batas ay isang listahan ng mga presyo para sa mga nabentang kalakal o naibigay na mga serbisyo. Pinapayagan ka ng Microsoft Word na lumikha ng mga invoice na may umiiral na mga template o gamit ang iyong sariling disenyo. Ang mga hakbang sa ibaba ay gagabay sa iyo upang lumikha ng mga invoice sa Word 2003, 2007, at 2010.
Hakbang
Paraan 1 ng 1: Pag-download ng Mga Readyong Ginawang Mga Template
Hakbang 1. Lumikha ng isang bagong dokumento
Kahit na ang isang handa nang template ay hindi isang bagong dokumento, simulan ang pagsingil na parang lumilikha ka ng isang bagong dokumento.
- Sa Word 2003, piliin ang "Bago" mula sa menu ng File.
- Sa Word 2007, i-click ang pindutan ng Opisina sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay piliin ang "Bago" mula sa menu ng File.
- Sa Word 2010, i-click ang tab na File, at pagkatapos ay piliin ang Bagong pagpipilian mula sa listahan ng mga pagpipilian sa kaliwa ng window.
- Huwag i-click ang Bagong toolbar sa Word 2003 o ang Bagong pindutan sa mabilis na toolbar ng pag-access sa Word 2007/2010. Pinapayagan ka lamang ng pindutan na lumikha ng isang bagong dokumento gamit ang template na Normal.dot o Normal.dotx. Gamitin ang pamamaraang ito kung nais mong lumikha ng isang bayarin mula sa isang blangkong dokumento.
Hakbang 2. Hanapin ang template na gusto mo
- Sa Word 2003 at 2007, piliin ang Mga Invoice mula sa pagpipiliang "Magagamit na Mga Template ng Opisina" sa kaliwa ng pane ng gawain ng Bagong Dokumento. Pumili ng isang uri ng template mula sa listahan sa gitnang window, pagkatapos ay pumili ng isa sa mga template ng pagsingil na lilitaw.
- Sa Word 2010, piliin ang Mga Invoice mula sa seksyong Mga Magagamit na Opisina ng Opisina ng Mga Template ng Office.com. I-double click ang template folder na nais mong likhain, pagkatapos ay piliin ang isa sa mga lalabas na template ng pagsingil.
Hakbang 3. I-download ang template sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-download" sa gitna ng screen
Pagkatapos, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa singil, na may magagamit na impormasyon sa ilalim ng artikulong ito. Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, i-save ang singil.
Maaari mo ring ma-access ang mga template ng pagsingil para sa Word at Excel nang direkta mula sa website ng Microsoft, sa https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Tiyaking pinili mo ang naaangkop invoice. sa iyong bersyon ng Word
Hakbang 4. Pangalawang paraan:
Lumilikha ng mga Invoice mula sa Mga Blangkong Dokumento
Hakbang 5. Lumikha ng ulo ng singil
Isulat ang pangalan ng iyong kumpanya at isama ang naaangkop na paglalarawan na "Pagsingil." Halimbawa, maaari mong ilista ang "Mga Alok" kung ang dokumento ay nagsisilbing isang quote lamang, hindi isang singil.
- Maaari mong isama ang header sa tuktok ng pahina, o gamitin ang pagpapaandar ng header ng Word. Kung gumagamit ka ng pag-andar ng header ng Word at hulaan na ang singil ay lalampas sa isang sheet, maaari mong gamitin ang pagpipiliang Iba't ibang Unang Pahina upang ilista ang buong mga header sa unang pahina at mga heading ng buod sa mga kasunod na pahina.
- Ang pangalan ng kumpanya ay dapat na nasa parehong typeface tulad ng iyong iba pang mga materyales sa kumpanya.
- Ang pahayag sa pagsingil ay dapat na nakasulat sa isang sukat na sapat upang malalaman ito ng tatanggap ng dokumento.
Hakbang 6. Isulat ang petsa ng pagsingil malapit sa tuktok ng dokumento, sa kanan ng pahayag sa pagsingil
Gayunpaman, hindi mo kailangang magsama ng isang petsa na kasing laki ng paglalarawan.
