Ang mga paggasta na ginawa ng isang kumpanya (ngunit hindi pa nababayaran) ay karaniwang tinutukoy bilang mga babayaran na gastos. Ang mga nabayarang gastos ay inuri bilang mga obligasyon sa utang na dapat bayaran sa sheet ng balanse. Ang pag-aaral kung paano makilala at maitala ang mga gastos sa utang ay nangangailangan ng isang malakas na pag-unawa sa mga pangunahing prinsipyo ng accounting, ngunit ang proseso at kasanayan ay talagang madali.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pag-alam Aling Mga Gastusin Ay Bayad na Gastos
Hakbang 1. Maunawaan kung ano ang isang natitirang gastos
Ang mga nabayarang gastos ay nagaganap sa panahon ng pagsasara ng libro at mayroong mga hindi naitala na cash disbursement at mga hindi nabayarang obligasyon sa utang. Halimbawa, ang mga suweldo ng empleyado na nabayaran ngunit hindi pa naipapadala ay maaaring tinukoy bilang gastos sa utang. Hawak ng kumpanya ang mababayaran na gastos sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga libro sa pangkalahatang journal.
Hakbang 2. Maunawaan kung bakit kinakailangan ang pagrekord ng mga gastos sa isang accrual na batayan
Batayan sa acccrual ng accounting sa pananalapi (ayon sa oras o pangyayari) na ang kita at gastos ay dapat itala kapag nangyari ang mga transaksyon at hindi kapag natanggap o nabayaran ang cash para sa mga transaksyong iyon. Ang prinsipyong nauugnay sa paggasta ay tinatawag na prinsipyong tumutugma.
- Nakasaad sa prinsipyo ng pagtutugma na ang mga accountant ay dapat magtala ng mga gastos kapag nangyari ito at ang mga gastos ay tumutugma o balansehin ang papasok na kita.
- Ang implikasyon ng prinsipyong ito ay hindi kailangang maghintay hanggang mabayaran ang cash upang maitala ang mga gastos. Halimbawa Iyon ay, bahagi ng suweldo ay nabayaran sa pagtatapos ng kasalukuyang panahon ng accounting. Ang bookkeeping para sa mga gastos, na kalahati ng kabuuang suweldo na babayaran (Rp50,000,000.00), ay dapat naitala sa kasalukuyang panahon ng accounting, kahit na ang suweldo ng empleyado ay hindi naitala hanggang sa susunod na panahon ng accounting.
Hakbang 3. Tukuyin ang mga gastos na kailangang maitala sa isang batayan ng accrual
Batay sa prinsipyong ito, ang mga gastos na natamo ngunit hindi pa nabayaran ay kailangang maitala sa isang batayan na naipon sa balanse. Ang mga sumusunod ay mababayaran na gastos na madalas na matatagpuan sa mga libro:
- Mababayaran ang sweldo
- Utang na interes
- Bayaran ng buwis
Bahagi 2 ng 2: Maaaring Magbayad ng Mga Rekord ng Pagrekord
Hakbang 1. Kalkulahin ang naitala na naipon na naipamahagi
Kapag nakilala ang mababayaran na gastos, dapat na kalkulahin ang kabuuang halaga sa pamamagitan ng paglalaan ng mga bahagi ng kabuuang gastos na dapat naitala sa kasalukuyang panahon ng accounting. Matapos matukoy ang pagkalkula at kabuuan ng lahat ng pera, oras na upang itala ang ulat sa pangkalahatang ledger.
Ayon sa halimbawa sa itaas, 50% ng kabuuang suweldo ang naitala sapagkat ang pagbabayad ng kalahati ng suweldo ay bumaba sa panahon ng accounting
Hakbang 2. Gumawa ng wastong mga tala sa pagsasaayos
Ang Accrual accounting ay ginagawa sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga pahayag sa pananalapi sa pangkalahatang ledger. Ang mga pagsasaayos sa mga pahayag sa pananalapi ay nagaganap sa panahon ng pagsasara at nakakaapekto sa sheet ng balanse (sa mga pananagutang babayaran) at pahayag sa kita (sa mga gastos).
- Ang pagsasaayos ng mga pahayag sa pananalapi ay dapat gawin sa sumusunod na paraan: kinakalkula ang naaangkop na paggasta bilang isang debit, pagkatapos ay kinakalkula ang obligasyong babayaran bilang isang kredito. Tandaan, ang debit ay nangangahulugang pagdaragdag ng halaga ng mga gastos at credit ay nangangahulugang pagdaragdag ng halaga ng pananagutan.
