Kung ikaw ay isang may karanasan na manlalakbay at may background sa mga benta at / o pag-book ng paglalakbay at kung nais mong magsimula ng isang negosyo mula sa bahay, subukang buksan ang iyong sariling ahensya sa paglalakbay. Bagaman ang industriya ng turismo ay isang malakas na sektor ng ekonomiya, ang pag-book ng paglalakbay ay isang aktibidad na madalas na nakikibahagi sa maraming mga indibidwal. Sa pamamahala ng isang ahensya sa paglalakbay mula sa bahay, mahahanap mo ang isang serye ng mga hamon at bagay na haharapin. Samakatuwid, bago ka magsimula, siguraduhin na ang negosyong ito ang tamang aktibidad na dapat mong gawin.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsisimula ng Negosyo
Hakbang 1. Suriin ang mga lokal na batas at regulasyon
Bago ka magsimula ng isang ahensya sa paglalakbay mula sa bahay, suriin ang lahat ng mga batas at regulasyon na nauugnay sa mga negosyo sa bahay at mga booking ng paglalakbay. Malamang, kakailanganin mong mag-file ng ligal na mga dokumento upang makapagsimula ng isang nasa bahay na negosyo at makilala ng lokal na pamahalaan.
Suriin ang iyong mga batas sa pag-zona ng negosyo, o ang iyong mga regulasyon sa lokal na Spatial Detail Plan (RDTR)
Hakbang 2. Bumuo ng isang plano sa negosyo
Hindi lamang naglalaman ito ng isang detalyadong plano para sa pamamahala, isang plano sa negosyo ay makakatulong din sa iyo upang makakuha ng mga pondo mula sa mga namumuhunan kung kailangan mo ng karagdagang kapital upang makapagsimula ng isang negosyo. Kung nais mo ng suportang pampinansyal, kung gayon ang plano ng iyong negosyo ay kailangang magsama ng maraming impormasyon tungkol sa mga plano at pagpapakitang pampinansyal. Para sa mga tip at kung paano maghanda ng isang plano sa negosyo, basahin ang Paano Sumulat ng isang Plano sa Negosyo (sa English).
Huwag kalimutang isama ang iyong mga sertipikasyon, diploma, kakayahan, kwalipikasyon, at iba pang impormasyon na karaniwang isasama mo sa iyong resume. Upang makakuha ng tulong sa pananalapi (kung kinakailangan), kakailanganin mong ipakita sa mga potensyal na namumuhunan na may kakayahan kang responsibilidad para sa iyong negosyo
Hakbang 3. Kilalanin ang target na merkado
Gumawa ng ilang pagsasaliksik sa online upang matukoy at planong akitin ang mga tukoy na kategorya ng demograpiko na magiging interesado sa iyong mga serbisyo. Dapat mong gamitin ang target na mga mamimili na iyong natukoy bilang isang tool upang malaman kung paano i-market ang iyong negosyo. Halimbawa, kung nagta-target ka ng mga retiradong tao, hindi mo dapat lamang na-promosyon sa pamamagitan ng mga social network.
- Pag-aralan ang impormasyong demograpiko sa iyong lugar. Karaniwan, ang data na ito ay matatagpuan sa opisyal na lungsod o tanggapan ng lokal na pamahalaan o website.
- Maghanap ng mga istatistika ng paglalakbay para sa iyong lugar ng pagdadalubhasa at alamin kung gaano karaming mga tao sa iyong lugar ang tumutugma sa target na demograpiko ng iyong negosyo.
- Gamitin ang data na ito upang makalkula ang pagpapatakbo ng negosyo sa panahon at ang halaga ng kita na maaaring makuha.
Hakbang 4. Inaasahan ang paunang mga pangangailangan
Gumawa ng isang detalyadong listahan ng mga bagay na kakailanganin mo (kagamitan, panustos, kawani, atbp.) Upang magsimula ng isang negosyo. Isama ang mga kadahilanang binibigyang katwiran ang pangangailangan para sa bawat item sa listahan at ang tinatayang gastos. Ang impormasyong ito ay dapat ding isama sa iyong plano sa negosyo.
