Ang mga talahanayan ng pivot ay mga interactive na talahanayan na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na makapag-grupo at magbuod ng maraming data sa isang compact, tabular na format na ginagawang mas madali ang pag-uulat at pag-aaral. Ang mga talahanayan na ito ay maaaring pag-uri-uriin, kalkulahin, at magdagdag ng data at magagamit sa iba't ibang mga programa ng spreadsheet. Pinapayagan ka ng Excel na madaling lumikha ng Mga Tables ng Pivot sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng nauugnay na impormasyon sa mga naaangkop na kahon. Maaari mo nang mai-filter at ayusin ang iyong data upang makahanap ng mga pattern at trend.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng isang Table ng Pivot
Hakbang 1. I-load ang worksheet na magiging batayan para sa paglikha ng Talaan ng Pivot
Pinapayagan ka ng mga talahanayan ng pivot na lumikha ng mga visual na ulat ng data mula sa isang worksheet. Maaari kang magsagawa ng mga kalkulasyon nang hindi kinakailangang magpasok ng anumang mga formula o kopyahin ang anumang mga cell. Upang lumikha ng isang Table ng Pivot na kailangan mo lang ay isang worksheet na may maraming mga entry.
Maaari ka ring lumikha ng isang Pivot Table sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng isang panlabas na mapagkukunan ng data, tulad ng Access. Maaari kang magpasok ng isang Table ng Pivot sa isang bagong worksheet ng Excel
Hakbang 2. Tiyaking tumutugma ang iyong data sa kinakailangang Talaan ng Pivot
Ang mga talahanayan ng pivot ay maaaring hindi palaging ang sagot na iyong hinahanap. Upang samantalahin ang mga tampok sa Pivot Table, dapat na matugunan ng iyong worksheet ang maraming pangunahing pamantayan:
- Dapat maglaman ang iyong worksheet ng kahit isang haligi na may mga dobleng halaga. Karaniwan nangangahulugan lamang ito na hindi bababa sa isang haligi ang may paulit-ulit na data. Sa halimbawang tinalakay sa susunod na seksyon, ang haligi na "Uri ng Produkto" ay may dalawang mga entry: "Talahanayan" o "Upuan".
- Dapat maglaman ang worksheet ng numerong impormasyon. Ang impormasyong ito ay ihahambing at ibubuod sa talahanayan. Sa halimbawa sa susunod na seksyon, ang haligi na "Pagbebenta" ay may numerong data.
Hakbang 3. Patakbuhin ang wizard ng Pivot Table
I-click ang tab na "Ipasok" sa tuktok ng window ng Excel. I-click ang pindutang "PivotTable" sa kaliwang bahagi ng Ipasok ang laso.
Kung gumagamit ka ng Excel 2003 o mas maaga, i-click ang menu na "'Data'" at piliin ang "PivotTable at PivotChart Report…"
Hakbang 4. Piliin ang data na gagamitin mo
Bilang default (default), pipiliin ng Excel ang lahat ng data sa aktibong worksheet. Maaari kang mag-click at i-drag upang pumili ng isang tukoy na bahagi ng worksheet o mag-type sa isang hanay ng mga cell nang manu-mano.
Kung gumagamit ka ng isang panlabas na mapagkukunan para sa iyong data, i-click ang pagpipiliang "Gumamit ng isang panlabas na mapagkukunan ng data" at pagkatapos ay i-click ang Piliin ang Koneksyon…. Hanapin ang database ng koneksyon na nakaimbak sa iyong computer
Hakbang 5. Pumili ng isang lokasyon para sa iyong Pivot Table
Matapos tukuyin ang iyong saklaw, piliin ang iyong pagpipilian ng lokasyon mula sa parehong window. Bilang default, ilalagay ng Excel ang talahanayan sa isang bagong worksheet na hinahayaan kang pabalik-balik sa pamamagitan ng pag-click sa mga tab sa ilalim ng window. Maaari mo ring piliing ilagay ang Pivot Table sa parehong sheet tulad ng data upang mapili mo kung aling mga cell ang ilalagay.
