Kung kinakabahan ka tungkol sa isang pakikipanayam sa trabaho, isaalang-alang ito ng isang pagkakataon upang mapabuti ang iyong buhay. Magsaliksik ng mga madalas itanong sa panahon ng mga panayam sa trabaho at kumpiyansa na sagutin ang mga ito, at mapunta ang iyong pangarap na trabaho. Kung hindi, pagkatapos ay isaalang-alang ito isang kasiya-siyang karanasan sa pakikipanayam sa trabaho at gamitin ito bilang isang aralin upang makapagganap nang mas mahusay sa susunod na oportunidad sa pakikipanayam sa trabaho.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Mga Paghahanda na Gagawin
Hakbang 1. Magsaliksik sa kumpanya
Ang unang bagay na dapat mong gawin pagkatapos makatanggap ng isang tawag sa pakikipanayam ay upang malaman ang impormasyon tungkol sa kumpanya. Alamin ang tungkol sa paningin at misyon ng kumpanya, kung gaano katagal ang pagkakaroon ng kumpanya, kung gaano karaming mga empleyado ito, at kung anong posisyon ang sasakupin mo kung makuha mo ang trabaho. Kung kinakailangan, kabisaduhin ang motto ng kumpanya. Tiyaking mayroon kang maraming impormasyon hangga't maaari at ipakita sa kanila na nagmamalasakit ka upang ang iyong panayam ay gumawa ng isang impression sa kumpanya.
- Palaging may isang paraan upang maipakita na ikaw ay may kontrol sa sitwasyon ng pakikipanayam. Maaari kang magsabi ng tulad ng sumusunod na halimbawa: "Nabasa ko ang tungkol sa misyon ng iyong kumpanya at sa palagay ko ang pagiging nakatuon sa edukasyong libre sa mundo ay isang nakamamanghang layunin."
- Ipakita na alam mo kung ano ang mga kinakailangan para sa bakante sa trabaho. Kung alam mo ang kalidad ng mga manggagawa na kinakailangan ng kumpanya, mas madaling "ibenta" ang iyong sarili at ipakita na iyong pinagkadalubhasaan ang mga pangangailangan ng kumpanya.
Hakbang 2. Kung maaari, saliksikin ang iyong potensyal na tagapanayam
Kung maaari kang tumagal ng ilang minuto upang malaman ang tungkol sa iyong tagapanayam, tulad ng unibersidad na pinasukan nila, ang kumpanya na pinagtatrabahuhan nila, o anupaman tungkol sa kanila, magkakaroon ka ng kalamangan sa proseso ng pakikipanayam. Habang hindi mo kailangang banggitin na iniuukol mo ang mga ito sa internet, kung nakakita ka ng ilang mga bagay na katulad mo sa tagapanayam, halimbawa, na nagtrabaho ka para sa parehong kumpanya tulad ng tagapanayam 5 taon na ang nakakaraan, maaaring ito ay sa iyong kalamangan.
- Maaari mong tingnan ang profile ng tagapanayam sa LinkedIn o ang kanilang profile sa iba pang mga propesyonal na network para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kanila.
- Huwag banggitin ang anumang bagay na masyadong personal. Huwag banggitin ang mga bagay na nahanap mo sa pahina ng Facebook ng tagapanayam.
Hakbang 3. Maghanda upang sagutin ang ilang mga pangkalahatang katanungan
Habang ang bawat proseso ng pakikipanayam ay magkakaiba, maraming mga karaniwang tanong na palaging tinatanong ng mga tagapanayam at pinakamahusay kung handa kang sagutin nang maayos ang mga karaniwang tanong na ito upang hindi ka mukhang hindi handa o pabaya. Narito ang ilang mga karaniwang tanong na madalas itanong ng mga tagapanayam:
- "Ano sa palagay mo ang iyong kalakasan?" Pumili ng isang sagot na naglalarawan sa iyong mga kalakasan para sa trabahong nais mo at ilarawan nang detalyado kung bakit mayroon kang mga kalamangan. Tiyaking nauugnay ang iyong mga sagot sa trabahong nais mo.
