Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano magdagdag ng isang digital signature sa isang dokumento ng Microsoft Word sa pamamagitan ng add-in na DocuSign, gamitin ang tool na built-in na Signature Line ng Microsoft Word sa isang computer sa Windows o i-convert ito sa isang PDF file at magdagdag ng pirma sa pamamagitan ng Preview application sa isang computer. Mac.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng DocuSign
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang dokumento ng Word kung saan mo nais magdagdag ng isang digital na lagda.
Hakbang 2. I-install ang add-on na DocuSign
Ang DocuSign ay isang libreng add-on na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isang lagda sa mga dokumento ng Word. Upang mai-install ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang tab na " Isingit ”.
-
I-click ang " Aking Mga Add-in ”Sa seksyong" Mga Add-in "ng toolbar.
Sa mga computer sa Mac, suriin ang pagpipiliang " Mga Add-in… ”.
-
I-click ang Tindahan ng Opisina ”(Maaaring kailanganin mong i-swipe muna ang screen).
Sa isang computer sa Mac, i-click ang “ Tindahan… ”.
- I-click ang search bar sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
- I-type ang docusign at pindutin ang Enter.
- I-click ang " Idagdag pa ”Sa kanan ng heading na" DocuSign for Word ".
- I-click ang " Tiwala sa add-in na ito ”At / o“ nakuha ko 'pag sinenyasan.
Hakbang 3. I-click ang tab na DocuSign
Ang tab na ito ay nasa tuktok ng window ng Word.
Hakbang 4. I-click ang Mag-sign Dokumento
Ang pagpipiliang ito ay nasa toolbar ng DocuSign. Kapag na-click, magbubukas ang menu ng DocuSign.
Hakbang 5. I-click ang GUMAWA NG ACCOUNT
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu ng DocuSign.
Hakbang 6. Lumikha ng isang DocuSign account
Ipasok ang unang pangalan ng apoy, apelyido at email address, pagkatapos ay i-click ang “ MAG-SIGN UP ”Ay dilaw sa ilalim ng bintana.
Hakbang 7. I-verify ang email address
Upang gawin ito:
- Buksan ang inbox ng email address na ginamit upang likhain ang account.
- Buksan ang mensahe na "DocuSign sa pamamagitan ng DocuSign".
- i-click ang pindutan na " GAWAIN ”Ay ipinapakita sa pangunahing katawan ng mensahe.
- Ipasok at ipasok muli ang password ng account.
- I-click ang " GAWAIN ”.
Hakbang 8. Mag-log in sa iyong DocuSign account sa Microsoft Word
Pagkatapos nito, magbubukas ang window ng dokumento ng DocuSign:
- I-click ang " Pag-sign Dokumento ”Babalik kung ang kanang sidebar ng window ay nakatago.
- I-click ang " MAG LOG IN ”.
- Ipasok ang iyong email address at i-click ang “ PATULOY ”.
- Ipasok ang password at i-click ang “ MAG LOG IN ”.
Hakbang 9. I-click ang MAGPATULOY
Ito ay isang dilaw na pindutan sa tuktok ng window ng dokumento ng DocuSign.
Maaaring kailanganin mong mag-click sa " Pag-sign Dokumento ”Muli bago ipakita ang window.
Hakbang 10. I-click ang Lagda
Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng pahina. Kung naka-save ka ng isang lagda ng DocuSign sa isang file, lilitaw ito bilang isang imahe sa tabi ng cursor. Kung hindi mo nai-save ang lagda sa file, lilitaw ang isang dilaw na imaheng minarkahang "Mag-sign" sa tabi ng cursor.
Hakbang 11. I-click ang lugar na nais mong maglagay ng isang lagda
Kung nai-save mo ang iyong lagda sa file ng DocuSign, ilalagay ito kung saan ka nag-click. Kung wala ka pang pirma sa file, lilitaw ito bilang isang window kung saan maaari kang lumikha ng isang bagong lagda.
Hakbang 12. I-click ang dilaw na ADOPT AND SIGN button
Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa ilalim ng window. Kumbaga, lilitaw ang iyong lagda sa lugar na iyong tinukoy.
- Maaari mong baguhin ang istilo ng lagda sa pamamagitan ng pag-click Baguhin ang Estilo sa itaas ng kahon ng lagda at sa kanan. Pagkatapos nito, i-click ang istilong nais mong gamitin.
- Maaari mo ring i-click ang Iguhit tab at iguhit ang iyong sariling lagda gamit ang isang mouse o touch screen.