Kapag nasiyahan ka sa iyong mga pagpipilian, i-click ang OK. Ang iyong Pivot Table ay mailalagay at magbabago ang interface
Bahagi 2 ng 3: Pag-configure ng Mga Talahanayan ng Pivot
Hakbang 1. Magdagdag ng mga patlang ng hilera
Kapag lumikha ka ng isang Table ng Pivot, karaniwang pinag-uuri mo ang data sa pamamagitan ng mga hilera at haligi. Ang idaragdag mo sa isang partikular na lugar ay matutukoy ang istraktura ng talahanayan. I-drag ang isang patlang mula sa Listahan ng Patlang sa kanan sa seksyon ng Mga Patlang na Patlang ng Talaan ng Pivot upang ipasok ang impormasyon nito.
- Sabihin nating nagbebenta ang iyong kumpanya ng dalawang produkto: mga mesa at upuan. Mayroon kang isang worksheet na may mga numero (Benta) ng bawat produkto (Uri ng Produkto) na ibinebenta sa iyong limang mga tindahan (Tindahan). Nais mong makita kung magkano ang ibinebenta sa bawat produkto sa bawat tindahan.
- I-drag ang patlang ng Tindahan mula sa Listahan ng Patlang sa seksyon ng Mga Hanay ng Patlang ng Talahanayan ng Pivot. Lilitaw ang isang listahan ng iyong mga tindahan, bawat isa bilang sariling hilera.
Hakbang 2. Magdagdag ng mga patlang ng haligi
Tulad ng mga hilera, pinapayagan ka ng mga haligi na pag-uri-uriin at ipakita ang data. Sa halimbawa sa itaas, ang patlang ng Store ay idinagdag sa seksyon ng Mga Hanay ng Hanay. Upang makita kung magkano ang nabili ng bawat uri ng produkto, i-drag ang patlang ng Uri ng Produkto sa seksyon ng Mga Hanay ng Mga Hanay.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang patlang ng halaga
Ngayong natapos mo na ang paglalagay ng order, maaari kang magdagdag ng data upang ipakita sa talahanayan. I-click at i-drag ang patlang ng Pagbebenta sa seksyon ng Mga Patlang ng Halaga ng Talahanayan ng Pivot. Makikita mo ang iyong talahanayan na nagpapakita ng impormasyon sa pagbebenta para sa parehong mga produkto sa bawat isa sa iyong mga tindahan, na may kanang haligi ng Kabuuan.
Para sa lahat ng mga hakbang sa itaas, maaari mong i-drag ang mga patlang sa kaukulang kahon sa ilalim ng Listahan ng Patlang sa kanang bahagi ng window sa halip na sa talahanayan
Hakbang 4. Magdagdag ng maraming mga patlang sa isang seksyon
Pinapayagan ka ng mga talahanayan ng pivot na magdagdag ng maraming mga patlang sa bawat seksyon nang sabay upang makontrol mo nang mas detalyado kung paano ipinakita ang data. Gamit ang halimbawa sa itaas, sabihin nating lumikha ka ng maraming uri ng mga mesa at upuan. Itinatala ng iyong worksheet kung ang isang item ay isang mesa o upuan (Uri ng Produkto), pati na rin kung anong modelo ng mesa o upuan ang naibenta (Model).
I-drag ang patlang ng Model sa seksyon ng Mga Hanay ng Column. Ipapakita ngayon ng mga haligi ang isang pagkasira ng mga benta bawat modelo pati na rin ang pangkalahatang uri. Maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinapakita ang mga label na ito sa pamamagitan ng pag-click sa mga arrow button sa tabi ng kani-kanilang mga patlang sa mga kahon sa ibabang kanang sulok ng window. Piliin ang "Ilipat Paitaas" o "Lumipat Bumaba" upang baguhin ang pagkakasunud-sunod
Hakbang 5. Baguhin ang paraan ng pagpapakita ng data
Maaari mong baguhin kung paano ipinapakita ang mga halaga sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng arrow sa tabi ng isang halaga sa kahon ng Mga Halaga. Piliin ang "Mga Setting ng Halaga ng Patlang" upang mabago kung paano kinakalkula ang mga halaga. Halimbawa, maaari mong ipakita ang mga halagang ito bilang isang porsyento sa halip na isang kabuuan, o i-average ang mga ito sa halip na idagdag ito.