- "Ano sa palagay mo ang kulang sa iyo?" Huwag sagutin ng "Masipag akong magtrabaho" - narinig ng lahat ang sagot na ito. Pumili ng isang sagot na naglalarawan sa iyong mga pagkukulang na hindi masyadong mahalaga sa trabahong nais mo at ipakita na nagtatrabaho ka upang mapabuti ang mga pagkukulang na iyon. Halimbawa, "Ang aking pinakamalaking kahinaan ay ang pamamahala sa oras. Minsan nasasabik ako tungkol sa lahat ng materyal na kung minsan ay sinubukan kong mag-cram ng labis na bagong materyal sa isang klase. Ngunit sinubukan kong hatiin ang bawat klase sa 5 minuto at tiyakin kung gaano karaming materyal ang maaaring maunawaan ng mga mag-aaral sa loob ng 1 oras ng klase.”
- "Bakit mo nais na magtrabaho para sa kumpanyang ito?" Huwag sabihin sa iyong tagapanayam na ang dahilan kung bakit mo nais na magtrabaho doon ay dahil ang kumpanya lamang ang tumawag sa iyo para sa isang pakikipanayam. Sa halip, sabihin ang ilang mga bagay na gusto mo tungkol sa kumpanya nang mas detalyado hangga't maaari at malinaw na sabihin kung bakit sa palagay mo ay angkop ka para sa kumpanya at maaaring magbigay ng maayos sa kanilang koponan.
Hakbang 4. Maghanda ng hindi bababa sa 2 mga katanungan
Sa pagtatapos ng pakikipanayam, ang nagtatanong ay karaniwang itatanong kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa kanila. Dapat kang maghanda ng ilang mga katanungan at magtanong ng mga katanungan na pinaka-kaugnay sa trabaho, ipapakita nito na nagawa mo na ang iyong pagsasaliksik at interesado ka sa trabaho. Kung ngumiti ka lamang at hindi nagtanong ng anuman, mag-iiwan ng impression na wala kang pakialam sa trabaho. Narito ang ilang mga bagay na maaari mong tanungin:
- Magtanong tungkol sa mga detalye ng trabahong nais mong malaman.
- Tanungin kung paano magiging hitsura ang iyong pang-araw-araw na trabaho, halimbawa kung gaano katagal bago makikipagtulungan sa ibang mga katrabaho.
- Tanungin sila kung ano ang kanilang paboritong bahagi ng pagtatrabaho para sa kumpanya.
- Tanungin kung maaari kang makisali sa kumpanya maliban sa nakasaad na paglalarawan ng trabaho. Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho bilang isang guro sa high school, tanungin kung maaari ka ring makisangkot sa mga ekstrakurikular na aktibidad din.
Hakbang 5. Magsanay kasama ang iyong mga kaibigan
Kung nais mong magkaroon ng kumpiyansa tungkol sa pakikipanayam pagkatapos ay magsanay sa iyong mga kaibigan o sinumang nakakakilala sa iyo ng mabuti. Matutulungan ka nitong magsanay ng tiwala sa pagsagot ng mga katanungan, pagkontrol sa wika ng iyong katawan, at pakiramdam na ligtas ka tungkol sa kung ano ang maalok mo sa panayam. Mahusay din itong paraan upang matanggal ang kaba at bigyan ka ng kumpiyansa na harapin ang panayam.
- Magbihis at magbihis kapag nagpraktis ka para sa pakikipanayam upang hindi ka makaramdam ng awkward na suot ang iyong mga damit sa trabaho sa pakikipanayam sa paglaon.
- Tanungin ang iyong mga kaibigan para sa pag-input upang mas mahusay kang makagawa sa totoong mga panayam. Siguraduhin na ang iyong mga kaibigan ay nakakakuha ng higit na mga papuri kaysa sa pagpuna upang maaari ka nilang pasayahin.
Hakbang 6. Maghanda upang ipaliwanag kung bakit ikaw ay angkop para sa bakanteng trabaho sa kumpanya
Alamin kung paano gumagana ang mga empleyado sa kumpanya at kung ano ang mga mahahalagang punto ng posisyon ng trabaho para sa kumpanya, gumamit ng mga keyword upang maipakita na mayroon kang mga katangiang hinahanap mo kaya't angkop ka upang gumana para sa kumpanya. Narito ang ilang mga bagay na maaari mong sabihin:
- "Alam ko na ang mahusay na kasanayan sa komunikasyon ay susi para sa trabahong ito, at ako ang perpektong akma dahil mayroon akong karanasan sa taon sa pamamahala, pagsasanay at pagkuha ng mga proseso. Nakipag-usap ako sa iba't ibang mga empleyado, customer at manager sa maraming taon at natutunan kung paano magbigay ng magandang puna at talakayin ang mga bagay na kailangan ng pagpapabuti."
