Ang mga ulat sa istatistika ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa isang partikular na paksa o proyekto sa kanilang mga mambabasa. Maaari kang magsulat ng magagaling na ulat sa istatistika sa pamamagitan ng maayos na pag-format sa ulat at isama ang lahat ng mahahalagang impormasyon na kailangan ng isang mambabasa ng ulat.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Mga Ulat sa Pag-format
Hakbang 1. Tingnan ang iba pang mga ulat sa istatistika
Kung hindi ka pa nakasulat ng isang ulat sa istatistika bago, inirerekumenda namin na suriin mo ang ilan sa iba pang mga ulat sa istatistika na maaaring magamit bilang isang gabay sa pag-format ng iyong sariling ulat. Makakakuha ka rin ng magandang ideya kung ano ang magiging hitsura ng panghuling ulat ng istatistika.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang ulat para sa isang kurso, handa ang iyong lektor na ipakita sa iyo ang mga halimbawa ng mga ulat na nakolekta ng mga nakaraang mag-aaral kung hiniling.
- Ang silid aklatan ng campus ay mayroon ding mga kopya ng mga ulat sa istatistika na ginawa ng mga nakaraang mag-aaral at guro ng guro. Humingi ng tulong sa librarian ng pananaliksik sa larangan ng agham na iyong pinagtatrabahuhan.
- Maaari ka ring makahanap ng mga ulat sa istatistika sa internet, nilikha para sa negosyo o pananaliksik sa marketing, pati na rin mga file na kabilang sa mga ahensya ng gobyerno.
- Sundin nang mabuti at maingat ang mga halimbawa, lalo na kung ang ulat ay para sa pagsasaliksik sa ibang larangan. Ang iba't ibang mga disiplina ay may kani-kanilang mga kombensiyon tungkol sa nilalaman at paraan ng paglalahad ng isang ulat sa istatistika. Halimbawa, ang isang ulat sa istatistika na ginawa ng isang dalub-agbilang ay malamang na ibang-iba sa isang ulat na inihanda ng isang mananaliksik para sa isang tingi na negosyo.
Hakbang 2. I-type ang iyong ulat sa isang madaling basahin na font
Ang mga ulat sa istatistika sa pangkalahatan ay may isang spaced sa isang font tulad ng Arial o Times New Roman na laki 12. Kung ang iyong worksheet ay nagbibigay ng isang paliwanag sa mga kinakailangan sa pag-format, sundin nang eksakto ang mga tagubilin.
- Karaniwan ang margin ng pahina para sa mga ulat sa istatistika ay 2.5 cm. Mag-ingat sa pagdaragdag ng mga visual na elemento tulad ng mga grap at tsart sa ulat, tinitiyak na hindi lalampas sa mga margin ng ulat upang hindi maayos ang pag-print at magmukha.
- Ang kaliwang margin ay maaaring madagdagan ng hanggang sa 4 cm sa pag-asa kung ang ulat ng pananaliksik ay kasama sa isang folder o binder, ang layunin ay ang lahat ng pagsulat ay maaaring basahin nang kumportable kapag binuksan mo ang pahina.
- Huwag magsulat ng mga ulat na may dobleng puwang, maliban kung gumagawa ka ng kurso at partikular na tagubilin ng lektor.
- Gumamit ng mga header upang maglagay ng mga numero ng pahina sa bawat pahina. Maaari mo ring idagdag ang iyong apelyido o pamagat ng pagsasaliksik sa bawat numero ng pahina.
Hakbang 3. Gumamit ng isang naaangkop na pamamaraan ng pagsipi
Mayroong iba't ibang mga pamamaraan ng pagsipi para sa iba't ibang mga disiplina sa pag-refer sa mga artikulo, libro, at iba pang mga materyal na ginamit sa iyong pagsasaliksik. Kahit na komportable ka sa isang partikular na pamamaraan ng pagsipi, gamitin ang isa na pinaka-karaniwan sa iyong disiplina sa pananaliksik.
