Ang pagsabing hindi sa isang kahilingan ay maaaring maging mahirap, lalo na kung ang taong humihiling ay iyong boss. Kahit na subukan mo ang iyong makakaya upang gawin ang lahat ng hinihiling sa iyo ng iyong boss, may mga oras na hindi mo maaring sabihin at hindi. Pag-isipan ang tungkol sa iyong mga kadahilanan at maunawaan kung ano ang nais mong sabihin bago matugunan ang iyong boss. Sa halip na sabihin nang direkta ang "hindi", subukang magkaroon ng positibong mga mungkahi na kahalili.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda ng mga Tugon
Hakbang 1. Sumulat ng isang listahan ng mga kadahilanan kung bakit hindi ka maaaring humiling
Kung hihilingin sa iyo ng iyong boss na kumuha ng karagdagang trabaho o kumuha ng isang takdang-aralin kung wala kang oras o ang gawain ay nasa labas ng iyong paglalarawan sa trabaho, kapaki-pakinabang na ilista ang mga dahilan kung bakit mo dapat sabihin na hindi sa gawain. Pag-isipan ang problema nang mahinahon at may katwiran at ilista ang mga dahilan. Ang mga tala na ito ay makakatulong sa iyo na maghanda ng isang tugon sa iyong boss.
- Mayroong mga simpleng kadahilanan kung bakit hindi ka maaaring gumawa ng isang gawain, tulad ng isang pangako sa pangangalaga ng iyong mga anak o pagpaplano ng bakasyon.
- Kung hindi ka sigurado kung tama ang takdang-aralin para sa iyo, suriin muli ang iyong paglalarawan sa trabaho.
- Kung mayroon ka ng isang mabibigat na workload at hindi makakatanggap ng ibang trabaho, kailangan mong pag-isipang mabuti kung paano haharapin ito.
Hakbang 2. Pag-aralan ang iyong mga prayoridad sa trabaho
Kung ang iyong iskedyul sa trabaho ay isang problema at hindi ka sigurado na makakakuha ka ng mga karagdagang takdang aralin, subukang pag-aralan ang iyong mga priyoridad. Isaalang-alang ang isang bagong takdang-aralin kasama ng iba pa at suriin kung maaari mong ilipat ang umiiral na trabaho. Ang pagsasabi lamang ng "Wala akong oras" ay maaaring magtanong sa iyong boss sa iyong pagiging epektibo at kahusayan, kaya't kung ang oras ay isang problema, kailangan mong ipakita na maaari mong unahin ang mga gawain at kumpletuhin ang mga ito sa tamang oras.
- Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin at pag-uri-uriin ito ayon sa priyoridad at deadline.
- Gumawa ng isang pagtatantya kung gaano katagal ang bawat gawain at titingnan kung mayroong isang pagkakataon na makakapagtrabaho ka sa bago.
- Lumikha ng maayos at malinaw na mga dokumento na maaaring magamit kapag nakikipag-usap sa mga nakatataas.
- Ito ay isang paraan ng "pagpapakita" sa iyong boss na hindi mo magagawa ang hinihiling sa iyo, at hindi lamang "sinasabi."
Hakbang 3. Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng boss
Bago kausapin ang iyong boss, mahalaga na subukan mong ilagay ang iyong sarili sa kanyang sapatos at maunawaan ang kanya at ang mga prayoridad ng kumpanya. Ang pag-unawa sa pagganyak ng iyong boss ay makakatulong sa iyo na bumalangkas ng isang mas mahusay na tugon. Kung hindi ka gumaganap ng isang tukoy na gawain dahil malamang na gastos nito ang kita ng kumpanya nang malaki, kailangan mo ng isang talagang mapanghimok na argumento at isang kahalili upang hindi mawala ang kita ng kumpanya.
- Kung nais mo lamang na muling mag-iskedyul ng isang pagpupulong dahil sa isang dating pangako, isipin kung paano makakaapekto ang rescheduling na ito sa iyong boss.
- Ang pagsubok na ilagay ang iyong sarili sa kanyang sapatos ay makakatulong sa iyo na asahan kung paano tutugon ang iyong boss sa iyo.
Hakbang 4. Isipin ang wikang gagamitin
Ang paggamit ng tamang tono ng boses at wika upang sabihin na hindi nang sinasabi na hindi ay mahalaga. Tandaan, mahalagang palaging gumamit ng walang katuturang wika at iwasang baguhin ang sitwasyon. Hindi ito tungkol sa iyo o sa iyong boss, o sa relasyon na mayroon ka, kung ito ay isang mabuting relasyon o isang masamang relasyon. Palaging ituro ang kumpanya at kung paano makamit ang pinakamahusay na mga resulta para sa negosyo.