- "Talagang nasasabik ako sa pagtutulungan ng koponan sa trabahong ito. Matagumpay akong nakipagtulungan sa mga koponan at nakipagtulungan sa maraming mga kasamahan sa aking kasalukuyang posisyon at nais kong gamitin ang karanasang iyon upang makapag-ambag sa iyong kumpanya."
Hakbang 7. Ihanda ang lahat ng kailangan mo
Isang araw bago ang pakikipanayam ihanda ang lahat ng kailangan mo kaya't hindi mo kailangang maghanda ng kahit ano bago ang araw ng pakikipanayam. Dapat mong dalhin ang iyong buod na dokumento kasama ang isang cover letter para sa sanggunian sa pakikipanayam, at anumang iba pang mga materyal na maaaring makatulong sa tagapanayam na makilala ka ng mas mahusay at ang gawaing ginagawa mo.
Halimbawa, nag-a-apply ka bilang isang guro kung gayon mas makabubuting magdala ng isang lumang syllabus upang maipakita ang uri ng trabahong magagawa mo
Bahagi 2 ng 3: Pagkontrol sa Proseso ng Pakikipanayam
Hakbang 1. Magbihis nang propesyonal
Kung nais mong mag-iwan ng isang mahusay na impression pagkatapos ay kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagbibihis ng propesyonal. At kung kinakailangan, bumili ng pormal na suot na nababagay sa kapaligiran ng negosyo. Ang pagbibihis nang maayos para sa isang pakikipanayam ay malayo pa upang matulungan kang mapunta ang iyong pangarap na trabaho. Kahit na ang kapaligiran ng kumpanya ay tila kaswal, huwag mag-alala tungkol sa hitsura ng overdressed, na kung saan ay magiging mas mahusay kaysa sa bihirang damit sa isang pormal na bihis na tagapanayam.
- Tiyaking magiging kaaya-aya ka at magbayad ng pansin sa iyong kalinisan. Kung hindi ka maglalaan ng oras para sa iyong hitsura, mag-iiwan ka ng hindi magandang impression sa iyong tagapanayam.
- Subukan ang iyong mga damit ng ilang araw nang maaga upang matiyak na walang mga problema sa iyong mga damit. Huwag magmadali upang subukan ang iyong mga damit 1 oras bago ang pakikipanayam, at lumalabas na ang tag ng presyo ay nakasabit pa rin sa mga damit sa oras ng iyong panayam.
Hakbang 2. Dumating nang maaga sa lugar ng panayam nang 10 minuto nang maaga
Ang pagdating nang mas maaga kaysa sa itinalagang oras ay nagpapakita na ikaw ay nasa oras at nagmamalasakit sa iyong trabaho. Kung tutuusin, kung nagmamadali kang dumating, wala kang oras upang magpalamig bago magsimula ang pakikipanayam. Kung nakita ng employer na hindi ka makakapunta sa iyong pakikipanayam sa tamang oras, malamang na hindi ka magiging sa oras din para sa trabaho.
- Kahit na masyadong maaga kang dumating, itapon ang iyong kape sa Starbucks. Pagdating para sa kape ay nagpapakita na ikaw ay masyadong nakakarelaks tungkol sa pakikipanayam.
- Kung maaga kang dumating ng 30 minuto, maghintay sa loob o labas ng iyong sasakyan. Hindi mo nais na pumasok ng masyadong maaga at lituhin ang iyong tagapanayam dahil hindi sila handa na mag-interbyu sa iyo.
Hakbang 3. Ipakilala nang tiwala ang iyong sarili
Kapag pumasok ka sa silid, tumayo nang tuwid, tiningnan ang mga ito sa mata, ngumiti at kinamayan nang mabuti at may kumpiyansa ang kamay ng iyong tagapanayam sa pagpapakilala sa iyong sarili. Maglakad nang may kumpiyansa at iwasang tumingin sa paligid ng silid, tandaan na mayroon ka lamang 1 pagkakataon na mag-iwan ng magandang unang impression.
Maaari kang magsabi ng kasing simple nito: “Kumusta, ako si Susan. Salamat sa paglalaan ng iyong oras upang makita ako."