Maaari mong samantalahin ang opurtunidad na ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng parehong larangan sa kahon ng Halaga nang maraming beses. Sa halimbawa sa itaas, ang kabuuang mga benta para sa bawat tindahan ay ipinapakita. Sa pamamagitan ng pagdaragdag muli ng patlang ng Benta, maaari mong baguhin ang setting ng halaga na iyon upang maipakita ang pangalawang Benta bilang isang porsyento ng kabuuang mga benta
Hakbang 6. Alamin ang maraming mga paraan upang manipulahin ang mga halaga
Kapag binabago ang paraan ng pagkalkula ng mga halaga, mayroon kang maraming mga pagpipilian, depende sa iyong mga pangangailangan.
- Kabuuan (kabuuan) - Ito ang default para sa patlang ng halaga. Idaragdag ng Excel ang lahat ng mga halaga sa napiling larangan.
- Bilangin - bibilangin nito ang bilang ng mga cell na naglalaman ng data sa napiling patlang.
- Karaniwan - Kalkulahin nito ang average ng lahat ng mga halaga sa napiling patlang.
Hakbang 7. Magdagdag ng mga filter
Naglalaman ang lugar ng "Pag-filter ng Filter" ng mga patlang na nagbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang isang pangkalahatang-ideya ng data na ipinakita sa Talaan ng Pivot sa pamamagitan ng pag-filter ng hanay ng data. Ang mga patlang na ito ay kumilos bilang mga filter para sa ulat. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagtatakda ng patlang ng Store - hindi ang Row Label - bilang isang filter, maaari kang pumili ng mga indibidwal na tindahan upang matingnan ang kabuuang mga benta bawat tindahan, o tingnan ang maraming mga tindahan nang sabay.
Bahagi 3 ng 3: Paggamit ng Mga Tables ng Pivot
Hakbang 1. Pagbukud-bukurin at salain ang mga resulta
Ang isa sa mga pangunahing tampok ng Mga Tables ng Pivot ay ang kakayahang pag-uri-uriin ang mga resulta at tingnan ang mga dynamic na ulat. Ang bawat label ay maaaring pinagsunod-sunod at nasala sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow button sa tabi ng header ng label. Maaari mo nang pag-uri-uriin ang listahan at i-filter ito upang maipakita lamang ang mga tukoy na entry.
Hakbang 2. I-update ang iyong worksheet
Awtomatikong maa-update ang Talahanayan ng Pivot sa sandaling binago mo ang base worksheet. Mahalaga ang kakayahang ito para sa pagsubaybay sa iyong mga worksheet at pagsubaybay sa mga pagbabago.
Hakbang 3. Fiddle gamit ang Talaan ng Pivot
Ginagawa ng mga talahanayan ng pivot na napakadali para sa iyo na baguhin ang lokasyon at pagkakasunud-sunod ng mga patlang. Subukang i-drag ang iba't ibang mga patlang sa iba't ibang mga lokasyon upang makakuha ng isang Table ng Pivot na umaangkop sa iyong eksaktong mga pangangailangan.
Dito nagmula ang pangalang Pivot Table. Ang paglipat ng data sa iba't ibang mga lokasyon ay kilala bilang "pivoting." Ito ay kapag binago mo ang direksyon na ipinapakita ang data
Hakbang 4. Lumikha ng Tsart ng Pivot
Maaari mong gamitin ang Mga Chart ng Pivot upang maipakita ang mga dynamic na visual na ulat. Ang iyong Pivot Chart Ang natapos na Pivot, kaya ang proseso ng paglikha ng tsart ay isang iglap lamang.
Mga Tip
- Kung gagamitin mo ang utos ng Pag-import ng Data mula sa menu ng Data, mayroon kang maraming mga pagpipilian sa kung paano mag-import ng isang saklaw ng data mula sa mga koneksyon sa Office Database, mga file ng Excel, Mga database ng pag-access, Mga file ng teksto, ODBC DSN, mga web page, OLAP at XML / XSL. Maaari mo nang magamit ang iyong data tulad ng isang listahan ng Excel.
- Kung gumagamit ka ng AutoFilter (sa ilalim ng "Data", "Mga Filter"), huwag paganahin ang tampok na ito kapag lumilikha ng Talaan ng Pivot. Maaari mo itong muling paganahin pagkatapos likhain ang Talaan ng Pivot.
