Nais mong maging malilimot ang iyong pagtatanghal? Binibigyan ka ng PowerPoint ng kakayahang lumikha ng mga pantulong na pantulong na makakatulong sa iyo na maibigay ang pinakamahusay na presentasyon na posible. Ang paghuhukay sa lahat ng mga tampok ng PowerPoint ay maaaring magtagal, ngunit sa isang maliit na eksperimento, maaari kang lumikha ng natatanging at mabisang mga pagtatanghal. Tingnan ang mga sumusunod na hakbang upang makapagsimula.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paggawa ng Mga Pagtatanghal
Hakbang 1. Pumili sa pagitan ng isang blangko na pagtatanghal o isang template (aka template)
Kapag lumikha ka ng isang bagong file ng PowerPoint, maaari kang lumikha ng isang blangko na pagtatanghal o gumamit ng isang template. Hinahayaan ka ng isang blangko na pagtatanghal na maglapat ng iyong sariling estilo ng pagtatanghal, ngunit ang paglikha nito ay maaaring magtagal. Ang mga template ay nagbibigay sa iyong pagtatanghal ng isang pare-parehong istilo, ngunit maaaring hindi angkop sa iyong mga pangangailangan.
- Maaari mong baguhin ang anumang aspeto ng isang template, upang mapili mo ang isa na pinakaangkop sa iyong paningin at i-set up ito subalit nais mo.
- Maaari kang maglapat ng isang tema sa iyong proyekto pagkatapos mong magdagdag ng nilalaman. I-click ang tab na Disenyo at pumili ng isang tema. Ang tema ay ilalapat kaagad sa iyong proyekto. Maaari mong i-undo ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + Z, o bumalik sa blangkong tema kung hindi mo gusto ito.
- Maaari mong ma-access ang template mula sa tab na File. Mag-click sa Bago, pagkatapos ay i-browse ang mga magagamit na mga template. Maaari ka ring mag-download ng mga bagong template mula sa iba't ibang mga online na mapagkukunan.
Hakbang 2. Gumawa ng slide (aka slide) para sa pamagat
Ang pamagat ay ang unang bagay na makikita ng madla. Ang pamagat ay dapat na madaling basahin at magbigay ng isang ideya ng paksa ng pagtatanghal. Karamihan sa mga nagtatanghal ay nagsasama rin ng mga pangalan ng pangkat sa kanilang mga slide ng pamagat.br>
Hakbang 3. Magdagdag ng isang bagong slide para sa katawan ng pagtatanghal
Pindutin ang Ctrl + M upang magsingit ng isang bagong slide. Ang isang blangko na slide ay idaragdag sa ibaba ng slide na kasalukuyan mong ginagawa. Maglalaman ang slide ng isang box para sa pamagat at isang text box. Maaari mong gamitin ang mga ito, o ipasok ang mga bagay sa iyong sarili gamit ang tab na Ipasok.
- Kapag nagdagdag ka ng isang text box, maaari kang mag-click at i-drag upang baguhin ang laki nito subalit nais mo. Maaari mo itong ayusin sa paglaon sa pamamagitan ng pag-drag ng isang sulok gamit ang iyong cursor at pag-click at pag-drag muli.
- Maaari kang mag-click sa anumang kahon ng teksto at magsimulang mag-type upang simulang maglagay ng teksto sa iyong pagtatanghal. Maaari mong mai-format ang teksto tulad ng Word, na may mga pagpipilian sa pag-format na magagamit sa tab na Home.
Hakbang 4. Galugarin ang iyong pagtatanghal
Maaari mong gamitin ang frame sa kaliwang bahagi ng window upang mabilis na dumulas sa mga slide. Ang pag-click sa anumang slide ay magbubukas nito, upang mai-edit mo ito. Maaari mong i-click ang tab na Balangkas upang matingnan ang balangkas na puno ng iyong pagtatanghal. Ang bawat slide ay mamamarkahan ayon sa pamagat ng slide.
Hakbang 5. I-preview ang iyong pagtatanghal
Maaari mong makita ang pangunahing daloy ng iyong pagtatanghal dito sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 upang simulan ang slide show. I-click ang iyong mouse upang sumulong sa susunod na slide. Gamitin ang preview ng slide upang makalkula kung gaano katagal aabutin ang pagtatanghal at kung gaano kahusay ang daloy ng impormasyon mula sa isang slide patungo sa isa pa.
