Maaaring hawakan ng mga sheet ng Excel ang maraming data at hindi laging madaling mai-print ang lahat nang sabay-sabay. Maaari mong i-print ang isang tukoy na bahagi ng isang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-highlight ng lugar, pagpunta sa mga setting ng pag-print, at pagpili ng pagpipiliang 'i-print ang napiling lugar'. Ang isang katulad na proseso ay maaaring magamit upang mai-print ang sheet na iyong pinili sa isang workbook. Maaari ding magamit ang "Mga Limbag na Lugar" o "Mga Lugar ng Pag-print" upang ayusin ang format bago ipasok ang menu ng pag-print.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpi-print mula sa Pinili
Hakbang 1. Buksan ang sheet ng Excel
I-double click ang worksheet o pumunta sa "File> Open" o "File> Open" sa Excel.
Hakbang 2. I-highlight ang mga cell na nais mong i-print
I-click at hawakan ang unang cell at i-drag ang cursor hanggang sa ma-highlight mo ang buong seksyon na nais mong i-print.
Hakbang 3. Pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Print" o "Print"
Nasa kaliwang tuktok ito ng screen. Lilitaw ang "Mga Setting" o "Mga Setting".
Hakbang 4. I-click ang "Nai-print na Napili" o "Pagpipilian sa pag-print"
Sa ilalim ng pangalan ng aparato ng printer, mayroong isang dropdown menu upang piliin ang seksyon ng workbook na nais mong i-print. Ang pagpipiliang ito ay gagawing i-print ng printer ang lugar lamang ng spreadsheet na iyong na-highlight.
Hakbang 5. Pindutin ang "Print" o "Print"
Nasa tuktok ng menu ito. Ang bahagi lamang na iyong napili ang maiimprenta.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Lugar ng Pag-print
Hakbang 1. Magbukas ng isang worksheet ng Excel
I-double click ang worksheet o pumunta sa "File> Open" o "File> Open" sa Excel.
Hakbang 2. I-highlight ang mga cell na nais mong i-print
I-click at pindutin ang unang cell at i-drag ang cursor hanggang sa ma-highlight mo ang buong lugar na nais mong i-print.
Hakbang 3. Pumunta sa "Page Layout" o "Page Layout"
Nasa tuktok na menu bar ito, sa kanan ng menu na "File", "Home", "Insert" at "Mga Larawan". Dito, maaari mong ma-access ang maraming mga setting para sa pag-format ng spreadsheet, isa na rito ay "Print Area" o "Print Area".
Hakbang 4. Itakda ang Area ng Pag-print
Pindutin ang "Print Area" o "Print Area" at piliin ang "Itakda ang Print Area" o "Itakda ang Print Area" mula sa dropdown. Ang lugar na iyong na-highlight ay itatakda bilang lugar ng pag-print. Ang lugar na ito ay nai-save para sa pag-print sa hinaharap at maaari mong ipagpatuloy ang trabaho.
- Ang pindutang "orientation" o "orientation" ay nagbibigay ng mga pagpipilian sa portrait at landscape.
- Ang pindutang "Margin" o "Margin" ay nagtatakda ng mga margin ng naka-print na pahina.
- Ang "Scale to Fit" o "Scale to Fit" ay nagbibigay sa iyo ng pagpipilian ng kung gaano karaming mga pahina ang nais mong gamitin upang mai-print ang napiling lugar.
- Maaari mong tanggalin, palitan, o magdagdag ng isang lugar ng pag-print sa pamamagitan ng parehong dropdown menu.
Hakbang 5. Pumunta sa "File" at piliin ang "Print" o "Print"
Nasa kaliwang tuktok ito ng screen. Lilitaw ang "Mga Setting" o "Mga Setting".
Hakbang 6. Ayusin ang mga setting ng pag-print
Sa pamamagitan ng dropdown menu sa ilalim ng aparato ng printer, tiyaking napili ang "Print Active Sheet" o "Mga Print Aktibong Sheet" at ang pagpipiliang "Balewalain ang Area ng Pag-print" o pagpipiliang "Huwag pansinin ang I-print ang Lugar" ay HINDI napili.
Tandaan na ang "Napiling I-print" o "Pagpili ng pag-print" ay nangangahulugang ang lugar na iyong napili ay papalitan ang lugar ng pag-print na dati mong tinukoy
Hakbang 7. Pindutin ang "Print" o "Print"
Ang pindutan na ito ay nasa tuktok ng menu at ang pahina ay mai-print ayon sa lugar ng pag-print at layout ng pahina na iyong naitakda.
Paraan 3 ng 3: Pag-print ng Mga Indibidwal na Sheet mula sa Workbook
Hakbang 1. Magbukas ng isang file na Excel na mayroong higit sa isang sheet
Sa isang malaking workbook, maaaring ito ay isang sheet o dalawa lamang na nais mong i-print. Sa Excel, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Buksan" o "Buksan" o i-double click ang isang file na Excel.
Hakbang 2. Piliin ang sheet na nais mong i-print
I-click ang pangalan ng sheet sa ilalim ng bar. Ang maramihang mga sheet ay maaaring mapili nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + click (⌘ Cmd + click sa Mac).
Hakbang 3. Pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Print" o "Print"
Nasa kaliwang tuktok ito ng screen. Lilitaw ang "Mga Setting" o "Mga Setting".
Hakbang 4. Piliin ang "Print Active Sheet" o "Print Aktibong Sheet (s)"
Ang unang magagamit na pagpipilian sa ilalim ng napiling pangalan ng aparato ay isang dropdown menu upang piliin ang lugar ng workbook upang mai-print. Sa pamamagitan ng pagpili ng "Print Active Sheet" o "Mga Print Aktibong Sheet (s)", mai-print lamang ng aparato ang worksheet na iyong pinili at hindi ang buong workbook.
Hakbang 5. Ayusin ang iba pang mga setting ng pag-print
Ang mga dropdown na menu sa ibaba ng menu ng pagpipilian ng lugar ay maaaring magamit upang magtakda ng mga pagpipilian sa layout tulad ng orientation ng pahina o mga margin.
Kung dati kang nagtakda ng isang lugar ng pag-print, ngunit ayaw mong gamitin ito, piliin ang "Balewalain ang Mga Lugar sa Pag-print" o "Balewalain ang Mga Lugar sa Pag-print" upang hindi ito pansinin
Hakbang 6. Pindutin ang "Print" o "Print"
Nasa tuktok ito ng menu at ang sheet na iyong pinili lamang ang nakalimbag.
Mga Tip
- Matapos mong itakda ang lugar ng pag-print, ipapakita sa iyo ng Print Preview ang lugar na pinili mo upang mai-print.
- Upang mai-print ang dokumento nang buo pagkatapos itakda ang lugar ng pag-print, piliin ang Layout ng Pahina -> Lugar ng Pag-print -> I-clear ang Area ng Pag-print o Layout ng Pahina -> I-print ang Lugar -> I-clear ang Area ng Pag-print.
Babala
- Maaari mo lamang itakda ang isang "Area ng Pag-print" o "Lugar ng Pag-print" nang paisa-isa.
- Kung pipiliin mo ang maraming mga lugar sa isang worksheet, bilang isang solong Area ng Pag-print, ang mga napili ay mai-print sa magkakahiwalay na papel.