- Sabihin ang isang bagay na walang kinikilingan at layon tulad ng, "Kung gagawin ko ang takdang-aralin na ito, wala akong oras upang tapusin ang pangunahing ulat sa linggong ito."
- Iwasan ang mga pansariling at personal na tugon. Huwag sabihin na "Hindi ko kaya ito, sobrang trabaho para sa akin".
Bahagi 2 ng 3: Pakikipag-usap sa Boss
Hakbang 1. Hanapin ang tamang oras para sa boss
Bago kausapin ang iyong boss, kailangan mong hanapin ang tamang oras para sa kanya. Tiyak na ayaw mong makita siya sa isang nakababahalang oras o abala. Maaari kang magkaroon ng isang magandang ideya kung paano siya gumagana, ngunit suriin ang kanyang pang-araw-araw na iskedyul sa computer kung maaari. Dapat mong tanungin kung mayroon siyang libreng oras dahil may nais kang talakayin, depende sa kultura at kaugalian sa iyong tanggapan.
- Magkaroon ng isang pribadong pag-uusap kung pinapayagan ka ng iyong sitwasyon sa trabaho na makipag-usap nang nag-iisa sa iyong boss.
- Bigyang pansin ang presyon ng trabaho at istilo ng trabaho ng iyong boss. Kung siya ay isang taong nais na maging aktibo sa umaga, subukang makipag-usap sa kanya bago tanghalian.
- Kung alam mong palagi siyang nauuna, maaari kang pumunta ng maaga isang umaga upang makita siya bago dumating ang ibang mga empleyado.
Hakbang 2. Magsalita nang malinaw at maigsi
Kapag kausap mo ang iyong boss, mahalaga na mabilis mong maiparating ang iyong punto at huwag iwasan ang gulo. Kailangan mong tiyakin na maiparating ang iyong punto sa isang malinaw at maigsi na pamamaraan. Huwag paikot ikot dito sapagkat iisipin ng iyong boss na nasasayang mo ang iyong oras at mawawala sa iyo ang simpatiya ng boss.
- Iwasang sabihin ang "oo, ngunit …" dahil maaaring marinig lamang ng boss ang "oo" at isipin na magagawa mo ang trabaho, kung mas mahusay mong mapangasiwaan ang iyong oras.
- Sa halip na gumamit ng mga negatibong salita tulad ng "ngunit," subukang gumamit ng mas maraming positibong salita.
- Halimbawa, sa halip na sabihin na "Alam kong hiniling mo sa akin na gawin ang ulat na ito, ngunit mayroon akong maraming iba pang gawain na dapat gawin", subukang sabihin ang isang bagay tulad ng "Mayroon akong ideya na muling ayusin ang workload sa proyektong ito".
Hakbang 3. Ilarawan ang iyong kalagayan
Napakahalaga na ipaliwanag mo ang mga dahilan nang malinaw at mabisa. Kung hindi ka makagawa ng isang matibay na pagtatalo, malamang na hindi maunawaan ng iyong boss kung bakit hindi mo magagawa ang trabaho. Halimbawa, kung hinilingan ka na gumawa ng isang bagay sa labas ng iyong paglalarawan sa trabaho, dapat mong ipaliwanag ito at maging handa na ipaliwanag ang iyong paglalarawan sa trabaho, kung kinakailangan. Huwag agad ihayag ang iyong paglalarawan sa trabaho, ngunit maging handa upang ipaliwanag ito.
- Kung ang oras ay isang problema, kailangan mo ng isang tunay at hindi maikakaila na dahilan kung bakit hindi mo magagawa ang gawain sa kamay.
- Ipakita ang iba pang gawaing ginagawa at isang priyoridad. Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Mayroon akong deadline upang makumpleto ang aking ulat sa Spring sa susunod na linggo, kaya't ang gawain na ito ay maaaring maging drag."
- Subukang bigyang-diin na kung ang iyong boss ay muling magtalaga ng gawain sa ibang tao, makikinabang sa taong iyon at sa kumpanya sa pamamagitan ng pagbibigay diin na ang gawain na iyong ginagawa ay mas mahalaga.
- Ipaliwanag ang iyong sitwasyon nang malinaw at direkta, ngunit hindi sa isang paraan ng paghaharap o pang-emosyonal.