Bahagi 2 ng 3: Nagbibihis ng Pagtatanghal
Hakbang 1. Magdagdag ng mga paglilipat sa pagitan ng mga slide
Kapag mayroon kang ilang nilalaman sa iyong slide, maaari mong simulang magdagdag ng mga epekto upang gawin itong medyo nakahahalina. Pumili ng isang slide at i-click ang tab na Mga Transisyon. Makakakita ka ng isang listahan ng mga pinaka-karaniwang mga pagbabago. Maaari mo ring i-click ang arrow sa dulo ng listahan upang buksan ang isang listahan ng mga magagamit na mga pagbabago.
- Kapag pinili mo ang isang paglipat, nakakaapekto ito sa kung paano ipinakita ang slide. Halimbawa, ang pagdaragdag ng isang paglipat sa ika-2 slide ay magbabago kung paano lumilipat ang ika-1 slide sa ika-2 slide. Maaari mo itong i-preview sa window ng pag-edit ng slideshow habang pinili mo ang bawat paglipat.
- Iwasang isama ang masyadong maraming mga pagbabago. Maaari itong makagambala ng mga mambabasa mula sa pagtuon sa kung ano ang pinakamahalaga, alin ang iyong nilalaman.
Hakbang 2. Magdagdag ng background
Ang puting background ay tiyak na mayamot. Kung ang iyong pagtatanghal ay payak na teksto sa isang puting puting background, ang mga madla ay makakatulog bago ka pumasok sa pangatlong slide. Gumamit ng isang malambot na background upang magdagdag ng visual na interes sa iyong proyekto.
- Mag-right click sa isang walang laman na bahagi ng iyong slide at piliin ang Format Background, o i-click ang tab na Disenyo at i-click ang arrow icon pagkatapos ng Background sa dulong kanan.
- Pumili ng uri ng background. Maaari kang pumili ng isang solidong kulay, gradient fill, background ng imahe, o pagpuno ng pattern. Ang pagpili ng anumang pagpipilian ay magpapakita ng iba't ibang mga pagpipilian sa pagpipilian, tulad ng kulay, lokasyon ng imahe, mga setting ng gradient, at iba pa. Subukan ang iba't ibang mga setting hanggang sa makahanap ka ng isa na nababagay sa iyo.
- Sa karamihan ng mga kaso, mailalapat lamang ang background sa aktibong slide. I-click ang pindutang Mag-apply sa Lahat upang mailapat ang pagpili ng background sa buong slide.
- Tiyaking madali pa ring mabasa ang iyong teksto laban sa background na iyong pinili.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga imahe
Ang pagdaragdag ng mga larawan, diagram, at iba pang mga visual na gabay ay makakatulong sa iyong madla na makuha ang iyong ideya sa pagtatanghal. Ang mga imahe ay sumisira sa monotonous na teksto at panatilihing nakatuon ang mga manonood.
- I-click ang tab na Ipasok. Mayroong iba't ibang mga pagpipilian kapag magsingit ka ng mga bagay. I-click ang pindutan ng Larawan upang magsingit ng isang imahe mula sa file sa iyong computer. Maaari mo ring i-click ang pindutan ng Photo Album upang idagdag ang buong album ng larawan sa slide.
- Gamitin ang mga pindutan ng Tsart upang maglagay ng mga tsart na madaling basahin at gawing mas madali para sa mga manonood na maunawaan ang iyong data. Pagkatapos mong pumili ng isang uri ng tsart, magbubukas ang Excel at papayagan kang magpasok ng data o kumopya mula sa isang mayroon nang mesa.
- Gamitin ang pindutan na Mga Hugis upang ipasok ang mga paunang natukoy na mga hugis o lumikha ng iyong sarili. Maaari mo itong gamitin upang bigyang-diin ang mahahalagang bahagi ng teksto o lumikha ng mga arrow at iba pang mga graphic na tagapagpahiwatig.
- Iwasang isama ang masyadong maraming mga imahe sa pagtatanghal. Kung ang pagtatanghal ay mukhang masyadong masikip, mahihirapan ang madla na maunawaan ang nakasulat na impormasyon.
