4 Mga Paraan upang Mag-set Up sa Mga Tampok ng Opisina sa Outlook

Talaan ng mga Nilalaman:

4 Mga Paraan upang Mag-set Up sa Mga Tampok ng Opisina sa Outlook
4 Mga Paraan upang Mag-set Up sa Mga Tampok ng Opisina sa Outlook

Video: 4 Mga Paraan upang Mag-set Up sa Mga Tampok ng Opisina sa Outlook

Video: 4 Mga Paraan upang Mag-set Up sa Mga Tampok ng Opisina sa Outlook
Video: Java On Conference 2022, JDK 19, Spring Framework 6 and Spring Boot 3 [MJC News #11] 2024, Mayo
Anonim

Pinapayagan ka ng Out of Office o "Outdoors" na Assistant sa Microsoft Outlook na mag-set up ng mga awtomatikong tugon na ipinadala sa mga taong makipag-ugnay sa iyo habang hindi ka aktibo o wala sa opisina. Ang tampok na Out of Office ay magagamit lamang sa mga gumagamit ng Microsoft Exchange account. Gayunpaman, kahit na ang mga gumagamit ng bahay na walang Exchange account ay maaari pa ring lumikha ng mga template na "wala sa opisina" at lumikha ng mga panuntunan para sa programa upang awtomatikong makapagpadala ng mga tugon ang Outlook.

Hakbang

Paraan 1 ng 4: Outlook 2013 at 2010

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 1
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 1

Hakbang 1. I-click ang menu na "File", pagkatapos ay piliin ang "Impormasyon" mula sa kaliwang menu ng sidebar

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 2
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 2

Hakbang 2. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon (Wala sa Opisina)"

Ang dialog box na "Awtomatikong Mga Pagsagot" ay magbubukas pagkatapos nito.

Kung ang opsyong ito ay hindi magagamit, maaari kang gumagamit ng isang hindi Exchange account. Sundin ang mga hakbang na inilarawan sa ika-apat na pamamaraan sa artikulong ito upang mai-set up ang mga awtomatikong tugon sa mga hindi Exchange account

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 3
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 3

Hakbang 3. Suriin ang pagpipiliang "Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 4
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 4

Hakbang 4. Suriin ang pagpipiliang "Magpadala lamang sa saklaw ng oras na ito", pagkatapos ay piliin ang nais na oras ng pagsisimula ("Oras ng pagsisimula") at oras ng pagtatapos ("Oras ng pagtatapos")

Halimbawa, kung nagpaplano kang kumuha ng dalawang linggong bakasyon, piliin ang haba ng iyong bakasyon.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 5
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 5

Hakbang 5. I-click ang tab na "Sa loob ng aking samahan", pagkatapos ay i-type ang isang awtomatikong mensahe na ipapadala sa mga katrabaho (sa parehong tanggapan o kumpanya) na nais makipag-ugnay sa iyo

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 6
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 6

Hakbang 6. I-click ang tab na "Sa labas ng aking samahan", pagkatapos ay magsulat ng isang awtomatikong mensahe na ipapadala sa mga tao sa labas ng iyong samahan o tanggapan na nais makipag-ugnay sa iyo

Halimbawa, sumulat ng isang mensahe na nagpapaliwanag na ikaw ay abala, at idirekta ang nagpadala ng mensahe na magtanong at talakayin ang mga isyu sa iba pang mga contact sa tanggapan.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 7
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 7

Hakbang 7. I-click ang "OK"

Ang mga taong magpapadala sa iyo ng email kapag wala ka sa tanggapan ay makakatanggap ng isang awtomatikong mensahe na iyong nilikha.

Paraan 2 ng 4: Outlook 2007

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 8
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 8

Hakbang 1. I-click ang menu na "Mga Tool", pagkatapos ay piliin ang "Out of Office Assistant"

Ang dialog box na "Out of Office Assistant" ay magbubukas.

Kung ang opsyong ito ay hindi magagamit, maaari kang gumagamit ng isang hindi Exchange account. Sundin ang mga hakbang na inilarawan sa ika-apat na pamamaraan sa artikulong ito upang mai-set up ang mga awtomatikong tugon sa mga hindi Exchange account

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 9
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 9

Hakbang 2. Suriin ang pagpipiliang "Magpadala ng Labas ng Opisina ng awtomatikong"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 10
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 10

Hakbang 3. Suriin ang pagpipiliang "Magpadala lamang sa saklaw ng oras na ito", pagkatapos ay piliin ang nais na oras ng pagsisimula ("Oras ng pagsisimula") at oras ng pagtatapos ("Oras ng pagtatapos")

Halimbawa, kung balak mong lumabas sa opisina para sa isang araw, pumili ng isang naaangkop na petsa (halimbawa ng iyong petsa ng pag-iwan o ang iyong hindi pagpapakita na petsa).