Hakbang 13. I-click ang TAPOS
Ito ay isang dilaw na pindutan sa tuktok ng pahina. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang bagong window.
Hakbang 14. I-type ang pangalan ng tatanggap at email address
Gamitin ang unang dalawang mga bar sa window upang ipasok ang pangalan at email address ng taong gusto mong ipadala ang dokumento.
Maaari ka ring magdagdag ng mga tatanggap ng dokumento sa pamamagitan ng pag-click Magdagdag ng Tatanggap sa ilalim ng talim. Pagkatapos nito, i-type ang pangalan at email address ng susunod na tatanggap.
Hakbang 15. I-type ang paksa ng dokumento (opsyonal)
Gamitin ang patlang na may label na "Paksa" upang ipasok ang paksa ng email. Halimbawa, maaari kang magpasok ng isang pangalan ng dokumento.
Hakbang 16. Magdagdag ng isang maikling mensahe
Gamitin ang malaking kahon sa ibaba upang magdagdag ng isang maikling mensahe na may maximum na haba ng 250 mga character.
Hakbang 17. I-click ang Ipadala at Isara
Ang dilaw na pindutan na ito ay nasa ilalim ng window. Pagkatapos nito, ang dokumento na iyong nilagdaan ay ipapadala sa anyo ng isang email.
Paraan 2 ng 3: Pagdaragdag ng isang Lagda Sa pamamagitan ng Windows Computer
Hakbang 1. Tiyaking mayroon ka nang isang digital ID
Upang ma-tag ang iyong mga dokumento sa Microsoft Word, dapat mayroon ka ng isang digital na sertipiko na nagpapatunay sa iyong personal na pagkakakilanlan. Pangkalahatan ang sertipiko na ito ay inilalapat sa mga dokumento na ipinadala ng mga kumpanya na nangangailangan ng isang lagda.
- Karaniwang inaalok ang mga sertipiko ng Digital ID para sa ilang daang dolyar upang magamit sa loob ng isang taon. Samakatuwid, maaaring hindi kinakailangan ang pamamaraang ito kung nais mo lamang markahan ang mga impormal na dokumento.
- Maaari kang magdagdag ng isang lagda gamit ang add-on na DocuSign kung nais mong maglagay ng isang lagda sa mga dokumento para sa personal o impormal na layunin.
Hakbang 2. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang dokumento ng Word kung saan mo nais magdagdag ng isang digital na lagda.
Kung nais mong lumikha ng isang bagong dokumento, buksan ang Microsoft Word, pagkatapos ay i-click ang " Mga blangkong dokumento ”Sa pangunahing pahina ng Word.
Hakbang 3. I-click ang tab na Ipasok
Ito ay isang tab sa tuktok ng window.
Kung hindi mo nai-save ang dokumento, i-save muna ito sa pamamagitan ng pag-click sa " File "pumili" I-save bilang ", Maglagay ng isang pangalan ng file, at i-click ang" pindutan Magtipid ”.
Hakbang 4. I-click ang Teksto
Nasa ibaba ito ng asul na A na icon sa ilalim ng tab na "Ipasok". Pagkatapos nito, magbubukas ang isang menu sa ilalim nito.
Hakbang 5. I-click ang Linya ng Lagda
Nasa kanang sulok sa kanang bahagi ng seksyong "Text" ng toolbar na “ Isingit " Kapag na-click, isang pop-up window ang ipapakita.
Sa ilang mga bersyon ng Microsoft Word, ang pagpipiliang " Linya ng Lagda ”Ay ipinahiwatig ng isang icon na kahawig ng isang lapis sa isang piraso ng papel. Kung ginamit ang icon, i-click ang icon, pagkatapos ay piliin ang “ Linya ng Lagda ng Microsoft Office ”Mula sa drop-down na menu nang na-prompt.
Hakbang 6. Magdagdag ng mga detalye sa lagda
I-type ang impormasyong nais mong idagdag sa ibaba ng linya ng lagda, tulad ng iyong pangalan, pamagat, email address, at anumang iba pang mga tagubilin na nais mong iwanan sa lagda sa window ng "Pag-setup ng Lagda". Maaari mo ring sundin ang mga hakbang na ito:
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Ipakita ang petsa ng pag-sign sa linya ng pirma" kung nais mong isama ang petsa ng pirma nang awtomatiko.
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Pahintulutan ang lumagda upang magdagdag ng isang puna sa kahon ng dialogo ng Pag-sign" kung nais mong paganahin ang tampok na komento mula sa sinumang nag-bookmark ng isang dokumento.
Hakbang 7. I-click ang OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Pagkatapos nito, isasara ang window at sa ilang sandali, isang kahon ng lagda ang idaragdag sa dokumento.
