Paano Mag-sync ng Outlook sa Gmail (may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-sync ng Outlook sa Gmail (may Mga Larawan)
Paano Mag-sync ng Outlook sa Gmail (may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-sync ng Outlook sa Gmail (may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-sync ng Outlook sa Gmail (may Mga Larawan)
Video: Paano mababasa muli ang mga deleted messages sa WHATSAPP at MESSENGER? 2024, Hulyo
Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano makakuha ng mga mensahe sa Gmail sa Outlook 2016 desktop app sa isang Windows o Mac computer. Kung wala ka pang Outlook app sa iyong computer, kakailanganin mong bumili at mag-install ng Microsoft Office 365 sa iyong computer muna.

Hakbang

Bahagi 1 ng 5: Paganahin ang IMAP sa Gmail

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 1
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang Gmail

Bisitahin ang https://www.gmail.com/ sa pamamagitan ng web browser ng iyong computer.

  • Kung hindi ka naka-log in sa iyong Gmail account, ipasok ang iyong email address at password bago magpatuloy.
  • Kung nag-sign in ka sa maling account, maaari kang lumipat sa ibang Gmail account sa pamamagitan ng pag-click sa larawan sa profile ng account sa kanang sulok sa itaas ng pahina, na pipiliin ng “ Magdagdag ng account ”, At ipasok ang wastong account email address at password.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 2
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 2

Hakbang 2. I-click ang icon ng mga setting ng gear ("Mga Setting")

IE11settings
IE11settings

Nasa kanang sulok sa kanang pahina. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 3
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 3

Hakbang 3. I-click ang Mga Setting

Nasa gitna ito ng drop-down na menu. Pagkatapos nito, ipapakita ang pahina ng mga setting o "Mga Setting".

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 4
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 4

Hakbang 4. I-click ang Pagpasa at tab na POP / IMAP

Ang tab na ito ay nasa tuktok ng pahina ng mga setting.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 5
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 5

Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon na "Paganahin ang IMAP"

Ang kahon na ito ay nasa seksyong "IMAP Access" ng pahina ng mga setting.

Ang kahon na ito ay maaaring namarkahan na. Kung namarkahan na, magpatuloy sa yugto ng pag-activate ng dalawang hakbang na pag-verify sa artikulong ito

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 6
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 6

Hakbang 6. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago

Ito ay isang kulay abong pindutan sa ilalim ng pahina. Pagkatapos nito, mailalapat ang IMAP sa inbox ng Gmail na pinapayagan ang mga mensahe sa inbox na maipakita sa paglaon sa Outlook.

Bahagi 2 ng 5: Pagpapagana ng Dalawang Hakbang na Pag-verify para sa Gmail

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 7
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 7

Hakbang 1. I-click ang icon na "Google Apps"

icon “ ⋮⋮⋮ ”Nasa kanang sulok sa itaas ng pahina ng Gmail. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 8
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 8

Hakbang 2. I-click ang Aking Account

Ang icon na kalasag ay nasa drop-down na menu. Kapag na-click, ang iyong pahina ng Google account ay ipapakita.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 9
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 9

Hakbang 3. I-click ang Pag-sign in at seguridad

Ang pamagat ng segment na ito ay nasa kaliwang bahagi ng pahina.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 10
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 10

Hakbang 4. Mag-scroll pababa at i-click ang 2-Step na Pag-verify

Nasa kanang bahagi ito ng pahina, sa ibaba.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 11
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 11

Hakbang 5. I-click ang MAGSIMULA

Ito ay isang asul na pindutan sa kanang-ibabang sulok ng pahina.

Maaaring kailanganin mong mag-scroll pababa nang kaunti upang makita ang mga pindutan

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 12
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 12

Hakbang 6. Ipasok ang password kapag na-prompt

I-type ang password na ginagamit mo upang mag-log in sa iyong email address.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 13
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 13

Hakbang 7. I-click ang SUSUNOD

Nasa ilalim ito ng pahina.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 14
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 14

Hakbang 8. I-click ang TRY IT NGAYON

Ito ay isang asul na pindutan sa kanang-ibabang sulok ng pahina. Pagkatapos nito, ipapadala ang isang abiso sa iyong mobile number.