- Dahil ang iyong negosyo ay mapapamahalaan mula sa bahay, ang karamihan sa mga item na kinakailangan ay maaaring madaling magamit (hal. Mga kagamitan sa opisina). Gayunpaman, dapat mong itago ang iyong mga personal na pag-aari mula sa mga supply ng negosyo para sa mga kadahilanang buwis.
- Panatilihin ang mga invoice para sa lahat ng mga item na gagamitin mo para sa iyong negosyo upang maipakita mo ang mga ito para sa mga pagbawas sa buwis.
Hakbang 5. Kalkulahin ang inaasahang daloy ng cash
Isipin ang lahat ng mga obligasyong pampinansyal na dapat matugunan, tulad ng seguro, sertipikasyon sa negosyo, at buwis. Pagkatapos, kalkulahin din ang inaasahang kita batay sa pinakabagong data ng merkado ng turismo at pagkakaroon ng lokal na target na demograpiko. Bukod sa pagiging isang mahalagang sangkap sa iyong plano sa negosyo, makakatulong din ang impormasyong ito na matukoy ang posibilidad na mabuhay ng iyong ahente sa paglalakbay.
- Tiyaking gumawa ka ng masusing pagsasaliksik; huwag labis-labis ang kita.
- Huwag kalimutang i-factor sa hindi paulit-ulit at / o pang-emergency na gastos. Halimbawa, ang isang bilang ng mga gastos na iyong nagawa sa unang buwan ng pagpapatakbo ng negosyo ay hindi na mauulit.
Hakbang 6. Magbukas ng dalawang bank account
Isang account ang gagamitin para sa negosyo at mga pagpapaandar upang pamahalaan ang mga gastos at kita. Naghahatid ang iba pang account upang makatanggap ng bayad para sa mga order ng iyong kliyente na ilalaan, partikular, upang masakop ang mga gastos na nauugnay sa pamamahala sa paglalakbay.
- Pumili ng isang bangko na may mga espesyal na alok para sa maliliit na negosyo (tulad ng interes o may diskwento na taunang bayarin).
- Upang gawing mas madali ang pagsubaybay at pagpapadala ng mga pondo (kung kinakailangan), lumikha ng parehong mga account sa parehong bangko.
- Para sa buwis at ligal na mga kadahilanan, huwag pagsamahin ang iyong account sa negosyo sa isang personal na account.
Hakbang 7. Pumili ng isang pagdadalubhasa sa paglalakbay
Isaalang-alang kung magbubukas ka ng isang pangkalahatan o dalubhasang ahensya ng paglalakbay sa paglalakbay. Maaari mong patakbuhin ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagdidirekta ng mga kliyente sa mas malaking mga kumpanya (at mabayaran para dito) o maaari kang tumuon sa pag-book at pagbebenta ng mga dalubhasang package sa paglalakbay. Ngayon, maraming mga pagpipilian ang magagamit at maaari kang pumili mula sa.
- Bilang isang ahente sa paglalakbay sa bahay, maaari kang tumuon sa mga paglalakbay, mga bahay na bakasyon, mga mamahaling paglilibot, o karaniwang mga paglilibot na may pagdadalubhasa sa pag-book ng mga flight at panunuluyan.
- Isaalang-alang ang pagdadalubhasa sa isang tukoy na heyograpikong lugar. Halimbawa, maaari kang makapagbigay ng isang natatanging serbisyo o alok na hindi mo mahahanap kahit saan pa sa pamamagitan ng paggawa ng paulit-ulit na negosyo na may isang maliit na bilang ng mga atraksyon ng turista.
- Gamitin ang iyong personal na karanasan o kadalubhasaan sa pagpili ng isang pagdadalubhasa. Ang mga napiling pagpili batay sa mga bagay na alam mong magbibigay ng magagandang resulta.
Bahagi 2 ng 3: Lumilikha ng Puwang ng Opisina sa Bahay
Hakbang 1. Suriin ang mga lokal na regulasyon
Upang makatanggap ng mga customer sa iyong bahay sa negosyo, kakailanganin mong sumunod sa maraming mga regulasyon sa kalusugan, kaligtasan, at pagbuo na nauugnay sa iyong tanggapan sa bahay. Marahil, hindi ka rin makagawa ng isang opisina sa bahay nang hindi magkakaroon ng isang hiwalay na pasukan para sa opisina at pagkakaroon ng isang tiyak na lugar ng puwang. Suriin nang detalyado ang mga regulasyon sa mga website ng lungsod at lokal na pamahalaan.