Hakbang 4. Huwag iwanan ito ng masyadong mahaba
Kung nalaman mo kaagad na hindi ka makakagawa ng isang tiyak na gawain o na ito ay hindi tama para sa iyo, huwag maghintay ng masyadong mahabang oras upang mag-iskedyul ng isang pag-uusap sa iyong boss. Kung hahayaan mo ito, mas mahirap na ayusin muli ang gawaing kailangan pa ring gawin sa tamang oras. Kung maghintay ka hanggang sa huling minuto, halos imposibleng matugunan ang deadline. Ang iyong boss ay hindi makikiramay sa iyo.
Bahagi 3 ng 3: Nag-aalok ng Positibong Mga Alternatibong Panukala
Hakbang 1. Magmungkahi na maitalaga ang iyong mga priyoridad
Kapag kausap mo ang iyong boss, mahalagang huwag sabihin nang diretso ang "hindi" kung maiiwasan mo ito. Sa halip, subukang maghanap ng mga paraan upang magpanukala ng mga positibong kahalili na hindi nangangailangan sa iyo na gumawa ng isang gawain na sa palagay mo ay hindi mo magagawa. Ang isang mabuting paraan upang magawa ito ay upang magpanukala sa iyong boss upang matulungan kang ayusin ang iyong mga priyoridad. Sa paggawa nito, ipapakita mo sa iyong boss na nais mong gumana nang mas produktibo hangga't maaari, at magiging malinaw na ang trabaho ay hindi pare-pareho.
- Gumawa ng mga tala ng iyong natitirang trabaho at kung gaano katagal bago mo makumpleto ang bawat gawain upang mapatunayan na naisip mo ito.
- Pagtatanong sa boss sa pagsasabing "Maaari mo ba akong tulungan na ayusin ulit ang aking mga priyoridad?" ipapakita na nais mong isali siya sa pamamahala ng iyong trabaho.
- Ipapakita nito na pinahahalagahan mo ang kanilang opinyon at humingi ng tulong upang gumana nang mas mahusay.
Hakbang 2. Magrekomenda ng isang kasamahan
Ang isa pang paraan upang magmungkahi ng mga positibong kahalili sa simpleng pagsasabi lamang na hindi ay magrekomenda ng isang katrabaho na maaaring kumuha ng karagdagang trabaho. Ang paggawa nito ay magpapakita na naisip mo ang tungkol sa gawain at kung sino ang pinakaangkop para dito. Mapahanga ang iyong boss na naisip mo siya at ang pangangailangan ng kumpanya na tapusin ang trabaho at huwag magalala tungkol sa labis na trabaho.
- Ang pagpapakita na mayroon kang mabuting paghuhusga at unahin ang mga pangangailangan ng kumpanya ay magpapadali para sa iyong boss na magtiwala sa iyong paghuhusga sa susunod.
- Ipapakita rin nito na nauunawaan mo kung ano ang nangyayari sa opisina at interesado sa pag-unlad ng iyong mga katrabaho.
Hakbang 3. Magmungkahi ng isang bagong pag-aayos ng trabaho
Kung bibigyan ka ng maraming trabaho upang makumpleto sa loob ng mga napagkasunduang oras, maaaring ito ay isang pagkakataon na makipag-usap sa iyong boss tungkol sa paggawa ng mga bagong pagsasaayos ng trabaho. Halimbawa, kung kailangan mong gumawa ng mahabang pag-commute sa trabaho na binabawasan ang iyong pagiging produktibo, maaari mong imungkahi ang pagtatrabaho mula sa bahay isang araw sa isang linggo sa gayon pagbawas sa oras ng pag-commute.
- Kung sa palagay mo ang isang mas nababaluktot na pattern ng trabaho ay magpapadali para sa iyo na umangkop sa mga hinihiling ng lugar ng trabaho, huwag matakot na ilabas ito.
- Palaging isipin ang tungkol sa kultura sa iyong lugar ng trabaho at kung ang pagtatrabaho nang higit na may kakayahang umangkop ay isang mabubuting ideya.
- Pag-isipan ang lahat ng mga panukala bago isumite ang mga ito. Huwag imungkahi ang mga ideya na hindi ganap na malinaw.
Babala
- Kung hihilingin sa iyo ng iyong boss na gumawa ng isang bagay na labag sa batas, may karapatan kang sabihin na hindi. Makipag-ugnay sa mga awtoridad.
- Maging kalmado at magsalita sa isang normal na tono ng boses.