  • Kung hindi mo nakikita ang numero ng iyong telepono sa pahinang ito, kakailanganin mong mag-sign in sa iyong Gmail account sa pamamagitan ng Google app (iPhone) o mag-sign in sa iyong Google account sa pamamagitan ng mga setting ng iyong telepono (Android device).
  • Sa iPhone, kailangan mo munang i-download ang Google app. Ang app na ito ay magagamit nang libre sa App Store.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 15
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 15

Hakbang 9. Sundin ang mga ipinakitang tagubilin

Buksan ang utos na ipinakita sa telepono sa pamamagitan ng pag-swipe ng screen sa kanan (kung ang telepono ay naka-lock) o hawakan ito (kung ang telepono ay naka-unlock), pagkatapos ay piliin ang " Oo "o" Payagan ”.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 16
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 16

Hakbang 10. Tiyaking tama ang nakarehistrong numero ng telepono

Suriin ang numero ng telepono na ipinakita sa tuktok ng pahina. Kung tumutugma ang numero sa nais na numero ng telepono sa pag-recover, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.

Kung ang numero ng telepono ay hindi tumutugma, baguhin ang numero bago magpatuloy sa susunod na hakbang

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 17
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 17

Hakbang 11. I-click ang IPADALA

Ito ay isang asul na pindutan sa kanang-ibabang sulok ng pahina. Pagkatapos nito, magpapadala ang Google ng isang code ng kumpirmasyon sa ibinigay mong numero.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 18
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 18

Hakbang 12. Ipasok ang verification code

Kunin ang code mula sa app ng pagmemensahe, pagkatapos ay i-type ang code sa patlang ng teksto sa gitna ng pahina.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 19
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 19

Hakbang 13. I-click ang SUSUNOD

Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng pahina.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 20
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 20

Hakbang 14. I-click ang TURN ON

Ito ay isang asul na pindutan sa kanang bahagi ng pahina. Pagkatapos nito, paganahin ang dalawang-hakbang na pag-verify at mailalapat sa Gmail account. Kapag aktibo, kailangan mong lumikha ng isang password ng app para sa iyong Gmail account.

Bahagi 3 ng 5: Lumilikha ng isang App Password para sa Gmail

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 21
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 21

Hakbang 1. I-click muli ang icon na "Google Apps" ("⋮⋮⋮")

Nasa kanang sulok sa tuktok ng pahina ng Gmail ito. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 22
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 22

Hakbang 2. I-click ang Aking Account

Ang icon na kalasag ay nasa drop-down na menu. Kapag na-click, ang iyong pahina ng Google account ay ipapakita.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 23
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 23

Hakbang 3. I-click ang Pag-sign in at seguridad

Ang pamagat ng segment na ito ay nasa kaliwang bahagi ng pahina.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 24
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 24

Hakbang 4. Mag-scroll pababa at mag-click sa mga password ng App

Nasa kanang bahagi ng pahina, sa itaas ng segment na na-access mo dati upang paganahin ang dalawang-hakbang na pag-verify.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 25
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 25

Hakbang 5. Ipasok ang password kapag na-prompt

I-type ang password na ginagamit mo upang mag-log in sa iyong email address.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 26
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 26

Hakbang 6. I-click ang SUSUNOD

Nasa ibaba ito ng patlang ng password.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 27
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 27

Hakbang 7. I-click ang Piliin ang app

Ang kulay abong text box na ito ay nasa kaliwang bahagi ng pahina. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 28
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 28

Hakbang 8. I-click ang Ibang (iyong pinili ng pangalan)

Ang pagpipiliang ito ay nasa ilalim ng drop-down na menu. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang patlang ng teksto.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 29
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 29

Hakbang 9. Magpasok ng isang pangalan

I-type ang Outlook (o isang katulad na pangalan) sa larangan ng teksto.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 30
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 30

Hakbang 10. I-click ang GENERATE

Ito ay isang asul na pindutan sa kanang bahagi ng pahina. Pagkatapos nito, isang 12 titik ng code ang mabubuo sa kanang bahagi ng pahina. Maaari mong gamitin ang code na ito upang mag-sign in sa Outlook.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 31
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 31

Hakbang 11. Kopyahin ang nilikha na password ng app

I-click at i-drag ang code sa isang dilaw na background, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C (Windows) o Command + C (Mac) key na kumbinasyon upang kopyahin ang code.