- Ang mga pamamaraan ng pagsipi ay madalas na kasama sa mga manwal sa pagsulat ng ulat, na hindi lamang ipinapaliwanag nang detalyado kung paano sumipi ng mga sanggunian, ngunit tumutukoy din ng mga panuntunan para sa bantas at pagdadaglat, mga heading, at pangkalahatang pag-format.
- Halimbawa, kung nagsusulat ka ng mga ulat ng istatistika sa larangan ng sikolohiya, dapat mong karaniwang gamitin ang isang manu-manong pagsusulat ng ulat na inilathala ng American Psychological Association (APA).
- Ang pamamaraan ng pagsipi ay higit na mahalaga kung inaasahan na ang iyong ulat sa istatistika ay mai-publish ng isang partikular na publisher o propesyonal na journal.
Hakbang 4. Isama ang isang sheet ng takip
Ipinapakita ng cover sheet ang pamagat ng ulat ng istatistika, iyong pangalan, at mga pangalan ng mga taong gumawa ng mahahalagang kontribusyon sa pagsasaliksik o mismong ulat. Nagbibigay din ang sheet na ito ng isang kaaya-aya na pagtatanghal ng iyong huling ulat.
- Kung lumilikha ka ng isang ulat sa istatistika para sa isang kurso, maaaring kailanganin din ang isang sheet ng takip. Suriin ang iyong superbisor o lektor o tingnan ang sheet ng pagtatalaga upang malaman kung kailangan ng isang cover sheet at kung ano ang isusulat sa sheet.
- Para sa isang mas mahabang ulat sa istatistika, magsama rin ng isang listahan ng mga nilalaman. Ang talahanayan ng mga nilalaman ay hindi maaaring malikha bago mo kumpletuhin ang ulat dahil ang talahanayan ng mga nilalaman ay nagpapakita ng isang listahan ng bawat seksyon ng ulat at ang pahina kung saan nagsisimula ang seksyong iyon.
Hakbang 5. Lumikha ng mga pamagat ng seksyon
Ang mga heading ng seksyon ay maaaring gawing mas madaling basahin ang ulat, depende sa kung paano ginagamit ang ulat at ng madla na magbabasa ng ulat. Ang pamamaraang ito ay magiging epektibo kung naniniwala kang mababasa ng mambabasa ang ulat nang mabilis o direktang pumunta sa ilang mga seksyon.
- Kung magpasya kang lumikha ng mga sectional na heading, dapat silang maging matapang at ayusin upang makilala sila mula sa natitirang teksto. Halimbawa, marahil ang teksto ng heading ng seksyon ay maaaring naka-bold, nakasentro, at gumamit ng isang mas malaking font.
- Tiyaking ang mga heading ng seksyon ay wala sa ilalim ng pahina. Dapat mayroong hindi bababa sa ilang mga linya o isang buong talata ng teksto sa ilalim ng heading ng seksyon bago mag-break ang pahina.
Hakbang 6. Gamitin ang tampok na preview ng pag-print upang suriin ang layout
Kapag gumawa ka ng isang script ng ulat na may application ng pagpoproseso ng salita, ang hitsura nito sa isang computer screen ay magiging katulad ng sa isang sheet ng papel. Gayunpaman, ang mga partikular na elemento ng visual ay maaaring hindi magtugma ayon sa ninanais.
- Suriin ang mga margin sa paligid ng mga visual na elemento at tiyakin na ang teksto ay malinis at hindi masyadong malapit sa mga visual na elemento. Linawin ang mga pagtatapos ng teksto at mga salita na tumutugma sa mga gilid ng mga visual na elemento (hal. Mga label ng axis para sa mga graphic).
- Maaaring maglipat ng iba`t ibang mga elemento ng visual, kaya dapat mong i-double check ang mga heading ng seksyon pagkatapos makumpleto ang ulat at tiyakin na wala sa kanila ang nasa ilalim ng pahina.
