Sa pagpapatakbo ng isang negosyo, ang kita ay hari. Ang kita ay tinukoy bilang kabuuang kita na binawasan ng kabuuang gastos, ibig sabihin, ang halaga ng pera na "nakuha" ng isang negosyo sa isang tiyak na tagal ng pagkalkula. Sa pangkalahatan, mas maraming kita ka, mas mabuti, dahil ang mga kita ay maaaring muling mamuhunan sa negosyo o maiingatan ng may-ari ng negosyo. Ang kakayahang matukoy ang mga kita sa isang negosyo na tumpak ay isang mahalagang bahagi ng isang negosyo, upang maisaalang-alang ang antas ng kalusugan sa pananalapi ng isang negosyo. Ang pagtukoy ng kita ay makakatulong din sa pagtukoy ng presyo ng pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, pagtukoy ng sahod ng empleyado at iba pa. Tingnan ang hakbang 1 sa ibaba upang simulang kalkulahin ang iyong kita sa negosyo.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Kinakalkula ang Kita sa Negosyo
Hakbang 1. Magsimula sa presyo upang matukoy ang kabuuang kita sa pagpapatakbo
Upang hanapin ang kita sa negosyo, magsimula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng pera na magagamit upang patakbuhin ang negosyo sa isang tiyak na oras (hal. Quarterly, taun-taon, buwanang, atbp.). Idagdag ang bilang ng mga benta ng mga kalakal o serbisyo sa panahong iyon. Maaari itong magmula sa isang bilang ng mga mapagkukunan, kabilang ang mga produktong nabili, mga ibinigay na serbisyo, pagbabayad ng pagiging miyembro o sa kaso ng mga ahensya ng gobyerno, buwis, bayarin, pagbebenta ng mga karapatan sa mga mapagkukunan, at iba pa.
- Tandaan na dapat mong ibawas ang halaga ng cash na ibinalik sa mga customer para sa naibalik na kalakal na inorder upang makakuha ng isang tumpak na numero para sa kabuuang kita.
- Ang proseso ng pagkalkula ng mga kita sa negosyo ay madaling maunawaan kung gumamit ka ng isang halimbawa. Ipagpalagay na mayroon kang isang maliit na negosyo na nagsimula lamang. Sa huling buwan, nagbenta ka ng $ 200,000,000 na halaga ng libro sa isang tagatingi. Bilang karagdagan, ibinebenta mo rin ang iyong mga karapatan sa isa sa mga pag-aari ng ari-arian sa halagang 70,000,000 at tumatanggap ng Rp30,000,000 mula sa isang retail book dealer bilang isang opisyal na promosyon. Kung ang lahat ng ito ay iyong mapagkukunan ng kita, masasabi na ang kabuuang kita na nakuha ay IDR 200,000,000 + IDR 70,000,000 + IDR 30,000,000 = IDR 300,000,000.
Hakbang 2. Kalkulahin ang kabuuang mga gastos sa pagpapatakbo sa panahon ng pagkalkula
Ang mga gastos na natamo sa negosyo ay maaaring magkakaiba, depende sa uri ng operasyon na ginamit. Pangkalahatan, ang kabuuang halaga ng negosyo ay kumakatawan sa lahat ng perang ginamit upang patakbuhin ang negosyo sa panahon ng pagkalkula sa ilalim ng pagsusuri. Tingnan ang seksyon sa ibaba para sa isang detalyadong pagkasira ng mga uri ng gastos na maaaring mangyari habang nagpapatakbo ng isang negosyo.
Halimbawa, sabihin nating gumastos ang iyong negosyo ng IDR 130,000,000 sa loob ng 1 buwan upang makakuha ng IDR 300,000,000. Sa kasong ito, Rp130.000.000 ay ang halaga ng kita.
Hakbang 3. Ibawas ang kabuuang gastos mula sa kabuuang kita
Madali mong makakalkula ang kita kung nakakita ka ng tumpak na mga halaga para sa kabuuang kita at gastos. Sa madaling salita, ibawas ang mga gastos sa pamamagitan ng kita upang makakuha ng halaga para sa kita. Ang halagang nakamit para sa mga kita sa negosyo ay kumakatawan sa halaga ng pera na kinita sa tagal ng panahon na iyong tinukoy. Ang paggamit ng perang ito ay awtoridad ng may-ari ng negosyo. Maaari nila itong gamitin upang muling mamuhunan sa negosyo, magbayad ng mga pautang, ipamahagi sa mga shareholder, o makatipid.
