Ang iyong mga araw ba pakiramdam tulad mo karera laban sa oras? Kung gayon, maaari kang magapi at nagtataka, paano mo marahil natapos ang lahat? O, marahil ay natigil ka sa isang nakagawiang gawain at pagod sa paraan ng iyong pagpunta sa araw mo. Anuman ang dahilan, alamin na maging mas mahusay sa oras, pamahalaan ang tambak na trabaho o gawain sa paaralan, at masiyahan sa oras na mayroon ka.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsusuri sa Oras
Hakbang 1. Magpasya kung paano gamitin ang iyong oras
Maraming paraan upang magawa ito. Panatilihin ang isang talaarawan o journal sa loob ng ilang araw, o lumikha ng isang grap na naglalarawan kung paano mo gagamitin ang iyong oras. Itala ang lahat ng mga aktibidad na nangangailangan ng oras: pagtulog, pagtatrabaho, pagkain, takdang-aralin, paaralan, atbp.
Maging tapat sa iyong sarili. Ipapakita sa iyo ng grap na ito ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong oras, lalo na kung nabigo ka na nasayang ka ng labis na oras sa isang lugar ng iyong buhay
Hakbang 2. Isulat ang iyong mga layunin
Ngayong alam mo na kung ano ang iyong ginugugol na oras, tanungin mo ngayon ang iyong sarili, paano mo talaga ginugugol ang iyong oras? Sa partikular, ano ang nais mong baguhin mula sa iyong kasalukuyang gawain? Kung may nakikita kang nasayang na oras, magsimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga layunin upang punan ito.
Halimbawa, kung gumugol ka ng ilang oras sa pagsagot sa mga hindi mahalagang email, pahinga nang mas matagal, o paghihintay para sa isang bagay, gawin itong isang layunin upang punan ang libreng oras na iyon
Hakbang 3. Unahin ang iyong mga layunin
Hindi kailangang maging masyadong detalyado. Pag-uri-uriin lamang ang mga layunin ayon sa kung paano mo makukumpleto ang mga ito. Subukang gumastos ng hindi bababa sa 30 porsyento ng iyong lingguhang oras na nagtatrabaho patungo sa isang layunin.
Suriing muli ang iyong mga layunin nang regular. Matapos makumpleto ang ilang mga gawain, maaaring magbago ang iyong mga prayoridad. Huwag mag-atubiling baguhin ang iyong mga layunin o plano
Hakbang 4. Planuhin ang iyong oras
Gumawa ng isang timeframe na maaari mong pamahalaan at magsulat ng isang listahan ng mga layunin upang makamit. Gumawa din ng isang hiwalay na listahan ng mga bagay na nais mong matapos. Pagkatapos, tingnan ang iyong mga lingguhang aktibidad at itakda ang mga gawaing dapat gawin araw-araw upang makamit ang mga hangaring ito.
Gumawa din ng oras para sa pamilya, pamamahinga, o personal na oras. Habang hindi mo kailangang idetalye ang tungkol sa kung ano ang iyong gagawin, dapat mong tiyakin na magbigay ng oras para sa mga aktibidad na ito
Hakbang 5. Napagtanto na ang oras ay mahalaga
Huwag hayaang punan ang iyong iskedyul ng mga aktibidad na hindi nakakapagpunta sa iyo kahit saan malapit sa iyong layunin o hindi ka pinapasaya. Kung ang isang bagay ay tila isang kumpletong pag-aksaya ng oras, subukang paikliin ito o kahit na laktawan ito nang buo.
Sa kabilang banda, huwag pakiramdam na kailangan mong gawin ang lahat sa iyong sarili, sapagkat ang mga resulta ay hindi magiging perpekto. Kailangan mong malaman kung paano magtiwala sa iba at magtalaga ng responsibilidad upang magawa ang iyong trabaho
Paraan 2 ng 2: Mabilis na Pamamahala ng Oras
Hakbang 1. Magsimula sa pinakamahalagang layunin
Maaaring madali para sa iyo upang matukoy ito kung ang isang bagay na malaki ay papalapit sa isang deadline o isang malaking kaganapan ay malapit na lang. Ipunin ang lakas upang makumpleto ang pinakamahalagang gawain bago lumipat sa hindi gaanong mahalaga.