- Kung maaari, baguhin din ang pahinga ng iyong pahina upang maiwasan ang paglitaw ng unang linya ng isang talata na ang huling linya ng pahina, o ang unang linya ng isang pahina pati na rin ang huling linya ng isang partikular na talata. Mahihirapan ito sa pagbabasa.
Bahagi 2 ng 3: Lumilikha ng Nilalaman ng Ulat
Hakbang 1. Isulat ang ulat na abstract
Ang isang abstract ay isang maikling paglalarawan, karaniwang hindi hihigit sa 200 mga salita, na nagbubuod ng lahat ng mga elemento ng iyong proyekto sa pagsasaliksik, kasama ang mga pamamaraan ng pagsasaliksik na ginamit, mga resulta, at pagsusuri.
- Hangga't maaari iwasan ang wikang pang-agham o pang-istatistika sa abstract. Ang abstract ay dapat na madaling maunawaan ng isang mas malawak na madla kaysa sa mga makakabasa ng buong ulat.
- Ang abstract function ay katulad ng elevator pitch sa negosyo. Kung nasa elevator ka kasama ang isang tao at tatanungin ka nila tungkol sa isang proyekto na iyong ginagawa, i-abstract ang paglalarawan ng proyekto na ipinakita sa taong iyon.
- Bagaman ang abstract ay matatagpuan sa simula ng ulat, mas madaling isulat ito sa paglaon, kapag kumpleto na ang buong ulat.
Hakbang 2. Isulat ang pambungad na ulat
Kinikilala ng seksyon ng pagbubukas ng ulat ang layunin ng iyong pagsasaliksik o eksperimento. Ipaliwanag sa mambabasa ang mga kadahilanan sa pagpili ng proyekto na iyong pinagtatrabahuhan, kasama na ang mga katanungang inaasahang sasagot.
- Gumamit ng maigsi, maigsi, at malinaw na wika upang maitakda ang tono ng ulat. I-maximize ang paggamit ng mga karaniwang termino sa halip na labis na wikang pang-istatistika, anuman ang target na madla ng ulat.
- Kung ang iyong ulat ay batay sa isang serye ng mga pang-agham na eksperimento o data na nakuha mula sa mga botohan o data ng demograpiko, sabihin ang isang teorya o inaasahan tungkol sa proyekto.
- Kung nagkaroon ng nakaraang pagsasaliksik sa parehong disiplina sa parehong paksa ng pananaliksik o tanong, mahalaga din na isama ang isang maikling pangkalahatang ideya ng gawaing pagsasaliksik pagkatapos ng pagpapakilala. Ipaliwanag ang mga dahilan para sa pag-iba o pagdaragdag ng bago sa umiiral na gawaing pagsasaliksik sa pamamagitan ng iyong pagsasaliksik.
Hakbang 3. Ilarawan ang ginamit na pamamaraang pananaliksik
Gamitin ang seksyong ito ng ulat upang magbigay ng isang detalyadong paglalarawan kung paano natupad ang proyekto sa pagsasaliksik, kasama ang mga katangian ng mga eksperimentong isinagawa o ang mga pamamaraang ginamit upang kolektahin ang hilaw na data.
- Magsama ng isang paliwanag sa mga pamamaraang ginamit upang maproseso ang mga resulta, lalo na kung ang iyong eksperimento o pagsasaliksik ay pangmatagalan o pagmamasid.
- Kung kailangan mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos sa buong proseso ng pagpapatupad ng proyekto, kilalanin kung anong mga pagsasaayos ang ginawa at ang mga pinagbabatayanang isyu.
- Ilista ang lahat ng software, mapagkukunan, o materyales na ginamit sa serye ng mga aktibidad sa pagsasaliksik. Kung gumagamit ka ng isang aklat bilang isang materyal, simpleng sanggunian ito - hindi na kailangang buodin ang materyal sa isang ulat.