Hakbang 4. Idagdag ang link
Maaari kang magdagdag ng isang link sa iyong slide na magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na ma-access ang isang web address o email. Ito ay magiging kapaki-pakinabang kung namamahagi ka ng iyong pagtatanghal at nais na ang mga gumagamit na makita ang kaugnay na web page o magpadala sa iyo ng isang email.
Upang magdagdag ng isang link, ilagay ang iyong cursor sa isang text box at i-click ang Hyperlink button sa Insert tab. Maaari kang mag-link ng mga file sa iyong computer, mga web page, email address, o kahit na iba pang mga slide sa iyong pagtatanghal
Hakbang 5. I-embed ang video
Maaari kang magdagdag ng mga video file sa iyong mga slide. Ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga ulat o iba pang mga uri ng mga video na maaaring nauugnay sa iyong pagtatanghal. Magpe-play ang file ng video kapag lumitaw ang slide.
- I-click ang pindutan ng Video sa tab na Ipasok. Magagawa mong i-browse ang iyong computer upang pumili ng mga video.
- Bagaman hindi direkta, maaari mo ring i-embed ang mga video sa YouTube. Basahin ang gabay na ito upang malaman kung paano.
Bahagi 3 ng 3: Paggawa ng Malilimutang Mga Presentasyon
Hakbang 1. Bawasan ang bilang ng mga slide
Ang isang napakahabang pagtatanghal ay magiging mainip para sa iyong tagapakinig, kahit na nahuhumaling sila sa iyong paksa. Ang labis na mga slide na may maliit na nilalaman ay magpapahaba din sa pagtatanghal at magsasawa sa madla. Subukang panatilihing maikli ang iyong pagtatanghal at magiliw sa madla, at tiyaking gagamitin mo ang libreng puwang sa bawat slide hangga't maaari.
Hakbang 2. Pumili ng isang mahusay na laki ng font (aka font)
Ang mga pagtatanghal ay idinisenyo upang mabasa, nang wala ang mga ito, nag-aaral ka lang. Tiyaking madaling mabasa ng iyong tagapakinig ang iyong sinusulat. Ang isang 10-laki na font ay maaaring magmukhang maayos kapag nakaupo ka sa computer, ngunit kapag inaasahan ito sa isang screen, ang mga manonood ay papasok at mahihirapang basahin.
Isa pang tala, tiyaking madaling mabasa ang font na iyong pinili. Ang mga kulot at kalabisan na mga font ay maaaring magmukhang maganda, ngunit hindi alintana ng mga manonood kung hindi nila ito mabasa
Hakbang 3. Mag-apply ng pare-pareho, malambot na istilo
Ang pinakamahusay na mga pagtatanghal ay ang mga may pare-pareho at matatag na istilo. Gumamit ng ilang mga kulay at naka-istilong accent hangga't maaari upang gawing kawili-wili ang iyong pagtatanghal nang hindi naghahanap ng napakatinding. Kapag may pag-aalinlangan, tingnan ang mga template para sa patnubay.
Hakbang 4. Suriin kung may mga pagkakamali sa baybay at grammar
Kung mali ang pagbaybay mo ng isang salita, maaaring hindi mo ito napansin, ngunit mapapansin ng isa sa iyong mga manonood. Ang mga pagkakamali sa spelling o grammar ay magpapababa ng iyong kredibilidad, kahit na hindi namamalayan, kaya maaaring gusto mong magsumikap nang masiguro upang ang iyong pagtatanghal ay nakasulat nang malinaw at wasto.
Ipa-edit ng isang tao ang iyong pagtatanghal bago mo ito ipakita. Ang iba ay mas malamang na makahanap ng kasalanan kaysa sa iyong sarili
Hakbang 5. Magsanay
Ang PowerPoint ay bahagi lamang ng iyong pagtatanghal, at ang natitira ay ikaw! Gamitin ang iyong oras upang sanayin ang iyong mga puntos at ilipat ang mga slide. Ugaliin ang tiyempo at tiyaking ang bawat slide ay tumpak na sumasalamin sa puntong iyong pinag-uusapan. Dalhin ang iyong mga tala o kabisaduhin ang iyong pagtatanghal; Ang pagbasa ng mga slide habang nagbibigay ka ng isang pagtatanghal ay bawal.
