Ang Microsoft Word ay may maraming mga awtomatikong tampok na makakatulong sa iyo sa proseso ng pagsulat ng mga ulat sa akademiko o artikulo. Sa isa sa mga tampok na ito, maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga mapagkukunan at pagsipi upang makabuo ng isang bibliograpiya (kilala bilang isang listahan ng mga sanggunian [listahan ng sanggunian] o isang listahan ng mga sanggunian [gumagana na binanggit]) na awtomatiko sa pagtatapos ng artikulo. Kung kailangan mo ng mga footnote o endnote, nag-aalok din ang Word ng mga tampok na makakatulong sa iyong mai-format ang mga tala na iyon.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagdaragdag ng Mga Quote sa Teksto
Hakbang 1. Pumili ng isang estilo ng pagsipi mula sa tab na "Mga Sanggunian"
Kapag na-click mo ang tab na "Mga Sanggunian," makikita mo ang salitang "Estilo" sa tabi ng drop-down na menu. Kung nag-click ka sa menu, maaari mong piliin ang istilo ng pagsipi na gagamitin para sa mga sanggunian na entry.
Tiyaking ang edisyon ng napiling istilo ng pagsipi ay pareho sa edisyon na kailangan mong gamitin. Karaniwang nag-aalok ang Word ng mga napapanahong mga edisyon para sa bawat istilo, ngunit kung gumagamit ka ng mas matandang bersyon ng Word, maaaring kailanganin mong i-upgrade o i-update ang bersyon. Kung gumagamit ka ng bersyon ng subscription, i-download lamang ang pinakabagong pag-update
Hakbang 2. I-click ang "Magdagdag ng Bagong Pinagmulan" upang magdagdag ng impormasyon tungkol sa pinagmulan
Sa tab na "Mga Sanggunian", i-click ang pindutang "Ipasok ang Sipi" sa pangkat na pagpipilian na "Citation and Bibliography". Ang mga mapagkukunan na naipasok ay idaragdag sa drop-down na listahan. Piliin ang "Magdagdag ng Bagong Pinagmulan" kung ang teksto na iyong binabanggit ay hindi pa magagamit.
- Ang isang kahon ng dialogo na may mga larangan ng impormasyon ng pagsipi (kasama ang may-akda, pamagat ng teksto, taon ng publication, lungsod, at publisher) ay ipapakita. Ipasok ang lahat ng impormasyon na mayroon ka para sa mapagkukunan, pagkatapos ay i-click ang "OK".
- Kung mayroon kang karagdagang impormasyon tungkol sa pinagmulan na hindi tumutugma sa mga pangunahing haligi na ipinakita, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Ipakita ang Lahat ng Mga Patlang ng Bibliography".
Tip:
Kung wala kang lahat ng mapagkukunan ng impormasyon o hindi nais na makagambala sa daloy ng mga ideya habang sumusulat dahil lamang sa kailangan mong magdagdag ng isang bagong mapagkukunan, i-click ang pagpipiliang "Magdagdag ng Bagong Placeholder". Sasabihin sa iyo ng pagpipiliang ito na sa napili o minarkahang seksyon, dapat kang magdagdag ng isang sipi.
Hakbang 3. Patuloy na mag-quote habang nagpapatuloy sa pagsusulat
Ilagay ang cursor sa dulo ng pangungusap kung saan kailangan mong magdagdag ng isang quote. Bumalik sa tab na "Mga Sanggunian" at i-click ang "Ipasok ang Sipi" upang ipakita ang isang listahan ng mga mapagkukunan. I-click ang mapagkukunan na nais mong banggitin at ang Word ay awtomatikong lilikha ng isang pagsipi sa teksto na may tinukoy na estilo ng pagsipi.
Upang mai-edit ang mga indibidwal na pagsipi (hal. Kung kailangan mong magdagdag ng mga numero ng pahina para sa direktang mga pagsipi), i-right click ang sipi upang maipakita ang mga pagpipilian, pagkatapos ay piliin ang "I-edit ang Sipi"
Hakbang 4. Gamitin ang pindutang "Pamahalaan ang Mga Pinagmulan" upang mai-edit o matanggal ang mga mapagkukunan
Kung nagsusulat ka ng isang mahabang artikulo, lalo na ang isa na may maraming mapagkukunan, maaari mong mapansin na mayroon kang maraming mga duplicate na entry o mapagkukunan na hindi mo na kailangan. Maaari kang magdagdag, magtanggal, o mag-edit ng mga entry ng mapagkukunan gamit ang pindutang "Pamahalaan ang Mga Pinagmulan" sa pangkat na pagpipilian na "Citation & Bibliography" sa tab na "Mga Sanggunian".
- Piliin ang mapagkukunan na nais mong i-edit mula sa pangunahing listahan. Habang nag-e-edit, makikita mo ang isang preview ng end-of-quote na entry sa kahon sa ilalim ng window.
- Kung nagdagdag ka dati ng mga placeholder habang sumusulat, maaari mo ring gamitin ang menu na ito upang magdagdag ng impormasyon ng pagsipi na kailangang idagdag.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Mga Footnote o Ennotes
Hakbang 1. Piliin ang opsyong footnote o endnote sa tab na "Mga Sanggunian"
Ilagay ang cursor kung saan mo nais na magdagdag ng isang footnote o numero ng endnote sa teksto. Karaniwan, kailangan mong magdagdag ng isang numero sa dulo ng isang pangungusap, ngunit maaari mo ring ipasok ito pagkatapos ng isang pangunahing parirala o pangalan ng may-akda. Pumunta sa tab na "Mga Sanggunian" at i-click ang "Ipasok ang Footnote" o "Ipasok ang Endnote".