Hakbang 4. Ilahad ang mga resulta
Iulat ang mga tukoy na natuklasan ng iyong pagsasaliksik o eksperimento. Ang bahaging ito ng ulat ay dapat maglaman ng mga katotohanan lamang, nang walang anumang pagtatasa o talakayan sa posibleng kahulugan ng mga katotohanang iyon.
- Magsimula sa pangunahing mga resulta ng pag-aaral, pagkatapos ay isama ang anumang mga by-produkto o kagiliw-giliw na katotohanan o mga trend na natagpuan.
- Sa pangkalahatan, iwasan ang pag-uulat ng mga resulta na hindi tumutugma sa paunang inaasahan o hipotesis. Gayunpaman, kung nakatagpo ka ng isang bagay na nakakagulat at hindi inaasahan sa iyong pagsasaliksik, hindi bababa sa dapat itong banggitin.
- Ito ang pinakamahabang seksyon sa ulat na ito, kasama ang pinaka detalyadong mga istatistika. Ang seksyon na ito ay din ang pinatuyo at pinakamahirap para sa mga mambabasa ng ulat na matunaw, lalo na kung hindi sila mga istatistika.
- Ang mga maliliit na grap o diagram ay madalas na mas malinaw sa pagpapakita ng mga resulta ng pagsasaliksik kaysa sa nakasulat na teksto.
Hakbang 5. Sabihin ang konklusyon
Nagbibigay ang seksyong ito ng pagsusuri at naglalarawan ng mga resulta na sumasaklaw sa buong konteksto ng isang disiplina o larangan ng industriya. Dapat mo ring ipahiwatig sa mambabasa kung ang mga natuklasan sa pananaliksik ay sumasang-ayon sa orihinal na teorya.
- Kapag nakarating ka sa seksyong ito, iwasan ang mabibigat at labis na pahayag ng wika. Ang seksyong ito ay dapat na madali para maunawaan ng sinuman, kahit na napalampas nila ang seksyon ng mga resulta ng pagsasaliksik.
- Kung kailangan ng karagdagang pananaliksik upang higit na tuklasin ang iyong teorya o sagutin ang mga tanong na lumitaw sa konteksto ng proyektong ito ng pananaliksik, ipaliwanag din ang mga ito.
Hakbang 6. Talakayin ang problema o isyu na malapit na
Kung ang mga natuklasan sa pananaliksik ay nauugnay o sumasalungat sa nakaraang pananaliksik, banggitin ito sa pagtatapos ng ulat. Sa seksyong ito ay magpapakita ka ng mga problemang maaaring makaranas kapag nagsasagawa ng pagsasaliksik.
- Kadalasan, mahahanap mo ang mga flashback dito ng mga bagay na maaaring gawing mas madali o mas mahusay ang pagkolekta ng data. Narito ang lugar upang pag-usapan ang lahat ng ito. Dahil ang pamamaraang pang-agham ay dinisenyo upang masulit ng iba ang iyong pagsasaliksik, ibahagi ang iyong mga pananaw tungkol sa pananaliksik na ito sa mga susunod na mananaliksik.
- Ang anumang mga haka-haka na mayroon ka, o karagdagang mga katanungan na lumitaw sa serye ng pagsasaliksik, ay nagkakahalaga din ng pagtalakay dito. Panatilihin ito sa isang minimum, baka ang personal na opinyon at haka-haka ang mangibabaw sa iyong pagsasaliksik.
Hakbang 7. Ilista ang lahat ng iyong mga sanggunian
Kaagad pagkatapos ng pagtatapos ng ulat ng istatistika, isama ang isang talahanayan o listahan ng mga libro at artikulo na ginamit sa pagsasagawa ng pananaliksik, o sumangguni sa ulat.