Hakbang 4. Sagutin ang iyong katanungan ng malakas at malinaw
Magsalita nang malinaw hangga't maaari na may kumpiyansa at tingnan ang mga ito sa mata kapag ibinabahagi mo ang iyong mga ideya o pananaw. Iwasang masabi nang sobra ang "gusto" at "umm" at ituon ang pansin sa pag-uusap. Ang pinakamahalagang bagay ay ang pagsasalita mo ng iyong mga salita nang may kumpiyansa at ipakita na nais mong sabihin ang iyong sinabi.
Magsanay sa pagsasalita nang malakas at malinaw upang magkaroon ka ng kumpiyansa na magsalita sa panahon ng iyong panayam. Tiyaking ang iyong mga salita ay sinasalita nang natural hangga't maaari, hindi ang resulta ng pagsasanay
Hakbang 5. Iwasan ang labis na pagbibigay ng personal na impormasyon
Kahit na sa tingin mo ay talagang gusto ka ng nag-iinterbyu at nakikilala ka, dapat mo pa ring iwasan na magbigay ng labis na personal na impormasyon. Huwag pag-usapan ang tungkol sa iyong mga anak, o iyong mga personal na problema sa bahay, sapagkat ito ay magpapatingin sa iyo na hindi nakatuon at hindi propesyonal.
Ngunit syempre kung sakaling makita mong ang iyong tagapanayam ay mayroong isang malaking poster ng iyong paboritong koponan sa palakasan sa kanyang tanggapan, maaari mo itong pag-usapan ngunit huwag mag-usap nang mas personal
Hakbang 6. Siguraduhing direktang pasalamatan ang tagapanayam
Kapag natapos na ang pakikipanayam, ipakita na nagpapasalamat ka sa iyong tagapakinayam na naglaan ng oras upang makipagkita sa iyo at magbigay ng isang pagkakataon na talakayin ang iyong mga kakayahan at kwalipikasyon. Kapag umalis sa silid, kalugin ang kanilang mga kamay at tiyaking tingnan ang mga ito sa mata at bigyan sila ng isang ngiti at isang tunay na salamat, ipinapakita nito na labis kang nagpapasalamat sa pagkakataong ibinigay.
- Sabihin ang isang bagay na kasing simple ng, “Salamat sa paglalaan ng oras upang makipagkita sa akin. Ito ay isang magandang opurtunidad at talagang pinahahalagahan ko ito."
- Habang natatapos ang pag-uusap, maaari mo ring tanungin ang susunod na hakbang at kung gaano ito tatagal. Karaniwan sasabihin nila sa iyo kung kailan ka nila makikipag-ugnay sa iyo at kung ano ang mga susunod na hakbang.
Hakbang 7. Alamin kung ano ang hindi dapat gawin sa panahon ng pakikipanayam
Mayroong maraming mga bagay na dapat mong iwasan kapag nakaharap sa isang pakikipanayam. Maraming tao ang hindi nakakaalam ng ilang simpleng mga puna na talagang nagbibigay ng babala sa tagapanayam. Maingat na piliin ang iyong mga salita at tiyaking iniiwan mo ang impression ng pagiging magalang at isang masipag na manggagawa na masigasig sa trabaho. Narito ang ilang mga bagay na maiiwasan:
- Huwag magtanong tungkol sa mga benepisyo sa trabaho hanggang sa maalok ka ng alok. Gagawin nitong tila ikaw ay mas interesado sa mga day off at kaysa sa trabaho.
- Huwag pag-usapan kung paano ka nag-apply para sa maraming trabaho nang hindi ka tinawag para sa isang pakikipanayam. Gawin lamang itong hitsura na talagang nais mo ang trabaho.
- Huwag sabihin ang anumang nagpapakita ng kakulangan ng impormasyon na alam mo tungkol sa kumpanya o sa kakulangan ng pagsasaliksik na iyong ginawa. Tiyaking nakikita ng iyong tagapanayam ang iyong pag-aalala para sa kumpanya.
Hakbang 8. Huwag badmouth ang iyong kasalukuyang trabaho o kumpanya
Kahit na ang iyong boss ay masungit, maliit, walang ingat, walang pakundangan o hindi ka madamdamin sa trabahong nasa kamay, dapat mong sabihin ang isang bagay tulad ng "Nakakuha ako ng maraming karanasan sa aking kasalukuyang trabaho, ngunit handa akong kumuha sa mga bagong hamon. " Kung pinag-uusapan mong masama ang tungkol sa iyong kasalukuyang trabaho o boss pagkatapos ay maaaring isipin ng tagapanayam na balang araw ay gagawin mo ang pareho sa kanila.