Maaari mo ring mai-right click ang napiling code at piliin ang “ Kopya ”.

Bahagi 4 ng 5: Pagdaragdag ng isang Gmail Account sa Outlook

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 32
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 32

Hakbang 1. Buksan ang application ng Outlook sa computer

Ang icon ng Outlook app ay mukhang isang asul na kahon na may puting "o" at isang puting sobre sa likuran nito.

  • Kung hindi ka naka-sign in sa iyong Outlook account, ipasok ang iyong pangunahing email address sa Microsoft, i-type ang iyong password kapag na-prompt, at sundin ang anumang karagdagang mga tagubilin.
  • Ang Outlook app ay naiiba mula sa website ng Outlook.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 33
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 33

Hakbang 2. I-click ang File

Ang pagpipiliang menu na ito ay nasa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Outlook app. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pop-out menu.

  • Kung hindi mo makita ang pagpipilian " File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Outlook, maaaring gumagamit ka ng website ng Outlook o hindi gumagamit ng isang bersyon ng Outlook na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isa pang account.
  • Sa isang computer sa Mac, i-click ang “ Mga kasangkapan ”Sa tuktok ng screen.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 34
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 34

Hakbang 3. I-click ang Magdagdag ng Account

Nasa kaliwang tuktok ng pahina ang " File "Outlook. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pop-up window.

Sa isang computer sa Mac, i-click ang “ Mga Account… "sa drop-down na menu" Mga kasangkapan ”.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 35
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 35

Hakbang 4. Ipasok ang iyong email address sa Gmail

I-type ang email address ng Gmail account na nais mong i-sync sa Outlook.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 36
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 36

Hakbang 5. I-click ang Connect

Ang pindutan na ito ay nasa ibaba ng patlang ng teksto na dating ginamit upang maglagay ng isang email address.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 37
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 37

Hakbang 6. Ipasok ang password ng app

I-click ang patlang ng teksto na "Password", pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + V (Windows) o Command + V (Mac) upang i-paste ang password ng app na kinopya mo kanina.

Maaari mo ring mai-right click ang haligi na "Password" at i-click ang pagpipiliang " I-paste ”Sa drop-down na menu na lilitaw upang magpasok ng isang password.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 38
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 38

Hakbang 7. I-click ang Connect

Nasa ilalim ito ng bintana. Pagkatapos nito, magsisimulang maisama ang Gmail account sa application ng Outlook.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 39
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 39

Hakbang 8. Mag-click sa OK kapag na-prompt

Ngayon, ang Gmail account ay konektado sa Outlook app. Maaari mong makita ang pangalan ng Gmail account sa kaliwang bahagi ng window ng Outlook.

Maaaring kailanganin mong i-uncheck ang kahon na "I-set up din ang Outlook sa aking telepono" na kahon muna

Bahagi 5 ng 5: Pag-import ng Mga Google Contact

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 40
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 40

Hakbang 1. Mag-download ng mga contact mula sa Gmail

Bisitahin ang https://www.google.com/contacts/ sa isang web browser, mag-sign in gamit ang iyong Gmail account address at password kung na-prompt, at sundin ang mga hakbang na ito:

  • I-click ang checkbox sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina upang piliin ang lahat ng mga contact.
  • I-click ang drop-down box " Dagdag pa ”.
  • I-click ang " Mga Pag-export… ”Sa drop-down na menu na lilitaw.
  • Lagyan ng check ang kahong "Lahat ng mga contact".
  • Lagyan ng tsek ang kahong "Outlook CSV format". Kung gumagamit ka ng isang Mac computer, lagyan ng tsek ang kahong "format ng vCard".
  • I-click ang " I-export ”Sa ilalim ng bintana.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 41
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 41

Hakbang 2. Magbukas ng isang window ng Outlook

Dapat mong ipakita ang window ng Outlook upang ma-import ang mga contact sa application.