- Maaari mo ring sundin ang mga batas sa lokal na kapansanan. Kung gayon, dapat mong tiyakin na maa-access ang iyong opisina, halimbawa, sa mga customer na may mga wheelchair.
- Ang ilang mga regulasyon sa kaligtasan ay kakailanganin din tulad ng pagkakaroon ng mga detektor ng usok at / o mga fire extinguisher sa puwang ng tanggapan.
Hakbang 2. Tukuyin ang isang tukoy na silid upang gumana
Sa bahay, ang iyong opisina ay dapat na matatagpuan sa isang espesyal na lugar na ginagamit lamang para sa mga layunin ng negosyo. Ang batas na ito ay magpapadala ng propesyonalismo sa mga customer, na maaaring hindi nais na magkalat ang mga laruan ng iyong anak sa harap nila. Kung maaari, pumili ng isang silid sa iyong bahay na matatagpuan malapit sa pasukan ng gusali upang ang mga customer ay hindi na dumaan sa iba pang mga bahagi ng iyong bahay upang maabot ito.
- Kahit na hindi ito kinakailangan ng iyong mga lokal na batas, ang pagkakaroon ng isang hiwalay na pasukan para sa iyong tanggapan ay isang mahusay na tampok upang paghiwalayin ang iyong buhay sa bahay mula sa iyong tanggapan at protektahan ang privacy ng iyong pamilya.
- Mag-install ng isang kandado sa pintuan na nagkokonekta sa bahagi ng bahay sa bahagi ng opisina upang maiwasan ang mga bata, mga panauhin sa bahay, at iba pang mga hindi paanyayahang tao na pumasok sa iyong workspace.
Hakbang 3. Bumili ng isang mesa
Kakailanganin mo ng isang desk sa espasyo ng iyong tanggapan sa bahay upang magtrabaho at maglingkod sa mga customer. Bilang karagdagan sa pagdaragdag sa impression ng propesyonal, ang desk ay isa ring pangunahing kinakailangan sa pag-andar dahil isasagawa mo ang iba't ibang mga transaksyon na kasama ang pag-sign ng mga dokumento, pagbibigay ng mga flyer, at pag-check sa mga brochure sa mga kliyente.
- Siguraduhin na ang iyong mesa ay sapat na malaki upang magtrabaho kasama at maliit na sapat upang mapanatili ang iyong puwang sa opisina na walang bayad. Ang isang desk na masyadong malaki ay magpapadama sa iyong opisina ng masikip at magpapaligalig sa mga customer.
- Maghanap ng isang flat-style table ng executive na walang mga extra sa tuktok na maaaring nakaposisyon sa pagitan mo at ng customer. Ang iyong tanggapan ay dapat magmukhang kaakit-akit sa paningin ng mga customer.
- Habang ang isang desk ay isang mahalagang kagamitan sa tanggapan, dapat ka pa ring mag-iwan ng silid para sa iba pang mga item tulad ng mga aparador at upuan para sa mga customer.
Hakbang 4. Maglagay ng ilang magagandang dekorasyon
Maaari kang maglagay ng mga kuwadro na gawa at ipakita, ngunit hindi masyadong marami. Bilang isang ahente sa paglalakbay, maaari mong palamutihan ang iyong opisina ng mga pinta ng tanawin ng mga lugar na magiging lokasyon ng mga patutunguhan ng turista na inaalok mo.
- Mag-iwan ng puwang sa dingding upang maglagay ng anumang mga diploma o sertipiko na iyong natanggap, lalo na ang mga nauugnay sa iyong trabaho bilang isang ahente sa paglalakbay. I-frame ang mga sertipiko at pagkatapos ay i-hang ang mga ito sa pader sa likod ng iyong desk o sa tabi ng upuan ng customer.
- Maglagay ng ilang mga halaman sa opisina upang ito ay maging komportable at mag-anyaya. Ang pagkakaroon ng mga halaman ay magdaragdag ng kulay at sariwa ang hangin; gayunpaman, pumili ng mga halaman na hindi masyadong malaki.