Tiyaking iniiwan mo ang impression na palakaibigan ka at madaling makatrabaho. Kahit na ang hidwaan sa iyong kasalukuyang lugar ng trabaho ay hindi mo kasalanan, huwag hayaan itong bigyan ka ng impression na ikaw ang uri ng tao na mahirap makatrabaho
Hakbang 9. Sundan
Kapag natapos mo na ang iyong panayam, magandang ideya na magpadala sa iyong tagapanayam ng isang email upang pasalamatan sila sa paglalaan ng oras upang makipagkita sa iyo at muling isaalang-alang ang iyong interes sa trabaho. Ang paglalaan ng oras upang maipadala ang email ay magbibigay ng impression na isinasaalang-alang mo ang proseso ng pakikipanayam at nasasabik ka sa susunod na hakbang.
Bilang karagdagan, hindi lahat ay gumagawa nito, kaya makikita ka bilang isang tao na masidhing masidhi sa trabaho
Bahagi 3 ng 3: Pagkontrol sa Ibang Mga Uri ng Panayam
Hakbang 1. Master ang panayam sa pamamagitan ng application ng Skype
Ang susi sa mastering pakikipanayam sa pamamagitan ng Skype ay upang isagawa ang pakikipanayam tulad ng ginagawa mo sa isang panayam na personal. Kung nais mong maging matagumpay ang pakikipanayam, magbihis tulad ng pagpunta sa isang tunay na pakikipanayam, magkaroon ng isang kopya ng iyong buod at cover letter sa iyong mesa at tiyaking nasa isang tahimik na lugar na may isang mahusay na koneksyon sa internet.
- Pumili ng isang lugar na may mahusay na ilaw upang ang iyong tagapanayam ay maaaring makita at mabasa nang maayos ang iyong mga expression sa mukha.
- Isara ang iyong mga screen ng e-mail at iba pang mga screen na makagagambala sa iyo sa panahon ng pakikipanayam. Ituon ang iyong pansin sa kausap mo.
- Tiyaking gumagana nang maayos ang iyong mikropono at video chat app. Magsanay sa pamamagitan ng pakikipag-chat sa video sa iyong mga kaibigan noong araw upang matiyak na walang mga teknikal na isyu sa panahon ng pakikipanayam.
Hakbang 2. Master ang panayam sa telepono
Maraming mga tagapag-empleyo ang gumagamit ng mga panayam sa telepono upang makilala ang kanilang pangunahing mga aplikante bago paanyayahan sila para sa isang panayam sa sarili. Makakatipid ito sa kanila ng oras at mabibigyan sila ng mas mahusay na pag-unawa sa bawat kandidato. Dapat mong tratuhin ang ganitong uri ng pakikipanayam kung magaganap ang aktwal na pakikipanayam. Itago ang mga tala sa harap mo, maayos na magbihis at pumili ng isang tahimik na lugar na may mahusay na signal upang maaari kang magkaroon ng isang mahusay na pag-uusap sa telepono.
- Siguraduhing maging propesyonal at sensitibo sa iyong tugon. Huwag maging maliit lamang dahil nasa telepono ka.
- Tandaan na hindi ka makikita ng iyong tagapanayam, samakatuwid kailangan mong magsikap upang ilarawan ang iyong sarili sa mga salita. Maghanda ng ilang mga keyword na maaaring makatulong sa iyo.
Hakbang 3. Pagkontrol sa mga panayam sa pangkat
Minsan, maaari kang anyayahan na dumalo sa isang pakikipanayam sa pangkat upang ang tagapanayam ay maaaring makapanayam ng maraming mga kandidato nang sabay-sabay at makita kung paano ka nakikipag-ugnayan sa bawat isa. Ang susi sa mastering ang ganitong uri ng pakikipanayam ay upang makilala mula sa tagapanayam at ipakita na maaari kang makipag-ugnay at gumana nang maayos sa isang pangkat.
- Huwag subukang ibagsak ang ibang mga kandidato upang magpakita kang superior. Maging mabuti at suportahan ang iba pang mga kandidato ngunit ipakita pa rin na ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho.
- Kung may mga aktibidad ng pangkat na nagaganap sa panahon ng pakikipanayam, subukang kunin ang posisyon ng pamumuno ngunit siguraduhin na hindi ka kumilos tulad ng isang hari at huwag hadlangan ang ibang mga kandidato mula sa pag-aambag sa pakikipanayam.