Awtomatikong sinusulat ng salita ang teksto at inililipat ang cursor sa patlang ng talababa o endnote
Mga Shortcut sa Keyboard:
Upang magsingit ng isang talababa: “alt =" Larawan "” +”Ctrl” +”F” (PC); “Command” +”Option” +”F” (Mac)
Upang maglagay ng pangwakas na tala: “alt =" Larawan "” +”Ctrl” +”D” (PC); "Opsyon" + "Opsyon" + "E" (Mac)
Hakbang 2. Gamitin ang icon na "Palawakin" upang ayusin ang mga setting ng footnote o endnote
Maaari kang gumamit ng magkakasunod na mga numero o titik, o iba pang mga simbolo upang markahan ang mga footnote o endnotes. Maaari mo ring tukuyin ang isang numero o titik na ginagamit bilang panimulang punto para sa pagmamarka ng mga talababa / dulo.
Bilang default, ipagpapatuloy ng mga footnote / endnote ang pagnunumero ng dokumento. Kung nais mong ulitin ang numero mula sa simula sa simula ng isang bagong segment o kabanata, maaari mo itong itakda sa mga setting
Kung kailangan mong i-convert ang mga footnote sa mga endnote, I-click ang menu na "Ipasok", piliin ang "Footnote", at i-click ang "Mga Pagpipilian". Piliin ang "I-convert" mula sa menu, pagkatapos ay i-click ang "Endnotes".
Hakbang 3. Mag-type ng footnote / end note sa dokumento
Maaari mong ipasok ang mga pagsipi nang manu-mano o gamitin ang tool na "Insert Citation" upang magdagdag ng mga pagsipi sa mga footnote / dulo. Pumili ng isang mapagkukunan mula sa drop-down na menu o magdagdag ng isang bagong mapagkukunan kung nais mong banggitin ang mga mapagkukunan na hindi naidagdag sa listahan.
- Maaari mo ring gamitin ang tool na "Placeholder" kung wala ka pang lahat ng impormasyon ng mapagkukunan at kailangang idagdag ito sa paglaon.
- Suriin ang format laban sa gabay sa istilo upang matiyak na ito ang tamang format bago magpatuloy.
Hakbang 4. I-double click ang numero ng footnote upang bumalik sa dokumento
Kapag handa ka nang bumalik sa huling seksyon na iyong sinulat at ipagpatuloy ang pagsusulat, i-double click ang numero o simbolo sa simula ng footnote. Ang cursor ay babalik sa pagtatapos ng huling teksto na iyong isinulat.
Bilang karagdagan, maaari mo ring i-double click ang numero ng footnote na superscript sa teksto upang suriin, i-edit, o magdagdag ng isang footnote. Habang maaari mo lamang i-scroll ang pahina, ito ang pinakamabilis na pamamaraan upang ma-access ang mga seksyon ng teksto
Sa tanggalin footnote / end note, markahan ang numero ng tala sa teksto at pindutin ang pindutang "Tanggalin". Awtomatikong ayusin ng Word ang pagnunumero ng footer / endnote pagkatapos ng pagtanggal.
Paraan 3 ng 3: Paglikha ng isang Bibliograpiya
Hakbang 1. Pumili ng isang pormat sa bibliography
Ang salita ay awtomatikong lumilikha ng isang bibliography kapag nagdagdag ka ng isang mapagkukunan. Piliin ang "Bibliography" mula sa tab na "Mga Sanggunian", pagkatapos ay tukuyin ang nais na uri ng bibliography mula sa drop-down na menu.
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang artikulo sa istilo ng pagsipi ng MLA, kakailanganin mong piliin ang bibliography na "Works Cited". Kung, sasabihin, pinili mo ang istilong MLA bilang pinagmulang istilo ng pagsipi, ang format na "Works Cited" ang magiging unang pagpipilian ng format sa drop-down na menu na "Bibliography"
Hakbang 2. Lumikha ng isang bibliography sa isang pag-click
Kapag nahanap mo ang format na gusto mo, piliin lamang ito at mag-click sa format mula sa drop-down na menu. Ang salita ay awtomatikong lilikha ng isang bibliography sa dulo ng dokumento.
Ang bibliography ay itinuturing na isang hiwalay na bagay mula sa pagsusulat / artikulo na nilikha at awtomatikong maidaragdag sa isang bagong pahina
Tip:
Hindi mo kailangang maghintay hanggang makumpleto ang pagsulat upang lumikha ng isang bibliography. Awtomatiko na lalagyan ng salita ang bibliography ng mga bagong mapagkukunan na idinagdag pagkatapos malikha ang bibliography.
Hakbang 3. Maingat na suriin ang bibliography
Kahit na awtomatikong nag-format ang Word at lumilikha ng mga bibliograpiya, kailangan mo pa ring i-double check ang bawat entry. Tiyaking ginagamit ang mga tamang mapagkukunan at ang mga entry ay nai-format ayon sa istilo na iyong pinili.