Sa halimbawa sa itaas, dahil mayroon kang tumpak na mga numero ng iyong kita at gastos, magiging madali ang pagkalkula ng mga kita sa negosyo. Bawasan ang mga gastos mula sa kita, o IDR 300,000,000 - IDR 130,000,000 = IDR 170,000,000 bilang kita. Dahil ikaw ang may-ari, maaari mong gamitin ang pera na ito upang bumili ng mga bagong press press para sa iyong negosyo sa pag-publish, pagdaragdag ng bilang ng mga libro na maaaring mai-print at potensyal na pagtaas ng kita sa pangmatagalan.
Hakbang 4. Upang tandaan na ang negatibong halaga ng kita ay tinatawag na "net loss"
Sa halip na tawaging ito isang "negatibong kita" na negosyo, karaniwang tinatawag nating "net loss" o "net operating loss (ZERO)". Kung ang iyong mga pagsisikap ay nagbabayad, nangangahulugan ito na oras na upang tumutok, dahil ang iyong mga pagsisikap ay nagkakahalaga sa iyo ng mas maraming pera kaysa sa maaari nilang kumita. Sa halos bawat negosyo dapat itong iwasan, kahit na sa simula ng pagpapatakbo ng negosyo minsan mahirap iwasan. Ang isang halimbawa ng ZERO ay ang isang negosyo ay dapat magbayad ng mga gastos sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng paghiram o pagkuha ng karagdagang kapital mula sa mga namumuhunan.
ang isang net loss ay hindi nangangahulugang ang negosyo ay nasa isang mahirap na posisyon (bagaman ito ay isang "marahil" na sanhi). Hindi pangkaraniwan para sa mga negosyong naghihirap pagkalugi kapag nagkakaroon ng isang beses na gastos sa una (pagbili ng isang tanggapan, pagbibigay ng isang trademark, atbp.) Kalaunan ay nakakakuha ng kita. Halimbawa, nawala ang Amazon.com ng maraming pera sa loob ng 9 na taon (1994-2003) bago ang lahat ay naging kita
Hakbang 5. Maingat na tingnan ang kita at gastos sa pahayag ng kita sa pagpapatakbo
Dahil ang tunay na mga kalkulasyon na ginamit upang makahanap ng kita sa isang negosyo ay napaka-simple, ang pinakamahirap na bahagi ng pagkalkula ng mga kita para sa isang naibigay na panahon ay ang paghahanap ng tumpak na impormasyon sa kita at gastos. Sa kasamaang palad, ang karamihan sa mga negosyo ay kinakailangan upang buksan ang isang dokumento sa accounting na tinatawag na isang pahayag ng kita, na naglilista ng mga mapagkukunan ng kumpanya at mga gastos nang detalyado. Karaniwang naglalaman ang pahayag ng kita ng isang detalyadong pahayag ng mga mapagkukunan ng kita at gastos ng kumpanya pati na rin ang "kabuuan" na halaga ng kabuuang kita sa panahon ng pagkalkula (sinasabi nito sapagkat ang halagang ito ay karaniwang matatagpuan sa ilalim ng pahayag ng kita). Sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyon sa pahayag ng kita, maaari mong makalkula ang kabuuang kita ng iyong negosyo nang wasto.
Susunod, susuriin mo ang mga hakbang para sa pagbawas ng mga mapagkukunan ng kita at gastos ng isang negosyo tulad ng ginagawa sa pahayag ng kita
Bahagi 2 ng 2: Pagkasira ng Kita at Mga Gastos
Hakbang 1. Magsimula sa halaga ng benta ng iyong negosyo
Bagaman ang kita ng isang kumpanya ay karaniwang ipinapakita bilang kita na ibinawas sa mga gastos, ang dalawang mga yunit ng ubu ay karaniwang kinakalkula mula sa iba't ibang mga mapagkukunan: ang kita at mga gastos mismo. Kaya, kung sinimulan mong kalkulahin ang mga kita sa negosyo mula sa simula, nagtatrabaho ka sa maraming halaga ng mga mapagkukunan ng kita at gastos, sa halip na isang solong halaga mula sa bawat mapagkukunan. Sa seksyong ito, masisira ang kita at gastos ng negosyo upang makalkula ang maliit na kita. Simula mula sa kita sa benta; ang halaga ng perang nalilikha ng negosyo mula sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, mas kaunting pagbalik, diskwento, at mga resibo para sa nawala o nasirang kalakal.
Upang ilarawan ang proseso ng pagwawasak ng kita at mga gastos sa isang negosyo, tingnan ang mga sumusunod na halimbawa ng kaso. Sabihin nating mayroon kang isang maliit na kumpanya na gumagawa ng mga produkto ng sneaker end. Sa tatlong buwan na ito, sabihin nating ang iyong mga benta ng sneaker ay $ 3,500,000,000. Gayunpaman, na may kaugnayan sa isang pagpapabalik, magbabayad ka ng bayad sa pag-refund na Rp100,000,000. Magbabayad ka rin ng IDR 20,000,000 para sa mga pagbalik at iba pang walang kaugnayan na rebate. Sa kasong ito, ang iyong kita sa pagbebenta ay IDR 3,500,000,000 - IDR 100,000,000 - IDR 20,000,000 = IDR 3,380,000,000.