Hakbang 8. Buksan ang window na "Mag-sign"
Mag-right click sa linya ng lagda, pagkatapos ay i-click ang “ Tanda ”Sa ipinapakitang drop-down na menu.
Maaari mo ring i-double click ang linya ng lagda upang buksan ang menu
Hakbang 9. Magpasok ng isang pangalan
Mag-type ng isang pangalan sa patlang ng teksto sa tabi ng “ X ”.
Hakbang 10. I-click ang Mag-sign
Ang isang "Lagda" na badge ay ipapakita sa ilalim ng dokumento (sa tabi ng tagapagpahiwatig) na nagpapahiwatig na ang dokumento ay nilagdaan.
Kung wala kang isang digital ID mula sa isang kasosyo sa Microsoft, hindi mo magagawa ang hakbang na ito
Paraan 3 ng 3: Pagdaragdag ng isang Lagda Sa pamamagitan ng Mac Komputer
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang dokumento ng Word kung saan mo nais magdagdag ng isang digital na lagda.
Kung nais mong lumikha ng isang bagong dokumento, buksan ang Microsoft Word, i-click ang " File, pagkatapos ay piliin ang " Bagong Dokumento ”Mula sa drop-down na menu.
Hakbang 2. I-click ang File
Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na magbubukas pagkatapos mong i-click ang "File". Magbubukas ang isang maliit na bintana.
Hakbang 4. I-click ang drop-down na menu sa tabi ng
Sa ganoong paraan, maaari kang pumili ng isang format ng file upang mai-save ang dokumento ng Word.
Hakbang 5. Mag-click sa PDF sa menu na magbubukas
Pagkatapos nito, maaari mong i-save ang dokumento bilang isang PDF file.
Hakbang 6. I-click ang I-export
Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng window.
Hakbang 7. Buksan ang Finder at hanapin ang PDF file na na-save mo lamang
Ang icon ng Finder ay isang asul at puting nakangiting mukha. Ang pindutan na ito ay nasa ilalim ng screen.
Hakbang 8. I-click ang PDF file
Pagkatapos nito, maaari mong piliin ang PDF file.
Hakbang 9. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng screen.
Hakbang 10. Piliin ang Buksan Gamit sa menu na magbubukas
Sa menu na ito mayroong isang submenu.
Hakbang 11. I-click ang I-preview sa submenu
Pagkatapos nito, magbubukas ang PDF file sa Mac Preview app.
Hakbang 12. I-click ang icon ng marker
Ang icon na ito ay kahawig ng dulo ng isang marker at matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Search bar.
Hakbang 13. I-click ang icon ng lagda
Mahahanap mo ito sa tabi ng "T" na icon at mukhang isang sumpa na lagda sa itaas ng isang maliit na linya.
Hakbang 14. I-click ang Trackpad o Mga camera
Kung gumagamit ka ng isang laptop na may trackpad o isang computer na may isang panlabas na trackpad o isang drawing tablet, maaari kang mag-click trackpad. Kung wala kang trackpad, piliin ito Kamera Bilang kapalit.
Kung ang digital signature ay nai-save na, maaaring kailanganin mong mag-click Lumikha ng Lagda una
Hakbang 15. Lumikha ng isang lagda
Mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang lagda:
-
Mga Trackpad:
- Mag-click Mag-click Dito upang Magsimula
- Sumulat ng lagda gamit ang daliri sa trackpad
- Pindutin ang mga key sa keyboard.
- Mag-click Tapos na
-
Mga camera:
- Sumulat ng lagda sa puting papel.
- Hawakan ang papel malapit sa camera.
- Ihanay ang lagda sa linya.
- Mag-click Tapos na
Hakbang 16. I-click ang lagda na iyong nilikha
Ang lagda na ito ay nasa menu ng Lagda. Pagkatapos nito, ang iyong lagda ay mailalagay sa gitna ng dokumento.
Maaaring kailanganin mong i-click muli ang icon na "Lagda" muna
Hakbang 17. I-drag ang lagda upang baguhin ang posisyon nito
I-click at hawakan ang gitna ng lagda at i-drag ito sa lugar na nais mo.
Maaari mong baguhin ang laki ang lagda sa pamamagitan ng pag-click sa anumang sulok at pagkaladkad dito o paglabas
Hakbang 18. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng screen.
Hakbang 19. I-click ang I-save
Ang pindutan na ito ay nasa menu na magbubukas. Pagkatapos nito, mai-save ang iyong dokumento na may digital na lagda dito.
