Ano ang dapat mong gawin kung hindi mo matutupad ang tawag sa pakikipanayam sa trabaho na natukoy ng nagre-recruit dahil sa parehong oras mayroong iba pang mga aktibidad o mga tawag sa pakikipanayam mula sa mas maraming mga prospective na kumpanya? Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano taktikal at diplomatikong kinansela ang isang pakikipanayam sa trabaho nang magalang at mapanatili ang mabuting pakikipag-ugnay sa mga nagrekrut.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagbabago ng Iskedyul ng Panayam bilang isang Aplikante
Hakbang 1. Humiling ng pagbabago sa iskedyul ng pakikipanayam bilang huling paraan
Bago imungkahi ang isang pagbabago sa iskedyul, mag-ayos muna ng isa pang plano ng aktibidad. Makukuha ng mga recruiter ang kanilang unang impression sa mga aplikante sa pamamagitan ng mga panayam. Tandaan na ang pagtatanong para sa isang pagbabago sa iskedyul ay malamang na gawin kang hindi gaanong propesyonal. Samakatuwid, mag-ayos muna ng isa pang plano sa aktibidad bago magmungkahi ng pagbabago sa iskedyul ng pakikipanayam sa trabaho.
Hakbang 2. Makipag-ugnay sa recruiter sa lalong madaling panahon
Subukang makipag-ugnay sa tagapanayam sa loob ng 24 na oras dahil ang rescheduling ay karaniwang isang abala para sa parehong partido. Kapag nakikipag-usap, magbigay ng isang maikling, matapat na paliwanag kung bakit ka humihiling ng pagbabago sa iskedyul at magmungkahi ng ilang mga petsa sa iyong mga nakaplanong aktibidad.
- Kung hilingin mong ipagpaliban ang panayam dahil sa isang tawag mula sa ibang kumpanya, huwag sabihin ito sa nagre-recruit. Ipaliwanag na ang iskedyul ng pakikipanayam ay nakikipaglaban sa isang deadline sa trabaho o isang kaganapan sa pamilya at inaasahan mong mabigyan ka ng isa pang panayam sa ibang oras.
- Kung hindi mo masabi sa loob ng 24 na oras dahil sa isang kagipitan, makipag-ugnay kaagad sa tagapanayam upang ipaliwanag kung ano talaga ang nangyari. Kung mayroon kang isang emerhensiya (hal, mayroon kang pinsala, kailangang tulungan ang isang may sakit na miyembro ng pamilya, atbp.), Dapat niyang maunawaan ang sitwasyon.
- Kung interesado kang kumuha ng trabaho, ipaliwanag ang mga kundisyon kapag tumawag ka upang hilingin na ipagpaliban ang panayam. Halimbawa: “Lubhang interesado akong punan ang inalok na posisyon, ngunit humihingi ako ng paumanhin, hindi ako makapanayam bukas ng umaga / hapon / gabi dahil sa isang emerhensiya. Talagang pinahahalagahan ko ito kung ang iskedyul ay maaring ma-reschedule."
Hakbang 3. Magsalita nang personal sa nag-iinterbyu, huwag magpadala ng mga mensahe
Sa halip na mag-email o mag-text, makipag-ugnay nang personal sa tagapanayam upang ipakita na ikaw ay isang responsableng propesyonal na kandidato. Gumamit ng iba't ibang mga paraan upang makipag-ugnay sa tagapanayam. Magpadala sa kanya ng isang mensahe o email kung hindi siya maabot ng telepono.
- Huwag kailanman humiling ng pagbabago sa iskedyul ng pakikipanayam sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang maikling mensahe sapagkat gagawin ka nitong hindi propesyonal.
- Kung pinipilit kang magpadala ng isang mensahe o email, hilingin sa kanya na kumpirmahin na natanggap niya ang iyong mensahe.
Hakbang 4. Humingi ng tawad
Ang mga panayam sa trabaho ay karaniwang naka-iskedyul para sa maraming mga kandidato sa parehong araw. Samakatuwid, ang pagkansela o pagpapaliban sa panayam ay maaaring maging sanhi ng abala sa mga kinauukulang tao. Huwag ipagpalagay na ang mga recruiter ay handa nang maglaan ng oras para sa iyo anumang oras. Ipahayag ang iyong mga paghingi ng paumanhin para sa nakakagambala sa iyong trabaho. Maging kakayahang umangkop at ipakita ang katapatan kapag nagmumungkahi ng isang bagong iskedyul upang payagan siyang gumawa ng oras.
Hakbang 5. Magpadala ng mensahe sa nagpo-recruit bilang isang follow-up
Sa sandaling nakipag-ugnay ka sa tagapanayam upang humiling ng pagbabago sa iskedyul, padalhan siya ng isang personal na mensahe o email upang muling magsorry at ang iyong hiling na tinanggap. Maaaring magalit ang tagapanayam tungkol sa muling pag-iskedyul. Samakatuwid, ipakita na labis kang humihingi ng paumanhin at inaasahan na mabigyan ka ng pagkakataong ibalik ang iskedyul ng panayam.
Paraan 2 ng 3: Kinansela ang Mga Tawag sa Pakikipanayam sa Trabaho
Hakbang 1. Ipaalam sa iyo na kinakansela mo ang pakikipanayam
Makipag-ugnay kaagad sa recruiter kung kailangan mong kanselahin ang pakikipanayam. Huwag sayangin ang oras ng ibang tao sa pamamagitan ng pagkaantala sa mga pagkansela. Sa halip, kanselahin kaagad kung wala ka sa mood para sa isang pakikipanayam sa trabaho. Mapahahalagahan ka ng mga Recruiter para sa pagpapaalam sa kanila ng maaga at para sa iyo na maging propesyonal.
