Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano i-crop ang mga view ng data sa Microsoft Excel. Bago i-cut ito, ang kumpletong data na hindi pa nai-trim ay kailangang maipasok muna sa isang spreadsheet ng Excel.
Hakbang
Pamamaraan 1 ng 3: Pag-crop ng Teksto Gamit ang mga "Kaliwa" at "KARAPATAN" na Mga Pormula
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Kung mayroon kang isang dokumento na na-save na ang data, i-double click ang dokumento upang buksan ito. Kung hindi man, kakailanganin mong magbukas ng isang bagong workbook o workbook at maglagay muna ng data sa yugtong ito.
Hakbang 2. Piliin ang kahon na nais mong gamitin upang maipakita ang data
Ang pamamaraan na ito ay angkop para magamit kung ang teksto ay nakaimbak na sa isang spreadsheet.
Tandaan na ang napiling kahon ay ibang kahon mula sa kahon na naglalaman ng target na teksto
Hakbang 3. I-type ang pormulang "KALIWA" o "KARAPATAN" sa napiling kahon
Ang mga "Kaliwa" at "KARAPATAN" na mga pormula ay idinisenyo para sa parehong pag-andar. Gayunpaman, ang pormula na "LEFT" ay nagpapakita ng mga character mula sa kaliwang bahagi ng text box, habang ang formula na "TAMA" ay nagpapakita ng mga character mula sa kanang bahagi ng kahon. Ang formula na kailangang ipasok ay "= DIRECTION (pangalan ng kahon, bilang ng mga character na ipapakita)" nang walang mga quote. Bilang isang halimbawa:
- Pormula = KALIWA (A3, 6) ipapakita ang unang anim na character ng teksto sa kahon ng A3. Kung ang kahon A3 ay naglalaman ng teksto na "Ang mga Pusa ay talagang kaakit-akit", ang na-trim na teksto ay ipapakita bilang "Cat" sa napiling kahon (sa kasong ito, ang kahon kung saan idinagdag mo ang formula).
- Pormula = TAMA (B2, 5) ipapakita ang huling limang mga character ng teksto sa kahon B2. Kung ang kahon B2 ay naglalaman ng teksto na "Gustung-gusto ko ang wikiHow", ang na-trim na teksto ay ipapakita bilang "kiHow" sa napiling kahon.
- Tandaan na ang mga puwang ay bilangin bilang mga character.
Hakbang 4. Pindutin ang Enter matapos mong matapos ang pagpasok ng formula
Ang napiling kahon ay awtomatikong mapupuno ng snippet ng teksto.
Paraan 2 ng 3: Pag-trim ng Teksto Gamit ang "MID" na Pormula
Hakbang 1. Piliin ang kahon na nais mong gamitin upang maipakita ang data
Ang kahon na ito ay dapat na naiiba mula sa kahon na naglalaman ng target na teksto.
Ipasok muna ang data sa spreadsheet ng Excel kung hindi mo pa nagagawa
Hakbang 2. I-type ang pormulang "MID" sa napiling kahon
Kinukuha ng formula na "MID" ang gitna ng teksto sa pinagmulan na kahon, nang hindi isinasama ang simula at wakas. Upang ipasok ang formula na "MID", i-type ang "= MID (pangalan ng kahon, paunang numero ng character, bilang ng mga character na ipapakita)" nang walang mga quote. Bilang isang halimbawa:
- Pormula = MID (A1, 3, 3) ipapakita ang tatlong mga character ng teksto sa kahon A1, na nagsisimula sa pangatlong karakter ng teksto (mula sa kaliwa). Kung ang kahon A1 ay naglalaman ng teksto na "karera ng kotse", ang na-trim na teksto ay ipapakita bilang "bayarin" sa napiling kahon ng patutunguhan.
- Samantala, ang pormula = MID (B3, 4, 8) ay magpapakita ng walong mga character ng teksto sa kahon B3, simula sa character na apat mula sa kaliwa. Kung ang kahon B3 ay naglalaman ng teksto na "ang mga saging ay hindi tao", ang nakuhang teksto ay ipapakita bilang "binuksan" sa napiling kahon ng patutunguhan.
Hakbang 3. Pindutin ang Enter pagkatapos mong matapos ang pagpasok ng formula
Ang snippet ng teksto ay idaragdag sa napiling kahon.
Paraan 3 ng 3: Hatiin ang Teksto sa Maramihang mga Haligi
Hakbang 1. Piliin ang kahon na may teksto na nais mong ibahagi
Naglalaman ang napiling kahon ng teksto na may higit pang mga character kaysa sa magagamit na puwang.
Hakbang 2. I-click ang Data
Ang pagpipiliang ito ay nasa toolbar sa tuktok ng pahina ng Excel.
Hakbang 3. Piliin ang Teksto sa Mga Haligi
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Tool ng Data" ng tab na "Data".
Hinahati ng pagpapaandar na ito ang mga nilalaman ng isa sa mga kahon ng Excel sa magkakahiwalay na mga haligi
Hakbang 4. Piliin ang Fixed Width
Matapos i-click ang " Text sa Column ”, Ang window na" I-convert ang Teksto sa Mga Haligi Wizard Hakbang 1 ng 3 "ay ipapakita. Ang window na ito ay may dalawang pagpipilian: "Delimited" at "Fixed Width". Ang pagpipiliang "Natanggal" ay nagpapahiwatig ng mga character tulad ng mga tab o kuwit upang paghiwalayin ang bawat kahon ng teksto. Kadalasan kailangan mong piliin ang "Tinanggal" kapag nag-i-import ng data mula sa iba pang mga application (hal. Mga database). Ang pagpipiliang "Fixed Width" ay nagpapahiwatig na ang mga kahon ay nakahanay sa isang haligi na may puwang sa pagitan ng bawat kahon.
Hakbang 5. I-click ang Susunod
Ang bagong window ay nagpapakita ng tatlong mga pagpipilian. Kung nais mong lumikha ng isang linya delimiter, i-click ang nais na posisyon ng delimiter o separator ng teksto. Kung nais mong alisin ang delimiter o separator, i-double click ang linya. Upang ayusin ito, mag-click at i-drag ang isang linya sa data.
Hakbang 6. I-click ang Susunod
Ang window na ito ay may maraming mga pagpipilian, katulad ng "Pangkalahatan", "Text", "Petsa", at "Huwag i-import ang haligi (laktawan)". Maaari mong laktawan ang mga pagpipilian sa pahinang ito, maliban kung nais mong baguhin ang orihinal na format ng teksto sa ibang format.
Hakbang 7. I-click ang Tapusin
Hahatiin ang iyong teksto sa dalawa o higit pang mga haligi.