Hakbang 5. Panatilihing malinis at maayos ang puwang ng tanggapan
Marahil ang pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin para sa iyong opisina ay mapanatili ang isang propesyonal na imahe sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ay pinananatiling malinis at maayos. Nangangahulugan ito na kailangan mong maglinis, magwalis, mag-vacuum at palabasin ang basurahan nang regular.
- Unahin ang kalinisan ng iyong tanggapan. Karamihan sa mga tao ay hindi alintana ang panonood ng kanilang bahay na gumuho matapos na maiwan ng mahabang panahon upang mapangalagaan ang abala sa trabaho. Gayunpaman, palaging aasahan ng mga customer ang kalinisan at pagiging maayos mula sa isang tanggapan, kahit na ang tanggapan ay nasa bahay ng isang tao.
- Ang mga kostumer na nakikita ang iyong workspace na mukhang kalat at hindi maayos ay mag-aalangan na ipagkatiwala sa iyo ang kanilang mga kaayusan sa paglalakbay. Napakahalaga ng propesyonalismo upang magpatakbo ng isang negosyo.
Bahagi 3 ng 3: Pag-maximize sa Negosyo at Kita
Hakbang 1. Lumikha ng isang website
Ito ay isang mahalagang punto para sa pagpapatakbo ng isang negosyo sa ahensya ng paglalakbay sa bahay dahil ang karamihan ng iyong negosyo (kasama ang unang pakikipag-ugnay sa mga kliyente) ay magagawa sa pamamagitan ng internet. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng isang mahusay na pinamamahalaang website ay sumasalamin sa propesyonalismo at isang mahusay na paraan upang matuklasan ang iyong negosyo ng mga interesadong potensyal na customer.
Maaari kang lumikha ng isang site nang libre gamit ang iba't ibang mga serbisyong online, kabilang ang OnlineAgency.com
Hakbang 2. Maghanap para sa mga referral
Makipag-ugnay sa isang malaki, itinatag na kumpanya ng paglalakbay upang makipag-ayos sa isang pakikitungo sa pakete na maalok mo sa iyong mga kliyente. Papayagan ka ng ilang malalaking kumpanya na magpatakbo nang pribado bilang isang kontratista kung at kung sumunod ka lamang sa mga regulasyon at lisensya na ibinibigay nila. Bilang karagdagan, tanungin din kung magkano ang komisyon ng referral na maaari mong makuha sa pamamagitan ng pag-refer sa mga consumer sa mga kumpanyang ito.
- Kung pipiliin mong gumana sa ilalim ng ahensya ng magulang, alamin ang tungkol sa iyong mga posibilidad na magkaroon ng karagdagang mga ugnayan sa referral sa iba pang mga kumpanya.
- Ang mga referral ay isang mahusay na pagpipilian dahil maaari kang mag-alok sa mga customer ng maraming bilang ng mga pagpipilian sa paglalakbay at bigyan ka ng pagkakataon na madagdagan ang iyong kita.
- Makipag-ugnay sa maraming mga kumpanya at subukang bumuo ng isang network ng mga relasyon sa kanilang lahat. Ang mas maraming mga kumpanya na maaari mong gumana, mas maraming mga pagkakataon sa negosyo na maaari mong makuha.
Hakbang 3. Sumali sa isang propesyonal na samahan ng ahensya ng paglalakbay
Maaaring mailantad ka ng samahan sa mas maraming mga consumer at taasan ang iyong kredibilidad bilang isang ahente. Maaari kang sumali sa Association of Indonesian Tours and Travel Agencies (ASTINDO), the Association of the Indonesian Tours and Travel Agencies (ASITA), o ang International Air Transport Association (IATA). Kung maaari, sumali sa lahat ng tatlong upang bigyan ang iyong negosyo ng isang malakas na tulong.
- Kadalasan, ang mga propesyonal na samahan tulad ng nabanggit sa itaas ay maaaring magbigay sa iyo ng pag-access sa ilang mga bagay, halimbawa: mga seminar sa online, mga forum ng talakayan sa online at taunang mga kumperensya na maaari mong dumalo upang malaman ang tungkol sa pinakabagong mga pagpapaunlad sa industriya ng paglalakbay.
