Minsan, kapag kinopya at na-paste mo ang nilalaman sa iba't ibang mga programa, magbabago ang format ng nilalaman dahil sa iba't ibang istilo ng pag-format na ginamit. Ang mga produktong batay sa web sa pangkalahatan ay gumagamit ng format na HTML, ngunit ang legacy software sa pangkalahatan ay hindi sumusuporta sa format na ito. Minsan, malulutas mo ang problema sa pamamagitan ng pag-update ng software, ngunit may isa pang paraan para sa iyo na ayaw baguhin ang ginamit na software.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Paste Espesyal
Hakbang 1. Gupitin o kopyahin ang teksto na nais mong ilipat ito sa clipboard
Hakbang 2. Hanapin ang pagpapaandar ng Espesyal na I-paste
Ang pagpapaandar na ito ay maaaring magamit upang mai-format ang teksto sa software na gusto mo. Nag-iiba ang lokasyon ng pagpapaandar na ito, depende sa ginamit na software.
-
Sa Microsoft Office 2007 at mas bago, ang pagpipiliang ito ay nasa menu ng Home> I-paste> (arrow sa ilalim ng icon ng clipboard)> I-paste ang Espesyal…
Sa mga mas bagong bersyon ng Microsoft Office, maaaring lumitaw ang isang maliit na icon ng clipboard sa dulo ng teksto pagkatapos na i-paste ito. Maaari mong piliin ang isang format sa ilalim ng icon
- Sa OpenOffice, ang pagpapaandar na ito ay nasa File> I-edit> I-paste ang Espesyal.
- Nagbibigay ang Google Docs ng parehong pag-andar sa I-edit> I-paste ang Espesyal, ngunit kapaki-pakinabang lamang ito para sa nilalamang kinopya / na-paste mula sa browser.
Hakbang 3. Piliin ang pagpipilian sa pag-paste
Nakasalalay sa software na ginagamit mo, ang mga pagpipilian sa pag-paste ay maaaring magkaroon ng ibang nomenclature. Ang magkakaibang mga pagpipilian ay magreresulta sa iba't ibang mga format.
- Upang mapanatili ang buong pag-format ng teksto, i-click ang "Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan" o "Format ng HTML".
- Upang mapanatili ang pag-format ng teksto at huwag pansinin ang mga imahe, i-click ang "Panatilihin ang Text Lamang".
- Kung ang dalawang mga dokumento ay may isang espesyal na format (tulad ng isang listahan o talahanayan) na nais mong pagsamahin, i-click ang "Pagsamahin ang Pag-format".
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Software na Pinagana ng HTML
Hakbang 1. Suriin kung ang software na ginagamit mo ay sumusuporta sa format na HTML
Ang mga hindi sinusuportahang format ay ang pinaka-karaniwang dahilan para sa pagkawala ng format kapag na-paste mo ang nilalaman mula sa isang web-based na programa sa isang hindi pang-web na programa.
- Karamihan sa mga email client o application ng opisina ay may mga pagpipilian sa pag-format ng HTML na pinagana bilang default, maging mga kliyente na batay sa web (tulad ng Gmail o Google Docs) o desktop (tulad ng Word / Outlook).
- Ang luma o simpleng software, tulad ng WordPad, Notepad, o TextEdit ay hindi susuportahan ang format na HTML.
Hakbang 2. Paganahin ang pagpipiliang format ng HTML
Maaaring suportahan ng iyong software ang pag-format ng HTML, ngunit hindi paganahin ang opsyong iyon bilang default. Kung paano paganahin ang pagpipiliang ito ay magkakaiba, depende sa client na iyong ginagamit. Pangkalahatan, ang mga pagpipilian sa format ng HTML ay may label na "Format ng HTML" o "Rich Text", at maaaring matagpuan sa pahina ng mga setting ng client o text box.
Halimbawa, ang mga pagpipilian sa format ng Outlook ay nasa Tools> Opsyon> Format ng Mail
Hakbang 3. Kopyahin at i-paste ang kumplikadong naka-format na nilalaman
Kapag pinagana ang mga pagpipilian sa format ng HTML ng mapagkukunan at patutunguhan, madali mong makopya at mai-paste ang na-format na teksto, tulad ng regular na teksto.
Paraan 3 ng 3: Sine-save ang File bilang HTML
Hakbang 1. Lumikha ng isang dokumento sa isang word processor
Kung hindi mo nais na gumamit ng isa pang word processor at hindi mo paganahin ang pag-format ng HTML, maaari mo pa ring mai-format ang teksto tulad ng dati at i-save ito sa format na HTML.
Hakbang 2. I-save ang file bilang isang web page
Ang format na ipinasok mo ay mai-convert sa HTML. Kapag nabago, maaari mong buksan ang file at kopyahin ang mga nilalaman nito.
I-click ang File> I-save Bilang…, pagkatapos ay piliin ang opsyong Web Page (.htm o.html) sa "I-save bilang Uri" na kahon ng dialogo. Ang pamamaraan ng pag-save ng mga file ay maaaring magkakaiba depende sa software na ginagamit mo
Hakbang 3. Buksan ang file sa isang browser
Ipapakita ng iyong browser ang isang web page na may format na teksto. Kung hindi bubukas ang file sa iyong browser, mayroon kang dalawang iba pang mga paraan upang buksan ito:
- I-drag at i-drop ang HTML file sa icon ng browser.
- Mag-right click sa HTML file, pagkatapos ay i-click ang Buksan Gamit at piliin ang iyong browser mula sa listahan.
Hakbang 4. Kopyahin / i-paste ang teksto mula sa pahina ng browser sa email
Dahil ang mga web page ay nasa format na HTML, maaari mong i-paste ang mga ito sa iyong email client nang walang anumang mga isyu sa pag-format.