Hakbang 2. Ibawas ang gastos ng mga produktong nabili (COGS) upang makuha ang kita sa kabuuang kita
Sa negosyo, dapat mayroong pera na ginugol upang kumita ng pera. Ang mga produkto ay kailangang gawin mula sa mga hilaw na materyales, at dahil ang mga hilaw na materyales o manggagawa ay hindi nais na gumawa ng mga produkto nang libre, nangangahulugan ito na kailangan mong magbayad ng pera upang magawa ang mga produktong nais mong ibenta. Ang gastos na ito ay tinatawag na gastos ng mga produktong ipinagbibili, o COGS. Kasama sa COGS ay ang mga hilaw na materyales at mga gastos sa paggawa na direktang nauugnay sa paggawa ng produktong ibinebenta, ngunit hindi kasama ang hindi direktang mga gastos tulad ng pamamahagi, pagpapadala, at sahod ng mga nagtitinda. Ibawas ang COGS mula sa net sales upang makakuha ng kabuuang kita.
- Sa halimbawa ng kumpanya ng sneaker, dapat bumili ang iyong kumpanya ng tela at goma upang makagawa ng mga sneaker at magbayad din ng mga manggagawa sa pabrika upang tipunin ang mga hilaw na materyales sa magagamit na mga produkto. Kung gagastos ka ng IDR 300,000,000 upang bumili ng tela at goma at magbayad ng mga manggagawa sa pabrika na IDR 350,000,000 para sa 3 buwan na ito, ang iyong kabuuang kita sa negosyo ay IDR 3,380,000,000 - IDR 300,000,000 - IDR 350,000,000 = Rp2.7300.000.000.
- Dapat pansinin na ang mga negosyong hindi pisikal na nagbebenta ng mga produkto (halimbawa, mga kumpanya ng pagkonsulta), ay gumagamit ng halagang katulad ng COGS na tinatawag ding halaga ng kita. Kasama sa gastos sa kita ang mga gastos na direktang nauugnay sa pagsisikap na makabuo ng mga benta, tulad ng direktang gastos sa paggawa at mga komisyon sa pagbebenta, ngunit hindi kasama ang mga suweldo, upa, kagamitan sa iba pa, at iba pa.
Hakbang 3. Bawasan ang lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo
Ang mga kumpanya ay hindi lamang gumastos ng pera upang magbenta ng mga produkto at / o serbisyo sa mga consumer. Kailangan ding magbayad ang kumpanya ng mga empleyado, gastos sa pagsisikap sa marketing pati na rin ang mga gastos sa kuryente. Ang mga gastos na ito ay karaniwang tinatawag na mga gastos sa pagpapatakbo at natutukoy mula sa mga gastos na kinakailangan upang mapanatili ang negosyo na tumatakbo, na hindi direktang nauugnay sa kita at pagpapatupad ng produkto o serbisyo na ibinebenta.
Para sa halimbawa ng sneaker company, sabihin nating nagbabayad ka ng mga empleyado na hindi mga manggagawa sa pabrika (marketing, manager, atbp.) Para sa isang kabuuang IDR 1,200,000,000. Nagbabayad ka rin ng $ 100,000 para sa renta at kagamitan, at $ 50,000 upang maglagay ng ad sa isang magazine. Kung ang lahat ng ito ay mga gastos sa pagpapatakbo, ang pagkalkula ay magiging Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = Rp1,380,000,000.
Hakbang 4. Bawasan ang gastos sa pamumura / amortisasyon
Matapos ibawas ang mga gastos sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, babawasan mo rin ang mga gastos na nauugnay sa pamumura at amortisasyon. Ang pamumura at amortisasyon ay nauugnay (ngunit hindi katulad) sa gastos. Ang pamumura ay kumakatawan sa pinababang halaga ng mga nasasalat na assets tulad ng kagamitan at kagamitan dahil sa paggamit at pagkasira ng buhay ng asset mula sa normal na operasyon, habang ang amortisasyon ay kumakatawan sa nabawasan na halaga ng mga hindi madaling unawain na mga assets tulad ng mga patent at copyright mula sa buhay ng pag-aari. Ang pagbawas sa mga gastos na ito pagkatapos na ibawas ang mga gastos sa pagpapatakbo ay magbibigay sa iyo ng halaga para sa kita sa pagpapatakbo.