Hakbang 2. Ipaliwanag nang malinaw ang dahilan ng pagkansela
Sabihin sa nagre-recruit kung bakit mo kinansela ang pakikipanayam, halimbawa dahil kumuha ka lang o hindi na interesado sa trabahong iyong ina-apply. Ang mga potensyal na employer ay dapat pahalagahan ang iyong katapatan dahil maaari silang maghanap para sa iba pang mga kandidato.
- Kung tinanggap ka, ipaalam sa recruiter sa pamamagitan ng telepono. Puwede mong sabihin: Talagang pinahahalagahan ko ang pagkakataong magkaroon ng isang pakikipanayam, ngunit kinailangan ko itong kanselahin. Maraming salamat sa pagkakataon at oras na binigay mo sa akin.”
- Kung kinansela mo ang panayam dahil alam mo ang mga negatibong bagay tungkol sa kumpanya, magbigay ng hindi siguradong mga dahilan. Halimbawa: "Pinahahalagahan ko ang tawag sa pakikipanayam na ibinigay mo, ngunit kailangan ko itong kanselahin. Nais kong mag-focus sa iba pang mga pagpipilian sa aking karera. Maraming salamat sa pagkakataon at oras na binigay mo sa akin.”
Hakbang 3. Maging propesyonal upang mapanatili ang mabuting ugnayan
Maging maganda at propesyonal kapag kinansela ang isang pakikipanayam dahil sa paglaon, baka gusto mong makahanap ng bagong trabaho o makilala ang isang recruiter nang personal (propesyonal o personal). Kaya, subukang panatilihin ang relasyon na naitatag. Huwag maging bastos o kawalang galang sa tagapanayam o iba pang mga empleyado. Ituon ang pag-uusap sa pagpapaliwanag ng mga dahilan para sa pagkansela ng pakikipanayam at pagkatapos ay wakasan ang pag-uusap.
Paraan 3 ng 3: Kinansela ang Pakikipanayam bilang isang Pinapasukan
Hakbang 1. Makipag-ugnay kaagad sa aplikante kung kailangan mong kanselahin ang pakikipanayam
Alinsunod sa etika ng propesyonal na trabaho, dapat abisuhan ng mga prospective na employer nang maaga ang mga aplikante kung nais nilang kanselahin o baguhin ang iskedyul ng pakikipanayam. Huwag maghintay hanggang sa huling minuto upang maabisuhan ang mga aplikante dahil sumasalamin ito sa hindi magandang etika sa negosyo. Tiyaking nagpapakita ka ng mataas na propesyonalismo sa trabaho upang makapag-rekrut ng mga de-kalidad na empleyado. Mawawalan ng interes ang mga Aplikante kung bigla mong kanselahin ang tawag sa pakikipanayam.
Makipag-ugnay kaagad sa mga aplikante kung sakaling may emergency. Maikling ipaliwanag ang dahilan ng pagkansela at ipaalam sa kanya na makikipag-ugnay sa kanya muli upang matukoy ang isang bagong iskedyul. Tiyaking naiintindihan niya na talagang hindi ka magagamit dahil sa isang emergency
Hakbang 2. Ipaalam sa aplikante kapag napunan ang bakante sa trabaho
Maraming mga employer ang hindi aabisuhan sa mga aplikante na kumuha sila ng mga empleyado at hindi na nakikipag-usap sa mga aplikante. Ang pamamaraang ito ay napaka hindi propesyonal at lumilikha ng isang masamang imahe ng kumpanya. Kung napunan ang bakante sa trabaho, agad na ipagbigay-alam sa mga aplikante, lalo na ang mga kandidato na nakatanggap ng isang tawag sa panayam. Mahusay na tumawag sa personal at magiliw na ipaalam sa kanila na hindi pa sila nakapanayam. Gayundin, maaari kang magpadala ng isang email kahit na ang pamamaraang ito ay tila hindi gaanong personal.
Hakbang 3. Tukuyin ang isang bagong iskedyul sa lalong madaling panahon
Upang makapag-rekrut ng mga potensyal na kandidato, magtakda kaagad ng iskedyul ng pakikipanayam at magbigay ng mga pagpipilian sa pamamagitan ng pagsusumite ng maraming mga petsa. Bigyan ang mga kandidato ng kakayahang umangkop upang pumili ng isang petsa dahil humihiling ka ng pagbabago sa iskedyul. Sabihin sa kanila na talagang gusto mong kapanayamin ang mga ito at hilingin para sa pinakamahusay na oras ayon sa mga magagamit na pagpipilian.
Kung hindi mo pa natukoy ang isang iskedyul ng kapalit, ipagbigay-alam sa aplikante na makikipag-ugnay sa kanya muli para sa muling pagtatakda at makipag-ugnay kaagad upang makipag-ayos sa isang iskedyul ng pakikipanayam
Mga Tip
- Huwag ipagpaliban ang iskedyul ng pakikipanayam dahil nais mong kumuha ng mahabang bakasyon sa labas ng bayan hanggang sa katapusan ng linggo sapagkat gagawin ka nitong hindi propesyonal. Baguhin ang iskedyul kung talagang kinakailangan.
- Huwag magtakda ng iskedyul nang hindi muna suriin ang agenda upang ang mga aktibidad ay hindi magkasalungatan.