  • Sa isang Mac, i-click ang na-download na vCard file, piliin ang " File "Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen, piliin ang" Buksan Sa ", I-click ang pagpipiliang" Outlook ”, At sundin ang mga senyas na lilitaw sa screen. Pagkatapos nito, mai-import ang mga contact sa Gmail sa Outlook.
  • Kung isinara mo ang Outlook app nang mas maaga, buksan muli ang app bago magpatuloy sa susunod na hakbang.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 42
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 42

Hakbang 3. I-click ang File

Nasa itaas na kaliwang sulok ng window ng Outlook. Pagkatapos nito, ang menu na " File "bubuksan.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 43
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 43

Hakbang 4. I-click ang Buksan at I-export

Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na " File " Pagkatapos nito, ipapakita ang pahina na "I-import / I-export".

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 44
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 44

Hakbang 5. I-click ang I-import / I-export

Nasa gitna ito ng pahina. Pagkatapos nito, magbubukas ang pahina ng tutorial na "Mag-import / I-export".

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 45
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 45

Hakbang 6. I-click ang I-import mula sa isa pang programa o file

Nasa gitna ito ng bintana.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 46
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 46

Hakbang 7. I-click ang Susunod

Nasa ibabang-kanang sulok ng window.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 47
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 47

Hakbang 8. I-click ang Halaga ng Paghiwalay ng Koma

Nasa taas ito ng bintana.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 48
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 48

Hakbang 9. I-click ang Susunod

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 49
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 49

Hakbang 10. I-click ang Browse…

Nasa kanang sulok sa itaas ng window.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 50
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 50

Hakbang 11. Piliin ang nai-download na file ng mga contact

Pumunta sa folder kung saan naka-imbak ang na-download na file ng contact, pagkatapos ay mag-click sa file upang mapili ito.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 51
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 51

Hakbang 12. I-click ang Buksan

Nasa ibabang-kanang sulok ng window. Pagkatapos nito, mai-upload ang file ng contact.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 52
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 52

Hakbang 13. I-click ang Susunod

Maaari ka ring pumili ng isang duplicate na pagpipilian sa pag-import (hal. Payagan ang mga duplicate na likhain ”) Sa gitna ng bintana bago lumipat sa susunod na hakbang.

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 53
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 53

Hakbang 14. Piliin ang folder na "Mga contact"

Mag-swipe pataas o pababa sa screen hanggang sa makita mo ang “ Mga contact ”Sa window ng aplikasyon. Pagkatapos nito, i-click ang folder upang mapili ito.

  • Pangkalahatan, mahahanap mo ang folder na “ Mga contact ”Sa tuktok ng bintana.
  • Mga folder " Mga contact ”Ay hindi isang pangkaraniwang folder.
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 54
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 54

Hakbang 15. I-click ang Susunod

I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 55
I-sync ang Outlook Sa Gmail Hakbang 55

Hakbang 16. I-click ang Tapusin

Nasa ilalim ito ng bintana. Pagkatapos nito, mai-import ang mga contact sa Outlook.

Kapag tapos na, maaari mong suriin ang iyong mga contact sa Outlook sa pamamagitan ng pag-click sa " Address Book ”Sa seksyong" Hanapin "sa tuktok ng window ng Outlook.

Mga Tip

  • Ang tampok na "2-Step Verification" ay ang bersyon ng Google ng tampok na two-factor na pagpapatotoo. Nangangahulugan ito na sa tuwing mag-log in ka sa iyong Gmail account sa isang bagong computer, kakailanganin mong i-verify ang iyong pag-login sa pamamagitan ng teleponong pinili mo para sa dalawang hakbang na pag-verify.
  • Ang pinakabagong bersyon ng Google Contacts ay hindi sumusuporta sa pag-export ng mga contact. Samakatuwid, kailangan mong gamitin ang lumang bersyon ng Google Contact upang mai-export ang listahan ng contact.

Babala

  • Ang pagmamarka ng mga mensahe bilang nabasa ("Basahin") sa application ng Outlook ay hindi palaging markahan ang mga mensahe sa inbox ng Gmail bilang nabasa ("Basahin").
  • Hindi pinapayagan ng Gmail ang pag-upload ng mga. EXE na file bilang mga kalakip. Bilang karagdagan, ang laki ng attachment ay limitado sa 25 MB lamang.

Inirerekumendang: