Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano maghanap ng kaugnay na impormasyon sa isang cell sa Microsoft Excel gamit ang formula na VLOOKUP. Ang formula ng VLOOKUP ay kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng impormasyon tulad ng sahod ng mga empleyado o badyet para sa isang naibigay na araw. Maaari mong gamitin ang formula na VLOOKUP sa parehong mga bersyon ng Windows at Mac ng Excel.
Hakbang
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Excel
I-double click ang dokumento ng Excel na naglalaman ng data na nais mong hanapin gamit ang pagpapaandar ng VLOOKUP.
Kung ang dokumento ay hindi pa nilikha, buksan ang Excel, mag-click Blangkong workbook (Windows lang), at ipasok ang data sa form na haligi.
Hakbang 2. Siguraduhin na ang data ay nasa tamang format
Gumagana lamang ang VLOOKUP sa data na nakaayos sa mga haligi (ibig sabihin patayo), nangangahulugang ang data ay malamang na may isang header sa tuktok na hilera, ngunit hindi ang kaliwang haligi.
Kung ang data ay nakaayos sa mga hilera, hindi mo maaaring gamitin ang VLOOKUP upang tingnan ang data
Hakbang 3. Maunawaan ang bawat aspeto ng pormula ng VLOOKUP
Ang formula na VLOOKUP ay binubuo ng apat na bahagi, na ang bawat isa ay tumutukoy sa impormasyon sa iyong spreadsheet:
- Halaga ng Paghahanap - Ang cell na ang data ay nais mong hanapin. Halimbawa, nais mong maghanap para sa data sa mga cell F3, ay matatagpuan sa ikatlong hilera ng spreadsheet.
- Mga Talaan ng Aray - Ang mga talahanayan ay saklaw mula sa tuktok na kaliwang cell hanggang sa kanang kanang cell (hindi kasama ang mga ulo ng haligi). Halimbawa, ang talahanayan ay nagsisimula mula sa A2, pababa hanggang A20, umaabot sa haligi F; ang saklaw ng iyong mesa ay nagmula A2 hanggang sa F20.
- Numero ng Column Index - Ang numero ng index ng haligi na ang data ay nais mong tingnan. Ang haligi ng "numero ng index" ay tumutukoy sa numero ng pagkakasunud-sunod. Halimbawa, sa iyong spreadsheet mayroong isang haligi A, B, at C; numero ng index ng A ay 1, B ay 2, at C ay 3. Ang numero ng index ay nagsisimula mula sa 1 sa kaliwang kaliwa, kaya kung ang data ay nagsisimula mula sa haligi F, ang numero ng index ay 1.
- Saklaw na Paghahanap - Karaniwan nais naming hanapin ang eksaktong parehong data para sa mga resulta ng VLOOKUP; magagawa ito sa pamamagitan ng pagta-type ng MALI sa seksyong ito. Upang makuha ang tinatayang resulta, i-type ang TRUE.
Hakbang 4. Pumili ng isang blangko na cell
Mag-click sa isang cell upang maipakita ang mga resulta ng formula ng VLOOKUP.
Hakbang 5. Ipasok ang formula ng VLOOKUP
Type = VLOOKUP (upang simulan ang pormula ng VLOOKUP. Pagkatapos ang formula ay nagsisimula sa isang pambungad na panaklong at nagtatapos sa isang pagsasara ng panaklong.
Hakbang 6. Ipasok ang halaga upang maghanap
Tukuyin ang cell na ang halaga ay nais mong hanapin, pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng cell sa formula ng VLOOKUP na sinusundan ng isang kuwit.
- Halimbawa, nais mong maghanap ng data para sa mga cell A12, i-type ang A12, sa pormula.
- Paghiwalayin ang bawat seksyon sa formula na may isang kuwit, ngunit huwag magdagdag ng mga puwang.
Hakbang 7. Ipasok ang hanay ng talahanayan
Tukuyin ang tuktok na kaliwang cell kung saan nakaimbak ang data at i-type ang pangalan nito sa formula, i-type ang isang colon (:), tukuyin ang kanang ibabang cell ng data at idagdag ito sa formula, pagkatapos ay mag-type ng isang kuwit.
Halimbawa, ang iyong talahanayan ng data ay nagsisimula mula sa cell A2 hanggang sa C20, i-type ang A2: C20, sa formula ng VLOOKUP.
Hakbang 8. Ipasok ang numero ng index ng haligi
Kalkulahin ang numero ng index ng haligi na naglalaman ng halagang nais mong ipakita sa pormulang VLOOKUP, pagkatapos ay i-type ito sa formula at magtapos sa isang kuwit.
Halimbawa, kung ang talahanayan ay gumagamit ng mga haligi A, B, at C at nais mong ipakita ang data sa haligi C, lagyan ng tsek 3,.
Hakbang 9. I-type ang MALI) upang wakasan ang pormula
Nangangahulugan ito na ang VLOOKUP ay maghahanap ng mga halagang eksaktong tumutugma sa tinukoy na haligi sa napiling cell. Magiging ganito ang formula:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Hakbang 10. Pindutin ang Enter
Patakbuhin ng hakbang na ito ang formula at ipapakita ang mga resulta sa mga napiling cell.
Mga Tip
- Ang isang pangkaraniwang aplikasyon ng VLOOKUP sa mga listahan ng imbentaryo ay upang ipasok ang pangalan ng item sa seksyong "halaga ng paghahanap" at gamitin ang haligi ng presyo ng item bilang halagang "numero ng index ng haligi".
- Upang maiwasan ang pagbabago ng mga halaga ng cell sa pormula ng VLOOKUP kapag nagdaragdag o nagsasaayos ng mga cell sa talahanayan, magdagdag ng isang '$' sa harap ng bawat titik at numero sa pangalan ng cell. Halimbawa, A12 nakasulat bilang $ A $ 12, at A2: C20 Naging $ A $ 2: $ C $ 20.