Gumawa ng pinakamalaking proyekto kapag may pinakamataas na antas ng enerhiya. Para sa ilan, maaaring umaga na. Para sa iba maaaring gabi. Hanapin ang oras na pinakamahusay na gumagana para sa iyo at huwag sayangin ang mahalagang enerhiya
Hakbang 2. Sabihing hindi
Huwag magdamdam sa pagtanggi sa isang bagay na ayaw mong gawin. Bukod sa trabaho, hindi mo dapat pakiramdam na palaging sasabihin mong oo sa lahat. Habang ang mga simpleng kahilingan ay malamang na hindi maging isang malaking pakikitungo, maaari silang mag-ipon, iiwan ka ng labis na pag-alog at pag-aliwan upang maabot ang iyong pangwakas na layunin. Alamin na sabihin na hindi nang nararamdamang nagkonsensya.
Hindi mo kailangang ipaliwanag o magbigay ng mga dahilan para tumanggi. Sabihin mo lang na hindi mo kaya, dahil ayaw mo
Hakbang 3. Gumawa ng maramihang mga gawain nang matalino
Habang ang paggawa ng maraming mga gawain nang sabay-sabay ay parang isang mabisang paraan upang pamahalaan ang oras, talagang mahirap gawin ito nang maayos. Gumawa ng dobleng tungkulin para sa uri ng trabaho na hindi nangangailangan ng konsentrasyon ng isip (paghuhugas ng damit, paghuhugas ng pinggan, pagluluto, atbp.). Huwag subukang magsulat ng mga memo habang nagbabasa ng mga artikulo at nakikipag-chat sa telepono. Sa madaling salita, hayaan ang iyong isip na ituon ang isang gawain nang paisa-isa, lalo na kapag nasa iyong makakaya ka.
Halimbawa, huwag ipagpaliban ang paggawa ng iyong takdang aralin upang hindi mo ito gawin hanggang 2 ng umaga, kung kailan dapat ka natutulog. Kung sa tingin mo ang pinakamainam na oras upang gumana ay 4 hanggang 5 ng hapon, planong gumana sa oras na iyon
Hakbang 4. Dapat kang laging magagamit
Huwag maging handa para sa isang pagpupulong, appointment, o deadline. Kung handa ka at ang lahat ay nakaiskedyul sa isang pang-araw-araw na iskedyul, ang plano ay mas matutupad kaysa sa isang plano na naisakatuparan sa pagpapatakbo ng sandali.
Kapag nagpaplano ka ng isang kaganapan, tantyahin kung gaano ito tatagal. Kung lumabas na mas matagal ito, kanselahin kaagad ang kaganapan o gumawa ng appointment para sa ibang oras
Hakbang 5. Ipagtalaga ang iyong mga gawain o humingi ng tulong sa iba
Marahil ay mayroon kang masyadong maraming mga layunin o gawain upang gumana. Subukan ang paglalaan ng mga responsibilidad sa mga katrabaho o pamilya. Sa ganoong paraan, ang iyong mahalagang oras ay magiging libre at maaaring magamit upang gumana sa iba pang mga proyekto o makapagpahinga.
Sa tulong, nangangahulugan ito na may ibang mga tao na maaari ring subaybayan ang pagkumpleto ng iyong mga gawain. Sa ganoong paraan, maaari kang manatiling nakatuon sa gawaing kasalukuyan, habang kinukumpleto nila ang mga gawaing ibibigay mo sa kanila. Salamat sa kanila at sabihin sa kanila na hindi mo makayanan ito kung wala ang kanilang tulong
Hakbang 6. Tanggalin ang mga nakakagambala
Napakahirap gawin. Kung nagkakaproblema ka sa pagwawakas ng mga bagay, subukang patayin ang iyong telepono, pag-log out sa lahat ng mga website ng social media, patayin ang telebisyon, at pagpunta sa isang lugar na tahimik. Malalaman mo na ang pagtuon sa isang gawain lamang ay gagawing mas mahusay ang iyong pagganap.
I-clear ang visual space para sa trabaho. Maaaring ito ay isang mesa, isang opisina, o isang silid sa bahay. Ang isang malinis na silid ay magpapasaya sa iyo ng higit
Hakbang 7. Gantimpalaan ang iyong sarili
Kung nagawa mo na ang ilan sa iyong mga layunin o mas nakatuon ang pansin sa gawain, bigyan ang iyong sarili ng isang maliit na gantimpala. Ang gantimpala na ito ay maaaring maging isang simpleng bagay tulad ng pagpahinga sa maghapon, paglabas kasama ang mga kaibigan, o pagtulog nang umaga.