- Halimbawa, kung pinaghahambing mo ang iyong kasalukuyang pananaliksik sa parehong pananaliksik na isinagawa sa ibang lungsod maraming taon na ang nakalilipas, magsama ng isang sipi sa pananaliksik na iyon sa bibliography.
- Sipiin ang mga sanggunian gamit ang naaangkop na pamamaraan ng pagsipi para sa iyong disiplina o larangan ng pag-aaral.
- Iwasan ang pagbanggit ng mga sanggunian na hindi nabanggit sa ulat. Halimbawa, maaari kang magbasa ng ilang teksto upang makapaghanda ng isang proyekto sa pagsasaliksik. Gayunpaman, kung sa huli ang pagbasa ay hindi nabanggit sa iyong ulat, walang obligasyong isama ito sa bibliography.
Hakbang 8. Palaging tandaan kung sino ang magbabasa ng iyong ulat
Ang iyong ulat ay magkakaroon ng kaunting halaga kung walang nakakaunawa sa iyong pagsasaliksik at mga nakamit. Kahit na nagsusulat ka ng isang ulat bilang isang kurso, dapat itong isulat para sa isang mas pangkalahatang madla.
- Iwasang gumamit ng "dalubhasang mga termino para sa pagsusuri" o jargon ng industriya kung ang pangkalahatang mambabasa ng ulat ay isang tao sa labas ng iyong larangan o disiplina.
- Tiyaking ang mga tuntunin ng espesyal na pagsusuri at istatistika sa ulat ay ginamit nang tama. Halimbawa, hindi mo dapat gamitin ang term na "ibig sabihin" sa isang ulat sa istatistika dahil madalas na ginagamit ng mga tao ang salitang nangangahulugang iba ang kahulugan. Sa halip, gumamit ng "ibig sabihin", "panggitna", o "mode" - alinman ang naaangkop.
Bahagi 3 ng 3: Paghaharap ng Data
Hakbang 1. Lagyan ng label at pamagat ang lahat ng mga talahanayan o tsart
Ang pagbibigay ng ibang label at pamagat para sa bawat elemento ng visual ay nagbibigay-daan sa iyo upang sumangguni dito sa teksto ng ulat. Ang paggamit ng mga spatial na sanggunian sa teksto ay maaaring maging problema sapagkat ang mga ulat ay maaaring hindi mai-print sa parehong paraan.
- Ito ay lalong mahalaga kung nagsumite ka ng isang ulat para sa paglalathala sa isang trade journal. Kung ang laki ng pahina ay naiiba mula sa papel na ginamit upang mai-print ang ulat, ang mga visual na elemento ay hindi mai-print nang maayos sa papel.
- Ang kadahilanan na ito ay mahalaga din kung ang iyong ulat ay nai-publish sa internet, dahil ang iba't ibang laki ng pagpapakita ay maaaring magresulta sa iba't ibang mga pagtatanghal ng mga visual na elemento.
- Ang pinakamadaling paraan upang lagyan ng label ang mga visual na elemento ay ang salitang "Larawan" na sinusundan ng isang numero. Susunod, kailangan mo lamang bilangin ang bawat elemento sa pagkakasunud-sunod kung saan lilitaw ito sa ulat.
- Inilalarawan ng pamagat ang impormasyong ipinakita ng elemento ng visual. Halimbawa, kung lumikha ka ng isang bar graph na nagpapakita ng mga marka ng pagsubok ng mag-aaral sa isang huling pagsusulit sa kimika, maaari mo itong pamagatin bilang "Chemical Final Score, Fall 2016."
Hakbang 2. Panatilihing maayos at malinis ang iyong mga visual na elemento
Kung ang mga visual na elemento ay lilitaw na kalat at hindi maayos sa pahina, mahihirapan ang mga mambabasa. Dapat pagbutihin ng mga elemento ng visual ang kakayahang mabasa ng ulat, sa halip na abalahin ito.