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 11
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 11

Hakbang 4. I-click ang tab na "Sa loob ng aking samahan", pagkatapos ay i-type ang awtomatikong tugon na nais mong ipadala sa mga katrabaho (sa parehong tanggapan o kumpanya) na nais makipag-ugnay sa iyo

Halimbawa, ipaliwanag na wala ka sa opisina ng isang araw, at mananagot ang manager para sa iyong trabaho habang wala ka.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 12
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 12

Hakbang 5. I-click ang tab na "Sa labas ng aking samahan", pagkatapos ay i-type ang isang awtomatikong mensahe na nais mong ipadala sa mga tao sa labas ng iyong samahan o tanggapan na nais makipag-ugnay sa iyo

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 13
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 13

Hakbang 6. I-click ang "OK"

Ang mga taong magpapadala sa iyo ng email kapag wala ka sa tanggapan ay makakatanggap ng isang awtomatikong mensahe na iyong nilikha.

Paraan 3 ng 4: Outlook 2003

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 14
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 14

Hakbang 1. I-click ang menu na "Mga Tool", pagkatapos ay piliin ang "Out of Office Assistant"

Ang dialog box na "Out of Office Assistant" ay magbubukas.

Kung ang opsyong ito ay hindi magagamit, maaari kang gumagamit ng isang hindi Exchange account. Sundin ang mga hakbang na inilarawan sa ika-apat na pamamaraan sa artikulong ito upang mai-set up ang mga awtomatikong tugon sa mga hindi Exchange account

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 15
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 15

Hakbang 2. Suriin ang pagpipiliang "Kasalukuyan akong wala sa opisina"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 16
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 16

Hakbang 3. Isulat ang mensahe na nais mong maipadala nang awtomatiko sa mga taong makipag-ugnay sa iyo sa "AutoReply isang beses lamang sa bawat nagpadala na may sumusunod na teksto" na patlang sa screen

Ang mga taong nag-email sa iyo ay makakakuha ng mga awtomatikong tugon hanggang sa magtrabaho ka ulit.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 17
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 17

Hakbang 4. I-click ang "OK"

Ang lahat ng mga partido na makipag-ugnay sa iyo sa pamamagitan ng email ay makakatanggap ng isang awtomatikong mensahe na "Out of Office" para sa isang walang katiyakan na tagal ng panahon, o hanggang sa ulitin mo ang unang hakbang sa pamamaraang ito at piliin ang "Kasalukuyan akong nasa opisina".

Paraan 4 ng 4: Non-Exchange Account

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 18
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 18

Hakbang 1. Patakbuhin ang Microsoft Outlook sa personal na computer

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 19
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 19

Hakbang 2. I-click ang menu na "Home" at piliin ang "Bagong Email"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 20
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 20

Hakbang 3. I-type ang tugon na nais mong maipadala nang awtomatiko sa mga taong makipag-ugnay sa iyo sa katawan ng mensahe

Mamaya ang mensaheng ito ay ginagamit bilang iyong template na "wala sa opisina".

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 21
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 21

Hakbang 4. I-click ang menu na "File" at piliin ang "I-save Bilang"

Ang dialog box na "I-save Bilang" ay magbubukas pagkatapos.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 22
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 22

Hakbang 5. Piliin ang "Template ng Outlook" mula sa drop-down na menu na "I-save bilang uri"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 23
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 23

Hakbang 6. I-type ang pangalan ng template ng mensahe, pagkatapos ay i-click ang "I-save"

Magagamit na ang template na ito tuwing hindi ka makontak sa pamamagitan ng email sa iyong personal na Outlook account.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 24
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 24

Hakbang 7. I-click ang "Home", piliin ang "Mga Panuntunan", at piliin ang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto"

Upang ang template ay awtomatikong maipadala sa mga nagpapadala ng mensahe kapag wala ka nang contact, kailangan mong lumikha ng isang panuntunan na nagtuturo sa Outlook na awtomatikong tumugon sa mga titik na natanggap gamit ang template.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 25
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 25

Hakbang 8. Piliin ang "Bagong Panuntunan", pagkatapos ay piliin ang "Ilapat ang mga patakaran sa mga mensahe na natanggap ko" sa ilalim ng seksyong "Magsimula mula sa isang blangko na panuntunan"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 26
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 26