Ang Word ay may isang tampok na awtomatikong petsa na maaaring magpasok ng petsa ngayon para sa iyo. Bagaman lubos na kapaki-pakinabang, huwag gamitin ang tampok na ito para sa mga invoice na ipinadala sa elektronikong paraan sapagkat ang petsa ay patuloy na magbabago kapag binuksan ang dokumento. Habang hindi magbabago ang petsa ng pagpapanatili, titingnan ng pagsingil ang petsa sa singil upang makita kung kailan ka binayaran
Hakbang 7. Bilangin ang singil
Ang numero na ito ay dapat ding lumitaw sa tuktok ng singil. Gawing madali ng pagnunumero ng singil para sa iyo na subaybayan ang iyong mga singil kung mayroon kang maraming bukas na singil. Maaari mong bilangin ang iyong singil sa mga sumusunod na dalawang paraan:
- Pag-numero ng pandaigdigang pag-uugnay sa hindi client. Kaya, maaari mong iimbak ang lahat ng mga dokumento sa pagsingil sa isang folder.
- Espesyal na pagnunumero para sa bawat kliyente. Gamitin ang pagnunumero na ito kung nais mong lumikha ng isang hiwalay na folder para sa bawat kliyente. Maaaring gusto mong isama ang bahagi ng pangalan ng kliyente sa numero ng pagsingil, tulad ng "Swithin1".
Hakbang 8. Ipakita ang address ng nagpadala at tatanggap
Isama ang iyong address at pangalan, pati na rin ang address ng kliyente sa singil.
Dapat isama sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ang pangalan ng kumpanya, pangalan ng beneficiary, address ng client, at telepono, fax at e-mail address kung kinakailangan
Hakbang 9. Isulat ang impormasyon sa pagsingil
Ginagawang madali ng tampok na talahanayan sa Microsoft Word para sa iyo na lumikha ng mga hilera at haligi para sa impormasyon sa pagsingil, tulad ng dami ng item, paglalarawan ng item / serbisyo, presyo ng singil / singil sa serbisyo, at kabuuang presyo para sa item na binili.
Hinahayaan ka ng tampok na talahanayan sa Word na magsagawa ng mga kalkulasyon. Sa halip na manu-manong kalkulahin ang kabuuang presyo ng isang item na binili, maaari mo lamang i-multiply ang dami ng presyo. Pagkatapos nito, maaari mong kalkulahin ang lahat ng mga subtotal upang mahanap ang kabuuang bayarin
Hakbang 10. Isulat ang kabuuang bayarin sa kanang bahagi ng kuwenta, sa ibaba lamang ng presyo bawat item
Maaari mong i-bold ang kabuuang pagsingil para sa mas madaling pagtingin.
Kung naniningil ka ng buwis sa pagbebenta, magpakita ng isang subtotal ng lahat ng mga kalakal / serbisyo, pagkatapos ay isulat ang singil na buwis, at isama ang porsyento ng buwis sa kaliwa ng halaga ng buwis. Pagkatapos nito, isulat ang kabuuang bayarin sa ibaba nito
Hakbang 11. Isama ang mga patakaran sa pagbabayad
Maaari mong ipakita ang mga panuntunan sa pagbabayad sa tuktok o ibaba ng impormasyon sa pagsingil. Ang karaniwang ginagamit na panuntunan sa pagbabayad ay "magbayad pagdating ng singil". "dahil sa 14 na araw", "dahil sa 30 araw", o "dahil sa 60 araw".
Maaaring gusto mong isama ang isang memo sa ilalim ng panukalang batas na nagpapaliwanag kung paano magbayad, pangkalahatang impormasyon, o isang salamat client sa paggamit ng iyong serbisyo
Hakbang 12. I-save ang bill na may isang pangalan na madaling maunawaan at naglalarawan sa uri ng singil
Maaari mo ring isama ang pangalan ng kumpanya, numero ng pagsingil, at pangalan ng kliyente.
Mga Tip
- Pagkatapos i-save ang dokumento ng invoice, maaari mong gamitin ang dokumento bilang isang template upang lumikha ng isa pang invoice sa pamamagitan ng paggamit ng "Bago mula sa umiiral na" function kapag lumilikha ng isang bagong invoice. Maaari mo ring i-save ang mga invoice sa isang format na.dot o.dotx template para magamit sa hinaharap.
- Ang isa pang paraan upang matingnan ang mga invoice at iba pang impormasyon ay ang paglikha ng isang workbook ng Microsoft Excel at i-paste ang isang link sa file mula sa singil sa format na Word. Kapag na-update mo ang workbook, i-right click ang na-paste na worksheet at piliin ang "I-update ang Link" upang makita ang mga pagbabago.