- Ang ilang mga site ng organisasyon ay nagpapakita ng mga pangalan ng kanilang mga miyembro ng halili at pana-panahon sa harap na pahina, upang (kung lumitaw ang iyong pangalan) ang iyong kakayahang makita bilang isang ahente ay tataas.
- Ang ilang mga kliyente ay may posibilidad na maghanap ng mga ahente na kasapi ng mga organisasyong ito dahil sa garantiya ng propesyonalismo.
- Tiyaking matatagpuan ang iyong pangalan at mga contact sa database ng website ng samahan. Kung ang iyong pangalan ay hindi matagpuan dito, kung gayon ang iyong pagiging kasapi ay hindi magpapataas ng iyong kakayahang makita.
- Karamihan sa mga propesyonal na samahan ay nangangailangan sa iyo na magbayad ng taunang bayad sa pagiging kasapi. Samakatuwid, isama ang mga gastos na ito sa iyong plano sa negosyo kung balak mong sumali sa isa sa mga ito.
- Alamin ang mga kinakailangang kinakailangan upang magparehistro para sa pagiging kasapi (hal. Mga nominasyon mula sa mga umiiral na miyembro) at iba pang mga bagay sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng samahan.
Hakbang 4. Isaalang-alang ang pagkuha ng ilang mga lektura sa negosyo upang malaman kung paano buksan at pamahalaan ang iyong ahensya sa paglalakbay nang mas epektibo
Hanapin ang mga kursong ito sa iyong lokal na unibersidad o sa internet. Ang mga bayarin na babayaran mo upang dumalo sa mga kurso na nauugnay sa pagpapatakbo ng iyong negosyo ay maaaring mabawasan ang buwis.
- Maaari ka ring makahanap ng mga dalubhasang kurso na nauugnay sa pamamahala ng mga ahente sa paglalakbay.
- Kahit na mayroon kang ilang edukasyon o karanasan sa negosyo, ang muling pakikilahok sa isang kurso ay maaaring maging kapaki-pakinabang, lalo na sa pag-alam tungkol sa pinakabagong mga batas at regulasyon.
Hakbang 5. Gawin ang promosyon
Ang promosyon ay maaaring gawin sa iba't ibang mga paraan at dapat na batay, sa isang minimum, sa target na demograpikong ugali ng customer. Gayunpaman, ang karamihan sa modernong marketing ay tapos na sa online; samakatuwid, simulan ang iyong negosyo bilang isang ahente sa paglalakbay sa pamamagitan ng internet-lalo na dahil ang karamihan ng iyong negosyo ay isasagawa online.
- Gumamit ng social media. Lumikha ng isang profile sa LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, o iba pang social media na malawakang ginagamit. Mag-post ng isang katayuan pana-panahon na naglalaman ng mga alok sa package at serbisyo mula sa iyong negosyo. Tutulungan ka nito sa pag-akit ng mga customer.
- Lumikha ng isang YouTube o Vimeo channel. Mag-post ng mga video para sa mga resort o atraksyon na binisita ng iyong mga customer kamakailan. Ibahagi din ang link ng video sa iyong mga account sa social media.
Hakbang 6. Lumikha ng isang programa ng insentibo sa customer
Upang makakuha ng mas maraming customer sa pamamagitan ng pagsasalita, mag-alok ng mga regalo sa mga kliyente na nagre-refer sa iyo ng mga bagong customer. Ang regalo ay maaaring isang simpleng kupon upang makakuha ng isang diskwento sa susunod na transaksyon, upang matubos sa isang lokal na tindahan o restawran, o anumang iba pang item na maaari kang pumili.
- Kung hindi ka sigurado kung anong uri ng insentibo ang mag-apela sa mga customer, mag-alok ng higit sa isang uri ng gantimpala para sa matagumpay na mga referral. Maaari ka ring magsagawa ng mga survey sa mga customer upang malaman ang mga kagustuhan ng karamihan at gamitin ang nagresultang data upang idisenyo ang iyong insentibo na programa.
- Kung maaari mong tukuyin nang maaga ang isang sistema ng insentibo, isama ito sa iyong plano sa negosyo.