- Gamit ang nakaraang halimbawa, ang pagpapatupad ay ang mga sumusunod, kinakalkula ang mga gastos sa anyo ng mga suweldo ng empleyado na Rp. 50,000,000.00 bilang isang debit, pagkatapos ay kinakalkula ang gastos sa pananagutan na Rp. 50,000,000.00 bilang isang kredito. Kinakailangan na maunawaan na ang mga gastos sa anyo ng mga suweldo ay gastos lamang, kung gayon dahil ang mga gastos na ito ay hindi nabayaran, kung gayon ang mga gastos na ito ay naging pasanin ng mga obligasyon sa utang (mababayaran na suweldo). Samakatuwid, kung ano talaga ang nagiging kredito ay ang obligasyong utang mismo.
- Kailangang gawin ang mga pagsasaayos ng bookkeeping, sapagkat sa pamamagitan ng pagwawalang-bahala sa kanila ay babalewalain ng kumpanya ang kahulugan ng pananagutan at isasaalang-alang ang kita bilang lahat.
Hakbang 3. Maghanda ng isang pabaliktad na entry para sa susunod na panahon ng accounting
Ang mga paghahabol na nauugnay sa pag-record ng accrual ay darating sa oras at maproseso sa pangkalahatang mga aktibidad ng negosyo. Samakatuwid, upang maiwasan ang pagkalkula ng mga gastos nang dalawang beses, ang mga paunang tala ng pampinansyal ay kailangang maitala sa pabaliktad na journal para sa susunod na panahon ng accounting.
Karamihan sa mga programa sa computer para sa accounting ay ginagawang madali para sa gumagamit na magtakda ng isang petsa ng pag-reverse para sa naayos na mga libro. Ang pagbabalik ng mga sheet ng balanse para sa nababagay na bookkeeping ay maaari ding gawin nang manu-mano sa pag-reverse ng journal
Mga Tip
- Ang mga prinsipyo ng accounting batay sa prinsipyo ng accrual ay may parehong prinsipyo sa pagtatrabaho sa iba't ibang mga bansa. Gayunpaman, ang bawat bansa ay may sariling detalyadong proseso para sa pagtatala ng natitirang utang at nakasalalay sa mga pamantayan sa accounting ng bawat bansa. Ang Estados Unidos ng Amerika ay may pamantayan sa accounting na tinatawag na U. S. GAAP (Pangkalahatang Tanggap na Mga Pamantayan sa Accounting) habang ginagamit ng pandaigdigang IFRS (Mga Pamantayan sa Pag-uulat sa Pinansyal na Pangkalahatan). Sa Indonesia mismo ay mayroong pamantayan sa accounting, katulad ng INA GAAP o PSAK (Statement of Financial Accounting Standards) na ginawa gamit ang U. S. Ang GAAP at IFRS bilang pangunahing mapagkukunan. Ang mga halimbawang nakalista sa itaas ay maaaring ipahayag alinsunod sa mga pamantayan sa accounting sa Indonesia.
- Minsan, ang naipon na gastos ay walang mga item, tulad ng singil sa elektrisidad at tubig, buwanang gastos sa seguro, o bayarin sa subscription. Sa pagrekord ng mga gastos na naipon, dapat mong isaalang-alang ang halaga ng naitala na accrual kasama ng oras at pagsisikap na kinakailangan upang makalkula at maitala ito. Posibleng balewalain ang pagrekord ng mga accrual kung ang oras na kinakailangan upang makalkula ang ulat ay mas mahalaga kaysa sa halaga ng paggastos mismo ng accrual.
- Upang matulungan ang proseso ng pag-record ng mga accrual nang mas tumpak, magandang ideya na ibigay ang mga naaangkop na numero sa seksyon ng pananagutan at seksyon ng gastos. Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagtatalaga ng isang "2" sa mga pananagutan nito at isang "4" sa mga gastos nito. Itinalaga ng kumpanya ang bilang na "40121" para sa mga gastos sa suweldo ng empleyado at ang bilang na "20121" para sa hindi nabayarang gastos sa suweldo. Sa simpleng mga termino, ang bilang 4 ay nauugnay sa mga gastos, ang bilang na "2" ay nauugnay sa mga obligasyon, at ang "0121" ay nauugnay sa suweldo. Makakatulong ito na mabawasan ang mga pagkakamali na maaaring magawa sa proseso ng pagkalkula at sa pabaliktad na journal.