Sa halimbawa ng kumpanya ng sneaker, sabihin nating ang machine na ginamit sa paggawa ng sneaker ay nagkakahalaga ng P1,000,000,000 at mayroong buhay sa serbisyo ng 10 taon. Ipagpalagay na ang pamumura sa machine ay $ 100,000 bawat taon, o $ 25,000 bawat 3 buwan. Kung ito lamang ang gastos sa markdown na mayroon ka, bawasan ito sa IDR 1,380,000,000 - IDR 25,000,000 hanggang Rp1,355,000,000.
Hakbang 5. Bawasan din ang iba pang mga gastos
Susunod, makakalkula mo ang mga pambihirang gastos na maaaring hindi kinakailangan para sa normal na kurso ng negosyo. Kasama sa mga nasabing gastos ang interes sa mga pautang, pagbabayad ng mga utang, pagbili ng mga bagong assets, at iba pa. Maaari itong mag-iba para sa bawat panahon ng accounting, lalo na kung nagbago ang diskarte sa negosyo ng kumpanya.
Sabihin nating ang iyong sneaker na kumpanya ay nagbabayad pa rin ng utang na ginamit mo upang simulan ang negosyo. Sa huling 3 buwan, binayaran mo ang IDR 100,000,000 para sa utang. Bumili ka rin ng bagong machine making machine sa halagang Rp. 200,000,000. Kung ang lahat ng ito ay naglalarawan ng hindi pangkaraniwang gastos na natamo sa loob ng 3 buwan, maaari mong kalkulahin ang $ 1,355,000 - $ 100,000 - 200,000,000 = Rp1,055,000,000.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang beses na kita
Bilang karagdagan sa pagkamit ng iba pang mga pambihirang halaga, ang isang negosyo ay maaari ring kumita ng isang beses na kita, tulad ng pakikitungo sa negosyo sa iba pang mga kumpanya, pagbebenta ng mga nasasalat na assets tulad ng kagamitan, at pagbebenta ng hindi madaling unawain na mga assets tulad ng mga copyright at trademark.
Sabihin, sa huling 3 buwan nagbenta ka ng isang lumang machine making machine sa halagang $ 50 at pinayagan ang logo ng iyong kumpanya na magamit ng ibang mga kumpanya bilang isang ad sa halagang $ 100,000. Sa kasong ito, maaari kang magdagdag ng isang beses na kita sa iyong negosyo upang: IDR 1,055,000,000 + IDR 50,000,000 + IDR 100,000,000 = IDR 1,205,000,000.
Hakbang 7. Ibawas ang mga buwis upang makahanap ng kita sa net
Panghuli, kapag ang lahat ng mga kita at pagbabawas ay nakalkula, ang pangwakas na gastos na karaniwang ibinabawas mula sa kita sa pagpapatakbo na ipinakita sa pahayag ng kita ay ang buwis sa negosyo. Dapat pansinin na ang mga buwis ng isang negosyo ay maaaring mapailalim sa higit sa 1 regulasyon ng pamahalaan (sa madaling salita, ang isang negosyo ay maaaring magbayad ng buwis sa estado pati na rin sa rehiyon). Bilang karagdagan, ang presyo ng bayad na buwis ay maaaring magbago depende sa kung saan pinatakbo ang negosyo at kung magkano ang kinikita ng negosyo. Sa sandaling ibawas mo ang iyong mga gastos na nauugnay sa buwis, ang halagang nakukuha mo ay netong kita mula sa negosyo, at ang kita ay maaaring magamit sa paghuhusga ng may-ari ng negosyo.
Sa halimbawa sa itaas, sabihin natin na batay sa antas ng pre-tax na kita, ang iyong kumpanya ay napapailalim sa buwis na IDR 300,000,000. Ibawas ang IDR 1,205,000,000 - IDR 300,000,000 = Rp905,000,000. Inilalarawan ng halagang ito ang netong kita mula sa negosyong iyong ginagawa, na nangangahulugang ang kita na nakuha mo ay IDR 905,000,000 sa loob ng 3 buwan. Hindi masamang numero!
Mga Tip
- Tiyaking kinakalkula mo ang lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo. Ang gastos sa advertising, mga card ng negosyo, at mga pang-malayuan na tawag ay hindi ka gastusin nang malaki, ngunit lahat ng halagang ito ay mabilis na makakaipon.
- Dapat pansinin na maaari mong matukoy ang net profit margin sa pamamagitan ng pagkalkula ng porsyento ng presyo ng pagbebenta na nauuwi sa isang kita. Sa madaling salita, hatiin ang kita sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng netong kita at i-convert ang numero sa isang porsyento. Halimbawa, kung ang net sales ay IDR 10,000,000, ang halaga ng COGS ay IDR 3,000,000 at ang kabuuang gastos sa pagpapatakbo ay P1,000,000, ang kita na nakuha ay IDR 10,000,000 - IDR 5,000,000 = IDR 5,000,000; IDR 5,000,000 / IDR 10,000,000 = 0.5 = 50%.