- Siguraduhin na ang bawat elemento ng visual ay sapat na malaki upang ang iyong mga mambabasa ay maaaring makita ang lahat na makikita nang hindi batting mata. Kung paliitin mo ang laki ng tsart upang hindi makita ng mambabasa ang mga label, hindi ito makakatulong sa kanila.
- Lumikha ng iyong mga visual na elemento gamit ang mga format na madaling mai-import sa mga file ng pagpoproseso ng salita. Ang pag-import gamit ang ilang mga graphic format ay maaaring mapangit ang imahe o magreresulta sa isang napakababang resolusyon na imahe.
Hakbang 3. Ipamahagi nang naaangkop ang impormasyon
Kapag lumilikha ng mga grap o diagram, tiyaking nababasa at madaling maunawaan sa maikling panahon. Kung ang iyong tsart ay puno ng data, o ang saklaw ay masyadong malawak, ang mga mambabasa ay hindi makikinabang dito.
- Halimbawa, kung ang sample ng pagsasaliksik ay nasa daan-daang, ang axis na "x" ay mapupuno ng mga imahe kung ipapakita mo ang bawat sample nang paisa-isa bilang mga bar. Sa halip, maaari mong ilipat ang laki sa y-axis sa x-axis, at pagkatapos ay gamitin ang y-axis upang masukat ang dalas.
- Kung naglalaman ang iyong data ng mga porsyento, ipakita lamang ang bahaging porsyento tulad ng kinakailangan sa pag-aaral. Kung ang pinakamaliit na pagkakaiba sa pagitan ng mga paksa ng pagsasaliksik ay dalawang digit sa likod ng porsyento na kuwit, hindi mo kailangang magpakita ng higit sa buong porsyento. Gayunpaman, kung ang pagkakaiba sa pagitan ng mga paksa ng pagsasaliksik ay nasa daan-daang porsyento, ipakita ang porsyento hanggang sa dalawang digit sa likod ng kuwit upang maipakita ng grap ang pagkakaiba.
- Halimbawa, kung ang iyong ulat ay naglalaman ng isang bar graph ng pamamahagi ng mga marka ng pagsubok para sa isang kurso sa kimika, at ang mga marka ay 97, 56, 97, 52, 97, 46, at 97, 61, lumikha ng isang x-axis graph para sa bawat isa mag-aaral, at isang y-axis na nagsisimula sa 97 hanggang 98. Itutampok ng pamamaraang ito ang pagkakaiba sa mga marka ng mag-aaral.
Hakbang 4. Isama ang hilaw na data sa kalakip
Lalo na para sa mga proyekto na malawak ang saklaw, ang mga kalakip ay malamang na pinakamahabang seksyon ng iyong ulat. Dapat mong isama ang lahat ng hilaw na data, kasama ang mga kopya ng mga katanungan sa pakikipanayam, mga hanay ng data, at mga resulta sa istatistika.
- Mag-ingat na hindi malulunok ng kalakip ang iyong ulat. Hindi ka kinakailangang isama ang lahat ng mga sheet ng data o iba pang mga dokumento na nilikha sa panahon ng pagsasagawa ng proyekto sa pagsasaliksik.
- Mas mabuti kung nagsasama ka lamang ng mga dokumento na maaaring mapalawak at humantong sa karagdagang pag-unawa sa ulat.
- Halimbawa, kapag inilalarawan ang iyong paraan ng pagsasaliksik, nakasaad mo na ang isang survey ay isinagawa ng mga mag-aaral sa isang kurso sa kimika upang malaman kung paano sila mag-aaral para sa isang pangwakas na pagsusulit. Maaari kang magsama ng isang kopya ng mga katanungang tinanong ng mga respondent sa mag-aaral bilang isang apendiks. Gayunpaman, hindi mo kailangang isama ang lahat ng mga kopya ng mga sagot ng bawat mag-aaral.