Hakbang 9. I-click ang "Susunod", pagkatapos ay piliin muli ang "Susunod" upang lumikha ng isang panuntunan

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 27
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 27

Hakbang 10. Suriin ang pagpipiliang "tumugon gamit ang isang tukoy na template" sa ilalim ng "Ano ang nais mong gawin sa mensahe? ”.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 28
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 28

Hakbang 11. Suriin ang pagpipiliang "isang tukoy na template" sa ilalim ng seksyong "I-edit ang panuntunan ng patakaran (mag-click sa isang salungguhit na halaga)" na seksyon

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 29
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 29

Hakbang 12. Piliin ang "Mga Template ng Gumagamit sa File System" mula sa drop-down na menu na "Tumingin In"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 30
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 30

Hakbang 13. Pumili ng isang paunang nagawang template upang magamit bilang isang awtomatikong tugon na "wala sa opisina", pagkatapos ay piliin ang "Buksan"

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 31
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 31

Hakbang 14. I-click ang "Susunod", pagkatapos ay magdagdag ng mga pagbubukod kung kinakailangan

Halimbawa, maaari mong ipasa ang email mula sa isang partikular na nagpadala sa isa pang email account.

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 32
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 32

Hakbang 15. I-click ang "Susunod", pagkatapos ay i-type ang pangalan ng auto-reply na panuntunan na nilikha

I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 33
I-set Up Mula sa Opisina sa Outlook Hakbang 33

Hakbang 16. I-click ang "Tapusin"

Sinumang magpapadala sa iyo ng isang email ay makakakuha ng isang awtomatikong mensahe mula sa template na iyong nilikha.

Inirerekumendang:

4 Mga Paraan upang Paganahin o Huwag paganahin ang Opisina ng Opisina sa Microsoft Outlook

4 Mga Paraan upang Paganahin o Huwag paganahin ang Opisina ng Opisina sa Microsoft Outlook

Kung kailangan mong umalis sa opisina nang ilang sandali, o nagpaplano kang magbakasyon, baka gusto mong pahintulutan ang mga tao na mag-email sa iyo na wala ka. Kung mayroon kang isang Exchange account, ang Outlook ay may kasamang built-in na mga pagpapaandar.

3 Mga paraan upang ayusin ang Taas ng Upuan ng Opisina

3 Mga paraan upang ayusin ang Taas ng Upuan ng Opisina

Ang mga benepisyo na agad na nadarama pagkatapos ayusin ang taas ng upuan ay nabawasan ang presyon at pag-igting sa likod, lalo na kapag nakaupo sa trabaho sa opisina. Ang hindi wastong pustura ng pag-upo ay nagpapabaluktot ng pustura ng katawan, nakasandal, o nakakiling upang maging komportable ito sa panahon ng trabaho, kahit na pagkatapos.

3 Mga Paraan upang Maghanda ng Mga Pantulong sa Refugee ng Urban na Magdadala sa Opisina

3 Mga Paraan upang Maghanda ng Mga Pantulong sa Refugee ng Urban na Magdadala sa Opisina

Ang mga sakuna, natural man o gawa ng tao, ay maaaring magresulta sa isang tanggapan na puno ng mga empleyado na pinilit na lumikas. Sa mga lugar ng lunsod, ang mga sakuna ay maaari ring makagambala sa sistema ng transportasyon upang mapilitan kang kumuha ng ibang ruta pauwi o kahit papaano lumayo mula sa gitna ng sakuna.

3 Mga Paraan upang Linisin ang Mga Upuan sa Opisina

3 Mga Paraan upang Linisin ang Mga Upuan sa Opisina

Kapag nagtatrabaho sa bahay o sa opisina, ang pagtatrabaho sa likod ng isang desk ay gumugugol sa iyo ng maraming oras na nakaupo sa isang upuan. Ang mga spills ng pagkain, splatter ng tinta, at drips ng inumin ay madalas na hindi sinasadya kaya kailangan mong linisin ang mga ito.

3 Mga Paraan upang mapanatili ang Pagkapribado sa Opisina

3 Mga Paraan upang mapanatili ang Pagkapribado sa Opisina

Tiyak na sumasang-ayon ka na may mga bagay na patungkol sa personal na buhay na hindi kailangang pag-usapan sa tanggapan. Ang pagpapanatili ng privacy ay isang paraan upang maipakita ang isang propesyonal na imahe habang pinapanatili ang iyong positibong relasyon sa mga katrabaho.